公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程

1、東龍控股有限公司招標(biāo)管理辦法 為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作，保證項(xiàng)目建設(shè)按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到資源共 享的目的，特制定本管理辦法。 1. 招標(biāo)管理 1.1招標(biāo)管理機(jī)構(gòu) 1.1.1由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)主任由公司總裁（或總裁授權(quán) 人）擔(dān)任，招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標(biāo)小組，組長(zhǎng) 由部門經(jīng)理?yè)?dān)任，成員由各部門各相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成，采取評(píng)標(biāo)前臨時(shí)抽取的辦法確定評(píng) 標(biāo)成員。 1.1.2招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的職責(zé) 1.1.2.1負(fù)責(zé)審定公司招標(biāo)流程及招標(biāo)文件，并參加設(shè)計(jì)類、景觀類、營(yíng)銷代理類及金額超過(guò) 壹佰萬(wàn)元（含壹佰萬(wàn)元）以上

2、的設(shè)備和工程類開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議； 1.1.2.2履行招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督權(quán)，對(duì)違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為，交 由公司綜合辦公室作出行政處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理； 1.1.2.3督促開標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。 1.2招標(biāo)責(zé)任主體 1.2.1設(shè)計(jì)類、咨詢類、營(yíng)銷類、設(shè)備類、工程類招標(biāo)，地產(chǎn)部為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施。 1.2.2 資產(chǎn)購(gòu)置招標(biāo)以購(gòu)置單位為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施； 2. 招標(biāo)范圍 2.1設(shè)計(jì)咨詢類合同單筆金額超過(guò) 30萬(wàn)元、營(yíng)銷類合同單筆金額超過(guò) 10萬(wàn)元、設(shè)備類合同單 筆金額超過(guò)30萬(wàn)元、工程類合同單筆金額超過(guò) 50萬(wàn)元、資產(chǎn)購(gòu)置類單筆金額超過(guò) 5萬(wàn)元的，必須

3、 進(jìn)行招標(biāo)； 2.2限額以下的可采用議價(jià)或市場(chǎng)詢價(jià)議標(biāo)方式，但參加議標(biāo)單位不少于三家，參加談價(jià)、詢 價(jià)人員不少于三人。 3. 招標(biāo)準(zhǔn)備工作 3.1招標(biāo)責(zé)任部門必須根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃和其它相關(guān)工作計(jì)劃，提前制定招標(biāo)工作計(jì)劃 上報(bào)公司綜合辦公室。 3.2對(duì)需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項(xiàng)目，由公司招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)研究負(fù)責(zé)落實(shí)，并在開標(biāo)日期 前完成標(biāo)底編制工作。 3.3需要對(duì)市場(chǎng)、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進(jìn)行資質(zhì)考察的，招標(biāo)責(zé)任單位須 提前將考察計(jì)劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計(jì)劃?？疾旖Y(jié)束后，由考察組寫出考察報(bào)告， 提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單，上報(bào)招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)審閱，并在公司予以公示，公

4、示期35個(gè) 工作日。 4. 招標(biāo)工作程序 4.1根據(jù)招標(biāo)方式，招標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請(qǐng)函，發(fā)放招標(biāo)文件、 承諾書、招標(biāo)日程。 4.2招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘，安排招標(biāo)答疑。 4.3投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報(bào)送招標(biāo)責(zé)任單位。 4.4項(xiàng)目招標(biāo)小組在指定日期、地點(diǎn)組織開標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會(huì)成員（需參加時(shí)）、 招標(biāo)責(zé)任部門人員，投標(biāo)單位法人或法人委托人。 4.5開標(biāo)工作程序： 4.5.1項(xiàng)目招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人檢查投標(biāo)書密封情況， 確定開標(biāo)順序； 4.5.2考察組向與會(huì)人員介紹對(duì)投標(biāo)人的考察情況； 4.5.3招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會(huì)人員

5、說(shuō)明評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)； 4.5.4 開標(biāo)、唱標(biāo)； 4.5.5開標(biāo)后轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)，特殊情況可擇期評(píng)標(biāo)； 4.5.6按照標(biāo)底價(jià)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)單位排序，推薦中標(biāo)單位；如果需要和投標(biāo)方進(jìn)一步議 標(biāo)，需由招標(biāo)小組指定的人員在規(guī)定地點(diǎn)、規(guī)定時(shí)間內(nèi)，就指定的內(nèi)容與投標(biāo)方談判，談判結(jié)果按 時(shí)上報(bào)招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，最終確定中標(biāo)單位； 4.6.7整理、匯總評(píng)分結(jié)果，起草評(píng)標(biāo)報(bào)告； 4.6.8參評(píng)人員對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告簽字確認(rèn)； 4.6.9主持人宣讀評(píng)標(biāo)報(bào)告。 4.7招標(biāo)組織責(zé)任部門在開標(biāo)后 3個(gè)工作日內(nèi)將開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要報(bào)與會(huì)人員簽字確認(rèn)，并在公司 公開公示開標(biāo)結(jié)果， 公示時(shí)間為5個(gè)工作日。開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺(tái)賬（臺(tái)賬樣表附

6、 后）留存檔案。 4.8開標(biāo)結(jié)果公示期過(guò)后，招標(biāo)責(zé)任部門及時(shí)向中標(biāo)單位寄送中標(biāo)通知書，通知未中標(biāo) 單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo)，未中標(biāo)原因不作解釋。中標(biāo)通知書要報(bào)公司留存檔案。 4.9投標(biāo)資料根據(jù)可利用情況，由招標(biāo)組織責(zé)任部門整理，予以收錄或保存。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一 并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂 在確定中標(biāo)單位之后，根據(jù)東龍控股有限公司合同管理辦法相應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中 標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款，與中標(biāo)方簽訂合同。 6招標(biāo)流程：（見附圖） 7. 項(xiàng)目評(píng)標(biāo)匯總表；（見附表） 8. 招標(biāo)臺(tái)賬；（見附表） 9 本管理辦法自發(fā)布之日起試行。 公司招標(biāo)工作流程圖 項(xiàng)目評(píng)標(biāo)匯總表 開標(biāo)時(shí)間 開標(biāo)地點(diǎn) 主持人 唱標(biāo)人 監(jiān)標(biāo)人 記錄人 評(píng)委簽名 單位 評(píng)委 總計(jì)得分 平均得分 評(píng)標(biāo)結(jié)果 評(píng)委意見 中標(biāo)候選人 工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目名稱: 序 號(hào) 工程及大 型設(shè)備招 標(biāo)名稱 工作內(nèi)容 合同價(jià)或 中標(biāo)價(jià) （萬(wàn)元） 投標(biāo)保證 金（萬(wàn)元） 合作單位 名稱 合作單位 聯(lián)系人姓 名 聯(lián)系人電 話 合同