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1、崗位梳理方案根據(jù)公司人力資源五年規(guī)劃的要求, 結(jié)合公司目前組織架構(gòu)和崗位現(xiàn)狀, 因 此擬定崗位梳理的方案。崗位梳理工作包括: 1.定崗問題,即哪些有必要保留、 哪些需要合并、需要增加哪些崗位以及需要取消哪些崗位; 2.定編問題,即確定 的崗位的人數(shù); 3.確定崗位的職責及任職資格; 4.對崗位職責和價值的評估。具 體如下:一、崗位梳理的目的1. 有利于組織精簡,提高工作效率;2. 為公司人才引進、內(nèi)部選拔提供可衡量的依據(jù);3. 任職資格要求為員工成長與發(fā)展設(shè)定了目標;4. 為公司人力資源體系建設(shè)奠定基礎(chǔ),包括薪酬設(shè)計、績效評估、培訓等。二、崗位梳理的原則崗位梳理需要有一定的原則性,我們在梳理過
2、程中,要從公司的發(fā)展戰(zhàn)略、 部門的規(guī)劃、部門的職責和工作目標任務出發(fā),確定崗位數(shù)量、崗位編制、崗位 職責以及崗位任職資格要求, 不能因人設(shè)崗、 降低崗位任職資格標準。 具體遵循 的原則如下:1. 客觀性原則崗位的設(shè)置是為了完成公司主要經(jīng)營活動, 有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標, 應 考慮企業(yè)業(yè)務流程的運作速度、 效率以及對內(nèi)外部客戶的反應速度, 將提高效率、 提高客戶滿意度,作為崗位設(shè)置的首要標準。2. 因事設(shè)崗原則強調(diào)崗位設(shè)置與工作緊密結(jié)合,通過理清崗位的職責范圍,從“事” (工作 職責和工作量)入手,以事定崗,保證崗位和人是設(shè)置和配置的關(guān)系。同時也應 考慮工作負荷量,在不影響員工身心健康前提下,
3、 最大可能發(fā)揮崗位的職責空間。3. 最少崗位數(shù)原則最少崗位數(shù)原則,是指崗位設(shè)置應做到“人盡其能” ,最大限度發(fā)揮人的能 力和作用,不浪費人力資源,對任何崗位能用一人,就不用兩人。一來最大限度節(jié)約人力成本,降低企業(yè)負擔;二來減少工作過程中信息傳遞的層次, 提高工作 效率;三來,數(shù)量精簡的崗位,減小管理的幅度和復雜性,便于管理者操縱和協(xié) 調(diào),提升企業(yè)或組織的效率和凝聚力。4. 規(guī)范化原則規(guī)范化原則,是指能用簡潔明了的語言對崗位名稱和崗位職責范圍作明確 規(guī)定。采用嚴謹語言進行描述,避免含糊不清;對職責相同的崗位統(tǒng)一用一個稱 謂,避免不同崗位的職責相同或相似。三、崗位梳理的具體實施步驟1. 建立崗位梳
4、理領(lǐng)導小組(1)為保證崗位梳理工作的有效進行,在崗位梳理的過程中,需設(shè)定一個統(tǒng)籌 安排的領(lǐng)導小組,小組成員應包括公司高層相關(guān)管理人員、公司人力資源部。(2)明確崗位梳理的責任制。部門負責人是第一負責人,人力資源部有崗位梳 理的監(jiān)督、審核、復議的職責。2. 組織開展崗位梳理工作(1)現(xiàn)有崗位整理各部門負責人需要了解各自部門崗位設(shè)置狀況,并明確以下三個問題,即: 目前已經(jīng)設(shè)置了哪些崗位,這些崗位的崗位名稱是什么,崗位職責和任職要求是 什么。(詳見附表1:現(xiàn)有崗位整理表)(2)崗位梳理和任職資格確定現(xiàn)有崗位整理完之后,我們需要思考三個問題:是否需要增加新的崗位?有 哪些崗位的工作內(nèi)容和職責發(fā)生了變化
5、?有沒有需要刪減或合并的崗位?a. 崗位名稱規(guī)范化崗位梳理是一項系統(tǒng)性工作,因此在崗位梳理過程中,必須明確規(guī)范“崗位 名稱”的標準用語,統(tǒng)一認識。b. 崗位工作職責梳理在崗位梳理過程中,應該著重于崗位的工作職責、權(quán)限、工作目標、工作關(guān) 系等方面的梳理,可以從“專業(yè)”、“業(yè)務流程”、“工作任務”等多個角度梳理, 在崗位名稱明確的前提下,明確各崗位的工作職責和分工,作為崗位說明書和崗 位價值測評的基礎(chǔ)性材料。C.任職資格梳理崗位梳理必然會使得崗位分工開始明確,不同崗位之間的差異會初步得以體 現(xiàn),而此時應該配套梳理“任職資格”,明確不同崗位的任職資格要求。d.定崗、定編確定公司各崗位、各崗位編制。(
6、詳見附件2:崗位梳理結(jié)果表)e組織討論崗位梳理過程中,從公司發(fā)展戰(zhàn)略、部門的規(guī)劃、工作目標與任務出發(fā),各 部門負責人與主管領(lǐng)導以及崗位梳理工作小組需要不斷的討論交流。3. 審核、修訂梳理結(jié)果工作領(lǐng)導小組根據(jù)各部門崗位梳理結(jié)果表 ,組織進一步的審核和修訂,確 保崗位名稱的確定具有規(guī)范性,確保崗位的設(shè)置具有合理性和科學性。4. 組織崗位價值評定崗位梳理領(lǐng)導小組在對崗位梳理結(jié)果進行審核、修訂的基礎(chǔ)上,選定科學的崗位價值評定方法,客觀、公正、正確地體現(xiàn)各個崗位在整個公司的崗位價值體 系中的相對價值和位置。(此項工作如何開展將在前三項工作順利完成后進一步 確定)5. 評定結(jié)果運用崗位梳理領(lǐng)導小組根據(jù)崗位
7、價值評定的結(jié)果,將薪酬與崗位價值及其對企業(yè)的貢獻程度相匹配,從而為公司薪酬體系建設(shè)奠定基礎(chǔ)。四、崗位梳理工作計劃1.崗位梳理時間是:2015.10.26-2015.11.20具體如下:時間主題主要工作內(nèi)容項目成果參與單位/人員10/26-10/28建立崗位梳理工作小組1.組建崗位梳理工作小組崗位梳理工作方案公司領(lǐng)導 人力資源部2確定崗位梳理方案10/29-11/4組織和開展崗位 梳理工作1.現(xiàn)有崗位整理:各單位填寫現(xiàn)有 崗位整理表并提交人力資源部現(xiàn)有崗位整理表崗位梳理工作小組 各部門11/5-11/20各部門開展崗位梳理的具體工作: 崗位名稱、崗位編制、工作職責、 任職資格等。并與分管領(lǐng)導及崗位 梳理工作小組溝通討論。崗位梳理結(jié)果表11/23-1
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