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第一章 綜合制度一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能界定為進(jìn)一步加強(qiáng)糧庫(kù)內(nèi)部管理,做到分工科學(xué)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、分級(jí)負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度,結(jié)合本庫(kù)實(shí)際情況,經(jīng)研究,設(shè)置綜合部等6個(gè)部門(mén),職能界定如下:一、綜合部:負(fù)責(zé)人力資源、勞動(dòng)工資、員工福利;黨、團(tuán)、工、青、婦;宣教、計(jì)生;文秘、檔案、文印、收發(fā);效能建設(shè)、考勤考核;會(huì)務(wù)、接待;辦公用品、車(chē)輛、食堂、菜地、魚(yú)塘、果樹(shù)等管理工作。二、倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)糧油倉(cāng)儲(chǔ)及出入庫(kù)業(yè)務(wù)管理,對(duì)存儲(chǔ)的糧油數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)糧情監(jiān)測(cè)、糧食熏蒸、安全生產(chǎn)及培訓(xùn)、儲(chǔ)糧技術(shù)的研發(fā)、推廣和應(yīng)用、倉(cāng)儲(chǔ)工作的考核考評(píng)等工作。負(fù)責(zé)儲(chǔ)糧器材、機(jī)械設(shè)備、熏蒸器材和藥品的使用管理;裝卸隊(duì)的管理。三、購(gòu)銷(xiāo)部:負(fù)責(zé)各類(lèi)糧食出入庫(kù)計(jì)劃安排、購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)、調(diào)運(yùn)組織;磅房的管理,計(jì)量設(shè)備的維護(hù),計(jì)量記錄的歸檔;客戶檔案及合同管理;糧油市場(chǎng)調(diào)研分析、制定糧食輪換方案;制定政策性糧緊急動(dòng)用執(zhí)行預(yù)案等工作。四、質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)糧油生產(chǎn)質(zhì)量的調(diào)查;出入庫(kù)糧油的質(zhì)量檢驗(yàn);定期對(duì)儲(chǔ)存糧油進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢驗(yàn);根據(jù)糧情分析需要,隨時(shí)對(duì)糧油質(zhì)量進(jìn)行全部或部分指標(biāo)檢驗(yàn);建立健全糧油質(zhì)量管理檔案;化驗(yàn)室檔案、試劑及儀器的管理;檢測(cè)儀器設(shè)備的定期校定。五、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、內(nèi)審;資金管理、資產(chǎn)管理;聯(lián)系財(cái)政、工商、稅務(wù)、銀行;做好財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部控制、全面預(yù)算管理等工作。六、后勤部:負(fù)責(zé)基建及后勤保障。負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)倉(cāng)房、辦公、生活設(shè)施的建設(shè)和維修;機(jī)械設(shè)備、物資器材、水電設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng);安全保衛(wèi)、保安、綠化管理;庫(kù)區(qū)空地和水面的管理利用;辦公、生活區(qū)衛(wèi)生保潔等工作。二、主任辦公會(huì)議制度1、主任辦公會(huì)議為本庫(kù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理決策機(jī)構(gòu)。2、主任辦公會(huì)議參加人員為:庫(kù)主任、副主任、辦公室主任。會(huì)議可根據(jù)需要決定列席人員。3、主任辦公會(huì)議由庫(kù)主任主持,辦公室主任負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。4、主任辦公會(huì)議的主要內(nèi)容:(1)研究決定職工聘用、研究決定職工獎(jiǎng)勵(lì)和違紀(jì)職工處分。(2)根據(jù)中層干部競(jìng)職、述職演講報(bào)告,結(jié)合職工民主評(píng)議結(jié)果,研究決定中層干部任免。(3)研究決定本企業(yè)年度工作計(jì)劃。(4)研究決定本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。(5)研究決定本企業(yè)重要業(yè)務(wù)管理辦法和內(nèi)部規(guī)章制度、分配制度。(6)研究決定本企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、基本建設(shè)管理和重要項(xiàng)目投資決策。(7)其它需要主任辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。5、主任辦公會(huì)議實(shí)行主任負(fù)責(zé)原則,會(huì)前應(yīng)通知與會(huì)人員圍繞會(huì)議主題搞好調(diào)查研究,做好準(zhǔn)備工作。如遇緊急情況,庫(kù)主任可直接決定或與有關(guān)副主任商議后決定,事后再向主任辦公會(huì)議報(bào)告6、會(huì)議應(yīng)做好記錄,重要內(nèi)容須編印會(huì)議紀(jì)要存檔。三、黨支部組織建設(shè)制度為充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,強(qiáng)化糧庫(kù)黨組織建設(shè),制定本制度。1、黨支部各支委應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,積極實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策,出色完成上級(jí)黨組織交給的各項(xiàng)任務(wù)。2、黨支部應(yīng)堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度,及時(shí)向黨員傳達(dá)黨組織作出的決議和決定,號(hào)召全體黨員積極支持和參與糧庫(kù)的建設(shè)。支持和鼓勵(lì)黨員對(duì)支部工作提出意見(jiàn)和建議,鼓勵(lì)黨員在黨內(nèi)開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則,保障黨員權(quán)利。3、黨員要認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,積極踐行科學(xué)發(fā)展觀。不斷堅(jiān)定理想信念和黨性觀念,自覺(jué)履行黨員義務(wù),正確行使黨員權(quán)利,主動(dòng)接受黨組織和群眾教育、管理、監(jiān)督。4、完善和健全黨員發(fā)展擇優(yōu)制、公示制和責(zé)任追究制,成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)。重視在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理骨干、科技骨干和一線優(yōu)秀職工中培養(yǎng)和發(fā)展黨員。5、健全黨支部的組織制度、領(lǐng)導(dǎo)制度和工作制度,落實(shí)民主評(píng)議黨員、黨員聯(lián)系職工、組織關(guān)系管理和黨費(fèi)收繳管理等制度。6、積極開(kāi)展黨支部活動(dòng),堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),形式靈活多樣。加強(qiáng)典型宣傳,弘揚(yáng)正氣。7、重視企業(yè)思想政治工作,加強(qiáng)正確的世界觀、價(jià)值觀和人生觀教育,堅(jiān)持以人為本、和諧發(fā)展理念,傾聽(tīng)職工呼聲和建議,主動(dòng)為企業(yè)和職工排憂解難,維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益。四、民主管理制度為充分調(diào)動(dòng)廣大職工參與企業(yè)管理的積極性,發(fā)揮工會(huì)和職工代表在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策方面的監(jiān)督作用,制定本制度。1、企業(yè)實(shí)行職工代表大會(huì)制度,職工代表每二年改選一次。職工代表大會(huì)由工會(huì)主席主持召開(kāi),每年舉行一次,出席會(huì)議的職工代表必須達(dá)到三分之二以上。2、職工代表大會(huì)聽(tīng)取并審議庫(kù)主任的工作報(bào)告,討論并通過(guò)企業(yè)管理的一系列規(guī)章制度,審議企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方針、長(zhǎng)期和年度工作計(jì)劃、職工培訓(xùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算、經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)企業(yè)自有資金的使用和分配提出意見(jiàn)和建議。3、審議決定職工福利基金使用方案,企業(yè)討論有關(guān)工資、福利、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、社會(huì)保險(xiǎn)等涉及職工切身利益的事項(xiàng),應(yīng)充分征求職工代表的意見(jiàn)。4、企業(yè)每年對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的職工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反企業(yè)管理規(guī)定的職工進(jìn)行處罰。受罰職工本人可以向主任辦公會(huì)議和職工代表大會(huì)提出辯解和申訴。5、主任辦公會(huì)議和職工代表會(huì)議所討論、審議通過(guò)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策不得和國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)以及上級(jí)管理部門(mén)的規(guī)章制度相抵觸。6、建立健全庫(kù)務(wù)公開(kāi)制度。7、職工代表會(huì)議(全體職工大會(huì))對(duì)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部每年進(jìn)行一次民主評(píng)議。五、文明單位建設(shè)管理制度1、以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),經(jīng)常開(kāi)展多種形式的職工教育活動(dòng),不斷提高干部職工思想和業(yè)務(wù)水平。2、成立糧庫(kù)精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,庫(kù)主任擔(dān)任組長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),作風(fēng)民主,勇于開(kāi)拓,勤政廉政,在創(chuàng)建活動(dòng)中發(fā)揮模范帶頭作用。3、糧庫(kù)內(nèi)部層層落實(shí)創(chuàng)建工作責(zé)任制,全體職工普遍參與創(chuàng)建活動(dòng),積極參與、熱心支持社會(huì)公益事業(yè)。4、制定科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的企業(yè)管理規(guī)章制度,層層落實(shí)崗位責(zé)任制,獎(jiǎng)罰分明;嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),積極開(kāi)展科學(xué)保糧活動(dòng);開(kāi)展“雙增雙節(jié)”活動(dòng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯著。5、經(jīng)常組織開(kāi)展各種形式的技術(shù)和技能比武以及其他職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的文化體育活動(dòng),豐富職工的精神文化生活,企業(yè)有堅(jiān)強(qiáng)的凝聚力和號(hào)召力。6、企業(yè)內(nèi)部管理科學(xué)規(guī)范,秩序安定。民主管理制度健全,庫(kù)務(wù)公開(kāi)制度落實(shí),堅(jiān)持和完善職工代表大會(huì)制度,保障職工的合法權(quán)益。社會(huì)治安綜合治理措施落實(shí),民主法制教育經(jīng)常化、制度化。領(lǐng)導(dǎo)干部無(wú)違法違紀(jì)案件,全體職工無(wú)嚴(yán)重違法違紀(jì)案件及刑事案件,單位無(wú)重大安全和質(zhì)量責(zé)任事故,全體職工無(wú)超計(jì)劃生育,無(wú)“黃賭毒”等丑惡現(xiàn)象。7、環(huán)境整潔優(yōu)美,庫(kù)內(nèi)外環(huán)境清潔整齊,落實(shí)清潔衛(wèi)生制度,無(wú)臟、亂、差現(xiàn)象,庫(kù)內(nèi)地坪硬化,環(huán)境綠化、美化和亮化。8、促進(jìn)糧庫(kù)物質(zhì)文明和精神文明和諧發(fā)展。推行文明禮貌用語(yǔ),增強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。9、建立健全“文明單位建設(shè)管理檔案”。六、工會(huì)工作制度1、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實(shí)施工會(huì)法,落實(shí)上級(jí)工會(huì)文件精神,充分發(fā)揮工會(huì)組織作用,切實(shí)維護(hù)職工合法權(quán)益。2、依照工會(huì)章程獨(dú)立自主開(kāi)展工作,堅(jiān)持以提高綠色科學(xué)保糧技能和加強(qiáng)成本核算、增收節(jié)支管理為中心的業(yè)務(wù)工作重點(diǎn),促進(jìn)糧庫(kù)和諧健康發(fā)展。3、建立健全并有效實(shí)施全員勞動(dòng)合同、崗位工資加績(jī)效掛鉤按勞分配、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解等制度;健全以職工代表大會(huì)為基本形式的民主管理制度,推進(jìn)并規(guī)范庫(kù)務(wù)公開(kāi)制度,維護(hù)職工合法權(quán)益。4、定期召開(kāi)糧庫(kù)職工代表大會(huì),聽(tīng)取糧庫(kù)主任工作報(bào)告,民主評(píng)議中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部,組織和發(fā)動(dòng)職工參與糧庫(kù)的民主決策和管理監(jiān)督,充分發(fā)揮職工主人翁作用。5、積極組織開(kāi)展企業(yè)職工文娛活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)職工文化水平和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),全面提升職工綜合素質(zhì)。6、建立“職工之家”,關(guān)心職工生活,關(guān)心女職工身心健康,搞好計(jì)劃生育等工作。七、庫(kù)務(wù)公開(kāi)制度為充分發(fā)揮職工參與企業(yè)民主管理和監(jiān)督的積極性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,制定本制度。1、庫(kù)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容:(1)糧庫(kù)經(jīng)營(yíng)管理中的重大事項(xiàng)。包括:企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的制定及實(shí)施、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、基本建設(shè)計(jì)劃、重要物資和器材采購(gòu)、重大投資決策、建設(shè)工程招投標(biāo)的實(shí)施和完成情況、糧油保管安全情況、重要規(guī)章制度的制定和修改完善等。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。包括:領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況;“四項(xiàng)敏感費(fèi)用”控制和使用;庫(kù)主任任期審計(jì)和離任審計(jì)結(jié)果;領(lǐng)導(dǎo)班子成員收入、用車(chē)、通信工具配備使用情況;中層干部選拔、聘任、解聘、考核、獎(jiǎng)懲情況;干部述職及民主評(píng)議情況;職工所提意見(jiàn)和建議改進(jìn)落實(shí)情況等。(3)關(guān)系職工切身利益的重大問(wèn)題。包括:勞動(dòng)合同的簽訂、解除和終止;勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;工資、獎(jiǎng)金分配方案;安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)措施的制定及落實(shí);職工福利分配;職工社保和住房公積金繳納情況;職工培訓(xùn)、競(jìng)爭(zhēng)上崗、崗位調(diào)整、評(píng)先創(chuàng)優(yōu)方案;違紀(jì)職工的處罰結(jié)果等。2、庫(kù)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容不得涉及和泄露國(guó)家及企業(yè)機(jī)密。3、庫(kù)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容必須經(jīng)主任辦公會(huì)議審查核實(shí)。4、庫(kù)務(wù)公開(kāi)以職工代表大會(huì)和全體職工大會(huì)為主要形式,也可按照可行、實(shí)用、便捷、有效的原則,采取庫(kù)務(wù)公開(kāi)欄、簡(jiǎn)報(bào)等形式。5、庫(kù)務(wù)公開(kāi)的時(shí)間根據(jù)公開(kāi)內(nèi)容具體確定。6、庫(kù)務(wù)公開(kāi)由糧庫(kù)辦公室具體實(shí)施,各職能部門(mén)配合,黨支部和工會(huì)、紀(jì)檢等部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。7、庫(kù)務(wù)公開(kāi)的開(kāi)展情況納入糧庫(kù)年終工作目標(biāo)考核,作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子考核的重要內(nèi)容,并作為獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。八、廉政建設(shè)制度為加強(qiáng)糧庫(kù)黨風(fēng)廉政建設(shè),關(guān)懷和保護(hù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部健康成長(zhǎng),保障企業(yè)健康有序和諧發(fā)展,制定本制度。1、糧庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)干部(含中層管理人員)應(yīng)帶頭遵守國(guó)家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和企業(yè)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身修養(yǎng)和素質(zhì)。2、糧庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)干部及職工不準(zhǔn)從事下列行為:(1)個(gè)人或與他人合伙投資經(jīng)營(yíng)與本企業(yè)有業(yè)務(wù)交易或依托關(guān)系的企業(yè)。(2)接受或索取與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)或經(jīng)營(yíng)關(guān)系的企業(yè)或個(gè)人禮金、禮品饋贈(zèng)。(3)泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密,謀取個(gè)人利益。(4)違反財(cái)務(wù)紀(jì)律,貪污公私財(cái)物、超額領(lǐng)取或報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。(5)用企業(yè)資產(chǎn)為其他企業(yè)或個(gè)人提供銀行擔(dān)保。(6)挪用企業(yè)資金,提供給其他企業(yè)或個(gè)人使用。(7)私設(shè)小金庫(kù),指使財(cái)務(wù)人員做假賬或者賬外賬。(8)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中接受其他單位吃請(qǐng)或不適當(dāng)?shù)南M(fèi)。(9)參與賭博或其他不良社會(huì)活動(dòng)。(10)為本人或親友在本企業(yè)謀取不當(dāng)利益。3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子每半年召開(kāi)一次民主生活會(huì),檢討在日常工作中的廉潔自律行為,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員在年終向職工大會(huì)述職時(shí),向大會(huì)匯報(bào)廉潔自律情況,接受職工民主評(píng)議。九、工作請(qǐng)示匯報(bào)制度為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,建立“一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制,按照管理權(quán)限和管理職責(zé)的劃分規(guī)范管理程序、理順管理關(guān)系,避免工作扯皮和架空中間管理層的現(xiàn)象發(fā)生,制定本制度。本制度所規(guī)定的請(qǐng)示和匯報(bào)適用于正常工作程序范圍(非工作匯報(bào)請(qǐng)示不執(zhí)行此制度)。1、職工(1)工作中遇到困難和需要開(kāi)支費(fèi)用,必須向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),在匯報(bào)時(shí)要講明原因及個(gè)人想法,一般不準(zhǔn)越級(jí)匯報(bào)。(2)每月工作結(jié)束后,要寫(xiě)出書(shū)面材料,將本月的工作完成情況、遇到哪些困難、沒(méi)有完成工作的原因以及自己的收獲、思想認(rèn)識(shí)等,如實(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。(3)有責(zé)任和義務(wù),隨時(shí)向部門(mén)經(jīng)理提出有關(guān)部門(mén)發(fā)展、工作重心以及部門(mén)亟待解決問(wèn)題的書(shū)面建議。(4)對(duì)部門(mén)經(jīng)理、同事或?qū)Σ块T(mén)績(jī)效考核有意見(jiàn),可先與部門(mén)經(jīng)理溝通,溝通無(wú)效,可直接向分管副主任反映。(5)對(duì)分管副主任或部門(mén)經(jīng)理有意見(jiàn),且溝通無(wú)效,可向主任直接反映。(6)對(duì)部門(mén)經(jīng)理工作嚴(yán)重失誤或違反國(guó)家政策、違法、違紀(jì)情況,可越級(jí)匯報(bào)。(7)對(duì)個(gè)人要求進(jìn)步,如入黨、提干、進(jìn)修等,可越級(jí)匯報(bào)。一般情況,不準(zhǔn)越級(jí)匯報(bào)。(8)事假必須先向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),按權(quán)限審批同意后向辦公室備案。2、部門(mén)經(jīng)理(1)按照全年工作目標(biāo),每月要制定“月度工作實(shí)施計(jì)劃”報(bào)分管副主任審批。階段性工作要有小結(jié),小結(jié)要分報(bào)分管副主任、主任,分管副主任和主任簽字后報(bào)辦公室備案。(2)抓好工作實(shí)施,每周向分管副主任匯報(bào)一次工作完成情況并說(shuō)明下周工作重點(diǎn)。(3)每月1號(hào)要將上月工作完成情況、職工工作情況、職工及本人思想動(dòng)態(tài)、工作收獲、個(gè)人想法以及本月工作打算等情況,書(shū)面向分管副主任匯報(bào)。(4)對(duì)職工反映的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決;解決不了的,要及時(shí)向分管副主任匯報(bào)。(5)對(duì)糧庫(kù)總體工作的意見(jiàn)或建議,可隨時(shí)向分管副主任和主任匯報(bào),匯報(bào)材料要以書(shū)面形式上報(bào)。(6)分管副主任外出或不在單位時(shí),臨時(shí)需要急辦的事項(xiàng),可越級(jí)向主任匯報(bào),分管副主任回來(lái)后,需向分管副主任說(shuō)明情況,一般情況不能越級(jí)匯報(bào)。(7)分管副主任工作安排或個(gè)人行為有意見(jiàn),且不方便和其本人溝通的,可直接向主任反映。(8)要及時(shí)向分管副主任反映職工的思想變化情況,將問(wèn)題解決在萌芽之中。(9)部門(mén)核定以外的費(fèi)用開(kāi)支,須請(qǐng)示分管副主任或主任同意。(10)事假或因工外出,須向分管副主任請(qǐng)示并取得同意。3、副主任、工會(huì)主席(1)每月工作安排要書(shū)面向主任匯報(bào),主任簽字后組織實(shí)施。(2)對(duì)職工違規(guī)越級(jí)匯報(bào)工作,要視其情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育,不越俎代庖管理部門(mén)具體業(yè)務(wù)。(3)對(duì)糧庫(kù)總體工作或分階段的工作建議,可隨時(shí)向主任匯報(bào),征求意見(jiàn),接受工作任務(wù)。(4)每月提交分管工作完成情況工作報(bào)告,匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理、職工思想動(dòng)態(tài),找出工作中存在的不足以及下步工作打算。(5)要隨時(shí)和主任、班子成員溝通思想、開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),與主任及班子成員達(dá)成共識(shí)。(6)要隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)職工的思想、工作以及生活方面存在的問(wèn)題;及時(shí)向主任提供單位需要弘揚(yáng)的好人、好事,提示主任工作側(cè)重點(diǎn),供主任參考。(7)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示同意開(kāi)支的費(fèi)用,須在票據(jù)簽署證明人;費(fèi)用開(kāi)支須請(qǐng)示主任同意。(8)事假和因工外出,須請(qǐng)示主任同意,通知辦公室備案。4、主任(1)對(duì)違規(guī)越級(jí)匯報(bào)工作的職工,要進(jìn)行批評(píng)教育。(2)對(duì)下級(jí)的工作請(qǐng)示,要盡快給予答復(fù)和批示。(3)對(duì)糧庫(kù)工作所取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,要及時(shí)向黨支部、主任辦公會(huì)議和職工大會(huì)通報(bào)。(4)對(duì)糧庫(kù)的重大問(wèn)題決策,要提交主任辦公會(huì)議討論。(5)因工外出學(xué)習(xí)和考察等應(yīng)向班子成員進(jìn)行通報(bào),3天以上外出,應(yīng)指定副主任臨時(shí)負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)工作。十、考勤制度為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合糧庫(kù)實(shí)際情況,制定本制度。 一、工作時(shí)間8:00-12:00、13:30-17:00(夏季14:00-18:00)。收儲(chǔ)季節(jié)及其他特殊情況,另行確定。二、考勤方式實(shí)行打卡機(jī)和部門(mén)記錄結(jié)合的考勤方式。打卡考勤時(shí)間在上班前20分鐘開(kāi)始,下班后20分鐘結(jié)束。職工上、下班均需打卡,每月2號(hào)前各部門(mén)將上個(gè)月考勤記錄統(tǒng)計(jì)匯總后報(bào)綜合部。考勤記錄與打卡機(jī)不一致的地方,原則上以打卡機(jī)為準(zhǔn)。三、休假1、職工每月休假8天。本地人員休假時(shí)間安排在周六、日;外地人員每月3天休假安排在周六、日,另外5天可集中休假。2、各部門(mén)根據(jù)工作需要每月25日前將職工下個(gè)月具體休假安排經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主任批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的休假安排不得隨意變更。3、收購(gòu)期間及特殊崗位的職工休假時(shí)間可根據(jù)工作需要安排,按前條規(guī)定的程序?qū)徟?、經(jīng)主任批準(zhǔn)的休假時(shí)間應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合部備案,計(jì)入考勤記錄。5、法定假日及帶薪年休假執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。四、遲到、早退1、上班時(shí)間以后到達(dá),視為遲到,未到下班時(shí)間離開(kāi),視為早退。無(wú)故遲到、早退時(shí)間一個(gè)小時(shí)以上視為曠工。2、遲到、早退一次扣款20元;當(dāng)月遲到、早退累計(jì)3次按曠工半天處理,以此類(lèi)推。3、經(jīng)批準(zhǔn)乘班車(chē)上下班的、休假結(jié)束次日乘班車(chē)返崗的工作人員,班車(chē)抵達(dá)糧庫(kù)時(shí)間作為應(yīng)到時(shí)間。4、經(jīng)批準(zhǔn)辦理公事不能正常打卡的,不視為遲到、早退。 五、請(qǐng)假1、職工請(qǐng)假須書(shū)面申請(qǐng)按程序?qū)徟?。?qǐng)假半天由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由主任批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合部備案。休假職工應(yīng)做好工作銜接,保持通訊暢通。2、職工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)向綜合部備案,否則以打卡記錄為準(zhǔn)。3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所請(qǐng)假期可由本人前期積累的加班時(shí)間沖抵,但不得用以后的加班時(shí)間和休假?gòu)浹a(bǔ),沖抵后不計(jì)假期。六、病假 1、職工因病確需請(qǐng)假的,應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)綜合部備案。病假超過(guò)一天的,必須取得縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假證明。職工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條和病歷主動(dòng)交綜合部核查復(fù)印存檔。2、當(dāng)月病假累計(jì)六日(含)以上者,扣除當(dāng)月考勤工資;職工患病停止工作,在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),糧庫(kù)給予薪金的80%的病假工資。醫(yī)療期結(jié)束后執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3、全年病假累計(jì)超過(guò)15天的,不參加年終評(píng)優(yōu)并酌情扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。七、事假1、請(qǐng)事假的職工必須提前一天書(shū)面申請(qǐng)。如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在上班后一小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。2、事假按日薪金標(biāo)準(zhǔn)扣除工資,當(dāng)月事假累計(jì)六日(含)以上者,扣除當(dāng)月考勤工資。3、全年請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò)10天的,不參加年終評(píng)優(yōu)并酌情扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。八、曠工1、未在規(guī)定時(shí)間、按規(guī)定程序請(qǐng)假,擅自不按規(guī)定上班者,視為曠工。2、曠工半天,扣發(fā)當(dāng)月考勤工資;當(dāng)月累計(jì)曠工一天者,加扣當(dāng)月全部薪金的10%;當(dāng)月累計(jì)曠工一天半者,加扣當(dāng)月全部薪金的20%;當(dāng)月累計(jì)曠工 二日以上者,除加重經(jīng)濟(jì)處罰外,按嚴(yán)重違反糧庫(kù)規(guī)章制度給予行政處分直至解除勞動(dòng)合同。九、加班1、因工作需要加班,應(yīng)按請(qǐng)假的批準(zhǔn)權(quán)限和程序?qū)徟?,并?bào)綜合部備案,考勤員做好記錄。2、加班時(shí)間的調(diào)休,需填寫(xiě)調(diào)休審批表,原則上須按請(qǐng)假的批準(zhǔn)權(quán)限和程序?qū)徟?dāng)月安排,并報(bào)綜合部備案,考勤員做好記錄。十、實(shí)施1、考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。2、考勤記錄將作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。3、本規(guī)定自公布起執(zhí)行。十一、職工工資與福利管理制度為建立科學(xué)的企業(yè)工資管理體系,充分調(diào)動(dòng)和激勵(lì)職工參與糧庫(kù)管理熱情,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)本庫(kù)“保管安全、管理科學(xué)、經(jīng)營(yíng)靈活、效益優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、發(fā)展和諧”的根本宗旨,根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、工資管理暫行條例等法律法規(guī),結(jié)合本庫(kù)實(shí)際,特制定本制度。1、總則(1)本制度所謂工資是指按照本庫(kù)人事用工和勞動(dòng)合同管理制度和本庫(kù)簽定勞動(dòng)合同的職工,通過(guò)勞動(dòng)付出在本庫(kù)所取得的全部薪資。(2)工資制度制定依照下列原則:保障原則:保障職工學(xué)習(xí)、生活、工作所必須的基本需要;公平原則;同工同酬;同崗?fù)?;按勞分配;差別原則:不同工種、崗位薪酬有別;多勞多得;激勵(lì)原則:不同業(yè)績(jī)薪酬不同;不同服務(wù)年限薪酬不同;和諧原則:有利于本庫(kù)長(zhǎng)期發(fā)展;2、工資等級(jí)與結(jié)構(gòu)(1)根據(jù)糧庫(kù)管理和經(jīng)營(yíng)崗位性質(zhì),結(jié)合崗位技能和工作量,全體職工工資分四個(gè)等級(jí):一等:高層管理(主任、副主任、工會(huì)主席)二等:中層管理(部門(mén)經(jīng)理、副部門(mén)經(jīng)理)三等:職工(技術(shù)崗位、普通崗位)四等:臨時(shí)聘用人員(保潔、勤雜等)(2)工資結(jié)構(gòu)額定工資=基本工資+績(jī)效工資基本工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+職務(wù)工資+考勤工資+工齡工資崗位工資=基崗工資+級(jí)別工資+兼崗工資+崗位津貼實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資應(yīng)扣款項(xiàng)應(yīng)扣款項(xiàng)=個(gè)人應(yīng)繳費(fèi)用+病事假扣款(3)各崗位工資定額詳見(jiàn)附表。3、工資管理(1)崗位工資和考勤工資按崗位責(zé)任制百分考核和考勤制度考核后根據(jù)考評(píng)結(jié)果發(fā)放。(2)績(jī)效工資根據(jù)糧庫(kù)全年經(jīng)濟(jì)效益和職工本職工作全年績(jī)效考核情況,經(jīng)庫(kù)主任辦公會(huì)議研究后發(fā)放。(3)加班工資:加班工資適用:正常工作時(shí)間不能完成的工作任務(wù);臨時(shí)布置的緊急任務(wù);必須延時(shí)或于休息日完成的工作任務(wù)。加班須領(lǐng)取加班申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)工資發(fā)放日期為每月2號(hào),遇節(jié)假日順延??梢园l(fā)放現(xiàn)金,也可直接將工資打入職工工資卡。(5)工齡工資:本企業(yè)工齡滿一年增加50元/月,之后每滿兩年增加50元/月,工齡工資增至300元/月止。(6)試用期工資:以基本工資80%發(fā)放。(7)崗位級(jí)別工資:初次從事該崗位,執(zhí)行基崗工資,從入庫(kù)第二年起,每年評(píng)定一次(具體辦法另定)。(8)崗位和職務(wù)調(diào)整:崗調(diào)薪動(dòng),自崗位和職務(wù)調(diào)整第二日起執(zhí)行新的崗位和職務(wù)工資。(9)職工工資從聘用之日起計(jì)算,辭退、辭職、離職等人職工資按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)付。(10)病、事假及各種休假期間工資、職工獎(jiǎng)懲,參照考勤制度和職工考核獎(jiǎng)懲制度。(11)業(yè)務(wù)性質(zhì)允許兼職的技工崗位,可由上一級(jí)別崗位兼職,并發(fā)放兼崗工資。4、職工福利視糧庫(kù)經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)放下列福利與慰問(wèn)金:(1)夏季防暑降溫費(fèi)和冬季取暖費(fèi)(2)節(jié)日慰問(wèn)金(春節(jié)、元旦、端午、中秋節(jié)等)(3)職工生日:由工會(huì)發(fā)放生日賀卡、生日蛋糕和禮金(4)直系親屬(父母、配偶、子女)病故,工會(huì)發(fā)放慰問(wèn)金1000元(5)勵(lì)志獎(jiǎng)勵(lì):子女考取本科、大、中專(zhuān)院校1000元(6)根據(jù)糧庫(kù)效益情況,每年可組織職工旅游一次。5、附則(1)本制度制定和修正后上報(bào)總部批準(zhǔn)執(zhí)行。(2)本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)蛔怨贾掌稹J?、檔案管理制度1、庫(kù)辦公室負(fù)責(zé)糧庫(kù)行政管理檔案的建檔和保管工作,負(fù)責(zé)糧庫(kù)職工檔案建檔及管理工作。2、業(yè)務(wù)檔案由各部門(mén)建立并妥善保管。3、每個(gè)年度結(jié)束,各部門(mén)、部門(mén)必須嚴(yán)肅、規(guī)范的履行職責(zé),系統(tǒng)、完整地將各分管的檔案、資料、原始憑證逐一整理、編號(hào)、裝訂成冊(cè)統(tǒng)一按規(guī)范放置于檔案柜、櫥內(nèi),便于查詢。4、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,查閱技術(shù)檔案應(yīng)經(jīng)部門(mén)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意;查閱行管檔案、糧庫(kù)會(huì)議記錄、紀(jì)要、職工個(gè)人檔案、財(cái)務(wù)檔案、營(yíng)銷(xiāo)合同等重要、機(jī)密檔案必須有主任簽字同意,查閱人持相關(guān)手續(xù)查閱,檔案管理人員做好查閱記錄。5、檔案管理人員應(yīng)忠于職守,遵守職業(yè)道德。涂改、偽造檔案內(nèi)容;遺失、損壞、銷(xiāo)毀檔案,應(yīng)受到處罰,直至追究刑事責(zé)任。6、檔案管理不善,給糧庫(kù)造成聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的由糧庫(kù)給予相關(guān)懲罰,情節(jié)嚴(yán)重的,直至追究法律責(zé)任。十三、基建維修管理制度1、糧庫(kù)范圍內(nèi)所有基建維修項(xiàng)目必須經(jīng)庫(kù)主任辦公會(huì)議研究,項(xiàng)目需報(bào)總部批準(zhǔn)后立項(xiàng)。2、基建維修項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由庫(kù)主任指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目。3、基建維修工程必須先行預(yù)算,預(yù)算報(bào)告交主任辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)并存檔。4、倉(cāng)庫(kù)、樓房等永久性建筑必須請(qǐng)有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)正規(guī)圖紙,勘察地形。5、基建、維修等資金30萬(wàn)元以上項(xiàng)目,必須按規(guī)定程序公開(kāi)招標(biāo)承建。6、所有基建維修項(xiàng)目必須和施工單位簽定合同。嚴(yán)格按工程實(shí)際進(jìn)度撥付工程款。7、基建維修項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要協(xié)助搞好工程材料管理,監(jiān)督工程質(zhì)量,向庫(kù)主任和主任辦公會(huì)議匯報(bào)工程進(jìn)度等。8、工程建設(shè)過(guò)程中和完工后要及時(shí)按規(guī)定請(qǐng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并進(jìn)行竣工決算審計(jì)。9、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,秉公辦事,不以權(quán)謀私。10、基建維修工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。十四、責(zé)任追究制度為確實(shí)保證全體職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度制定本辦法。1、本制度適用本庫(kù)全體職工。2、本責(zé)任追究制度堅(jiān)持以下原則:(1)制度面前人人平等原則;(2)實(shí)事求是、客觀、公平、公正原則;(3)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)原則;(4)過(guò)錯(cuò)與責(zé)任相適應(yīng)原則;3、本制度責(zé)任追究種類(lèi):(1)責(zé)令改正并書(shū)面檢討;(2)通報(bào)批評(píng);(3)賠償經(jīng)濟(jì)損失;(4)調(diào)離崗位、停職、降職、撤職、解聘、開(kāi)除;(5)追究法律責(zé)任;4、本制度責(zé)任追究范圍:本庫(kù)職工違反本庫(kù)規(guī)章制度或失職給本庫(kù)造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損失的行為。職工非本庫(kù)工作范圍內(nèi)違反國(guó)家法律、法規(guī)的行為,由司法機(jī)關(guān)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。5、有下列情形之一者,可以從輕、減輕或免予追究:(1)情節(jié)輕微,沒(méi)有造成不良后果和影響的;(2)主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并積極糾正的;(3)確因意外和其他不可避免因素造成的;(4)非主觀因素經(jīng)濟(jì)損失在100元以下且未造成重大影響的;(5)因行政干預(yù)或當(dāng)事人確已向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議而未被采納的,不追究當(dāng)事人責(zé)任,追究其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6、有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重處罰;(1)情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀因素所致的;(2)屢教不改且拒不承認(rèn)錯(cuò)誤的;(3)事故發(fā)生后未及時(shí)采取補(bǔ)救措施,致使損失擴(kuò)大的;(4)經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上且無(wú)法補(bǔ)救的。7、責(zé)任追究程序:(1)責(zé)任追究可由辦公室、職能部門(mén)提出,辦公室、紀(jì)檢、調(diào)查核實(shí)。也可根據(jù)舉報(bào)調(diào)查后提出。處理意見(jiàn)由辦公室擬定,處理意見(jiàn)報(bào)批前應(yīng)向處理對(duì)象核實(shí)。(2)處理意見(jiàn)根據(jù)被追究者職務(wù)、事件性質(zhì)、損失程度、影響大小等因素,報(bào)庫(kù)分管副主任、主任、主任辦公會(huì)議研究后報(bào)總部審批。8、被追究人對(duì)處理有不同意見(jiàn)的,可以向庫(kù)分管副主任、主任、主任辦公會(huì)議、庫(kù)工會(huì)、總部提出申訴,也可向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查確屬處理錯(cuò)誤的,應(yīng)予糾正。 第二章 財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理制度一、財(cái)務(wù)管理制度1、糧庫(kù)財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握會(huì)計(jì)法內(nèi)容,依據(jù)會(huì)計(jì)法和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)本庫(kù)財(cái)務(wù)及核算的管理。會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),持證上崗。2、糧庫(kù)糧油收購(gòu)資金封閉運(yùn)行,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得外借和挪用收購(gòu)資金;中央和省級(jí)儲(chǔ)備糧(油)專(zhuān)賬管理。3、財(cái)務(wù)人員按月編制“庫(kù)存商品分類(lèi)明細(xì)賬”,月底及時(shí)和統(tǒng)計(jì)員、糧油保管員核對(duì)統(tǒng)計(jì)賬、保管賬庫(kù)存糧油數(shù)量,做到賬賬相符;核對(duì)總保管賬和分倉(cāng)保管賬,做到賬實(shí)相符。4、設(shè)置“糧油包裝物明細(xì)賬”。不影響糧油周轉(zhuǎn)情況下,嚴(yán)格控制糧油包裝物的購(gòu)買(mǎi);隨糧(油)銷(xiāo)售和發(fā)運(yùn)的包裝物要進(jìn)入銷(xiāo)售成本核算,及時(shí)核減庫(kù)存;每月底會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)員、器材保管員核對(duì)統(tǒng)計(jì)賬、保管賬、保管折,保證包裝物賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)自然損耗和無(wú)使用價(jià)值的包裝物要會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)共同審核確定,逐級(jí)審批報(bào)廢。5、加強(qiáng)對(duì)糧庫(kù)其他材料物資的管理,嚴(yán)格控制材料物資的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。6、正確掌握低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按審批權(quán)限控制購(gòu)買(mǎi)和使用。按品名、存放地址設(shè)置分類(lèi)明細(xì)賬,每年清理核對(duì),做到賬物相符。7、建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。加強(qiáng)固定資產(chǎn)建造、購(gòu)置、使用和報(bào)廢管理。固定資產(chǎn)的建造和購(gòu)置必須編制預(yù)算并經(jīng)庫(kù)主任辦公會(huì)議和上級(jí)主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),項(xiàng)目竣工后及時(shí)組織驗(yàn)收和竣工決算審計(jì),編制工程決算表,及時(shí)入賬。8、每年至少一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。9、嚴(yán)格按現(xiàn)金管理?xiàng)l例的規(guī)定使用和管理現(xiàn)金。按開(kāi)戶行核定的額度庫(kù)存現(xiàn)金,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,確?,F(xiàn)金管理安全。出納要逐筆登記現(xiàn)金日記賬,日結(jié)日清,賬款相符。出納員嚴(yán)禁私借和挪用現(xiàn)金。10、加強(qiáng)銀行存款賬戶的管理,不得出租、出借、或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁替任何單位或個(gè)人提供擔(dān)保貨款合同。11、銀行支票的使用、批準(zhǔn)、簽發(fā)和印鑒的管理,應(yīng)分別由二個(gè)以上人員辦理。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,特殊情況需要帶印鑒章外出,須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理同意。12、銀行匯款必須堅(jiān)持審核制度。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議支付貨款。預(yù)付賬款、大額匯款、限額付款、票匯付款等必須由分管副主任及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬。13、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)糧油收購(gòu)入庫(kù)的實(shí)際需要編制用款計(jì)劃,及時(shí)向上級(jí)主管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資金或向金融機(jī)構(gòu)貸款,合理安排好資金使用。糧油銷(xiāo)售資金的管理必須堅(jiān)持先款后貨、錢(qián)貨兩清的原則。銷(xiāo)售貨款及時(shí)存入開(kāi)戶銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。14、企業(yè)不得多頭開(kāi)戶或搞賬外資金循環(huán)。對(duì)三個(gè)月以上的應(yīng)收賬款及時(shí)催要和上報(bào)。確實(shí)無(wú)法收回的,應(yīng)該取得有關(guān)方面的證明,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后列作壞賬處理。對(duì)應(yīng)付其它單位的款項(xiàng),及時(shí)籌措資金按時(shí)償還,避免影響本單位信譽(yù)。15、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度;糧庫(kù)不得設(shè)立小金庫(kù);不得公款私存;不符合規(guī)定的相關(guān)費(fèi)用單據(jù)不予審核報(bào)銷(xiāo),出納有權(quán)拒絕支付。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,努力降低生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本。16、按會(huì)計(jì)原理和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,正確核算;準(zhǔn)確預(yù)提和支付各種稅金和費(fèi)用。17、及時(shí)向糧庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。公司財(cái)務(wù)主管對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性負(fù)責(zé)。二、會(huì)計(jì)檔案管理制度1、會(huì)計(jì)檔案管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法。2、糧庫(kù)各種購(gòu)銷(xiāo)調(diào)存儲(chǔ)備憑證、收款收據(jù)等的印刷,須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)統(tǒng)一印發(fā)。3、建立空白憑證和報(bào)表資料領(lǐng)用手續(xù)。建立領(lǐng)用登記簿,實(shí)行收支逐筆登記,明確責(zé)任。退回憑證及時(shí)登記,作廢憑證要加蓋作廢戳記,按號(hào)碼順序裝訂。4、憑證資料的整理,購(gòu)銷(xiāo)調(diào)存儲(chǔ)備憑證、記賬憑證、財(cái)會(huì)報(bào)表、各類(lèi)賬卡等由各部門(mén)具體經(jīng)管(使用)人按日、旬、月時(shí)間順序編號(hào),裝訂成冊(cè)。年終按時(shí)間順序編號(hào),裝訂成冊(cè),集中一日入會(huì)計(jì)檔案,集中保管。5、會(huì)計(jì)檔案處理,按財(cái)政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定辦理。年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久保存;月份、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保存5年;各種賬簿和會(huì)計(jì)憑證保存15年,其中涉及外來(lái)資金、業(yè)務(wù)等重要賬簿、憑證永久保存;現(xiàn)金賬和銀行日記賬保存15年。6、會(huì)計(jì)檔案保存期滿需要銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)開(kāi)列清單,編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,有關(guān)部門(mén)共同鑒定。檔案銷(xiāo)毀后,銷(xiāo)毀和監(jiān)督銷(xiāo)毀人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。7、查閱會(huì)計(jì)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和主任批準(zhǔn)。三、統(tǒng)計(jì)管理制度1、統(tǒng)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)法、省糧食統(tǒng)計(jì)工作制度和其他上級(jí)有關(guān)規(guī)定,搞好本庫(kù)糧油購(gòu)、銷(xiāo)、存流通統(tǒng)計(jì)、糧油倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和基本建設(shè)投資統(tǒng)計(jì)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。2、統(tǒng)計(jì)人員必須堅(jiān)持實(shí)事求是,恪守統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德,具備執(zhí)行統(tǒng)計(jì)任務(wù)所必需的專(zhuān)業(yè)知識(shí),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),持證上崗。3、根據(jù)本庫(kù)有關(guān)原始記錄和憑證建立糧食統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)糧油購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、加工和儲(chǔ)存等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如實(shí)加以記錄。糧食統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的保留期限不得少于3年。保證原始記錄和憑證、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、完整性。4、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)人員必須簽名,統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審核并簽字,經(jīng)庫(kù)主任同意、加蓋單位公章后方可上報(bào)。5、統(tǒng)計(jì)資料必須妥善保存。統(tǒng)計(jì)資料包括各類(lèi)用于統(tǒng)計(jì)處理的數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)圖表、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)出版物及其電子文檔等。統(tǒng)計(jì)人職工作變動(dòng)必須辦理統(tǒng)計(jì)資料的交接手續(xù),保證統(tǒng)計(jì)資料連續(xù)、完整。6、建立統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案,并及時(shí)更新。查閱統(tǒng)計(jì)檔案必須經(jīng)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人和庫(kù)主任同意。7、糧庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員依照制度提供的報(bào)表資料如有疑問(wèn),可以通知統(tǒng)計(jì)人員復(fù)查,但不得擅自修改或強(qiáng)令、授意統(tǒng)計(jì)人員篡改、編造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)人員對(duì)上述行為有權(quán)拒絕并向上級(jí)主管部門(mén)反映。8、統(tǒng)計(jì)員必須保守國(guó)家秘密,自覺(jué)遵守保密制度。統(tǒng)計(jì)人員對(duì)本庫(kù)的商業(yè)秘密和屬于職工私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料,負(fù)有保密義務(wù)。涉密統(tǒng)計(jì)資料要嚴(yán)格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定,通過(guò)加密設(shè)備安全傳輸和報(bào)送。 對(duì)外提供與公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,要執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定并經(jīng)庫(kù)主任審核同意。第三章 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、安全儲(chǔ)糧管理制度1、認(rèn)真執(zhí)行“以防為主 綜合防治”的保糧方針和“安全 衛(wèi)生 經(jīng)濟(jì) 有效”的防治原則,按照糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范要求,全面做好糧油倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)管理工作,確保儲(chǔ)糧和倉(cāng)庫(kù)安全。2、成立糧庫(kù)安全保糧領(lǐng)導(dǎo)小組。糧庫(kù)主任任組長(zhǎng),分管副主任任副組長(zhǎng),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、骨干保管員為成員。建立健全各項(xiàng)安全保糧規(guī)章制度、崗位責(zé)任制度以及技術(shù)操作規(guī)程并公布上墻。及時(shí)指定年度倉(cāng)儲(chǔ)安全管理目標(biāo)和月度工作計(jì)劃。3、嚴(yán)格執(zhí)行糧油倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生制度,堅(jiān)持空倉(cāng)先消毒再進(jìn)糧,時(shí)刻做到“倉(cāng)內(nèi)面面光,倉(cāng)外三不留”。防蟲(chóng)槽和防蟲(chóng)線時(shí)刻保持有效殺蟲(chóng)成分和有效濃度;防雀窗和防蟲(chóng)網(wǎng)齊全有效。4、嚴(yán)格執(zhí)行糧油入庫(kù)管理制度和糧油質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格控制入庫(kù)糧油質(zhì)量。儲(chǔ)備糧油入庫(kù)質(zhì)量必須符合相關(guān)國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況或因經(jīng)營(yíng)需要入庫(kù)的超標(biāo)準(zhǔn)糧油,應(yīng)該單獨(dú)存放,采取更加嚴(yán)格的檢查和保管措施,并制定緊急情況下糧情應(yīng)急處理預(yù)案,確保安全。5、嚴(yán)格執(zhí)行糧情檢查與處置制度,風(fēng)、雨、雪天隨時(shí)檢查糧情并做好倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗密閉工作。根據(jù)“有倉(cāng)必到,有糧必查,查必徹底,查有處理,查有記錄”的原則,建立和完善糧情檔案。6、嚴(yán)格執(zhí)行糧油質(zhì)量管理制度和糧油品質(zhì)檢測(cè)控制制度。出庫(kù)糧油必須有質(zhì)檢部門(mén)出具糧油質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單隨貨同行。按規(guī)定期限對(duì)在儲(chǔ)的儲(chǔ)備糧油進(jìn)行品質(zhì)檢測(cè)。對(duì)超期儲(chǔ)存、不宜存和輕度不宜存的儲(chǔ)備糧油要認(rèn)真分析原因并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),申請(qǐng)輪換。7、認(rèn)真落實(shí)糧油日常管理制度,做好通風(fēng)、排溫、壓蓋、密閉、防潮、隔熱、翻動(dòng)糧面等常規(guī)工作。8、嚴(yán)格執(zhí)行糧食熏蒸管理制度。防化員要根據(jù)糧情和蟲(chóng)情制定詳細(xì)的熏蒸方案報(bào)經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)檢部門(mén)經(jīng)理和分管副主任批準(zhǔn)后組織實(shí)施。糧食熏蒸要有嚴(yán)格的安全保衛(wèi)、值班監(jiān)測(cè)、應(yīng)急處理措施。9、嚴(yán)格執(zhí)行糧油保管損耗溢余管理制度。糧油保管員對(duì)糧油保管數(shù)量負(fù)主要責(zé)任。溢余有獎(jiǎng)、超耗處罰,短少賠償。10、積極探索和實(shí)踐科學(xué)保糧、綠色儲(chǔ)糧新技術(shù)、新方法。積極開(kāi)展規(guī)范化和精細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理,努力降低保糧成本,節(jié)約保糧費(fèi)用。11、倉(cāng)儲(chǔ)部每周組織召開(kāi)一次糧情分析會(huì),分析糧情,制定并落實(shí)每周保糧計(jì)劃。庫(kù)主任每月組織召開(kāi)一次糧情匯報(bào)會(huì),聽(tīng)取安全保糧工作匯報(bào),研究解決倉(cāng)儲(chǔ)工作存在的隱患和問(wèn)題。12、每月各保糧小組要組織自查,每個(gè)季度組織一次庫(kù)內(nèi)糧油安全普查。檢查要制定詳細(xì)的提綱和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);檢查結(jié)果存檔作為保管員崗位津貼發(fā)放和評(píng)優(yōu)競(jìng)先的參考依據(jù)。檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患和問(wèn)題,要制定詳細(xì)的整改方案并限期整改。二、安全儲(chǔ)油管理制度1認(rèn)真執(zhí)行“以防為主、綜合防治”保糧方針,嚴(yán)格執(zhí)行糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范,定期和不定期對(duì)油脂保管員進(jìn)行思想和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。2嚴(yán)格執(zhí)行糧油倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生制度,每個(gè)星期至少兩次對(duì)罐區(qū)衛(wèi)生全面清理。保持罐區(qū)內(nèi)排水通暢。罐區(qū)和油泵房?jī)?nèi)無(wú)雜物。3嚴(yán)格執(zhí)行糧油入庫(kù)管理制度,嚴(yán)格控制入庫(kù)油脂質(zhì)量。儲(chǔ)備油脂入庫(kù)質(zhì)量必須符合相關(guān)國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況或因經(jīng)營(yíng)需要入庫(kù)的超標(biāo)準(zhǔn)油脂,應(yīng)該單罐存放,采取更加嚴(yán)格的檢查和保管措施,并制定緊急情況下油情應(yīng)急處理預(yù)案,確保安全。4嚴(yán)格執(zhí)行糧情檢查與處置制度,風(fēng)、雨、雪天隨時(shí)檢查罐區(qū)排水和泵房門(mén)窗關(guān)閉情況。根據(jù)“有罐必到,有油必查,查必徹底,查有處理,查有記錄”的原則,建立和完善油情檔案。5嚴(yán)格執(zhí)行糧油質(zhì)量管理制度和糧油品質(zhì)檢測(cè)控制制度。出庫(kù)油脂必須有質(zhì)檢部門(mén)出具糧油質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單隨貨同行。按規(guī)定期限對(duì)在儲(chǔ)的儲(chǔ)備油脂進(jìn)行品質(zhì)檢測(cè)。對(duì)超期儲(chǔ)存、不宜存和輕度不宜存的儲(chǔ)備油脂要認(rèn)真分析原因并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),申請(qǐng)輪換。6、嚴(yán)格執(zhí)行糧油保管損耗溢余管理制度。油脂保管員對(duì)油脂保管數(shù)量負(fù)主要責(zé)任。溢余有獎(jiǎng)、超耗處罰、短少賠償。7積極探索和實(shí)踐科學(xué)保油、綠色儲(chǔ)油新技術(shù)、新方法。積極開(kāi)展規(guī)范化和精細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理,努力降低油脂成本,節(jié)約保管費(fèi)用。8罐區(qū)保管員每月底進(jìn)行一次“四無(wú)”油罐鑒定,對(duì)未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行整改。倉(cāng)儲(chǔ)部定期組織對(duì)庫(kù)存油脂檢查。9每月底油脂保管員和總保管、總保管和會(huì)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬并及時(shí)填制一符對(duì)賬表,確保油脂庫(kù)存賬賬、賬實(shí)相符。三、糧情檢查與處置制度1、糧油自入庫(kù)起即同步建立糧情檔案,堅(jiān)持有糧必查并如實(shí)填寫(xiě)糧情記錄。2、嚴(yán)格按照糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范設(shè)置糧情檢測(cè)點(diǎn)。正常儲(chǔ)存的糧油每周微機(jī)檢測(cè)兩次糧情,每周登記至少一次糧情;新收獲的糧食、油料、質(zhì)量超標(biāo)準(zhǔn)糧油和糧情不穩(wěn)定的糧油每天檢查記錄一次糧情。3、冬季糧油溫度降到10以下、5左右并穩(wěn)定以后,應(yīng)及時(shí)組織壓蓋密閉糧面;秋末氣溫下降時(shí)節(jié),當(dāng)氣溫低于糧溫以后,要及時(shí)揭開(kāi)壓蓋,打開(kāi)倉(cāng)窗,適當(dāng)翻動(dòng)糧面,散發(fā)糧堆內(nèi)部濕度,防止結(jié)露。4、檢查發(fā)現(xiàn)糧溫不正常上升時(shí),應(yīng)結(jié)合技術(shù)手段分析查找原因。針對(duì)不同部位、不同原因采取有效措施。蟲(chóng)害活動(dòng)引起的,要及時(shí)組織熏蒸;倉(cāng)房漏雨引起的,要及時(shí)組織清理和維修;水雜過(guò)大導(dǎo)致微生物代謝旺盛引起的,應(yīng)使用通風(fēng)和化學(xué)方法抑制霉菌,也可通過(guò)整理質(zhì)量達(dá)到要求。5、晴好天氣應(yīng)及時(shí)檢測(cè)糧倉(cāng)空間和大氣濕度,當(dāng)糧倉(cāng)空間絕對(duì)濕度高于大氣絕對(duì)濕度的時(shí)候,要打開(kāi)倉(cāng)窗散濕。夏季當(dāng)倉(cāng)溫高于氣溫的時(shí)候,要及時(shí)打開(kāi)倉(cāng)窗散氣或開(kāi)動(dòng)風(fēng)機(jī)排溫。6、每個(gè)廒間至少有一個(gè)校正檢測(cè)點(diǎn),使用水銀溫度計(jì)隨時(shí)校正微機(jī)檢測(cè)系統(tǒng)可能發(fā)生的誤差。7、嚴(yán)格按照糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范要求設(shè)點(diǎn)取樣,安全水分糧油每季度、半安全水分糧油每個(gè)月檢測(cè)一次水分。特殊需要根據(jù)具體情況確定。為增強(qiáng)檢測(cè)樣品的可比性,相關(guān)項(xiàng)目的檢測(cè)取樣點(diǎn)位置應(yīng)固定。8、嚴(yán)格按照糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范操作要求和期限檢查儲(chǔ)存糧油蟲(chóng)害情況,做好防護(hù)和除治工作。9、穩(wěn)定儲(chǔ)藏的廒間,糧油保管員每周一、周四天必須上倉(cāng)庫(kù)糧面(罐頂),清潔糧面衛(wèi)生;檢查密閉氣密情況,對(duì)氣密不嚴(yán)的地方立即采取補(bǔ)救措施。10、風(fēng)雨雪等惡劣天氣,保管員要及時(shí)檢查倉(cāng)房門(mén)窗關(guān)閉情況和倉(cāng)房漏雨情況,并及時(shí)記錄和匯報(bào)。四、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備管理制度1、建立倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備賬卡管理制度。財(cái)會(huì)和統(tǒng)計(jì)須同時(shí)設(shè)置相應(yīng)明細(xì)科目監(jiān)管。2、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建造必須有規(guī)范設(shè)計(jì)圖紙,有專(zhuān)人監(jiān)督施工,經(jīng)驗(yàn)收符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求后方可投入使用;倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的購(gòu)置必須選擇正規(guī)生產(chǎn)廠家的定型合格產(chǎn)品。3、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借。4、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)定期檢查維護(hù)。5、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備達(dá)到設(shè)計(jì)使用年限后,應(yīng)由安監(jiān)部門(mén)重新作出質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)估,在使用過(guò)程中加強(qiáng)安全防護(hù)。對(duì)不能繼續(xù)使用的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后報(bào)廢拆除。五、倉(cāng)房使用管理制度1、倉(cāng)房作為糧庫(kù)的主要固定資產(chǎn),主要用作儲(chǔ)存糧油和糧用器材設(shè)備。必須加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮其使用效能,延長(zhǎng)使用壽命。倉(cāng)房及其周?chē)鷩?yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕污染物品。2、加強(qiáng)日常管理,對(duì)倉(cāng)房的門(mén)窗、地坪、墻體、屋架等部位要注意檢查、維護(hù);倉(cāng)庫(kù)周?chē)坝昱锏呐潘到y(tǒng)要保證暢通;3、儲(chǔ)糧倉(cāng)房和油罐應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)容量和設(shè)計(jì)高度裝載,嚴(yán)禁超載。4、未經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)同意,不得隨意更改倉(cāng)房結(jié)構(gòu),不得隨意安裝可能影響倉(cāng)房安全的附屬設(shè)施。5、對(duì)外租借倉(cāng)庫(kù),必須在出租合同中注明有關(guān)確保倉(cāng)房安全條款。6、要結(jié)合糧油安全檢查,定期或不定期的對(duì)倉(cāng)房使用、管理和安全情況進(jìn)行檢查,建立倉(cāng)房管理檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)處理。7、建立并保管好倉(cāng)房卡片和檔案,有關(guān)內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí),要隨時(shí)加注說(shuō)明。六、糧油進(jìn)出庫(kù)(倉(cāng))管理制度1、糧油進(jìn)出庫(kù)業(yè)務(wù)必須根據(jù)糧庫(kù)購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃進(jìn)行。糧油進(jìn)出庫(kù)必須有本庫(kù)購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)出具的糧油進(jìn)(出)庫(kù)通知書(shū)或按庫(kù)業(yè)務(wù)會(huì)議有關(guān)規(guī)定辦。2、糧油進(jìn)出庫(kù)前要認(rèn)真做好倉(cāng)房(油罐)、器材、機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具的清理及消毒準(zhǔn)備工作;要事先掌握糧源的分布、數(shù)量和質(zhì)量等基本情況。出庫(kù)后要及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),整理好裝具、器材、設(shè)備,做好維修保養(yǎng)工作。3、糧油入庫(kù)要嚴(yán)格按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)程序?qū)θ霂?kù)糧油質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食和油料、油脂不得收購(gòu)入庫(kù),局部質(zhì)量超標(biāo)或有爭(zhēng)議的糧油必須報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并采取處理措施后方可入庫(kù)。4、糧油進(jìn)出庫(kù)計(jì)量要嚴(yán)格執(zhí)行“一條龍”業(yè)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程作業(yè),計(jì)量員、監(jiān)磅員、保管員和客戶同時(shí)在場(chǎng)才能計(jì)量并出具計(jì)量憑證。碼單票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)范,上述作業(yè)人員同時(shí)簽字確認(rèn)有效。5、運(yùn)糧進(jìn)庫(kù)車(chē)輛隨機(jī)確定入庫(kù)倉(cāng)號(hào),一經(jīng)確定不得隨意更改。6、糧油進(jìn)出庫(kù)期間,后勤部要做好安全保衛(wèi)工作,維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序。倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅離作業(yè)倉(cāng)庫(kù)。7、糧油進(jìn)出庫(kù)期間要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,防止倉(cāng)庫(kù)設(shè)施損壞、風(fēng)道破損、脫節(jié)、堵塞,糧食、器材損壞或短少等。督促工人嚴(yán)格按照機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程操作,保證作業(yè)安全。8、保管員每天和計(jì)量員核對(duì)進(jìn)、出庫(kù)數(shù)量后,及時(shí)登記保管折和保管賬,確保賬實(shí)相符。開(kāi)票員第二天上班時(shí)準(zhǔn)時(shí)上交糧油進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)度表。9、糧油出庫(kù)前將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的日常用具和密閉、測(cè)溫、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收糧單位的接受能力和需求量,做好服務(wù)工作。10、糧油出庫(kù)前要通知質(zhì)檢部進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目檢驗(yàn),并出具糧油質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單隨貨同行。11、糧油出庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)部、購(gòu)銷(xiāo)部、保管員要對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛和運(yùn)輸人員仔細(xì)審查,防止造成糧油滅失損失和不正常運(yùn)輸損耗。12、糧庫(kù)內(nèi)部移庫(kù)必須憑庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的糧油內(nèi)部移庫(kù)通知書(shū),收發(fā)雙方保管員、總保管、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)各持一份。質(zhì)檢部門(mén)做好質(zhì)量檢驗(yàn),計(jì)量部門(mén)按規(guī)定計(jì)量。移庫(kù)完畢,分倉(cāng)(罐)保管員做糧油、器材內(nèi)部移庫(kù)結(jié)報(bào)單,一式5份,分別作為分倉(cāng)(罐)保管員、總保管、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)整賬務(wù)的依據(jù)。13、糧油進(jìn)出庫(kù)完畢,要及時(shí)整理、裝訂相關(guān)憑證單據(jù),建立和完善糧油數(shù)量檔案糧油質(zhì)量檔案。糧油出庫(kù)完畢,保管員要及時(shí)填制保管糧油溢余損耗表,上交財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核處理。七、糧油檢斤管理制度1、糧油計(jì)量員負(fù)責(zé)本庫(kù)糧油計(jì)量設(shè)備使用和維修工作。監(jiān)磅員對(duì)計(jì)量工作予以輔助和監(jiān)督。2、糧庫(kù)所有計(jì)量和稱(chēng)重設(shè)備必須取得計(jì)量部門(mén)計(jì)量認(rèn)證和許可。按規(guī)定期限年檢并取得年檢合格證才能使用。3、計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程精心操作,確保進(jìn)出庫(kù)糧油計(jì)量準(zhǔn)確。4、進(jìn)出庫(kù)糧油檢斤計(jì)量時(shí),計(jì)量員、監(jiān)磅員、保管員和客戶必須同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,計(jì)量員要大聲唱數(shù)。計(jì)量員、監(jiān)磅員、保管員同時(shí)簽字計(jì)量憑證方能生效。5糧油計(jì)量時(shí),計(jì)量員和監(jiān)磅員要認(rèn)真檢查核對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛狀況,計(jì)量監(jiān)控設(shè)備須有效運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕作弊行為。6、計(jì)量員不得單獨(dú)、擅自更改計(jì)量設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。7、計(jì)量時(shí)各原始數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)手工備案,糧油入庫(kù)原始計(jì)量記錄表入庫(kù)檢驗(yàn)檢斤碼單等憑證在批次計(jì)量結(jié)束后裝訂成冊(cè),形成數(shù)量檔案?jìng)洳?。八、器材管理制?、器材和配件要專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人保管。器材庫(kù)要具備防潮、通風(fēng)、防火、防鼠功能。2、器材和配件要建立保管賬、卡,大宗器材要編號(hào)管理。財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)設(shè)置器材分類(lèi)明細(xì)賬同步監(jiān)管。3、嚴(yán)格執(zhí)行器材和配件領(lǐng)撥手續(xù)。器材和配件使用,應(yīng)該憑相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借條或領(lǐng)用單,器材使用后要及時(shí)歸還歸位。4、器材的采購(gòu)必須經(jīng)糧庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)同意,必須是取得國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)證的生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的定型產(chǎn)品。大宗設(shè)備與器材要進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu),降低采購(gòu)成本。5、器材采購(gòu)入庫(kù)必須嚴(yán)格按照合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,器材保管員在器材入庫(kù)驗(yàn)收單上簽字,器材入庫(kù)驗(yàn)收單一式三聯(lián):器材保管員、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)各一聯(lián)入賬。6、使用后

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