Selected醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

1、Important & Selected Documents 醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃， 總結(jié)及各種文件等 ,并負(fù)責(zé)監(jiān) 督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、 轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文 件。 二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分 析，及時反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查 研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。 三、安排各種行政會議，記好會議記錄。 四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的 印章。 五、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、 決議和規(guī)章制度， 傳達(dá)上級指示或院長批示，并督促檢查。 六、做

2、好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來 訪等工作。 七、負(fù)責(zé)院通訊工作， 包括信件、 文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、 郵遞、拍發(fā)等工作。 八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工 作。 十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。 十一、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。 院辦公室主任職責(zé) 一、在院長、 副院長的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)全院的文秘、 檔案、 印鑒、收發(fā)等行政工作。 二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé) 組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨 時督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實(shí) 情況

3、，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。 三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作 計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱 ,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、 救護(hù)車輛的管理等。 四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。 五、及時處理上級來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要 時上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。 六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接 待及群眾來信來訪等工作。 七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。 八、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時交

4、辦的其它工作。 院辦秘書職責(zé) 一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、 總結(jié)報(bào)告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政 會議記錄，起草會議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文 稿，把好文字關(guān)。 二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒 工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。 三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸 檔工作；詳細(xì)登記、及時處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的 發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津 貼的領(lǐng)發(fā)。 四、安排使用會議室， 負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、 保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工 作，為院長的各項(xiàng)活動做

5、好準(zhǔn)備。 五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 檔案員工作職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī) 院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn) 遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準(zhǔn)確提供所需檔案材料。 二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊 全；負(fù)責(zé)對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全 部文書以及科技、 人事、 財(cái)會、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。 三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、

6、 索引工具， 辦理查閱事宜。 定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。 四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以 及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。 五、負(fù)責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有 關(guān)文件按期歸檔。 六、認(rèn)真執(zhí)行查閱檔案保密規(guī)定 ，嚴(yán)格遵守保密工 作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù) 完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。 打字員工作職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院 上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證 工作質(zhì)量，按時完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。 二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)； 一般性的通知、 表格、材料由院辦主任

7、簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論 文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡 需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕 接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。 三、愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事 故，確保安全。 四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個人印件，按規(guī)定收費(fèi)。 計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行樂平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理 規(guī)定。 2、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位 計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。 3 、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按SSR01-B 安全模塊使用管理規(guī)定執(zhí)行。 4、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，計(jì)算機(jī)必 須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及 下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文 的及時收發(fā)。緊急重要的公文，