SOP-195辦公室環(huán)境管理操作指引工廠類文件

1、XXX 電子有限公司S.O.P（作業(yè)指導(dǎo)書 ）首版生效2006.03.25編號SOP-195頁號1 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引編制人審核人批準(zhǔn)人日期2006.02.25日期20060225日期20060225修改記錄版號修改人修改內(nèi)容概要（或原因）批準(zhǔn)人生效日期A0首次發(fā)行2006.3.25XXX 電子有辦公室環(huán)境管文件編號SOP-195制定日期2006.3.25限公司理操作指引頁次2 /4版本版次A01 、 目的為使本公司的“污染預(yù)防、節(jié)約減廢”工作能具體、有效落實(shí)，特制定此程序， 以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的要求。2 、 范圍 適用于本公司全體工作人員、辦公場所（對人體的傷害、對辦公物資的利用） 、

2、 生產(chǎn)場所。3 、 引用文件3.1 、 GB/T24001:2004-ISO14001:2004 。3.2 、 環(huán)境手冊4 、 職責(zé)4.1 、 工程部：負(fù)責(zé)相關(guān)辦公電器的許可使用和維護(hù)。4.2 、 行政部：負(fù)責(zé)本公司所有辦公室用紙之厚度分類的發(fā)放。4.3 、 行政部：負(fù)責(zé)對人體有害辦公用品的鑒定、回收，并督促回收及循環(huán)使用。4.4 、 各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)辦公室“污染預(yù)防、節(jié)約減廢”工作的監(jiān)督。5、 工作程序5.1 、 行政部負(fù)責(zé)對人體有害辦公用品的鑒定、回收，如涂改液等。5.2 、 行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，鑒定辦公用品的再生性、回收性，并督促使用部門做 好回收和循環(huán)使用工作，如墨盒等。5.3

3、、 辦公用紙的管理。5.3.1 、 本公司所有辦公用紙由行政部分類、分發(fā)，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月用紙數(shù)量。5.3.2 、 領(lǐng)出之辦公用紙由行政部分類出適用于列印機(jī)或影印機(jī)的用紙 ,并附有注明 ,各同XXX 電子有辦公室環(huán)境管文件編號SOP-195制定日期2006.3.25限公司理操作指引頁次3 /4版本版次A0仁可到行政部領(lǐng)用。5.3.3 、 過厚之辦公用紙，不得用于列印機(jī)或影印機(jī)，各部門可領(lǐng)用于手寫稿紙或產(chǎn)品適用之墊紙。5.3.4 、 使用過一面的辦公紙張， 若非屬機(jī)密文件， 各課課長設(shè)法使用未使用過的另一面， 如可用于草稿、便條紙或電腦列印，如本部門真的不能使用，必須交回行政部， 由行政部再發(fā)放給

4、可使用的部門使用。5.4 、 電器的管理5.4.1 、 各部門新增的辦公電器需經(jīng)經(jīng)理許可，方可投入使用，經(jīng)理許可投入使用后，使 用人員下班時必須關(guān)機(jī)，節(jié)約用電，各課長監(jiān)察節(jié)約用電。5.5 、 照明的管理5.5.1 、 各辦公場所的各種照明設(shè)備要在每班次上班前打開， 每班次下班后由最后離開人 員隨即關(guān)掉，辦公室的照明由最先進(jìn)、最后出人員負(fù)責(zé)開關(guān)，會議室的照明由 會議主持人負(fù)責(zé)開關(guān)。5.6 、 空調(diào)的管理5.6.1 、 本公司規(guī)定空調(diào)溫度為 26 。5.6.2 、 辦公室的空調(diào)要在每班次上班前打開，每班次下班后隨即關(guān)掉，會議室的空調(diào)由 會議主持人負(fù)責(zé)開關(guān)。5.7 、 磁盤的管理5.7.1 、 各部

5、門使用的磁盤需妥善保管， 循環(huán)使用，待課長監(jiān)察其不能使用時， 方可作廢。5.8 、 用水的管理5.8.1 、 各用水場所應(yīng)做到人走時隨即關(guān)上水龍頭。5.9 、 廢棄物的管理5.9.1 、 由辦公人員把廢棄物放在各自辦公桌旁的紙簍中或注明“作廢”擺至辦公桌旁。5.9.2 、 衛(wèi)生工人每日把辦公室廢棄物集中到本公司垃圾房，然后依固體廢棄物管理程 序處理。5.10 、 行政部辦公室人員負(fù)責(zé)依此程序進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督。XXX 電子有 限公司辦公室環(huán)境管 理操作指引文件編號SOP-195制定日期2006.3.25頁次4 /4版本版次A06 、 支持性文件和記錄6.1 、 支持性文件6.1.1 、 YP-034 能資源管理程序6.1.2 、 YP-036固體廢棄物管理程序6.1.3 、 YP-016內(nèi)部審核管制程序6.2 、 記錄6.2.1 、 QR-178A