華藝印刷公司現(xiàn)有崗位體系分析和調(diào)整建議(PPT 79頁)

1、第一模塊提交成果第一模塊提交成果秘密秘密 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 導(dǎo)導(dǎo) 讀讀 建議建議 各部門崗位體系各部門崗位體系 分析與調(diào)整建議分析與調(diào)整建議 預(yù)期成果預(yù)期成果 綜綜 述述 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 第一模塊工作綜述第一模塊工作綜述 1、慧泉顧問自華藝項目正式啟動后、慧泉顧問自華藝項目正式啟動后, 從從07年年6月月15日到日到30日共兩周的時間日共兩周的時間,制定出了詳細的制定出了詳細的 行動計劃行動計劃,并嚴格按照計劃行動并嚴格按照計劃行動,順利完成了第一模塊的各項工作順利完成了第一模塊的各項工作,工作效果超過了預(yù)期的目工作效果超過了預(yù)

2、期的目 標。標。 2、第一模塊咨詢工作能夠順利完成、第一模塊咨詢工作能夠順利完成,除了慧泉項目組成員認真敬業(yè)加班加點之外除了慧泉項目組成員認真敬業(yè)加班加點之外,更重要的更重要的 是集團領(lǐng)導(dǎo)是集團領(lǐng)導(dǎo)(吳總助及蘇鏡波先生吳總助及蘇鏡波先生)及華藝項目協(xié)調(diào)成員及華藝項目協(xié)調(diào)成員(孫磊先生及蘇張平小姐孫磊先生及蘇張平小姐)給予了大力給予了大力 的支持和協(xié)助。的支持和協(xié)助。 3、本階段綜合運用了多種工作方法，包括問卷調(diào)查、訪談、生產(chǎn)現(xiàn)場工作日寫實、觀察法、本階段綜合運用了多種工作方法，包括問卷調(diào)查、訪談、生產(chǎn)現(xiàn)場工作日寫實、觀察法、 參與周管理例會、組織研討會等，保證了信息收集的數(shù)量和質(zhì)量。通過多種方

3、法的綜合運參與周管理例會、組織研討會等，保證了信息收集的數(shù)量和質(zhì)量。通過多種方法的綜合運 用，使項目組對華藝的崗位體系有了深刻的把握和理解。用，使項目組對華藝的崗位體系有了深刻的把握和理解。 4、本階段遇到的問題是大部分部門、本階段遇到的問題是大部分部門工作盤點表工作盤點表回收的速度和填寫的質(zhì)量都不理想，可回收的速度和填寫的質(zhì)量都不理想，可 用價值不到用價值不到40%，尤其是主管的評估，很多都是空白。填寫質(zhì)量最好的部門是財務(wù)部、統(tǒng)，尤其是主管的評估，很多都是空白。填寫質(zhì)量最好的部門是財務(wù)部、統(tǒng) 計部，最不理想的部門是營業(yè)部、估價組。計部，最不理想的部門是營業(yè)部、估價組。 5、在組織各部門研討的

4、時候，大部門主管都能積極配合，暴露存在的問題和需要改善的地、在組織各部門研討的時候，大部門主管都能積極配合，暴露存在的問題和需要改善的地 方，多數(shù)管理人員都對變革抱有很高的期望。方，多數(shù)管理人員都對變革抱有很高的期望。 6、截止、截止6月月30日，華藝印刷在崗員工總數(shù)日，華藝印刷在崗員工總數(shù)498人，其中技工和普工共計人，其中技工和普工共計354人，管理人員和人，管理人員和 文職輔助人員共計文職輔助人員共計143人。人。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷現(xiàn)有崗位體系綜述華藝印刷現(xiàn)有崗位體系綜述 1、隨著慧泉顧問項目組工作的深入，我們感觸最深的是，華藝印刷目前的崗位體、

5、隨著慧泉顧問項目組工作的深入，我們感觸最深的是，華藝印刷目前的崗位體 系完全可以用兩個字來形容系完全可以用兩個字來形容“迷宮迷宮”。 2、崗位名稱不規(guī)范，同一個崗位的叫法有多種，從上到下都叫主管，管理層級不、崗位名稱不規(guī)范，同一個崗位的叫法有多種，從上到下都叫主管，管理層級不 明確。部分崗位名稱由部門內(nèi)部自行決定，和行政部發(fā)文提供的信息不對稱。明確。部分崗位名稱由部門內(nèi)部自行決定，和行政部發(fā)文提供的信息不對稱。 3、崗位隸屬關(guān)系混亂，竟然發(fā)現(xiàn)有十多個崗位的人員不知道自己的隸屬關(guān)系，不、崗位隸屬關(guān)系混亂，竟然發(fā)現(xiàn)有十多個崗位的人員不知道自己的隸屬關(guān)系，不 知道歸誰管理。知道歸誰管理。 4、崗位協(xié)

6、作鏈條斷裂，有的崗位說是歸集團管理，實質(zhì)上造成真空地帶，部門之、崗位協(xié)作鏈條斷裂，有的崗位說是歸集團管理，實質(zhì)上造成真空地帶，部門之 間無法有效溝通。間無法有效溝通。 5、因人設(shè)崗現(xiàn)象十分嚴重，許多部門都是人為設(shè)置，導(dǎo)致部門壁壘過多、工作流、因人設(shè)崗現(xiàn)象十分嚴重，許多部門都是人為設(shè)置，導(dǎo)致部門壁壘過多、工作流 程復(fù)雜、溝通成本增高、工作效率低下。程復(fù)雜、溝通成本增高、工作效率低下。 6、管理層級過多，如生產(chǎn)部竟多達、管理層級過多，如生產(chǎn)部竟多達6個管理層級，營業(yè)部多達個管理層級，營業(yè)部多達4個管理層級。個管理層級。 7、主管及組長很少承擔(dān)應(yīng)有管理責(zé)任，部分重要管理職責(zé)交由普通文員來承擔(dān)。、主管

7、及組長很少承擔(dān)應(yīng)有管理責(zé)任，部分重要管理職責(zé)交由普通文員來承擔(dān)。 8、崗位之間工作負荷差別較大，甚至存在一些崗位有時整天無事做的現(xiàn)象。、崗位之間工作負荷差別較大，甚至存在一些崗位有時整天無事做的現(xiàn)象。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 導(dǎo)導(dǎo) 讀讀 建議建議 各部門崗位體系各部門崗位體系 分析與調(diào)整建議分析與調(diào)整建議 預(yù)期成果預(yù)期成果 綜綜 述述 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷華藝印刷現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 分析后預(yù)期可取得的重大成果分析后預(yù)期可取得的重大成果 1、現(xiàn)有公司一級部門、現(xiàn)有公司一級部門9個個，調(diào)整后可以，調(diào)整后可以 變成變成8個個。 2

8、、現(xiàn)有二級管理部門、現(xiàn)有二級管理部門10個個，調(diào)整后可以，調(diào)整后可以 變成變成5個個。 3、現(xiàn)有三、四級管理部門、現(xiàn)有三、四級管理部門16個個，調(diào)整后可以，調(diào)整后可以 變成變成10個個。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷華藝印刷現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 分析后預(yù)期可取得的重大成果分析后預(yù)期可取得的重大成果 1、調(diào)整前員工總?cè)藬?shù)是、調(diào)整前員工總?cè)藬?shù)是498人，調(diào)整后可以減少人，調(diào)整后可以減少 到到403人，凈減人員總數(shù)為人，凈減人員總數(shù)為95人，精減幅度為人，精減幅度為 19%。 2、其中技術(shù)工人和普通工人的總數(shù)沒有多少精、其中技術(shù)工人和普通工人的總數(shù)沒有多少精 簡簡.

9、生產(chǎn)部現(xiàn)有技術(shù)工人生產(chǎn)部現(xiàn)有技術(shù)工人93人人,普通工人普通工人181,共計共計 274人人.精簡后技術(shù)工人精簡后技術(shù)工人86人人,普通工人普通工人163人人,共共 計計249。 3、現(xiàn)有啤機組人員不足，需要做些補充，已經(jīng)、現(xiàn)有啤機組人員不足，需要做些補充，已經(jīng) 考慮進去?？紤]進去。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷華藝印刷現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 分析后預(yù)期可取得的重大成果分析后預(yù)期可取得的重大成果 1、現(xiàn)有各級管理人員及文職人員共計、現(xiàn)有各級管理人員及文職人員共計143人，人， 占員工總?cè)藬?shù)的比例是占員工總?cè)藬?shù)的比例是28.7%。 2、調(diào)整后各級管理人員及文職人員可

10、以減少、調(diào)整后各級管理人員及文職人員可以減少 到到90人人,可以凈減少可以凈減少53人人,精減幅度為精減幅度為37%,調(diào)調(diào) 整后占員工總?cè)藬?shù)的比例是整后占員工總?cè)藬?shù)的比例是22% Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷華藝印刷現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 分析后預(yù)期可取得的重大成果分析后預(yù)期可取得的重大成果 調(diào)整前中高級管理人員是調(diào)整前中高級管理人員是23人，調(diào)整后是人，調(diào)整后是8人；人； 調(diào)整前基層管理人員是調(diào)整前基層管理人員是30人，調(diào)整后是人，調(diào)整后是28人；調(diào)人；調(diào) 整前文職人員是整前文職人員是90人，調(diào)整后是人，調(diào)整后是54人；調(diào)整前技人；調(diào)整前技 工人員是工人員是1

11、40人，調(diào)整后是人，調(diào)整后是126人；調(diào)整前普工人；調(diào)整前普工 是是214人，調(diào)整后是人，調(diào)整后是187人。人。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷華藝印刷現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 分析后預(yù)期可取得的重大成果分析后預(yù)期可取得的重大成果 1、2006年銷售額是年銷售額是106283557元，人均產(chǎn)值為元，人均產(chǎn)值為 206375.8萬。萬。 2、調(diào)整后按、調(diào)整后按2007年目標銷售額年目標銷售額13800萬元計算萬元計算,人人 均產(chǎn)值可達到均產(chǎn)值可達到34.24萬，則人均產(chǎn)值可比去年提高萬，則人均產(chǎn)值可比去年提高 66%左右。比同行業(yè)較先進的人均產(chǎn)值左右。比同行業(yè)較先進的

12、人均產(chǎn)值40萬元還萬元還 有有16.8%的差距。的差距。 3、按照同行業(yè)較先進的標準產(chǎn)值人均、按照同行業(yè)較先進的標準產(chǎn)值人均40萬元萬元計算，計算， 則則403人的編制應(yīng)達到的銷售額為人的編制應(yīng)達到的銷售額為16120萬元，現(xiàn)萬元，現(xiàn) 有目標有目標13800萬元還差萬元還差2320萬元。萬元。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷華藝印刷現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 總辦/行政統(tǒng)計財務(wù)采購研發(fā)品質(zhì)倉庫/估價生產(chǎn)營業(yè)合 計 中高層21111248323 基層管理112319530 文員66524417143390 技工141912932140 普工4271812214 合計27

13、7645276331545498 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷崗位體系華藝印刷崗位體系調(diào)整后調(diào)整后人員對照表人員對照表 （按現(xiàn)在隸屬關(guān)系統(tǒng)計）（按現(xiàn)在隸屬關(guān)系統(tǒng)計） 總辦/行政統(tǒng)計財務(wù)采購研發(fā)品質(zhì)倉庫/估 價 生產(chǎn)營業(yè)合 計 中高層2111218 基層管理111419228 文員78243981354 技工141311862126 普工420163187 合計28935184427818403 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷華藝印刷現(xiàn)有生產(chǎn)系統(tǒng)直接生產(chǎn)工人現(xiàn)有生產(chǎn)系統(tǒng)直接生產(chǎn)工人 印 刷 U V 裱 紙 啤 機 機 粘 折 頁 手 粘

14、清 廢 包 裝 版 房 設(shè) 備 合 計 技 工 23 6424 81210 693 普 工 21 1116 628 20 4512 20 2181 合 計 44 17 20 30 36 32 4512 20 12 6274 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 華藝印刷華藝印刷建議調(diào)整后建議調(diào)整后生產(chǎn)系統(tǒng)直接工人生產(chǎn)系統(tǒng)直接工人 印 刷 U V 裱 紙 啤 機 機 粘 折 頁 手 粘 清 廢 包 裝 版 房 設(shè) 備 合 計 技 工 235426889386 普 工 1810121020204010162173 合 計 411516362828401016113259 Copyrig

15、ht 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 導(dǎo)導(dǎo) 讀讀 建議建議 各部門崗位體系各部門崗位體系 分析與調(diào)整建議分析與調(diào)整建議 預(yù)期成果預(yù)期成果 綜綜 述述 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 總經(jīng)辦總經(jīng)辦現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 總經(jīng)理（人） 總辦秘書（人）文員（人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 總經(jīng)辦總經(jīng)辦現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 總經(jīng)辦現(xiàn)有崗位總經(jīng)辦現(xiàn)有崗位3個，總經(jīng)理、總辦秘書及文員各一人。個，總經(jīng)理、總辦秘書及文員各一人。 我們發(fā)現(xiàn)：我們發(fā)現(xiàn)： 1、原來總經(jīng)辦秘書及文員承擔(dān)了大量的其他部門重復(fù)性的審核工、原來總經(jīng)辦秘書及文員承擔(dān)了大量的其他部門重復(fù)性

16、的審核工 作，如工資表等，前不久已經(jīng)將重復(fù)審核的工作轉(zhuǎn)移到相關(guān)部門，作，如工資表等，前不久已經(jīng)將重復(fù)審核的工作轉(zhuǎn)移到相關(guān)部門， 所以現(xiàn)有秘書的主要職責(zé)是轉(zhuǎn)呈、整理、分發(fā)各部門呈簽的文件，所以現(xiàn)有秘書的主要職責(zé)是轉(zhuǎn)呈、整理、分發(fā)各部門呈簽的文件， 工作負荷一般。工作負荷一般。 2、文員現(xiàn)幾乎沒有承擔(dān)多少工作，工作負荷不到、文員現(xiàn)幾乎沒有承擔(dān)多少工作，工作負荷不到20%。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 總經(jīng)辦總經(jīng)辦崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、設(shè)置總辦秘書、設(shè)置總辦秘書1人，整理、分發(fā)、人，整理、分發(fā)、 轉(zhuǎn)呈需要總經(jīng)理審批的文檔及其他總轉(zhuǎn)呈需要總經(jīng)理審批的文檔及其他總

17、經(jīng)理安排的各項臨時工作。經(jīng)理安排的各項臨時工作。 2、取消總辦文員崗位。、取消總辦文員崗位。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 總經(jīng)辦崗位體系調(diào)整建議 總經(jīng)理（人） 總辦秘書（人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 統(tǒng)計部統(tǒng)計部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 統(tǒng)計部主管 （人） 專員 （人） 專員 （人） 計件工資核算員 （人） 材料統(tǒng)計員 （人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 統(tǒng)計部統(tǒng)計部現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 統(tǒng)計部現(xiàn)有崗位統(tǒng)計部現(xiàn)有崗位5個，主管個，主管1人、人、ISO專員專員1人、人、SA8000文員文員1 人、計件工資核算文員人

18、、計件工資核算文員2人、材料統(tǒng)計員人、材料統(tǒng)計員2人，共人，共7人。人。 經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)： 1、統(tǒng)計部存在嚴重因人設(shè)崗現(xiàn)象，簡直就是一個、統(tǒng)計部存在嚴重因人設(shè)崗現(xiàn)象，簡直就是一個”雜貨鋪雜貨鋪”。 2、部門名稱和實際承擔(dān)的職責(zé)相差甚遠。實際上承擔(dān)的職責(zé)涉、部門名稱和實際承擔(dān)的職責(zé)相差甚遠。實際上承擔(dān)的職責(zé)涉 及到了及到了ISO9000（原本應(yīng)該歸屬品管部）、（原本應(yīng)該歸屬品管部）、SA8000體系（原本體系（原本 應(yīng)該歸屬集團總部人力資源部）、計件工資核算（原本應(yīng)該歸應(yīng)該歸屬集團總部人力資源部）、計件工資核算（原本應(yīng)該歸 屬財務(wù)部）、生產(chǎn)日報表（原本應(yīng)該歸屬生產(chǎn)部）、材料統(tǒng)計屬財務(wù)

19、部）、生產(chǎn)日報表（原本應(yīng)該歸屬生產(chǎn)部）、材料統(tǒng)計 （原本應(yīng)該歸屬原料倉）等（原本應(yīng)該歸屬原料倉）等5個部門的工作，還有其他行政工作。個部門的工作，還有其他行政工作。 3、該部門現(xiàn)有各崗位人員工作負荷都比較飽滿。、該部門現(xiàn)有各崗位人員工作負荷都比較飽滿。 4、由于人為將各部門的職能分拆開來，導(dǎo)致相關(guān)部門的數(shù)據(jù)不、由于人為將各部門的職能分拆開來，導(dǎo)致相關(guān)部門的數(shù)據(jù)不 能共享，使流程變得不順暢，加大了溝通的成本和管理難度。能共享，使流程變得不順暢，加大了溝通的成本和管理難度。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 統(tǒng)計部統(tǒng)計部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、撤消統(tǒng)計部，減少總經(jīng)理管

20、轄幅度。、撤消統(tǒng)計部，減少總經(jīng)理管轄幅度。 2、ISO9000分流到品管部分流到品管部 3、SA8000分流到行政人事部或集團人力資源部分流到行政人事部或集團人力資源部 4、計件工資核算分流到財務(wù)部、計件工資核算分流到財務(wù)部 5、生產(chǎn)日報表分流到生產(chǎn)部、生產(chǎn)日報表分流到生產(chǎn)部 6、材料統(tǒng)計工作先分流到財務(wù)部待、材料統(tǒng)計工作先分流到財務(wù)部待ERP完善后劃歸完善后劃歸 原料倉原料倉 7、統(tǒng)計部主管等待重新安排。、統(tǒng)計部主管等待重新安排。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 行政部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系 行政主管 （人） 前臺 （人） 文員 （人） 保安隊長兼后勤 （人） 司機 （人） 保安

21、員 （人） 清潔工（人） 木工 （人） 廢紙打包 （1人） 外包 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 行政部行政部現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 行政部現(xiàn)有崗位行政部現(xiàn)有崗位7個，在崗人員個，在崗人員23人，其中木工人，其中木工1人及廢紙打包工人及廢紙打包工3人屬人屬 外包性質(zhì)。外包性質(zhì)。 經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)： 1、行政部缺乏專業(yè)的人力資源工作人員、人力資源管理職能缺失，只、行政部缺乏專業(yè)的人力資源工作人員、人力資源管理職能缺失，只 做了很初級的事務(wù)性工作，無法適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。做了很初級的事務(wù)性工作，無法適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。 2、現(xiàn)有、現(xiàn)有2個文員的職責(zé)不同

22、，但沒有在崗位名稱上分開，統(tǒng)稱文員，個文員的職責(zé)不同，但沒有在崗位名稱上分開，統(tǒng)稱文員， 不規(guī)范。不規(guī)范。 3、保安隊長兼后勤管理工作，崗位名稱不規(guī)范。、保安隊長兼后勤管理工作，崗位名稱不規(guī)范。 4、清潔工只有、清潔工只有3人，勞動強度很大，導(dǎo)致車間洗手間等區(qū)域衛(wèi)生狀況人，勞動強度很大，導(dǎo)致車間洗手間等區(qū)域衛(wèi)生狀況 極差。極差。 5、前臺工作負荷明顯不足，但流動率卻很高，會在一定程度上影響公、前臺工作負荷明顯不足，但流動率卻很高，會在一定程度上影響公 司形象。司形象。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 行政部行政部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、行政部應(yīng)加強對人力資源、企

23、業(yè)文化、辦公用品采購及管理、員、行政部應(yīng)加強對人力資源、企業(yè)文化、辦公用品采購及管理、員 工食宿、車輛調(diào)度、設(shè)備維護、計算機維護等事項的統(tǒng)籌管理管理。工食宿、車輛調(diào)度、設(shè)備維護、計算機維護等事項的統(tǒng)籌管理管理。 2、建議將行政部更名為行政人事部、建議將行政部更名為行政人事部 。 3、設(shè)經(jīng)理一人、招聘培訓(xùn)專員及薪酬考核專員各、設(shè)經(jīng)理一人、招聘培訓(xùn)專員及薪酬考核專員各1人人 4、建議將保安隊長的崗位更名為后勤組長，兼管保安隊及后勤事務(wù)、建議將保安隊長的崗位更名為后勤組長，兼管保安隊及后勤事務(wù) 的具體監(jiān)督協(xié)調(diào)工作。的具體監(jiān)督協(xié)調(diào)工作。 5、建議重新定位前臺文員的崗位職責(zé)，除接線外可安排辦公用品的、建

24、議重新定位前臺文員的崗位職責(zé)，除接線外可安排辦公用品的 保管及發(fā)放、行政事務(wù)類各種初級數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總以及人員離職手保管及發(fā)放、行政事務(wù)類各種初級數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總以及人員離職手 續(xù)辦理等事項，可適當(dāng)提高待遇，降低流失率。續(xù)辦理等事項，可適當(dāng)提高待遇，降低流失率。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 行政部崗位體系行政部崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 行政人事部 經(jīng)理 （人） 后勤組長 （人） 招聘培訓(xùn) 專員 （人） 薪酬績效 專員 （人） 人事文員 （人） 網(wǎng)管網(wǎng)管 （人）（人） 保安員 （人） 清潔員 （5人） 木工 （人） 廢紙打包 （1人） 或調(diào)整 到總部 設(shè)備組組長設(shè)備組組長

25、（人）（人） 司機 （人） 前臺 （人） 專員專員 （人）（人） 電工 （3） 外包 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 財務(wù)部財務(wù)部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 財務(wù)主管（人） 應(yīng)收會計（人）材料會計（1人）制單會計（人）出納（人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 財務(wù)部財務(wù)部現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 財務(wù)部現(xiàn)有崗位財務(wù)部現(xiàn)有崗位5個，在崗人員個，在崗人員6人。人。 經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)： 1、重要財務(wù)管理職能如貨款回收、預(yù)算管理、財務(wù)報表、成本、重要財務(wù)管理職能如貨款回收、預(yù)算管理、財務(wù)報表、成本 分析等嚴重缺失，導(dǎo)致公司成本居高不下，浪費十分嚴重

26、。分析等嚴重缺失，導(dǎo)致公司成本居高不下，浪費十分嚴重。 2、現(xiàn)任財務(wù)主管剛上任不久，正著手完善各項制度。、現(xiàn)任財務(wù)主管剛上任不久，正著手完善各項制度。 3、現(xiàn)有財務(wù)部工作人員電算化水平不高，會影響工作效率。、現(xiàn)有財務(wù)部工作人員電算化水平不高，會影響工作效率。 4、由于財務(wù)部沒有開通、由于財務(wù)部沒有開通ERP功能，所以工作負荷都比較飽滿。功能，所以工作負荷都比較飽滿。 5、出納（兼計時工資核算）的工作負荷有一定空間。、出納（兼計時工資核算）的工作負荷有一定空間。 6、財務(wù)部主管這個崗位名稱不規(guī)范。、財務(wù)部主管這個崗位名稱不規(guī)范。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 財務(wù)部財務(wù)部崗位

27、體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、財務(wù)部應(yīng)加強預(yù)算管理、成本控制、報表分析、財務(wù)部應(yīng)加強預(yù)算管理、成本控制、報表分析、 貨款回收等重要管理職能。貨款回收等重要管理職能。 2、建議設(shè)經(jīng)理、建議設(shè)經(jīng)理1人，除日常管理工作外，需要加強人，除日常管理工作外，需要加強 的職責(zé)是完善財務(wù)管理制度、負責(zé)預(yù)算管理及財務(wù)報的職責(zé)是完善財務(wù)管理制度、負責(zé)預(yù)算管理及財務(wù)報 表分析等工作。表分析等工作。 3、增設(shè)成本會計、增設(shè)成本會計1人，主要負責(zé)成本分析及成本價人，主要負責(zé)成本分析及成本價 格的核算工作。格的核算工作。 4、將計件工資的核算納入財務(wù)部統(tǒng)一管理。、將計件工資的核算納入財務(wù)部統(tǒng)一管理。 5、將材料統(tǒng)計工

28、作納入財務(wù)部管理過渡，時機成熟、將材料統(tǒng)計工作納入財務(wù)部管理過渡，時機成熟 后劃歸原料倉管理。后劃歸原料倉管理。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 財務(wù)部崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 財務(wù)經(jīng)理 （人） 應(yīng)收會計 （1人） 材料會計 （人） 制單會計 （人） 出納 （人） 成本會計成本會計 （人） 材料統(tǒng)計員材料統(tǒng)計員 （2人） 核薪文員 （人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 采購部采購部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 集團采購部經(jīng)理 采購部主管 （人） 采購組長 （人） 原紙采購員 （人） 坑紙采購員 （人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 采購部采

29、購部現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 采購部現(xiàn)有崗位采購部現(xiàn)有崗位4個，在崗人員個，在崗人員4人。人。 經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)： 1、采購主管隸屬關(guān)系不明確，有人說歸集團采購經(jīng)理管理，、采購主管隸屬關(guān)系不明確，有人說歸集團采購經(jīng)理管理， 有人說歸華藝總經(jīng)理管理，影響工作效率。有人說歸華藝總經(jīng)理管理，影響工作效率。 2、采購部只有、采購部只有4個人，卻有個人，卻有3個管理層級，更加使采購工作的個管理層級，更加使采購工作的 管控效率和效果不理想。管控效率和效果不理想。 3、辦公用品及非生產(chǎn)用耗材現(xiàn)在歸采購部采購，且流程復(fù)雜，、辦公用品及非生產(chǎn)用耗材現(xiàn)在歸采購部采購，且流程復(fù)雜， 一方面影響了采

30、購效率，另一方面嚴重影響了其他部門的工作一方面影響了采購效率，另一方面嚴重影響了其他部門的工作 士氣，造成了時間的大量浪費。士氣，造成了時間的大量浪費。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 采購部采購部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、明確采購主管的隸屬關(guān)系，集團在確定了大宗原材料的供、明確采購主管的隸屬關(guān)系，集團在確定了大宗原材料的供 應(yīng)商和合同條款后，為了提高工作效率，采購主管完全可以直應(yīng)商和合同條款后，為了提高工作效率，采購主管完全可以直 接對華藝總經(jīng)理負責(zé)，由于人員少管理難度較小，建議設(shè)采購接對華藝總經(jīng)理負責(zé)，由于人員少管理難度較小，建議設(shè)采購 主任主任1人。人。 2

31、、減少管理層級別，取消組長崗位，各采購員直接對采購主、減少管理層級別，取消組長崗位，各采購員直接對采購主 任負責(zé)，提高管控效果和工作效率。任負責(zé)，提高管控效果和工作效率。 3、辦公用品及非生產(chǎn)用耗材劃歸行政部采購，重新設(shè)計采購、辦公用品及非生產(chǎn)用耗材劃歸行政部采購，重新設(shè)計采購 流程，減少時間的浪費。流程，減少時間的浪費。 4、將對外采購的工作納入采購部統(tǒng)一管理，簡化外采流程，、將對外采購的工作納入采購部統(tǒng)一管理，簡化外采流程， 加快交貨速度。加快交貨速度。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 采購部崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 采購部主任 （人） 原紙采購員 （人） 坑紙采購員 （

32、人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 生產(chǎn)部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系 生產(chǎn)部經(jīng)理 （人） 印刷主管 （1人） 后加工 主管 （人） 裱紙組 組長 （2人） 啤機組 組長 （2人） 清廢組 組長 （2人） 手粘組 組長 （2人） 機粘組 組長 （2人） 折頁組 組長 （2人） 印刷領(lǐng)班 （2人） 經(jīng)理助理 （1人） 版房主管 （人） 文員 （人） 技工人 普工人 領(lǐng)班 （2人） 生產(chǎn)工程部 主管 （人） 設(shè)備部 主管 （人） 計劃部 主管 （人） 表面處理 組長 （人） 包裝組 組長 （2人） 文員 （人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 生產(chǎn)部生產(chǎn)部現(xiàn)有崗位體系分析

33、現(xiàn)有崗位體系分析 生產(chǎn)部現(xiàn)有崗位生產(chǎn)部現(xiàn)有崗位18個（版房、設(shè)備部、生產(chǎn)工程部、計劃部、包裝組及各個（版房、設(shè)備部、生產(chǎn)工程部、計劃部、包裝組及各 班組技術(shù)工人和普通工人除外），在崗人員班組技術(shù)工人和普通工人除外），在崗人員27人。人。 經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)： 1、生產(chǎn)部的管控效果特別薄弱，不知道、生產(chǎn)部的管控效果特別薄弱，不知道6個文員隸屬關(guān)系，印刷主管不清楚自己個文員隸屬關(guān)系，印刷主管不清楚自己 的隸屬關(guān)系。的隸屬關(guān)系。 2、管理層級太多，從生產(chǎn)經(jīng)理到普工竟多達、管理層級太多，從生產(chǎn)經(jīng)理到普工竟多達6個層級，主管、領(lǐng)班、組長等職務(wù)個層級，主管、領(lǐng)班、組長等職務(wù) 不規(guī)范。不規(guī)范。 3、

34、部門設(shè)置及重組的隨意性大，缺乏溝通，搞拉郎配，影響工作士氣，比如印刷、部門設(shè)置及重組的隨意性大，缺乏溝通，搞拉郎配，影響工作士氣，比如印刷 房、表面處理及版房之間的合并。房、表面處理及版房之間的合并。 4、各層管理人員承擔(dān)的管理職責(zé)很少，把生產(chǎn)線異常反饋、打樣等重要責(zé)任交給、各層管理人員承擔(dān)的管理職責(zé)很少，把生產(chǎn)線異常反饋、打樣等重要責(zé)任交給 查數(shù)文員、打稿員來承擔(dān)。查數(shù)文員、打稿員來承擔(dān)。 5、由于生產(chǎn)部的管控力度嚴重不足，計劃部、生產(chǎn)工程部、設(shè)備部及版房等部門、由于生產(chǎn)部的管控力度嚴重不足，計劃部、生產(chǎn)工程部、設(shè)備部及版房等部門 實際上形成無人管控的局面，大多數(shù)憑主管自己的安排開展工作。實

35、際上形成無人管控的局面，大多數(shù)憑主管自己的安排開展工作。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 生產(chǎn)部生產(chǎn)部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、減少管理層級，撤消經(jīng)理助理及領(lǐng)班這兩個層級，機長和、減少管理層級，撤消經(jīng)理助理及領(lǐng)班這兩個層級，機長和 普工統(tǒng)一由組長管理，由普工統(tǒng)一由組長管理，由6個層級縮短到個層級縮短到3個層級。個層級。 2、明確文職人員的職責(zé)和歸屬關(guān)系，設(shè)生產(chǎn)辦公室，設(shè)行政、明確文職人員的職責(zé)和歸屬關(guān)系，設(shè)生產(chǎn)辦公室，設(shè)行政 文員文員1人、車間統(tǒng)計員人、車間統(tǒng)計員2人（白晚班各人（白晚班各1人），直接歸生產(chǎn)經(jīng)理人），直接歸生產(chǎn)經(jīng)理 管理，印刷車間文員撤消。管理，印

36、刷車間文員撤消。 3、規(guī)范車間主管職務(wù)的崗位名稱，更名為車間主任。、規(guī)范車間主管職務(wù)的崗位名稱，更名為車間主任。 4、生產(chǎn)線異常反饋、打樣等重要責(zé)任交給車間主任和組長承、生產(chǎn)線異常反饋、打樣等重要責(zé)任交給車間主任和組長承 擔(dān)，打稿員崗位撤消。擔(dān)，打稿員崗位撤消。 5、因包裝環(huán)節(jié)不屬于生產(chǎn)加工，應(yīng)從生產(chǎn)部剝離出去。、因包裝環(huán)節(jié)不屬于生產(chǎn)加工，應(yīng)從生產(chǎn)部剝離出去。 6、計劃部、生產(chǎn)工程部、設(shè)備部及版房等部門另行重組成公、計劃部、生產(chǎn)工程部、設(shè)備部及版房等部門另行重組成公 司一級管理部門，減少生產(chǎn)部管理幅度，輕裝上陣，全力以赴司一級管理部門，減少生產(chǎn)部管理幅度，輕裝上陣，全力以赴 及時完成生產(chǎn)加工任

37、務(wù)。及時完成生產(chǎn)加工任務(wù)。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 生產(chǎn)部崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 生產(chǎn)部經(jīng)理 （人） 后加工車間主任 （人） 裱紙組組長 （2人） 啤機組組長 （2人） 清廢組組長 （2人） 手粘組組長 （2人） 機粘組組長 （人） 折頁組組長 （2人） 印刷組長 （2人） 表面處理組長 （人） 文員人 車間統(tǒng)計員人 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 計劃部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系 計劃部主管 （人） 計劃員 （人） 外發(fā)兼計劃員 （人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 計劃部計劃部現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 計劃部現(xiàn)有崗位計劃部現(xiàn)有

38、崗位3個，在崗人員個，在崗人員6人，主管人，主管1人，計劃員人，計劃員3人，人， 外發(fā)兼計劃外發(fā)兼計劃2人。人。 經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)： 1、計劃部主管管理幅度較小，崗位名稱不規(guī)范。、計劃部主管管理幅度較小，崗位名稱不規(guī)范。 2、因為各班組的生產(chǎn)異常沒有及時反饋，常導(dǎo)致計劃和實際生、因為各班組的生產(chǎn)異常沒有及時反饋，常導(dǎo)致計劃和實際生 產(chǎn)脫節(jié)的情況發(fā)生，同時也加大了計劃員的工作量。產(chǎn)脫節(jié)的情況發(fā)生，同時也加大了計劃員的工作量。 3、ERP系統(tǒng)沒有支持到生產(chǎn)計劃，所以導(dǎo)致計劃的效率、準確系統(tǒng)沒有支持到生產(chǎn)計劃，所以導(dǎo)致計劃的效率、準確 性都不理想。性都不理想。 4、用于直接出貨的成品或半成

39、品的外采流程復(fù)雜，且不應(yīng)由計、用于直接出貨的成品或半成品的外采流程復(fù)雜，且不應(yīng)由計 劃部采購。劃部采購。 5、各計劃員的工作負荷比較飽滿。、各計劃員的工作負荷比較飽滿。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 計劃部計劃部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、生產(chǎn)計劃應(yīng)和倉儲合并重組成物控部，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、原料、生產(chǎn)計劃應(yīng)和倉儲合并重組成物控部，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、原料 計劃、出貨計劃、倉存信息等資源共享，既能加強物料成本控計劃、出貨計劃、倉存信息等資源共享，既能加強物料成本控 制，又能加快出貨反應(yīng)速度。制，又能加快出貨反應(yīng)速度。 2、撤消計劃部，成立計劃組，設(shè)組長、撤消計劃部，成立計劃組

40、，設(shè)組長1人，歸物控部經(jīng)理管理。人，歸物控部經(jīng)理管理。 3、用于直接出貨的成品或半成品的外采交由采購部負責(zé)。、用于直接出貨的成品或半成品的外采交由采購部負責(zé)。 4、計劃員不需要再到車間追蹤生產(chǎn)異常，異常信息由車間統(tǒng)計、計劃員不需要再到車間追蹤生產(chǎn)異常，異常信息由車間統(tǒng)計 員及時提供，計劃員的工作量會減少。員及時提供，計劃員的工作量會減少。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 倉庫估價倉庫估價現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 劉月桂 原料倉（人）成品倉（人）估價（人） 秘書（人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 倉庫倉庫/估價估價現(xiàn)有崗位體系分析及調(diào)整建議現(xiàn)有崗位體系分析

41、及調(diào)整建議 倉庫倉庫/估價系統(tǒng)現(xiàn)有人員估價系統(tǒng)現(xiàn)有人員62人。人。 經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)： 1、崗位名稱不能以劉月桂個人的名字來命名。劉月桂本人的隸屬關(guān)、崗位名稱不能以劉月桂個人的名字來命名。劉月桂本人的隸屬關(guān) 系也不明確，是華銘的副總還是華藝的副總說法不一。建議另行考慮系也不明確，是華銘的副總還是華藝的副總說法不一。建議另行考慮 其工作去向。其工作去向。 2、劉月桂秘書也是因人設(shè)崗，并沒有承擔(dān)多少實質(zhì)性的工作。建議、劉月桂秘書也是因人設(shè)崗，并沒有承擔(dān)多少實質(zhì)性的工作。建議 撤消該崗位。撤消該崗位。 3、很明顯看出，估價和倉庫沒有很緊密的聯(lián)系。原料倉和成品倉應(yīng)、很明顯看出，估價和倉庫沒有

42、很緊密的聯(lián)系。原料倉和成品倉應(yīng) 和計劃部合并重組物控部。和計劃部合并重組物控部。 4、估價組現(xiàn)在開展的工作實質(zhì)上是財務(wù)部成本會計的工作職責(zé)，建、估價組現(xiàn)在開展的工作實質(zhì)上是財務(wù)部成本會計的工作職責(zé)，建 議撤消估價組，將其職能并入財務(wù)部。議撤消估價組，將其職能并入財務(wù)部。 5、原料倉、成品倉、估價組的具體分析稍后進行。、原料倉、成品倉、估價組的具體分析稍后進行。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 原料倉原料倉現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 原料倉主管 （人） 分切紙組長（人）叉車司機（人） 坑紙倉倉管員 （人） 輔料倉倉管員 （人） 原紙倉倉管員 兼叉車司機 （人） 技工 （人）白晚班

43、 普工 （人）白晚班 普工人 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 原料倉原料倉現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 原料倉現(xiàn)有崗位原料倉現(xiàn)有崗位8個，在崗人員個，在崗人員33人。人。 經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)： 1、原料倉管理隸屬關(guān)系不明確。、原料倉管理隸屬關(guān)系不明確。 2、原料倉主管崗位名稱不規(guī)范。、原料倉主管崗位名稱不規(guī)范。 3、兩個普工由坑紙倉管員管理不合適。、兩個普工由坑紙倉管員管理不合適。 4、原料倉的坑紙倉管理員應(yīng)減少一個。、原料倉的坑紙倉管理員應(yīng)減少一個。 5、原料倉的叉車司機應(yīng)減少一個編制。、原料倉的叉車司機應(yīng)減少一個編制。 Copyright 2007慧泉國際管理

44、顧問機構(gòu) 原料倉原料倉崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、建議原料倉與成品倉和計劃部合并重、建議原料倉與成品倉和計劃部合并重 組成立物控部，有利于原料供應(yīng)、生產(chǎn)計組成立物控部，有利于原料供應(yīng)、生產(chǎn)計 劃、出貨配送的高效率運作和物料成本的劃、出貨配送的高效率運作和物料成本的 控制?？刂?。 2、撤消原料倉主管崗位，設(shè)置原料倉主、撤消原料倉主管崗位，設(shè)置原料倉主 任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管理。任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管理。 3、原坑紙倉管員管理的兩個普工統(tǒng)一由、原坑紙倉管員管理的兩個普工統(tǒng)一由 原料倉主任管理，減少管理層級。原料倉主任管理，減少管理層級。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機

45、構(gòu) 原料倉崗位體系原料倉崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 原料倉主任 （人） 分切紙組長 （人） 叉車司機 （1人） 坑紙倉倉管員 （1人） 輔料倉倉管員 （人） 原紙倉倉管員 兼叉車司機 （人） 技工 10人 普工 10人 普工 2人 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 包裝組包裝組現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 后加工車間 包裝組組長 （人） 包裝普工 標簽員 （人） 成品交接員 （人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 包裝組包裝組現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 包裝組現(xiàn)有崗位包裝組現(xiàn)有崗位4個，在崗人員個，在崗人員5人（不包括普工）。人（不包括普工）。 1、包裝組不屬

46、于生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)，隸屬生產(chǎn)部、包裝組不屬于生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)，隸屬生產(chǎn)部 后加工車間管理不合適，不利于快速出貨及后加工車間管理不合適，不利于快速出貨及 人力的綜合運用。人力的綜合運用。 2、包裝組設(shè)成品交接員、包裝組設(shè)成品交接員2人，其工作職責(zé)與人，其工作職責(zé)與 成品倉入倉管理員的職責(zé)重復(fù)，浪費人力，成品倉入倉管理員的職責(zé)重復(fù)，浪費人力， 建議撤消。建議撤消。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 成品倉現(xiàn)有崗位體系 成品倉主管 （人） 組長 （人） 文員 （人） 記帳員 （人） 入倉管理員 （人） 出倉管理員 （人） 庫房管理員 （人） 普工（人）普工（人）普工（人） Copyright

47、 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 成品倉成品倉現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 成品現(xiàn)有崗位成品現(xiàn)有崗位8個，在崗人員個，在崗人員10人（不包括普工）。人（不包括普工）。 1、成品倉隸屬管理不明確。、成品倉隸屬管理不明確。 2、成品倉主管崗位名稱不規(guī)范。、成品倉主管崗位名稱不規(guī)范。 3、成品倉普工由倉管員管理不合適。、成品倉普工由倉管員管理不合適。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 出貨組現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系 出貨組長 （人） 開單員 （人） 發(fā)貨員 （人） 普工 （2人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 出貨組出貨組現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 出貨組現(xiàn)有崗位

48、出貨組現(xiàn)有崗位3個，在崗人員個，在崗人員12人人 1、出貨組現(xiàn)歸屬于銷售部下屬的客戶服務(wù)部、出貨組現(xiàn)歸屬于銷售部下屬的客戶服務(wù)部 管理，表面上有利于快速出貨，但實際上出管理，表面上有利于快速出貨，但實際上出 貨計劃和實際出貨情況脫節(jié)。貨計劃和實際出貨情況脫節(jié)。 2、出貨組的設(shè)立自成品出倉到配送裝車無疑、出貨組的設(shè)立自成品出倉到配送裝車無疑 多了一道環(huán)節(jié)，必然導(dǎo)致人力和貨梯的使用多了一道環(huán)節(jié)，必然導(dǎo)致人力和貨梯的使用 浪費。浪費。 3、出貨的、出貨的2個普工由出貨員管理不合適，應(yīng)個普工由出貨員管理不合適，應(yīng) 直接有成品倉主任管理。直接有成品倉主任管理。 4、出貨員崗位名稱不規(guī)范。、出貨員崗位名稱

49、不規(guī)范。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 成品倉成品倉崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、建議包裝組與成品倉和出貨組合并重組成立成品倉，以利于人、建議包裝組與成品倉和出貨組合并重組成立成品倉，以利于人 力和電梯的綜合利用，減少內(nèi)部手續(xù)環(huán)節(jié)，簡化流程，便于快速力和電梯的綜合利用，減少內(nèi)部手續(xù)環(huán)節(jié)，簡化流程，便于快速 出貨。出貨。 2、撤消成品倉主管崗位，設(shè)成品倉主任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管、撤消成品倉主管崗位，設(shè)成品倉主任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管 理，負責(zé)包裝、成品、出貨等工作。理，負責(zé)包裝、成品、出貨等工作。 3、撤消包裝組成品交接員崗位。、撤消包裝組成品交接員崗位。 4、包裝

50、組設(shè)組長一人，主要負責(zé)晚班作業(yè)，白班的作業(yè)管理由新、包裝組設(shè)組長一人，主要負責(zé)晚班作業(yè)，白班的作業(yè)管理由新 成立的成品倉主任負責(zé)。成立的成品倉主任負責(zé)。 5、撤消原成品倉文員和記帳員崗位，由倉管員分擔(dān)。、撤消原成品倉文員和記帳員崗位，由倉管員分擔(dān)。 6、撤消原出貨組出貨員崗位，保留開單員崗位，編制、撤消原出貨組出貨員崗位，保留開單員崗位，編制3人，歸屬人，歸屬 成品倉主任直接管理。撤消出貨組組長崗位。成品倉主任直接管理。撤消出貨組組長崗位。 7、重組后成品倉的普工由成品倉主任統(tǒng)一調(diào)配。、重組后成品倉的普工由成品倉主任統(tǒng)一調(diào)配。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 成品倉崗位體系調(diào)

51、整建議 成品倉主任 （人） 入倉管理員 （2人） 出倉管理員 （2人） 庫房管理員 （人） 出貨開單員出貨開單員 （3人）人） 包裝組組長包裝組組長 （2人）人） 普工 8人 普工 20人 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 物控部物控部崗位體系 物控部經(jīng)理 （人） 計劃組組長 （1人） 成品倉主任 （1人） 原料倉主任 （1人） 計劃員 （2人） 包裝組組長 （2人） 普 工 8 倉庫管理員 （5人） 開單文員 （3人） 倉管員 （4人） 分切組長 （1人） 叉車司機 （1人） 普 工 12 OEM文員 （1人） 技工 10人 普 工 20 Copyright 2007慧泉國際

52、管理顧問機構(gòu) 估價組估價組現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 估價組主管（人） 成本分析員（人） 估價報價員 （人） 核價員（人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 估價組估價組現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 估價組現(xiàn)有崗位估價組現(xiàn)有崗位4個，在崗人員個，在崗人員5人人 1、估價組的成立是由于財務(wù)部之前沒有進行成本分析和、估價組的成立是由于財務(wù)部之前沒有進行成本分析和 控制，有其合理的前提?？刂?，有其合理的前提。 2、估價組隸屬關(guān)系不明確，主管崗位名稱不規(guī)范。、估價組隸屬關(guān)系不明確，主管崗位名稱不規(guī)范。 3、估價組現(xiàn)有的工作可以用兩個字來形容：、估價組現(xiàn)有的工作可以用兩個字來形容：“瞎

53、忙瞎忙”。 對本部門的工作職責(zé)及每個崗位的職責(zé)、內(nèi)部工作流程不對本部門的工作職責(zé)及每個崗位的職責(zé)、內(nèi)部工作流程不 清晰，缺乏可靠的數(shù)據(jù)來源和分析的專業(yè)知識，估出來的清晰，缺乏可靠的數(shù)據(jù)來源和分析的專業(yè)知識，估出來的 價格并沒有說服力。價格并沒有說服力。 4、由于估價工作的不力，導(dǎo)致報價流程復(fù)雜，對客戶的、由于估價工作的不力，導(dǎo)致報價流程復(fù)雜，對客戶的 反應(yīng)速度慢，影響了業(yè)務(wù)的開拓和后續(xù)的生產(chǎn)排期。反應(yīng)速度慢，影響了業(yè)務(wù)的開拓和后續(xù)的生產(chǎn)排期。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 估價組估價組崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、建議撤消估價組，將其職能并入財務(wù)部，、建議撤消估價組

54、，將其職能并入財務(wù)部， 主要由成本會計來承擔(dān)。主要由成本會計來承擔(dān)。 2、估價組主管另行考慮其工作去向。、估價組主管另行考慮其工作去向。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 研發(fā)工程部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系 研發(fā)工程部主管 （人） 介樣員（人）繪圖員（人） 結(jié)構(gòu)設(shè)計工程師 （人） 稿件設(shè)計員（人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 研發(fā)工程部研發(fā)工程部現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 研發(fā)工程現(xiàn)有崗位研發(fā)工程現(xiàn)有崗位5個，在崗人員個，在崗人員5人。人。 1、研發(fā)工程部主管崗位名稱不規(guī)范。、研發(fā)工程部主管崗位名稱不規(guī)范。 2、介樣員、繪圖員及稿件員的工作負荷比較飽滿，主管

55、及結(jié)構(gòu)工程、介樣員、繪圖員及稿件員的工作負荷比較飽滿，主管及結(jié)構(gòu)工程 師的工作負荷不足。師的工作負荷不足。 3、目前華藝的經(jīng)營管理重點是完善內(nèi)部職責(zé)和流程，有效完成加工、目前華藝的經(jīng)營管理重點是完善內(nèi)部職責(zé)和流程，有效完成加工 訂單，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的研發(fā)并不重要，可在適當(dāng)時機考慮由集團總部統(tǒng)訂單，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的研發(fā)并不重要，可在適當(dāng)時機考慮由集團總部統(tǒng) 一組織研發(fā)隊伍。一組織研發(fā)隊伍。 4、人為分拆部門，研發(fā)工程、生產(chǎn)工程、與版房等部門太分散，常、人為分拆部門，研發(fā)工程、生產(chǎn)工程、與版房等部門太分散，常 出現(xiàn)樣板、工程圖紙和工單不一致情況，生產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的標準，常出現(xiàn)樣板、工程圖紙和工單不一致情況，生產(chǎn)缺

56、乏統(tǒng)一的標準，常 導(dǎo)致生產(chǎn)混亂、管理成本增加、溝通難度加大、工作流程復(fù)雜。導(dǎo)致生產(chǎn)混亂、管理成本增加、溝通難度加大、工作流程復(fù)雜。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 生產(chǎn)工程部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系 生產(chǎn)工程部主管 (1人) PE工程師(人)樣稿員(2人) Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 生產(chǎn)工程部生產(chǎn)工程部現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 生產(chǎn)工程部現(xiàn)有崗位生產(chǎn)工程部現(xiàn)有崗位3個，在崗人員個，在崗人員4人人 1、生產(chǎn)工程部主管崗位名稱不規(guī)范。、生產(chǎn)工程部主管崗位名稱不規(guī)范。 2、該部門各崗位工作負荷普遍較輕，樣稿員甚至出、該部門各崗位工作負荷普遍較輕，樣稿員甚至出

57、 現(xiàn)整天沒事做的情形?，F(xiàn)整天沒事做的情形。 3、該部門并沒有對生產(chǎn)工程的改善做出多少貢獻，、該部門并沒有對生產(chǎn)工程的改善做出多少貢獻， 尤其是在尤其是在IE方面，幾乎沒有采取任何改善行動。方面，幾乎沒有采取任何改善行動。 4、由于該部門各崗位工作負荷明顯不足，導(dǎo)致公司、由于該部門各崗位工作負荷明顯不足，導(dǎo)致公司 內(nèi)部不公平心理等負面情況十分嚴重。內(nèi)部不公平心理等負面情況十分嚴重。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 版房現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系 版房主管（人） 拼版員 （人） 普工 （人） Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 版房版房現(xiàn)有崗位體系分析現(xiàn)有崗位體系分析 版房現(xiàn)

58、有崗位版房現(xiàn)有崗位3個，在崗人員個，在崗人員13人人 1、版房主管崗位名稱不規(guī)范。、版房主管崗位名稱不規(guī)范。 2、版房現(xiàn)劃歸印刷車間管理不合適，溝通有問題。、版房現(xiàn)劃歸印刷車間管理不合適，溝通有問題。 3、人為分拆部門，、人為分拆部門， 版房與研發(fā)工程、生產(chǎn)工程等部門太分版房與研發(fā)工程、生產(chǎn)工程等部門太分 散，常出現(xiàn)樣板、工程圖紙和工單不一致情況，生產(chǎn)缺乏統(tǒng)散，常出現(xiàn)樣板、工程圖紙和工單不一致情況，生產(chǎn)缺乏統(tǒng) 一的標準，常導(dǎo)致生產(chǎn)混亂、管理成本增加、溝通難度加大、一的標準，常導(dǎo)致生產(chǎn)混亂、管理成本增加、溝通難度加大、 工作流程復(fù)雜。工作流程復(fù)雜。 4、現(xiàn)有拼版員、現(xiàn)有拼版員10名，按現(xiàn)在訂單量

59、每人只有名，按現(xiàn)在訂單量每人只有60%左右的工左右的工 作負荷，如果訂單量充足的話作負荷，如果訂單量充足的話,10人是正常的編制人是正常的編制.由于部門由于部門 設(shè)置分散，不利于人力資源的綜合利用。設(shè)置分散，不利于人力資源的綜合利用。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 技術(shù)部技術(shù)部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 1、建議由研發(fā)工程部、生產(chǎn)工程部和版房合并重組成立技、建議由研發(fā)工程部、生產(chǎn)工程部和版房合并重組成立技 術(shù)部，屬公司一級部門。術(shù)部，屬公司一級部門。 2、 建議設(shè)立技術(shù)部經(jīng)理崗位，歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。建議設(shè)立技術(shù)部經(jīng)理崗位，歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。 3、版房設(shè)組長一人，直接對

60、技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)。、版房設(shè)組長一人，直接對技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)。 4、設(shè)、設(shè)IE工程師一人，負責(zé)工業(yè)工程改善，設(shè)產(chǎn)品工程師一工程師一人，負責(zé)工業(yè)工程改善，設(shè)產(chǎn)品工程師一 人，負責(zé)生產(chǎn)工藝改良及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計。人，負責(zé)生產(chǎn)工藝改良及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計。 5、將原生產(chǎn)部的樣稿員的工作和原生產(chǎn)工程部的稿件員的、將原生產(chǎn)部的樣稿員的工作和原生產(chǎn)工程部的稿件員的 工作合并。工作合并。 6、將原屬于客戶服務(wù)組的開工單工作轉(zhuǎn)移到技術(shù)部，確保、將原屬于客戶服務(wù)組的開工單工作轉(zhuǎn)移到技術(shù)部，確保 工單與圖紙、樣板的統(tǒng)一及流程的簡化。工單與圖紙、樣板的統(tǒng)一及流程的簡化。 Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu) 技術(shù)部崗位