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文檔簡介
1、公司車輛管理制度為規(guī)范公司車輛管理, 保障行車安全, 節(jié)約用車成本, 有效發(fā)揮車輛使用效 益,特制定本制度。一、使用范圍1、公司所屬車輛均為工作用車(簡稱公務(wù)車) 。2、公司各部門因工作需要用車的,由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先供副總經(jīng) 理以上人員工作使用。二、車輛管理1、辦公室是公司車輛管理的職能部門,設(shè)車輛管理員(車隊長)一名,負(fù) 責(zé)管理、調(diào)度并監(jiān)控公務(wù)車的使用, 及車輛檔案保管、 年審、車輛保險管理工作。 駕駛員在車隊長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,每日填寫行車記錄(每月末上交辦公室) ,并 負(fù)責(zé)對車輛的維護(hù)和保養(yǎng)。財務(wù)部負(fù)責(zé) IC 卡的購買、充值。2、因工作使用公務(wù)車向辦公室申請,車隊長按公務(wù)的輕、重、
2、緩、急統(tǒng)籌 調(diào)派使用。 所有車輛出婺源縣境的一律填寫派車申請單, 報辦公室主任批準(zhǔn)后方 可出車,否則按私自出車處理。 特殊情況急需出車的, 應(yīng)事先報辦公室主任同意 后方可出車,回來后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(公司目前處于過渡期,車輛調(diào)派按下述規(guī)定執(zhí)行:常駐景區(qū)的車輛由景 區(qū)辦公室調(diào)派,常駐縣城的車輛由車隊長調(diào)派,歸屬部門的車輛以保障部門業(yè) 務(wù)需要為主。)3、為加強(qiáng)車輛使用監(jiān)管,車輛安裝車務(wù)通。4、嚴(yán)禁私自出車、換車、嚴(yán)禁將車輛借予公司無關(guān)人員使用。如遇特殊情 況,必須報公司總裁、總經(jīng)理審批同意后,方能出車。嚴(yán)禁公車私用,若違反此 規(guī)定的,由借車人承擔(dān)因此造成的一切責(zé)任, 并視情節(jié)嚴(yán)重對駕駛員予以辭退
3、處 理。非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。5、車輛必須停在指定的地點(diǎn), 不得亂停亂放, 特殊情況需改變停車地點(diǎn)的, 事先向車隊長說明。6、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,每日必須做好出車前的安檢工作,確保車輛安全性 能處在良好狀態(tài), 并保持車輛衛(wèi)生。 如有問題必須及時報告和處理, 避免影響正常用車7、建立車輛管理檔案,做到一車一份,分類歸檔,專柜保管。車輛檔案由 車隊統(tǒng)一管理。三、安全管理1、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),特別是交通法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳。并嚴(yán)格 遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度。2、駕駛員始終保持車輛處于安全良好狀態(tài),隨時做好出車的準(zhǔn)備工作。3、車輛如在公務(wù)途中遇不
4、可抗拒的事故和發(fā)生車禍,應(yīng)先急救受傷人員, 并向附近公安機(jī)關(guān)報案,同時立即與辦公室車隊長聯(lián)系處理事宜。如屬小事故, 可自行處理的,自行處理后將處理結(jié)果向辦公室報告。4、所有車輛事故或發(fā)生的車禍,都必須有詳細(xì)的文字記錄和書面材料、證 明材料、處理結(jié)果等資料,并由車隊長整理匯總和交辦公室存檔備案。5、嚴(yán)禁酒后駕駛。駕駛員如在上班時間因酒后不能執(zhí)行出車任務(wù),依規(guī)處 罰。四、費(fèi)用管理1、車輛使用油料加注統(tǒng)一采用中石化電腦 IC 卡,實(shí)行一車一卡制, 每次充 值,駕駛員需將公里數(shù)、充值額等資料報辦公室車隊長核對、記錄,并由辦公室 主任安排財務(wù)人員充值。2、嚴(yán)格控制使用現(xiàn)金加油, 特殊情況無法使用 IC
5、卡時由駕駛員或乘車人員 現(xiàn)金加油,并及時辦理審核報銷手續(xù)。3、出婺源縣境的車輛行程結(jié)束后,如實(shí)填報過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等相 關(guān)費(fèi)用票據(jù),憑派車單按程序?qū)徟蟮截攧?wù)報賬。4、車輛保養(yǎng)維修費(fèi)用管理。車輛的保養(yǎng)、維修統(tǒng)一由車隊長安排辦理,車 輛維修保養(yǎng)統(tǒng)一就近在公司定點(diǎn)修理廠維修保養(yǎng),特殊情況要去外地 4S 店維修 保養(yǎng)的,須報辦公室主任同意后方可去外地 4S 店維修保養(yǎng)。5、車輛需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請單按程序?qū)徟?方可維修, 如遇特殊情況需增加維修項目的應(yīng)電話告知車隊長, 維修后駕駛員在 維修清單上簽字確認(rèn)本次維修的費(fèi)用。 維修費(fèi)在 1000 元以下的申報車隊長核實(shí), 由行政
6、辦公室審批后到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在1000 元以上的,經(jīng) 車隊長核實(shí),行政辦公室審核,報分管副總審批后方可在公司指定修理廠維修。五、獎懲措施(一)獎勵:1、安全獎勵。駕駛員全年安全行車無交通事故,給予年終獎勵 1200 元。如 本年度有一次交通事故的扣半年安全獎,二次扣全年安全獎。2、工作考核。辦公室每年年終對駕駛員進(jìn)行工作考核,對于遵守制度、愛 護(hù)車輛、節(jié)能降耗的可視具體情況給予通報表揚(yáng)、物資獎勵和晉級。3、出車津貼按一人一車實(shí)際所行駛的里程計算,標(biāo)準(zhǔn)為0.05 元/公里。(目前,景區(qū)車輛駕駛員采用固定工資制,不計出車津貼)(二)處罰1、駕駛員私自出車或私自外借車,視情節(jié)輕重給予
7、 100-500 元的罰款,情 況嚴(yán)重者予以辭退或開除處理。2、車務(wù)通時刻保持開通,駕駛員關(guān)閉車務(wù)通,視時長給予相應(yīng)處罰。3、駕駛員有意違反各項交通規(guī)則,行車罰款不給予報銷,所造成的后果由 駕駛員負(fù)全責(zé),并給予通報批評,嚴(yán)重者予以辭退。駕駛員無意違章,時速超過規(guī)定時速 50%的違章罰款由公司承擔(dān) 70%、駕駛 員承擔(dān) 30%。時速超過規(guī)定時速 20-50%的超速違章罰款,公司承擔(dān) 80%、駕駛員 承擔(dān) 20%。特殊情況違章罰款公司將視情況給予酌情處理。4、違章停車罰款公司承擔(dān) 80%、駕駛員承擔(dān) 20%。因闖紅燈被罰駕駛員負(fù)全 責(zé)。5、駕駛員車輛不按指定地點(diǎn)停放的,發(fā)生車輛被盜、損壞等事故,駕
8、駛員 賠償給公司帶來的損失。6、車輛因意外事故造成車輛損壞及他人傷害,其損失在扣除保險金額后公 司將視情況對駕駛員給予酌情處理。7、如交通事故屬駕駛員違規(guī)而造成經(jīng)濟(jì)損失的,按事故性質(zhì)分別給予相應(yīng) 的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退處理,其中(1)一般事故:在扣除保險理賠費(fèi)用后(公司經(jīng)濟(jì)損失在 1000 元以下的), 如屬駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,按公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的 20%罰款并予以通報批評。2)重大事故:在扣除保險理賠費(fèi)用后(公司經(jīng)濟(jì)損失在 1000-5000 元的), 如屬駕駛員負(fù)主要責(zé)任的, 按公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的 10%罰款(至少 200 元)并予 以記過處分。(3)特大事故:在扣除保險理賠費(fèi)用后(公司經(jīng)濟(jì)損失在 5000 元以上的), 如屬駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,按公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的 5%罰款(至少 500 元)并予 以開除
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