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文檔簡介

1、學校辦公室工作職責篇一:學校辦公室負責人工作職責農(nóng)村學校年級組辦公室負責人工作職責【岳池縣雙鄢小學校】1 、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思 想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。2 、當好學校領導的參謀助手、協(xié)助學校領導了解情況,搞好調(diào)查研究。3 、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。4 、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。5 、負責辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保 管維護等工作。6 、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。7 、完成領導交辦的其它工

2、作。篇二:校務辦公室工作職責校務辦公室工作職責校務辦公室工作職責 地位作用:是校長領導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協(xié) 調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。 職責范圍:1 、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、 工作計劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的 各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。2 、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、 簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。3 、會議安排。 管理會議室, 安排行政會議和學校大型集會, 督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。4 、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按 時完成共同負

3、責的全局性工作任務。5 、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。6 、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。7 、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史 資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。8 、上傳下達。上傳下達,下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理 來信來電。9 、車輛管理。管理和調(diào)度學校車輛。10 、值班安排。負責安排節(jié)假日值班人員。 崗位責任: 辦公室主任 1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負責組織起草學校工作計 劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學校規(guī)章制度。2 、安排會議。協(xié)助校長領導組織召集全校性會議,做好會 議的各項準備工作。 安排干事做好會議記錄、 整理會議決議

4、, 會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執(zhí)行情況。3 、審核文稿。審核以學校名義發(fā)出的公文、函電、報表等 文稿,及時送校長簽閱。4 、組織協(xié)調(diào)。負責組織安排學校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門 共同辦理的綜合性工作。5 、參謀助手。 注重調(diào)查研究, 及時了解學校各方面的動態(tài), 及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解 決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助 手。6 、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)的 各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作 業(yè)績。 辦公室干事 1 、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、 歸檔工作。2 、印鑒管理。負責管理

5、和使用學校印鑒及校長名章,負責 開具介紹信及其它證明。3 、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。4 、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報, 了解會后的貫徹執(zhí)行情況。5 、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項 工作,了解工作動向及職式思想動態(tài), 及時向領導報告情況、 提供資料。6 、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理 歸檔工作。7 、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。8、編制年鑒。編制學校年鑒。9 、領取物件。 負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。10 、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。人員要求:1 、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。2 、遵規(guī)守紀,堅

6、持原則。3 、待人誠懇,辦事認真。4 、嚴格自律、以身作則。篇三:高校校長辦公室崗位職責校長辦公室機構(gòu)職責黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦” )是學校黨 委和行政領導下的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學校中 心工作,積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部 門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實等作用。把握大局,服務領 導,服務部門,服務基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪 接待、機要保密、對外聯(lián)絡、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關(guān)工 作。一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專 題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編 印相關(guān)會議紀要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫 徹落實

7、情況;負責學校每周重要工作的安排。二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有 關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學校 工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展 及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負責上級機關(guān)和 學校領導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。三、處理學校日常事務,負責學校 24 小時值班工作,協(xié)助 處理學校突發(fā)性事件和綜合性事務。四、組織、協(xié)調(diào)學校重大事項和重要活動,協(xié)調(diào)安排學校 領導出席有關(guān)公務活動并做好服務工作。五、開展學校的對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄 弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工 作。六、負責起草學校的重要

8、文稿和校領導的重要講話;組織 起草學校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件; 組織和協(xié)調(diào)學校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內(nèi)各部門、單 位的公文處理工作。八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾 來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的 信訪工作。九、負責學校的有關(guān)法律事務工作。十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、 整理、上報和下發(fā)等工作;十一、歸口管理和指導全校性的統(tǒng)計工作,負責綜合性統(tǒng) 計工作和學?;鶎咏y(tǒng)計報表的上報工作。十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發(fā)及 保密管理工作。十三、負責全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網(wǎng)頁的管理、維護與 更新等工作。十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、 學校組織機構(gòu)代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單 位公章的審核、制作、繳銷工作。十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸

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