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文檔簡介
1、工程款支付管理流程一、目的為規(guī)范工程款支付流程,明確各相關(guān)方在工程付款各環(huán)節(jié)審核(批)的責(zé)任,確保工程款的正確支付,杜絕錯付、超付,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,控制工程成本。二、適用范圍適用于工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、設(shè)備款、保修金、工程尾款的支付。三、工程預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款支付流程(一)工程預(yù)付款支付流程1、施工單位提交預(yù)付款工程款支付申請表給基建預(yù)算人員,施工單位項目經(jīng)理要簽字確認(rèn);2、預(yù)算辦根據(jù)合同約定的預(yù)付比例審核預(yù)付款,簽署預(yù)付款工程款支付申請表然后交給財務(wù)部;3、財務(wù)部再次復(fù)核后,交給總經(jīng)理和董事長審批,然后將審核審批通過的工程款支付申請表交給出納安排付款。(二)工程進(jìn)度款支付流程:
2、1、施工單位先向工程部提交進(jìn)度款工程款支付申請表,要求附上已完工程的預(yù)算書,一式叁份(工程部、預(yù)算部、財務(wù)部各一份),施工單位項目經(jīng)理要簽字。2、工程部審核當(dāng)月完成的部位及項目及相關(guān)工程量,審核完畢由工程部經(jīng)理簽字后交到預(yù)算員(審核專員)。3、預(yù)算員(審核專員)審核已完成工程量,并審核工程預(yù)算價,確定當(dāng)月完成工程造價,根據(jù)合同約定,審批工程款,然后預(yù)算員(審核專員)簽字確認(rèn)。(注:預(yù)算人員要求提供電子版預(yù)算書時,施工單位要積極配合。)4、預(yù)算員(審核專員)將進(jìn)度款工程款支付申請表上交財務(wù)部審核。5、財務(wù)部審核無誤后,將進(jìn)度款工程款支付申請表交由總經(jīng)理和董事長審批。6、施工單位根據(jù)審核審批通過的
3、進(jìn)度款工程款支付申請表中的金額開具當(dāng)?shù)亟ò舶l(fā)票,發(fā)票需按進(jìn)度款工程款支付申請表中的工程項目分別填開。7、施工單位將審核審批通過的進(jìn)度款工程款支付申請表以及相同金額的建安發(fā)票上交到財務(wù)部,財務(wù)部再次復(fù)核工程款支付申請表的金額是否與發(fā)票金額一致,以及核對發(fā)票的各項內(nèi)容后,交到出納處辦理該款項的轉(zhuǎn)付。8、其他注意事項:施工單位要提供開戶信息并加蓋公章,開戶信息內(nèi)容有:單位名稱、合同編號、開戶名稱、行號、賬號、開戶行。(三) 工程結(jié)算款支付流程:1、施工單位向工程部提交工程款支付申請表(必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理簽字并加蓋印章)2、現(xiàn)場工程師核實本次請款的實際完成工程數(shù)量及工程質(zhì)量,并簽署工程款支付申請表
4、上報工程部經(jīng)理,3、 工程部經(jīng)理核實工程質(zhì)量和數(shù)量并簽署工程款支付申請表4、工程完工后,由施工單位向預(yù)算 員提交電子版的結(jié)算書,同時提供相應(yīng)的設(shè)計變更、與工程造價相關(guān)工作聯(lián)系單、工程簽證單等。5、預(yù)算 員(審核專員)根據(jù)圖紙及設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、工程簽證單等進(jìn)行審核,經(jīng)雙方共同確認(rèn)后,由預(yù)算員(審核專員)出一份結(jié)算書,并復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額與工程進(jìn)度、合同的一致性后,確定實際應(yīng)結(jié)算的金額,然后簽署工程款支付申請表。6、分部工程進(jìn)度驗收結(jié)算應(yīng)有工程質(zhì)量竣工驗收記錄和工程驗收合格證書,單位工程竣工結(jié)算款支付時還應(yīng)具備工程竣工報驗表、工程竣工報告、工期核定報告。7、預(yù)算員(審核專員)將結(jié)
5、算款工程款支付申請表及相關(guān)的審核上交財務(wù)部審核。8、財務(wù)部再次復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額與工程進(jìn)度、合同的一致性后,確定實際應(yīng)結(jié)算的金額,審核無誤后將結(jié)算款工程款支付申請表交由總經(jīng)理和董事長審批。9、施工單位根據(jù)已通過審核審批的工程款支付申請表開具建安發(fā)票。發(fā)票金額為本次完成工程造價金額(不含甲供材)扣減已開票金額。開具的發(fā)票必須有稅務(wù)局的簽章以及施工單位的發(fā)票專用章。10、如果工程結(jié)算涉及甲供材的,預(yù)算部需按定額中所耗用的量,以及財務(wù)提供的單價計算所用甲供材金額,并提供給施工單位,由施工單位開具建安發(fā)票時將甲供材稅金一并開具。11、施工單位將審核審批通過的結(jié)算款工程款支付申請表以及相同金
6、額的建安發(fā)票上交到財務(wù)部,財務(wù)部再次復(fù)核工程款支付申請表的金額是否與發(fā)票金額一致,以及核對發(fā)票的各項內(nèi)容后,交到出納處辦理該款項的轉(zhuǎn)付。四、其他付款審核要點1、工程預(yù)付款審核:預(yù)付款=合同金額預(yù)付%2、工程進(jìn)度款審核:由施工單位編制上報,工程部技術(shù)經(jīng)理簽署意見的已完工程進(jìn)度報表,經(jīng)預(yù)算經(jīng)理審核,雙方確認(rèn),并核對有關(guān)合同條款無誤。3、工程進(jìn)度款=合同金額已審核進(jìn)度%;檢驗是否超付:合同金額-合同金額已審進(jìn)度%-已付金額合同金額(1-下浮%)(1-保修金%)4、工程結(jié)算款審核:根據(jù)預(yù)算部已審核工程結(jié)算。工程結(jié)算款=結(jié)算總價-下浮價-保修金(或扣留金額)-預(yù)付款-進(jìn)度款-甲供料款-扣款。5、質(zhì)保金的
7、審核:在合同規(guī)定之保修期滿后,經(jīng)使用部門核實無質(zhì)量問題時方可辦理。保修金=(結(jié)算價-下浮價)保修%-扣款6、設(shè)備款的審核:材料設(shè)備款的支付,主辦人必須附上相應(yīng)送料單、入庫單、施工單位領(lǐng)用單及材料設(shè)備發(fā)票,再根據(jù)合同審核支付,工程結(jié)束后,按實結(jié)算,若發(fā)生新增加材料設(shè)備,必須經(jīng)設(shè)計單位簽認(rèn)后給予結(jié)算。五、 附表:附件1 (施工用表) 工程款支付申請表工程名稱: 編號: 致: (監(jiān)理單位)我方已 工作,按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在 年 月 日前支付該項工程款共(大寫) (小寫: ),現(xiàn)報上 工程付款申請表,請予以審查并開具工程款支付證書。 附件:1、本月工程計量報審表 2、本月工程量匯總表 3、本
8、月工程形象進(jìn)度 4、其它(工程量清單、計算方法) 總包單位(章): 分包單位(章): 項目經(jīng)理: 項目經(jīng)理: 日 期: 日 期: 附件2(施工用表)工程計量報審表工程名稱:致: (監(jiān)理單位)茲申報 年 月 日至 年 月 日 項目工程量,請予核查。分包單位(章): 總包單位(章): 項目經(jīng)理: 項目經(jīng)理: 日 期: 日 期: 專業(yè)監(jiān)理工程師審核意見:專業(yè)監(jiān)理工程師: 日期: 總監(jiān)審查意見:總監(jiān)理工程師: 日期: 附件3(施工用表) 月份安裝/土建的工程量匯總表填報單位(蓋章): 單位:萬元序號合同名稱(分項、分部工程)合同編號合同額本月申請額累計支付額本月完成形象進(jìn)度%(本月占總量完成%)累計完
9、成形象進(jìn)度%(月累計占總量完成%)編制人:附件4(施工用表) 月份安裝/土建形象進(jìn)度(詳細(xì)描述)本月完成情況(詳細(xì)描述,以便審批進(jìn)度款):(可以另附:簡單的工程量清單、計算過程及方法的說明)未完成工程量(詳細(xì)描述):施工進(jìn)度計劃完成情況(詳細(xì)陳述):注:不可缺項,全部填寫;附件5 (監(jiān)理用表)工程款支付證書工程名稱: 編號: 致: 根據(jù)施工合同的規(guī)定,經(jīng)審核承包單位的付款申請和報表,并扣除有關(guān)款項,同意本期支付工程款共(大寫) (小寫: )。請按合同規(guī)定及時付款。其中:1、 承包單位申報款為:2、 經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為:3、 本期應(yīng)扣款為:4、 本期應(yīng)付款為:附件:1、 承包單位的工程付款申請表及附件;2、 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查記錄;3、說明(包括施工資料與工程是否同步)。3、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 總監(jiān)理工程師 日 期 業(yè)主用表xxxxxxxxxxx工程(項目)用款審批表 審批表編號:收款單位合同名稱開戶銀行合同編號本合同申請編號帳 號合同(預(yù)算)金額累計分項付款
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