采購部管理評審報(bào)告

1、管理評審報(bào)告 （采購部2007-2008年度） 如果說2006年度是公司的一個(gè)過渡的年，那么2007年度就是公司的一個(gè)發(fā)展 年，回顧在這過去的一年當(dāng)中，在公司領(lǐng)導(dǎo)的總體發(fā)展策略的引導(dǎo)下，公司的業(yè)務(wù)量逐 步提升，各項(xiàng)工作也逐漸趨于規(guī)范、完善。在公司整體環(huán)境的推動(dòng)下，采購部的工作按 照領(lǐng)導(dǎo)的要求有序開展，為公司的市場發(fā)展提供了有力的支持。以下是對采購部2007 年的工作做了一個(gè)小結(jié)，希望通過這些小結(jié)可以為2008年度的工作開展提供一些參考 依據(jù)。 1、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商分類 1）公司現(xiàn)有的連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家，主要供應(yīng)商有機(jī)柜、空開、電纜、接觸器、 熔斷器、包裝材料、分流器、防雷器、PCB供應(yīng)

2、商，占供應(yīng)商總數(shù)的30%；輔助供 應(yīng)商有生產(chǎn)工具、生產(chǎn)輔料、電子器件、接線端子等供應(yīng)商，占供應(yīng)商總數(shù)的 70%。供應(yīng)商的主次比例接近28法則（即主要的占20%,次要的80%）,這種比 例有利于采購工作的開展。 2）主要供應(yīng)商的情況：機(jī)柜、包裝材料、電纜、PCB供應(yīng)商每種物料的供方有23 家；空開、接觸器、熔斷器、分流器、防雷器為獨(dú)家供應(yīng)，占主要物料類 別的56%按照供應(yīng)商管理的行業(yè)原則，要求主要的物料供應(yīng)，必須保證2 3家供應(yīng)商，避免獨(dú)家供應(yīng)的局面。根據(jù)現(xiàn)在公司的實(shí)際情況，現(xiàn)在主要物料的獨(dú)家 供貨的情況普遍存在，違反了行業(yè)的原則，對采購工作會有一定的影響，但是在企業(yè) 發(fā)展的現(xiàn)階段，這樣的情況雖

3、然不符合行業(yè)的原則，存在也屬于正常。隨著企業(yè)的發(fā) 展，公司后續(xù)的采購工作應(yīng)該做一定的改善，爭取按照行業(yè)的原則去做好預(yù)備供方的 工作，以免在合作過程中產(chǎn)生分歧的時(shí)候，使我司的正常運(yùn)作受到影響，使公司處于 被動(dòng)的狀態(tài)。 供應(yīng)商能力（考核、評估）分析 1）機(jī)柜：2007年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是金達(dá)峰、漢偉、世紀(jì)人、任達(dá)、華興譽(yù)、 佳寶隆6家，機(jī)柜的采購是公司最薄弱的環(huán)節(jié)。到目前為止，公司沒有 和任何一 家機(jī)柜生產(chǎn)廠家形成一種長期合作、共同發(fā)展的關(guān)系，其中漢偉和金達(dá)峰兩個(gè)原本 以為可以長期合作的主力廠家已經(jīng)從合格供方的名單中刪除，世紀(jì)人作為一個(gè)中型 的飯金廠家，對我司的配合也是搖擺不定，關(guān)鍵在于雙方?jīng)]

4、有找到一個(gè)合理的利益 點(diǎn)。任達(dá)、佳寶隆和華興譽(yù)屬于年底才進(jìn)入的新供方，公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)組織相關(guān)部門 對其進(jìn)行評估（包括現(xiàn)場的評估和樣品驗(yàn)證），加工能力、工廠規(guī)模和技術(shù)力量均 可以滿足公司現(xiàn)階段的需求，由于合作的時(shí)間比較短，暫時(shí)還無法對其是否適合公 司的發(fā)展作岀評價(jià)?？偨Y(jié)過去的一年，機(jī)柜方面的質(zhì)量和采購回貨及時(shí)率都沒有得 到有效的改善?，F(xiàn) 有的供方除了世紀(jì)人，其余的均為初步接觸期，而世紀(jì)人由于配 合上的問題, 在公司的采購份額中越來越低，處于淘汰邊沿。在2008年度，飯金件的供應(yīng)問題依 然是公司需要改善的一個(gè)主要工作項(xiàng)目。根據(jù)中國機(jī)械行業(yè)協(xié)會2007 年12月的最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，飯金行業(yè)在2006年12

5、月2007年11月期間，人均月產(chǎn)值在 萬，按照公司的現(xiàn)狀，公司的機(jī)柜合作方似乎更合適于100 130人的加工廠（每月產(chǎn)值在156234萬），我司以每個(gè)月500機(jī)柜的產(chǎn)量計(jì)算 （每月產(chǎn)值在70100萬），采購量可以占供應(yīng)商總產(chǎn)值的2530%,這樣的供應(yīng) 商不會單純依靠我司的訂單維持運(yùn)作，也對2530%的銷售額有 足夠的重視態(tài)度。這種合作情況對我司的發(fā)展比較有利。 2）電纜：2007年度主要的供貨廠家是成天泰電纜、陶氏電纜、環(huán)宇電子（成套 電纜）。 17月采購的均為單根電纜，由成天泰和陶氏供應(yīng)，沒有出現(xiàn)質(zhì)量和貨期的問 題，但是存在價(jià)格和付款問題。單根電纜的價(jià)格沒有太多的商談?dòng)嗟?，在付款不及時(shí) 的情

6、況下，供方經(jīng)常不愿意配合，要求貨到付款，從而對公司的正常運(yùn)作流程造成一 定的影響。712月采購的是成套電纜，成套電纜的問題主要體現(xiàn)在貨期和配合方 面。由于公司現(xiàn)在采購的成套電纜時(shí)間比較急，通常是要求3天以內(nèi)交貨（甚至有要 求1天交貨的），供應(yīng)商在一段時(shí)間的配合下來產(chǎn)生了厭煩的抵觸情緒，以至于后續(xù) 的配合不是很好，貨期無法保證。對于公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)量、質(zhì)量要求，現(xiàn)有的供應(yīng) 商在配合的情況下是可以滿足要求的。 3）接觸器：2007年度的主要供應(yīng)商是秀康，秀康代理的是貴州天義的接觸器，這個(gè)品 牌的接觸器被許多電源廠家所采用，包括華為技術(shù)、中興通訊、愛默生網(wǎng)絡(luò)能源等， 該廠商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力均

7、沒有問題。由于我司的 采購量比較小，付款也沒有嚴(yán)格按照合同約定的周期，所以在被重視的程度 方面還占不到什么優(yōu)勢，所以貨期得不到保證，原來的貨期是710天，9 月份以后的貨期為1520天，而且在一些非常規(guī)物料的貨期更長，例如1000A 和2000A的，要4060天。 4）分流器：2007年度的主要供應(yīng)商是上海錢力和浙江超光。錢力的分流器質(zhì)量和貨期方 面基本商能滿足我司的要求，到目前為止沒有出現(xiàn)過嚴(yán)重影響到生產(chǎn)的質(zhì)量和貨期問 題。超光的分流器需要款到發(fā)貨，采購的是一些非常規(guī)的物料，采購量比較小。 5）PCB板：2007年度的主要供應(yīng)商是通用電子、富恒安、通達(dá)泰。富恒安和通用電子兩 個(gè)PCB提供廠家

8、，在經(jīng)過一段時(shí)間的合作以后，出現(xiàn)了很多問題，供方的配合態(tài)度& 價(jià)格與我司的要求存在一定的距離，在合作過程中無法很好的配合，最后逐漸被淘 汰?，F(xiàn)有的主要PCB供應(yīng)商是通達(dá)泰，貨期基本上能夠滿足我司的要求，質(zhì)量保證能 力方面有待進(jìn)一步的改善，生產(chǎn)過程有反饋出現(xiàn)質(zhì)量問題的，在這個(gè)方面，我司與供 方的技術(shù)交流、質(zhì)量信息交流不是很充足，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。 6）防雷器：2007年度的主要供方是株洲普天，株洲普天是客戶指定（介紹）的供方，貨 期和配合態(tài)度方面基本上能滿足我們的要求，沒有出現(xiàn)過影響生產(chǎn)、影響合作的事 情。質(zhì)量方面，公司內(nèi)部無法驗(yàn)證電器性能，在使用過程偶爾 有出現(xiàn)螺絲打滑的現(xiàn) 象，由廠家定期直接更

9、換處理，年初的時(shí)候在市場上出現(xiàn)過一次防雷器的批量故障， 后來廠家調(diào)查解釋是有一部分沒有條碼的次品 流放的市場上了，最后答應(yīng)直接發(fā)新的產(chǎn)品更換，已經(jīng)由市場部完成更換工 作。 7）空開：2007年度的主要供方是創(chuàng)芯和中鼐。創(chuàng)芯代理的北京人電的空開，原來屬于 公司的主力供應(yīng)商，在以往的配合當(dāng)中，由于供方的失誤，曾經(jīng)出現(xiàn)一批沒有3C標(biāo)識 的產(chǎn)品流入市場，在湖北地區(qū)出現(xiàn)客戶投訴的現(xiàn)象，給公司造成了不良的影響，該供 方的配合態(tài)度以及價(jià)格也存在一些問題，已經(jīng)被公司淘汰，現(xiàn)有的空開供方是中鼐。 中鼐代理的空開包括北京人電、正泰、ABB等，符合公司的需要（公司現(xiàn)在常規(guī)的是 正泰的空開，客戶有時(shí)指定要ABB的），

10、在半年多的配合當(dāng)中，中鼐的貨期和質(zhì)量 基本上滿足了公司的業(yè)務(wù)需要。 8）熔斷器：2007年度的主要供方是庫柏（西熔），公司現(xiàn)在使用的熔斷器品牌全部是 西熔的，和天義的接觸器一樣這個(gè)品牌的熔斷器被許多電源廠家所采用，包括華為技 術(shù)、中興通訊、愛默生網(wǎng)絡(luò)能源等，該廠商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力均沒有問題。 由于我司的貨款沒有嚴(yán)格按照合同約定的周期執(zhí)行，所以在價(jià)格方面沒有什么優(yōu)勢。 9）包裝材料：2007年度的主要供方是新雅麗（木箱）和創(chuàng)新紀(jì)（木箱），質(zhì)量和貨 期方面的保證基本上滿足了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，在過去一年的配合當(dāng)中沒有出現(xiàn)過 延誤貨期、影響生產(chǎn)的事情。 10）其他的輔助供應(yīng)商有生產(chǎn)工具、生產(chǎn)

11、輔料、電子器件、接線端子等供應(yīng)商，在過去 的一年中，這些供應(yīng)商的表現(xiàn)滿足了公司本年度生產(chǎn)的需求，據(jù)有效的數(shù)據(jù)顯示，這 些供方在2007年度沒有出現(xiàn)特別的質(zhì)量問題和貨期問題反饋，一切在公司的受控范 圍之內(nèi)正常運(yùn)作，由于這部分供方對公司的業(yè)務(wù)開展不會出現(xiàn)大的影響，這里不再一 一列舉。 2、執(zhí)行采購管理 采購類型 采購分為計(jì)劃采購和市場采購兩個(gè)大類，計(jì)劃采購和市場訂單采購對于規(guī)模比較小 的公司，各有各的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)。計(jì)劃采購有利于公司的規(guī)范化、規(guī)?；陌l(fā)展，買賣雙 方簽有協(xié)議，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的價(jià)格穩(wěn)定不隨意改變，但是雙方存在一定的價(jià)格風(fēng) 險(xiǎn)；市場訂單采購根據(jù)市場的變化不斷調(diào)整采購（銷售）策略和價(jià)格，有利

12、于現(xiàn)在 市場變化快的情況下保障買賣雙方的利益，但是需要投入很多的精力，又沒有供銷協(xié) 議，不利于公司的規(guī)范化、規(guī)?；l(fā)展。公司在發(fā)展的現(xiàn)階段，市場的預(yù)知性比較 低，所以無法采取計(jì)劃采購的方式執(zhí)行采購管理，公司現(xiàn)有的采購方式為市場訂單采 購。 訂單分析 采購部根據(jù)市場的訂單、計(jì)劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在 2007年度，執(zhí) 行采購的訂單數(shù)量為1617批次，其中正?；刎浀挠唵螢?405批次，及時(shí)回貨率 為87%。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購的訂單分析: 項(xiàng)目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 物料批次 182 45 81 119 93 152 135 準(zhǔn)時(shí)到貨批次 163 39 74 105 80

13、129 117 來料及時(shí)率 89% 86% 91% 88% 86% 85% 87% 項(xiàng)目 8月 9月 10月 11月 12月 合計(jì) 物料批次 124 160 181 156 189 1617 準(zhǔn)時(shí)到貨批次 107 140 156 132 163 1405 來料及時(shí)率 86% 88% 86% 85% 86% 87% 由上表可以看出，2007年度的來料及時(shí)率保持在87%左右，沒有太大的波動(dòng)，對于市場 訂單的采購形式，在公司現(xiàn)階段沒有和供方簽署長期合作協(xié)議，非計(jì)劃 采購的情況下，大于85%的及時(shí)回貨率屬于正常情況，下圖是采購及時(shí)率走勢圖。 采購批次圖示 T來料總批次 及時(shí)到貨批次 采購及時(shí)率圖示 9

14、2% 90% 88% 86% 84% 0 00/ 1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 月份 來料不及時(shí)的主要物料是結(jié)構(gòu)件方面，在過去的一年中，公司一直在尋找合適的結(jié) 構(gòu)件供應(yīng)商，也在找一個(gè)合適的結(jié)構(gòu)件供應(yīng)商管理方法（包括結(jié)構(gòu)件的驗(yàn)收方法和 貨期的跟蹤方法）。在過去的一年中，結(jié)構(gòu)件的供應(yīng)商做了很 大的改變，原來的主力 供應(yīng)商漢偉、金達(dá)鋒已經(jīng)被淘汰，新的供應(yīng)商現(xiàn)在處于一種試用階段。雖然面目已經(jīng) 完全更換，但是問題依然還是以前的那個(gè)問題，還沒有找到一個(gè)合適的管理方式和合 作廠家，結(jié)構(gòu)件的問題依然是公司值得探討而又要重復(fù)探討的問題。 成本分析，根據(jù)中國鋼材行業(yè)協(xié)會在2007年12月

15、分最新數(shù)據(jù)分析顯示，全國十 個(gè)品種的鋼材價(jià)格指數(shù)07年比06年上漲了 2030個(gè)點(diǎn)（見鋼材價(jià)格走勢指數(shù) 圖），以我們常用的冷扎鋼板，1mm的為例，2007年12月份的價(jià)格是 5500元/噸，比2006年12月份的5000元/噸上漲了 10% 2007年度銅材和 木材的價(jià)格也比2006年度上漲了 1015%。我司采購的主要物料價(jià)格和鋼 材、銅、 木材的價(jià)格關(guān)系密切，例如結(jié)構(gòu)件、空氣開關(guān)、接觸器、分流器中的原材料鋼材、銅 材，包材中木箱的原材料木夾板、膠合板等，在采購過程中經(jīng)?？梢月牭焦┓桨l(fā)岀的 關(guān)于原材料漲價(jià)的埋怨。2007年度，在公司相 5%左 關(guān)部門的共同努力下，物料的采購成本得到了有效的控

16、制，在原材料價(jià)格上升的情 況下，物料的單價(jià)沒有隨著上升，主要物料的總體價(jià)格下調(diào)了 右，按照2007年的總采購額1579萬元算，在物料采購方面節(jié)省的成本約83萬 左右。 3、采購流程分析 現(xiàn)有文件化的供應(yīng)商開發(fā)流程：研發(fā)提出需求T供應(yīng)商尋找T樣品試用T供應(yīng) 商現(xiàn)場考核T執(zhí)行米購T定期考核供應(yīng)商 現(xiàn)有文件化的執(zhí)行采購流程：市場需求T采購申請T采購計(jì)劃T制定采購訂單 T回貨跟蹤 按照公司的供應(yīng)商開發(fā)流程，在正式執(zhí)行采購之前，采購部需要組織相關(guān)部門對供方進(jìn) 行評估，這個(gè)包括現(xiàn)場的評估和產(chǎn)品的驗(yàn)證。公司現(xiàn)在的實(shí)際工作過程中，樣品由 研發(fā)部確認(rèn)，現(xiàn)場考核基本上沒有執(zhí)行，有個(gè)別的供應(yīng)商有現(xiàn)場考核的是由公司領(lǐng)

17、導(dǎo) 組織執(zhí)行；定期的供應(yīng)商考核也沒有執(zhí)行，這里面涉及到相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù) （公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基本上是一片空白）以及本部門的人力資源投入（采購部在 很長的一段時(shí)間里面只有一個(gè)勞動(dòng)力）。執(zhí)行采購的實(shí)際工作是按照文件中的流程 在執(zhí)行，到目前為止沒有出現(xiàn)嚴(yán)重的與流程不相符的事情。 部門正在增加的流程、作業(yè)指導(dǎo)書包括供應(yīng)商評估和管理外協(xié)加工作業(yè)指 導(dǎo)。 采購部現(xiàn)有的流程是沒有什么太大的問題，關(guān)鍵在于實(shí)踐和執(zhí)行，怎么在執(zhí)行的過程中 去改善才是提升的關(guān)鍵，對于還沒有執(zhí)行、還沒有實(shí)踐的流程，如果不去推行，文字 上的修改、變化是無法起到實(shí)際的效果的（例如現(xiàn)在供方考核、評估）。 4、部門資源分析 采購部現(xiàn)在需要

18、做的工作包括：供應(yīng)商的尋找、采購產(chǎn)品的詢價(jià)&議價(jià)、供應(yīng)商 樣品的聯(lián)系確認(rèn)、制定采購訂單、采購回貨的跟蹤、采購物料質(zhì)量問題的協(xié)助處理、 貨款對帳、商務(wù)洽談（包括貨期、結(jié)款方式等）、公司客戶要求的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、供應(yīng)商 的數(shù)據(jù)分析（考核&評估）。 完成上述的工作，采購部在資源需求方面，物品資源基本上滿足要求，人力資 源存在比較大的問題，整個(gè)部門現(xiàn)有合格上崗人員1名。公司現(xiàn)在的采購量 逐步增 力口，采購部的工作量也逐步增加，采購部的人員由2006年的3人到 2007年的1人，而采購量2007年比2006年增加了 1倍。為了避免由于工 作量太 大而產(chǎn)生工作上的失誤以及更好的執(zhí)行公司的工作流程規(guī)定（例如對 供應(yīng)商的考核評估工作是沒有人力資源去完成的），建議公司根據(jù)采購部門的實(shí)際工 作量增加適當(dāng)?shù)娜肆Y源。 5、2008年計(jì)劃 根據(jù)2007年度總結(jié)的情況，列岀以下重點(diǎn)作為2008年度工作開展的的參