公文發(fā)文處理流程圖

精品文檔 （1）公文收文處理流程圖 簽收 登記 審核 催辦 承辦 批辦 擬辦發(fā)文辦理流程 處室待辦發(fā)文歸檔打字復(fù)印文號外部會簽1外部會簽2領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)辦公室定稿內(nèi)部處室會稿1內(nèi)部處室會稿2主辦處室核稿 擬稿 （3）立卷歸檔流程圖按有關(guān)要求鑒別、整理組卷打印清單、移交材料形成、收集人事檔案材料辦理移交手續(xù)檔案光驗收合格按時向檔案館移交微機(jī)錄入、目錄打印確定案卷保管期限形成累積檔案資料 （4）會議組織流程圖確定會議主題 信息存檔下發(fā)會議紀(jì)要執(zhí)行審批整理會議記錄形成決議主持會議準(zhǔn)備參會資料確定參加發(fā)布會議信息安排會議場所確定參會人選安排儀事日程 （5）接待工作流程圖流程圖根據(jù)接待計劃通知會議會議室、設(shè)備準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備會議記錄開始結(jié)束開會與會材料審核會議主持通知相關(guān)部門準(zhǔn)備情況匯報 （6）撥打電話流程圖撥打電話掛斷電話在通話記錄上注明通話時間及接聽人員主動詢問是否需要再說一遍撥打電話目的說明自己公司名稱、姓名、職務(wù)詢問對方公司名稱、姓名、職務(wù) （7）接聽電話流程圖接聽電話記錄通話內(nèi)容及撥打公司、人員確認(rèn)對方所說事宜撥打電話目的介紹自己公司名稱、姓名、職務(wù) 掛斷電話（8）簽字儀式流程圖確定合同簽約時間和地點提前通知參會人員主持人宣布簽約活動正式開始，介紹到場嘉賓簽約儀式結(jié)束媒體記者提問時間開啟香檳，倒香檳塔儀式A公司與B公司舉行簽約儀式，雙方交換合約并簽字。接待人員帶入會場B公司介紹及項目理念介紹B公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話A公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(9)信息工作流程圖可以免費提供的信息直接發(fā)送給申請人向申請熱門說明獲取信息的方法和途徑屬于本機(jī)關(guān)主動公開信息信息公開受理部門接受申請在15個工作日內(nèi)(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可再延長15個工作日)提出需要收取工本費的信息向申請人出具信息公開告知書和收費方式可公開的信息屬于本機(jī)關(guān)學(xué)握但不主動工勘信息根據(jù)申請人付費情況和需求方式在15個工作日內(nèi)（特殊情況可再延長15個工作日）提供信息不可以公開的信息申請人通過網(wǎng)絡(luò)、傳真、信函提出申請、向申請人出具信息免于公開告知書出具不整申請通知書申請的信息內(nèi)容明確請申請人重新申請信息公開出具非本機(jī)關(guān)申請報告書書申請的信息部屬于本機(jī)關(guān)學(xué)握的信息告知咨詢途徑出具政府信息部存在告知書申請的信息不存在(10) 秘書工作流程圖(10)秘書工作流程圖接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)督辦重要事項，急事急辦提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報有關(guān)事項 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程分拆信件、分送報紙負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔提前到達(dá)上班領(lǐng)導(dǎo)文具、茶