商業(yè)地產(chǎn)甘肅隴南市陽光新城三期開盤執(zhí)行方案17DOC_第1頁
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文檔簡介

1、文件名:a-2008-7-22-01 時 間:2008-7-22主 題:認購方案 陽光新城三期開盤執(zhí)行方案 制表人: 審核人: 時間: 陽光新城三期開盤認購執(zhí)行方案開盤目的u 舉行本縣前所未有的大型開盤儀式,打造開發(fā)商強勢品牌;u 從5月31日進行三期預約至今,共積累意向客戶130多個,為了這批預約客戶避免分流至其他競爭項目,使其盡早落定;u 吸引未預約持觀望態(tài)度的客戶,該批客戶疑慮心較強,有較強的購房意愿,促使其在開盤之日來落定;一、認購時間2008年7月27日當天;早上10:30正式選房號,具體時間依現(xiàn)場客戶情況定。二、認購物業(yè)范圍陽光新城三期預約樓號1# 11# 12# 15# ;三、

2、認購操作辦法開盤前工作u 短信發(fā)放,最佳是針對全縣移動和聯(lián)通用戶及小靈通發(fā)送,如因特殊情況不能全縣發(fā)送的至少需發(fā)送給曾來訪的客戶;u 電視廣告更改;u 工地直幅;u 售中心現(xiàn)場準備工作:銷售中心現(xiàn)場模型已經(jīng)更新到最終確定方案模式;銷售中心現(xiàn)場已有經(jīng)確認過的最新的戶型圖;訂購協(xié)議書定稿印發(fā)到位。u 置業(yè)顧問培訓工作:對本次認購范圍及認購產(chǎn)品的熟知;對本次認購須知及認購流程的熟知;對本案講盤流程的熟知;對銀行貸款的相關(guān)業(yè)務知識的熟知;對訂購協(xié)議書規(guī)范填寫的熟知;對收款流程規(guī)范操作的熟知;u 銷售總監(jiān)準備工作:1、 本次推盤銷售控制表的制作(內(nèi)部使用);2、 現(xiàn)場流程模擬培訓;3、 置業(yè)顧問培訓;4

3、、 本次推盤具體價目表準備;5、 本次推盤說辭準備;6、 活動所需要的銷售表式格式準備并確認;(訂購協(xié)議書)現(xiàn)場財務準備工作:1、本次認購活動為了加快現(xiàn)場收款效率,擬訂收款流程;2、財務收款流程的培訓; 2、 開盤流程 開盤前一天下午,銷售中心門前拱門豎起; 開盤前一天,必須做好現(xiàn)場包裝工作(包括地毯,汽球、音響等等)和所有工作人員培訓工作; 8:30,舞獅隊到位以及全體工作人員到位做好準備工作; 8:50,銷售中心音樂響起好日子; 9:00,各負責人各就各位做好準備; 9:20,舞獅隊開始從銷售中心出發(fā)表演,路線:銷售中心 寶中寶超市 興隆市場 沿人民中路往銷售中心走 9:50舞獅隊進入銷售

4、中心祝賀表演,開發(fā)商領(lǐng)導給獅頭一個紅包; 9:55主持人上臺先邀請開發(fā)商領(lǐng)導講話,宣布寬景三期正式開盤,強調(diào)預約前十名客戶做好選房準備,(準備好一萬元人民幣購房定金¥10000元); 10:00分,鞭炮燃起,公布正式開盤,宣讀喊號規(guī)則以及選房流程,同時告知客戶選房后有抽大獎環(huán)節(jié),正式開始叫號選房;開始喊第一批客戶(6組客戶,下同)排隊等候,馬上進入銷售中心指定選房區(qū)選房(選房后舞獅隊馬上擊鼓祝賀); 10:20分,第一批進入選房區(qū)選房,主持人公布:“現(xiàn)場又傳來好消息,恭喜*成功成為陽光新城*號房新業(yè)主?!保ㄎ瑾{隊擊鼓祝賀)并要求第二批客戶做好選房準備(具體請參看第十條認購流程); 10:25分

5、,第二批客戶進場選房,第三批客戶等候依次類推; 11:30分,舞獅隊到銷售中心門前表演; 11:45分,由主持人根據(jù)現(xiàn)場情況,作些互動游戲節(jié)目;調(diào)解現(xiàn)場; 11:50分,進入抽獎環(huán)節(jié),由主持人宣讀抽獎規(guī)則并逐個邀請客戶上臺抽獎(客戶中獎后舞獅隊馬上擊鼓祝賀); ;抽獎細則抽獎條件: 客戶須辦理認購手續(xù)完畢后,方可進行抽獎,抽獎按照認購手續(xù)編號先后順序進行; 客戶購買一套房擁有一次抽獎機會,兩套房擁有兩次抽獎機會,三套房擁有三次抽獎機會,依次類推; 抽獎對象: 開盤當天成功認購客戶;獎品設置:u 三等獎十名,落地扇十臺;u 二等獎三名,洗衣機三臺;u 一等獎二名,電動車兩輛;一二期老客戶獎品設置

6、u 一期每個老客戶贈送45元左右的花生油,共120桶;現(xiàn)場包裝u 銷售中心門前拱門一個;u 銷售中心門口兩側(cè),各擺放一盆招財樹,汽球;u 銷售中心門口放上兩個音響,一個朝門路,一個朝銷售中心內(nèi);u pop帳篷三個同時擺放在門前,供客戶選房等候,地面鋪上紅地毯,并拉上警戒線,劃分好功能區(qū);u 在銷售門口門前鋪上紅地毯,直至路邊;u 軟沙發(fā)位置處搭建一個小型舞臺,供主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛和喊號,有獎問答;u 銷售前臺左側(cè)安置一個銷控表,供業(yè)主隨時關(guān)注房子銷售情況和可選房源;認購流程圖交定金簽放號表選 房叫號進場等待叫號 認購完成領(lǐng) 獎抽 獎等待抽獎簽認購書 當天認購流程細則1、 公布總經(jīng)理定稿的價格表

7、;2、 銷售總監(jiān)負責制作本次認購范圍內(nèi)物業(yè)銷控表;3、 銷售總監(jiān)負責對置業(yè)顧問進行本次認購流程的培訓工作;4、 置業(yè)顧問負責通知預約客戶當天攜帶認購金(認購金一萬元整,¥10000元),及預約卡原件和相關(guān)證件至銷售部進行認購;(證件包括:認購人身份證件原件、預約卡原件、預約金收據(jù)原件)5、 認購當天,客戶在接待中心等待叫號選房;6、 現(xiàn)場主持人負責根據(jù)預約卡編號前后順序喊號;(原則上一個號碼喊三次,無應答直接到下一個號碼,以此類推)7、 按每6個預約客戶為一組進指定認購區(qū)辦理認購手續(xù);8、 置業(yè)顧問負責在正式認購前指導客戶看價格,定房號(三個意向房號)9、 客戶聽到叫號后到指定選房區(qū)找到曹敏銷

8、控處選房;10、 置業(yè)顧問負責引導客戶選房,指引到指定放號區(qū)定房號,到簽約區(qū)填寫認購書(客戶填寫部分),要求客戶確認后簽字按手??;11、 財務收款處根據(jù)客戶手上的放號銷控表(曹敏簽字為準)來收最客戶購房定金:一萬元整(¥10000元整)12、認購協(xié)議書簽定區(qū)的工作人員,憑客戶的放號銷控表及財務一萬元整(¥10000元整)定金收據(jù)原件與客戶簽定認購協(xié)議書13、 客戶簽定完認購協(xié)議書后到銷售接待中心等待抽獎;注意事項:1、 認購當天嚴格執(zhí)行按預約卡標號前后順序的原則進行認購;2、 當天未到現(xiàn)場認購的預約客戶不為其保留所預約選號選房權(quán);四、認購當天現(xiàn)場各工作人員工作職責置業(yè)顧問工作:1、 負責為客戶

9、介紹樓盤信息及價格2、 負責協(xié)助客戶選房為其解釋認購書條款;3、 負責為貸款客戶解釋貸款流程及提供的資料;4、 負責引導客戶至選房區(qū)、交款區(qū)、簽約區(qū)辦理相關(guān)購房手續(xù);5、 負責為客戶推薦其他房號(房號已被認購)現(xiàn)場銷售總監(jiān)工作:負責人 曹敏 1、 現(xiàn)場銷售控制;2、 現(xiàn)場銷售節(jié)奏把握;3、 現(xiàn)場為置業(yè)顧問提供即時性指導;4、 現(xiàn)場協(xié)助置業(yè)顧問完成客戶逼定;5、 解決現(xiàn)場突發(fā)事件;6、 現(xiàn)場人員的即時性協(xié)調(diào)安排;(注:馮昌富協(xié)助曹敏貼銷控板,兩人配合要非常默契,營造現(xiàn)場旺銷氛圍)現(xiàn)場財務工作:負責人:李偉 李紹邁 工作內(nèi)容:1、負責現(xiàn)場定金收款工作;2、負責開具收款收據(jù);5、負責當天的資金回收統(tǒng)

10、計工作;現(xiàn)場訂購協(xié)議書簽定區(qū)工作負責人 謝珍 梁菲菲工作內(nèi)容1、 負責客戶的認購協(xié)議書簽定工作;2、 公司公章(蓋認購協(xié)議書用)總負責人工作安排現(xiàn)場總負責人:劉敬成 梁柱權(quán)1、727日當天工作執(zhí)行監(jiān)督;2、負責現(xiàn)場各環(huán)節(jié)工作配合最佳狀態(tài);3、 認購現(xiàn)場人員調(diào)控,負責現(xiàn)場的秩序,并對整個活動突發(fā)狀況作出恰當及時的處理安排;現(xiàn)場保安保潔工作(物業(yè)公司協(xié)助)負責人:開發(fā)商定 秦小娟 陳英(保潔)工作內(nèi)容:1、 維持現(xiàn)場秩序;2、 維護現(xiàn)場衛(wèi)生;3、 保證現(xiàn)場的供水;4、 車輛引導停放監(jiān)督舞獅隊人員工作負責人:張海彬工作內(nèi)容:負責放鞭炮,并帶領(lǐng)舞獅隊禮品發(fā)放人員工作負責人:王新強 張重和工作內(nèi)容:負責

11、一二期老客戶的禮品領(lǐng)導最發(fā)放抽獎人員工作安排負責人: 劉敬成 主持人 曹敏 梁柱權(quán) 馮昌富主持人負責現(xiàn)場緊張氣氛的營造,曹敏等人協(xié)助照相人員工作安排負責人:王新強由王新強安排人員現(xiàn)場全程照相五、認購金收取金額套房定金一萬元人民幣(¥10000)物料準備清單:1、 認購協(xié)議書(一式二份);共100份(覃瀅負責)2、 銷控表、貼紙(大廳用)3、 落地扇十臺;4、 洗衣機三臺;5、 電動車兩輛;6、 海報(發(fā)給新客戶)7、 認購須知;8、 銷控表(銷售總監(jiān)用)9、 公司財務章(財務用)10、 公司公章(認購書簽定區(qū)用)11、 選房流程圖表12、 獎品簽領(lǐng)表13、 簽約水性筆20支(謝勇負責)14、

12、彩色筆、橡皮擦一批(謝勇負責)15、 足夠當天飲用的礦泉水20件一、 人員安排簡板編號人員名單位置負責事項備注1主持人xxx舞臺處宣讀規(guī)則、流程,喊號以及調(diào)動現(xiàn)場氣氛,最后主持抽獎劉敬成開盤現(xiàn)場控制整個流程進度開展,并對整個活動突發(fā)狀況作出恰當及時的處理2曹敏總銷控臺負責引導客戶選房,放號、銷控、核對優(yōu)惠3李紹邁 李偉財務臺負責收款、開收據(jù)4謝珍/梁菲菲簽約臺負責計算置業(yè)計劃價格并填好認購協(xié)議后引導客戶簽約7馮昌富銷控表處負責粘貼銷控表和曹敏、司儀形成溝通互動。8張海彬機動負責放鞭炮,并帶領(lǐng)舞獅隊9梁柱權(quán)機動控制整個流程進度開展,同時協(xié)助司儀跳動現(xiàn)場氛圍10梁柱權(quán)舞臺處核對客戶抽獎信息需確認客

13、戶辦完認購手續(xù)后憑認購協(xié)議和收據(jù)11馮昌富舞臺處記錄中獎客戶信息,并發(fā)放兌獎券12置業(yè)顧問各就各位負責通知自己客戶,同時安撫現(xiàn)場客戶,引導客戶選房13張重和/王新強銷售前臺處負責確認老客戶身份后發(fā)禮品,負責發(fā)放未成功購買的預約客戶的禮品14謝勇等銷售外面負責維持現(xiàn)場秩序,并對整個活動突發(fā)狀況作出恰當及時的處理安排邀請四名公安民警協(xié)助物業(yè)公司做好安保工作15車輛引導人員客戶車輛放在京都賓館后面停車場處物業(yè)公司人員協(xié)助16陳英、秦小娟維持銷售現(xiàn)場和外場清潔工作,發(fā)放糖果小吃給客戶17攝影師機動現(xiàn)場全程照相由王新強聯(lián)系二、 物料準備人員安排編號物料名稱負責人跟進人完成時間備注1拱門王新強梁柱權(quán)7.2

14、52地毯王新強謝勇7.253銷控板馮昌富梁柱權(quán)7.254銷控表馮昌富梁柱權(quán)7.255銷貼馮昌富梁柱權(quán)7.257音響、話筒(租用)王新強謝勇7.258小型舞臺王新強謝勇7.2510落地扇王新強謝勇7.2511洗衣機王新強謝勇7.2512電動車王新強謝勇7.2513金龍魚油王新強謝勇7.2514礦泉水王新強謝勇7.2515鞭炮王新強謝勇7.2516舞獅隊王新強謝勇7.2517橫幅馮昌富梁柱權(quán)7.2518抽獎箱馮昌富梁柱權(quán)7.2519兵乓球王新強謝勇7.2520紅色彩筆王新強謝勇7.2521互動禮品王新強謝勇7.2522工作人員臺前標示牌馮昌富梁柱權(quán)7.2523警戒線王新強謝勇7.2524排號規(guī)則和

15、認購流程公示圖馮昌富梁柱權(quán)7.2525舞獅隊紅包王新強謝勇7.2526電視臺記者紅包王新強謝勇7.2527司儀(主持人)王新強謝勇7.2528簽約、彩色筆、橡皮擦王新強謝勇7.25 三、 物料準備及費用預算編號物料名稱規(guī)格/數(shù)量單價總價(元)備注1拱門1門4004002地毯11*2米高143083銷控板2米高*3米寬,1塊251504銷控表2米高*3米寬201205銷貼1000.5507音響、話筒(租用)1套4004008小型舞臺60010落地扇10120120011洗衣機31500450012電動車22200440013金龍魚油1.8升120瓶45540014礦泉水20件2550015鞭炮十

16、萬頭兩鞭12024016舞獅隊三頭大獅,六頭小獅1200120017橫幅0.75*3米,1條103018抽獎箱1151519兵乓球1000.550用于抽獎20紅色彩筆1支5用于抽獎21互動禮品505250小布娃、洗衣粉、洗潔精、香皂22工作人員臺前標示牌5105023警戒線24排號規(guī)則和認購流程公示圖0.8*1.2101025舞獅隊紅包8826電視臺記者紅包20027司儀(主持人)50028簽約、彩色筆、橡皮擦水性筆20支,彩色筆一批 橡皮擦10塊5029不可預見費1000不可預見30合計總費用總費用 附件1短信內(nèi)容陽光新城寬景三期新品7月27日盛大開盤,開盤當天抽大獎送大禮,購房有更多優(yōu)惠,

17、到場均有精美禮品贈送,大型景觀園林已盛情開放,詢8236688 電視修改陽光新城寬景三期新品7月27日盛大開盤,開盤當天抽大獎送大禮,購房有更多優(yōu)惠,到場均有精美禮品贈送,大型景觀園林已盛情開放,銷售熱線:8236688 8238866工地直幅u logo+陽光新城u 7月27日隆重開盤氣拱門內(nèi)容u 陽光新城寬景三期新品開盤盛典(銷售中心門前)銷售中心門口橫幅u 寬景三期新品盛大開盤銷售中心空調(diào)處廣告u 7月27日陽光新城寬景三期新品盛大開盤選房流程圖示附件2劉總講話稿尊敬的陽光新城廣大業(yè)主、朋友們:大家早上好!今天是陽光新城寬景三期隆重開盤大吉之日,我謹代表廣西兆豐置業(yè)投資有限公司/博白縣新

18、大地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全體員工,向陽光新城新老業(yè)主及所有來賓的到來表示熱烈的歡迎!非常感謝你們一直以來對“陽光新城”的支持和信賴!廣西兆豐置業(yè)投資有限公司/博白縣新大地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一直堅持走品牌開發(fā)之路,引進先進的開發(fā)管理理念,目標是把“陽光新城”打造成博白居住品質(zhì)最高、居住環(huán)境最優(yōu)雅、戶型設計最人性化、配套設施最完善的花園式住宅小區(qū),力爭給廣大業(yè)主提供最好的社區(qū)居住環(huán)境!兆豐置業(yè)/新大地地產(chǎn)公司將伴隨著大家的關(guān)注成長,請大家共同來見證!最后預祝本次“陽光新城開盤盛典”圓滿成功!愿所有的客戶都能選到自己滿意的房子!并祝大家中大獎行好運!謝謝大家! 附件3選房規(guī)則及流程一、 喊號順序依據(jù)預

19、約卡號的先后順序進行,先是二期預約余留客戶,按預約號先后次序喊,然后三期預約客戶從預約卡號第一號開始喊,直至最后一名;二、 每個號由司儀人員喊號三次,如無人應答,則跳過,此視為該預約客戶自動放棄優(yōu)先排號選房權(quán),如仍須選房,則輪到喊完所有預約號后,方可進場選房;三、 客戶須憑預約卡和誠意申購書進場選房,選房后預約卡和誠意申購書由銷控人員收回;四、 每批進場選房的客戶為五組,每組客戶限兩人進場,即只能帶一名家庭人員進場協(xié)助選房;五、 每批進場選房的客戶選房時間控制在23分鐘內(nèi),如未能在限制時間內(nèi)選到自己滿意房子,可在旁邊休息處商量再決定,決定后可在未選房源中選房;六、 拿到房號后,客戶須憑認購協(xié)議

20、書在半個小時內(nèi)到收款處繳款,如未在半個小時內(nèi)繳款的,則由現(xiàn)場管理人員提前10分鐘通知服務該客戶的置業(yè)顧問告知客戶即將清號,如到時該客戶未繳清款項,則由現(xiàn)場管理人員通知銷控人員立即清號,將該房號放出,由后面客戶選擇(現(xiàn)場管理人員出具一式三份清號單,一份交銷控清號,一份交財務人員備份,一份公司備底);七、 繳款后,客戶須憑認購協(xié)議書以及定金收據(jù)至簽約處簽約,簽約后可到銷售大廳參加現(xiàn)場互動游戲,等候抽大獎。附件4激情大抽獎獎項公示一、抽獎對象 開盤當天成功認購客戶;二、 抽獎條件 客戶須辦理認購手續(xù)完畢后,方可進行抽獎,抽獎按照認購手續(xù)編號先后順序進行; 客戶購買一套房擁有一次抽獎機會,兩套房擁有兩

21、次抽獎機會,三套房擁有三次抽獎機會,依次類推; 三、激情大抽獎獎品設置u 一等獎二名,電動車兩輛;u 二等獎三名,洗衣機三臺;u 三等獎十名,落地扇十臺; 四、互動游戲獎品u 由主持人根據(jù)內(nèi)容難易和現(xiàn)場情況統(tǒng)一安排發(fā)放;領(lǐng)獎品者須留下姓名和聯(lián)系電話方可領(lǐng)獎;地產(chǎn)委托物業(yè)前期管理工作相關(guān)業(yè)務指引1、 目的以內(nèi)部市場化為原則,理順地產(chǎn)公司與物業(yè)公司之間前期介入工作的經(jīng)營和業(yè)務關(guān)系。2、適用范圍適用于地產(chǎn)公司和物業(yè)公司前期介入相關(guān)工作但不限于工程規(guī)劃設計、施工、工程接管驗收、銷售配合、售后服務等階段工作的指導。3、職責3.1 物業(yè)公司新項目管理部、地產(chǎn)項目部和地產(chǎn)客服委員會共同編制、修訂和履行本指引

22、。3.2 物業(yè)公司新項目部在新項目論證報告中對物業(yè)管理準入可行性進行分析。3.3 地產(chǎn)公司和物業(yè)公司須參照本規(guī)范,結(jié)合各項目的實際情況制定具體的工作方案和協(xié)議,以明確雙方業(yè)務和經(jīng)營關(guān)系。4、原則4.1 物業(yè)公司與地產(chǎn)公司之間應本著有利于贏得客戶滿意、有利于提升招商品牌、有利于促進招商地產(chǎn)銷售的原則,合理確定物業(yè)公司和地產(chǎn)公司因產(chǎn)品屬性不同而帶來交叉環(huán)節(jié)工作的責權(quán),理順在業(yè)務和經(jīng)營方面的相互關(guān)系,建立規(guī)范、高效的協(xié)同機制。4.2 在業(yè)務關(guān)系上,物業(yè)公司與地產(chǎn)公司之間需建立清晰的業(yè)務流程,按照內(nèi)部市場化原則,明確雙方責、權(quán)、利,在此基礎(chǔ)上理順雙方的人、財、物關(guān)系,以確保物業(yè)公司的良性經(jīng)營。作為兩個

23、獨立經(jīng)營的經(jīng)濟實體,在各項具體業(yè)務上,地產(chǎn)公司與物業(yè)公司之間應以契約形式明確各自權(quán)利和義務。4.3 地產(chǎn)公司應與物業(yè)公司應按照已確定的各項委托業(yè)務費用結(jié)算辦法(確保至少按季度結(jié)算一次)和收費標準進行結(jié)算。5、定義5.1 前期物業(yè)管理是指房屋集中交付使用之日起,至業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由地產(chǎn)公司委托物業(yè)公司實施的物業(yè)管理。5.2 前期介入是指項目立項后至房屋集中交付使用階段,物業(yè)公司站在業(yè)主使用的角度,從管理需求和使用合理性、管理成本、可發(fā)展性(更新、改造、升級)等方面,向地產(chǎn)公司提出建設性意見,以減少產(chǎn)品缺陷的過程。5.3房屋交付使用是指業(yè)主收到書面入住通知并辦理完結(jié)相應入伙手續(xù)

24、;業(yè)主收到入住通知后在限定期限內(nèi)不辦理相應手續(xù)的,視為房屋已交付使用。5.4 項目開辦費是指在項目集中入伙前,物業(yè)公司為實現(xiàn)新項目的正常物業(yè)管理而產(chǎn)生的人員儲備、辦公設施購置、工具材料采購、員工生活設施完善等前期費用。5.5 物業(yè)移交是在竣工驗收后地產(chǎn)公司將物業(yè)的公共部位、配套設施設備和場所移交給物業(yè)公司,物業(yè)公司對相關(guān)設施的質(zhì)量、使用性、完好性、感觀效果等進行驗收。5.6 保潔開荒是指項目接管驗收合格后,物業(yè)公司對項目內(nèi)各類房屋、共用部位、共用設備設施及場所進行全面清潔,以保證業(yè)主入住時的良好狀態(tài)。6、方法和過程控制6.1 項目前期介入6.1.1 為提供令客戶滿意的產(chǎn)品,規(guī)避和減少項目缺陷,

25、在項目的規(guī)劃設計、施工建設和營銷策劃階段地產(chǎn)公司應要求物業(yè)公司提前介入,物業(yè)公司應站在業(yè)主使用的角度,從管理需求和使用合理性、管理成本、可發(fā)展性(更新、改造、升級)等方面,提出建設性意見。6.1.1.1 規(guī)劃設計過程的控制。地產(chǎn)公司召集物業(yè)公司召開設計說明會,說明相關(guān)設計內(nèi)容、提供相關(guān)技術(shù)資料。物業(yè)公司新項目管理部組織專業(yè)人員了解項目設計方案,從物業(yè)管理與業(yè)主使用角度對設計方案提出建議書供地產(chǎn)公司參考,地產(chǎn)公司決策部門最終確認并決定是否采納物業(yè)公司提出的建議并知會物業(yè)公司。6.1.1.2 施工過程的控制。物業(yè)公司新項目管理部組織專業(yè)人員定期與地產(chǎn)公司項目部召開現(xiàn)場會議或參加地產(chǎn)公司工程例會以了

26、解和跟蹤工程進展,熟悉和記錄隱蔽工程的管線位置和走向。同時從管理需求角度對小區(qū)的環(huán)境、安全、設備設施的安裝、硬件配套等方面提出建設性意見提交工程整改建議書。6.1.1.3 工程接管驗收過程的控制。入伙之前3-5個月,物業(yè)公司、監(jiān)理公司對各類工程進行全面的驗收檢查并提交物業(yè)驗收報告,所有專業(yè)工程項目保證在入伙前一個月通過竣工驗收。建立工程遺留問題整改工作流程和責任分工并規(guī)定完成時限。地產(chǎn)客服委員會為物業(yè)公司的對接部門,由客服委員會協(xié)調(diào)地產(chǎn)各部門對物業(yè)公司發(fā)現(xiàn)的工程問題進行整改,確保入伙之前的工程質(zhì)量。6.1.1.4 營銷配合過程的控制。物業(yè)公司需配合地產(chǎn)公司做好以下工作:銷售中心、樣板房保潔、保

27、安服務;客戶的接待咨詢服務;對地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動做好組織落實工作;加強樓盤宣傳,挖掘潛在客戶群;充當?shù)禺a(chǎn)公司與業(yè)主溝通的橋梁,把業(yè)主在樓盤銷售過程中對小區(qū)規(guī)劃、設計的合理要求反饋給地產(chǎn)公司。6.1.1.4.1在營銷過程中,地產(chǎn)公司和物業(yè)公司應對相關(guān)問題統(tǒng)一口徑,規(guī)避售樓出現(xiàn)的矛盾。6.1.1.4.2對于營銷階段發(fā)生的費用,地產(chǎn)公司和物業(yè)公司應嚴格按照物業(yè)服務前期介入委托合同(附件一)進行。6.1. 2 項目前期介入階段,地產(chǎn)公司應每月組織召開業(yè)務聯(lián)席會議,召集物業(yè)公司相關(guān)人員就物業(yè)公司提出的意見進行溝通。6.1.3 項目前期介入期間物業(yè)公司產(chǎn)生的人員成本、物料消耗及相關(guān)酬金(總成本的1

28、0-15%)由地產(chǎn)公司承擔(參考標準:按前期介入項目建筑面積計算,每平方米24元)。6.2前期物業(yè)管理階段6.2.1 前期物業(yè)管理服務合同:6.2.1.1由物業(yè)公司新項目部負責在房屋銷售之前,按照相關(guān)法規(guī)要求,起草前期物業(yè)管理服務合同、業(yè)主臨時公約。 6.2.1.2經(jīng)地產(chǎn)公司與物業(yè)公司共同認可后,雙方簽訂前期物業(yè)管理服務合同,明確委托管理事項、委托管理期限、雙方責權(quán)、服務標準、收費標準、專用房屋、維修資金及違約責任等。在合同簽訂時應充分考慮其對后期的影響,為從前期物業(yè)管理過渡到業(yè)主委托管理階段創(chuàng)造條件,該合同應和地產(chǎn)公司在銷售時與業(yè)主簽訂的房屋買賣合同的(關(guān)于前期物業(yè)管理的約定)內(nèi)容一致。6.

29、2.2 物業(yè)管理方案策劃:在房屋竣工驗收之前,物業(yè)公司新項目部應擬定項目的物業(yè)管理方案,該方案是對管理服務工作的全面策劃,具體包括管理模式、服務內(nèi)容、管理服務標準、內(nèi)部管理機制、品質(zhì)控制方法、管理費測算等內(nèi)容。6.2.3 物業(yè)管理費測算6.2.3.1 物業(yè)公司應在物業(yè)管理策劃方案中詳列物業(yè)管理費的測算依據(jù)以及測算結(jié)果。6.2.3.2 物業(yè)管理費定價應參照當?shù)卣笇藴屎托袠I(yè)水平,確保物業(yè)管理項目(含分期開發(fā)項目)收支平衡,原則上不贊同為促進地產(chǎn)銷售而降低物業(yè)管理費引起管理費定價虧損的做法,如確有必要,地產(chǎn)公司應承擔相應虧損。6.2.4 項目開辦費6.2.4.1物業(yè)公司應在物業(yè)管理費測算時,將

30、項目開辦費在合同期限內(nèi)分攤到物業(yè)管理成本中。6.2.4.2如果地產(chǎn)公司認為物業(yè)公司測算的物業(yè)管理費標準偏高,物業(yè)公司也可將部分成本單獨與地產(chǎn)公司結(jié)算,通常應在項目入伙前三個月由地產(chǎn)公司向物業(yè)公司支付開辦費(參照標準:按接管面積計算,每平方米23元),以便物業(yè)公司正常開展工作。6.2.5 管理用房提供:6.2.5.1 地產(chǎn)公司應按照法規(guī)要求向物業(yè)公司或業(yè)主大會提供管理用房,用于管理處日常辦公、會議、接待、倉庫等。6.2.5.2 管理用房的標準,當?shù)胤ㄒ?guī)有規(guī)定的,從其規(guī)定;當?shù)胤ㄒ?guī)沒有規(guī)定的,地產(chǎn)公司應按照項目總建筑面積千分之二比例(不足50平方米的按50平方米計)向物業(yè)公司提供管理用房,不足部分

31、由物業(yè)公司自行解決,由此產(chǎn)生成本應在物業(yè)管理費測算時統(tǒng)籌考慮。6.2.5.3 地產(chǎn)公司應在規(guī)劃設計階段充分考慮管理用房。辦公場所具體位置的規(guī)劃應充分考慮到項目物業(yè)管理模式的需要,可從服務輻射區(qū)域、交通、安全、盡量減少擾民等角度考慮;如管理用房中涉及到員工生活用房的,具體位置應根據(jù)項目具體情況確定。規(guī)劃的面積,需要考慮管理處駐場人數(shù)和周邊活動設施等因素。管理用房的辦公和員工住宿不能設在地下室中,須確保通風、噪音應達到國家住宅房內(nèi)標準。6.2.5.4管理用房裝修由物業(yè)公司提出設計和施工方案,報地產(chǎn)公司審核。管理用房裝修費用由地產(chǎn)公司承擔,裝修標準:按照實際提供的建筑面積計算,不低于每平方米500元

32、。6.2.6 保潔開荒6.2.6.1 保潔開荒屬產(chǎn)品符合性責任,地產(chǎn)公司應監(jiān)督各施工單位負責其作業(yè)范圍的清場及保潔工作。6.2.6.2 地產(chǎn)公司如將保潔開荒工作委托物業(yè)公司,期間產(chǎn)生的人工成本、物料消耗和酬金(總成本的10-15%)由地產(chǎn)公司承擔. 6.2.7 房屋集中交付使用(集中入伙)6.2.7.1 房屋集中交付使用實行地產(chǎn)公司項目組總經(jīng)理負責制,成立由地產(chǎn)客服、營銷、工程、物業(yè)等各部門、各專業(yè)口聯(lián)合組成的入伙工作小組,策劃、組織入伙工作。集中入伙期間發(fā)生的費用由地產(chǎn)公司承擔,具體包括:現(xiàn)場布置、辦公設備消耗、驗房費用、材料印刷費、各種活動費用等。6.2.7.2 地產(chǎn)公司如委托物業(yè)公司全權(quán)辦理房屋集中交付使用手續(xù)的,物業(yè)公司需提前將集中入伙策劃方案和費用預算(人工成本、物料消耗、現(xiàn)場布置、管理酬金等)報地產(chǎn)公司審核,費用由地產(chǎn)公司承擔. 6.2.8售后服務6.2.8.1 地產(chǎn)公司按照房屋質(zhì)量保證書規(guī)定承擔房屋維修、公共設施設備保修期內(nèi)的返修以及完善責任,此外對已過保修期但經(jīng)專業(yè)機構(gòu)認定屬質(zhì)量問題的仍需地產(chǎn)公司承擔責任。物業(yè)公司只負責正常的工程返修工作(具體參見地產(chǎn)、物業(yè)、施工三方保修協(xié)議書)6.2.8.2地產(chǎn)公司如將保質(zhì)期內(nèi)的維修、返修工作委托物業(yè)公司落實,應與施工單位、物業(yè)公司簽訂三方協(xié)議書,明確保修的服務質(zhì)量標準、監(jiān)控方法和處罰措施,物業(yè)公司有權(quán)對施工方的服務質(zhì)量進行

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