會議事業(yè)部架構(gòu)及崗位職責

1、會議事業(yè)部組織架構(gòu)及崗位職責總經(jīng)理副總經(jīng)理項目助理項目經(jīng)理1項目經(jīng)理2項目經(jīng)理3業(yè)務員崗位職責標準包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，項目經(jīng)理、項目助理及業(yè)務員（照事業(yè)部編制，按項目組建團 隊，項目經(jīng)理或項目助理對每個會議展覽項目的實施具體負責）。位職責與要求如下：崗位職責與要求：（一）總經(jīng)理上級主管領導：董事長1 對主管領導負責，對公司負責，對職業(yè)負責，對職務負責。2 根據(jù)公司的總體發(fā)展目標，制訂公司的中短期發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。3 主持公司日常工作，完成公司工作任務。4 負責制訂各部門的工作目標、任務。5 負責制訂公司工作的流程、標準和規(guī)范，并督促執(zhí)行。6 負責公司核心業(yè)務的拓展、重點項目的開發(fā)、

2、公關和外部關鍵業(yè)務資源的協(xié)調(diào)。7負責公司中層管理人員的分工、 工作進度的督促、 檢查， 并對其進行組織管理， 提出考核、 獎懲、調(diào)配等意見。8負責公司管理中制度、通知、決定、計劃、總結(jié)的審核工作。 9負責公司各項既定事宜的落實、督促與檢查及各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作。10 、負責審核項目的組織實施預案、預算及相關對外函件資料。11 、負責公司薪酬體系的設計、管理和人力資源的統(tǒng)籌。二）副總經(jīng)理上級主管領導：總經(jīng)理 1對主管領導負責，對業(yè)務部門負責，對職業(yè)負責，對職務負責。2根據(jù)公司的總體發(fā)展目標，制訂業(yè)務部門建設規(guī)劃及業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。 3主持業(yè)務部門工作，履行部門工作職責，完成部門工作任務。4負責制訂

3、部門及項目工作的流程、標準和規(guī)范，并組織實行。 5、及時提交月、季、半年度、全年度工作總結(jié)。對所承擔工作目標及完成方式提出合理調(diào)整 的建議。6、對業(yè)務部門各項工作作出指導及決定，負責部門人員分工調(diào)整及工作進度的督促、檢查， 并對其進行組織管理，提出考核、獎懲、調(diào)配等意見。7 、在業(yè)務部門建立的初期半年至 1 年，協(xié)助公司開展會展項目的調(diào)研、立項及報批；重點工 作為項目的實施和管理。 1 年至 2 年，將逐步過渡到承擔公司會展項目的調(diào)研、立項報 批及項目的實施和管理。8 、負責組建會展業(yè)務項目組，指導并培訓成員領會和掌握項目背景、項目意圖、項目目標 和項目方案。9 、指導項目主管起草項目的組織實

4、施預案、預算及相關對外函件資料。10 、負責指導完成項目實施的公關聯(lián)絡、洽談簽約、現(xiàn)場服務、善后總結(jié)等事宜。11 、負責對本部門各項成本的控制 。12 、負責建設并管理部門信息、 資源和檔案系統(tǒng)， 并按公司要求建立統(tǒng)一的客戶管理數(shù)據(jù)庫。三）項目經(jīng)理上級主管領導：副總經(jīng)理1 、對主管領導負責，對項目負責，對職業(yè)負責，對職務負責。2 、在主管領導的指導下負責安排項目籌備各項工作的落實及項目的具體實施。3 、制訂項目執(zhí)行計劃并帶領團隊完成項目盈利目標。4 、負責起草項目的組織實施預案、預算及相關對外函件資料。5 、負責項目業(yè)務團隊的日常管理、業(yè)務人員分工及工作進度的督促、檢查，并提出考核、獎懲、調(diào)配

5、等意見。6 、負責業(yè)務團隊成員的日常業(yè)務指導及招商技能培訓。7 、負責聯(lián)絡項目場地及現(xiàn)場設備等事宜。8 、負責擬寫項目招展函、邀請函、項目進展簡報等項目文件，并落實印刷及發(fā)送。9 、負責安排落實活動相關人員（專家、參展參會、觀眾）的邀請工作。10 、負責安排落實項目宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及實施。11 、負責參會、招展等業(yè)務的組織、實施。重點客戶的聯(lián)絡、攻關。12 、負責安排展位圖的繪制，門票、手提袋、禮品等制作與訂購。13 、負責安排落實項目會刊、論文集、參展參會指南編輯、校對、印刷工作。14 、負責安排落實參展參會證件及桌簽制作工作。15 、負責安排、落實現(xiàn)場資料、剪彩等所需物品準備。

6、16 、負責安排、落實現(xiàn)場事宜：總體氣氛設計、安保消防、展位安排、現(xiàn)場報到注冊、住宿 接待等。17 、負責安排、落實開展（會）及撤展（會）事宜。18 、負責安排落實項目總結(jié)、項目歸檔工作。19 、按照部門主管的要求建立統(tǒng)一的客戶管理數(shù)據(jù)庫。20 、在項目結(jié)束后一周內(nèi)提交項目執(zhí)行工作總結(jié)以及業(yè)務員業(yè)績考核報告。21 、負責對項目各項直接成本的控制。22 、及時提交月度項目執(zhí)行工作總結(jié)，并對所承擔項目完成方式提出合理調(diào)整的建議。23 、對項目的操作結(jié)果負有直接責任。24 、負責完成部門交辦或公司授權(quán)的其他工作。四）項目助理 （會展業(yè)務部）上級主管領導：項目經(jīng)理1 、在項目主管（項目經(jīng)理）的指導下協(xié)

7、助完成會展項目各項籌備工作。2 、協(xié)助開展項目的前期調(diào)研、資料的整理及匯總、名錄的搜集整理等項工作。3 、協(xié)助項目宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及具體實施。4 、參與各類項目文案（招展函、邀請函、項目進展簡報等）的整理及校對。5 、參與活動相關人員（專家、參展參會、觀眾）的邀請工作。6 、協(xié)助項目主管進行重點客戶的聯(lián)絡、攻關等。7 、協(xié)助展位圖的繪制，門票、手提袋、禮品等的制作與訂購。8 、參與項目會刊、論文集、參展參會指南編輯、校對、印刷工作。9 、參與落實參展參會證件及桌簽制作工作。10 、參與落實現(xiàn)場資料、剪彩等所需物品準備。11 、協(xié)助落實現(xiàn)場事宜：總體氣氛設計、安保消防、展位安排、現(xiàn)場

8、報到注冊、住宿等。12 、協(xié)助落實開展（會）及撤展（會）事宜。13 、在項目結(jié)束后一周內(nèi)提交個人項目工作總結(jié)報告。14 、負責完成部門交辦或公司授權(quán)的其他工作。五）業(yè)務員 （會展業(yè)務部）上級主管領導：項目經(jīng)理或項目助理1 、在項目主管（項目經(jīng)理或項目助理）的指導下完成會展項目的招商任務目標。2 、協(xié)助開展項目的前期調(diào)研、資料的整理及匯總、名錄的搜集整理等項工作。3 、按照項目主管的要求建立統(tǒng)一的客戶管理數(shù)據(jù)庫。4 、按照項目主管的要求及時提交招商意向客戶名單。5 、協(xié)助項目主管進行重點客戶的聯(lián)絡、攻關等。6 、參與活動相關人員（專家、參展參會、觀眾）的邀請工作。7 、在項目結(jié)束后一周內(nèi)提交個人項目工作總結(jié)報告。8 、負責完成部門交辦或公司授權(quán)的其他工作。招聘會議項目經(jīng)理崗位職責：1 、負責起草商業(yè)會議項目的組織實施預案、預算及相關對外函件資料。2 、負責擬寫商業(yè)會議項目招商函、邀請函、項目進展簡報等項目文件。3 、負責相關機構(gòu)參會、參展的招商工作。4 、負責會議項目宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及實施。6、 負責會議現(xiàn)場的接待會務事宜。6、 負責項目總結(jié)、項目歸檔工作。基本要求：1 、有商業(yè)會議展覽公司工作 1 年以上工作經(jīng)驗，熟