公證處文明單位申報(bào)材料(20210111081321)

1、公證處文明單位申報(bào)材料20XX年，*市公證處認(rèn)真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想和 十六大、十六屆三中、四中全會(huì)精神，緊緊圍繞市委、市政 府的總體工作部署，認(rèn)真貫徹落實(shí)公民道德建設(shè)實(shí)施綱 要，充分發(fā)揮自身職能作用，廣泛深入地開(kāi)展精神文明創(chuàng) 建活動(dòng)，有效提高了全市精神文明創(chuàng)建水平。一、落實(shí)文明服務(wù)承諾，提高服務(wù)水平為使公證處每一位公證員都能夠嚴(yán)格按照公證員職業(yè)道德基本準(zhǔn)則 標(biāo)準(zhǔn)、以誠(chéng)信為本， 認(rèn)真行使國(guó)家賦予的公證職能，不斷提高公證員道德修養(yǎng)和 業(yè)務(wù)素質(zhì)，以統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、文明的職業(yè)作風(fēng)奉獻(xiàn)于社會(huì)，以 誠(chéng)信、規(guī)范、高效的服務(wù)水平取信于人民。一是公開(kāi)辦事程序。先后制定并實(shí)行了以公開(kāi)辦證程序、公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、

2、 接受當(dāng)事人監(jiān)督為主要內(nèi)容的“兩公開(kāi)一監(jiān)督”制度，制成 板塊標(biāo)牌。印發(fā)了公證服務(wù)評(píng)議卡，設(shè)立了檢舉箱，向社會(huì) 公布了監(jiān)督電話，從與公證工作有密切聯(lián)系的人大、政協(xié)、 法院等單位聘請(qǐng)了 6名社會(huì)監(jiān)督員，定期座談?wù)髑笠庖?jiàn)，每 季度接受一次評(píng)議，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。二是規(guī)定辦證時(shí)限。先后印發(fā)了小冊(cè)子、宣傳紙等，向社會(huì)推出了服務(wù)承 諾書(shū)，規(guī)定了服務(wù)時(shí)限。對(duì)材料齊全，內(nèi)容真實(shí)合法的常規(guī) 公證事項(xiàng)，在受理三日內(nèi)出具公證書(shū)。對(duì)重大、疑難、復(fù)雜或必須調(diào)查的公證事項(xiàng)， 在受理七日內(nèi)出具公證書(shū)。三 是推行文明用語(yǔ)。實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制，接打電話和接待工作中使用文明用語(yǔ)，對(duì)來(lái)訪的當(dāng)事人，熱情接待，微笑服務(wù)，克 服和制止“冷

3、、橫、硬、拖”的作風(fēng)，做到“來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲”，屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的， 要馬上辦， 辦得好，不屬于自己職責(zé)的，要熱情提供指導(dǎo)和幫助，直到 當(dāng)事人滿意為止。認(rèn)真解答群眾法律咨詢(xún)，對(duì)投訴事項(xiàng)做到 事事有回音，件件有答復(fù)。二、轉(zhuǎn)變坐等辦證觀念，積極開(kāi)展上門(mén)服務(wù) 為有效提高服務(wù)質(zhì)量，在公開(kāi)辦事程序、限 時(shí)辦理公證、推行文明用語(yǔ)的同時(shí)，還改變服務(wù)方式，主動(dòng) 上門(mén)為群眾辦理公證。一是主動(dòng)提供上門(mén)服務(wù)。對(duì)當(dāng)事人因困難不能親自到公證處申請(qǐng)辦理遺囑、贈(zèng)與、委托書(shū)、聲 明書(shū)等公證事項(xiàng)，還指派公證員預(yù)約登門(mén)服務(wù)。對(duì)涉及百姓 切身利益的批量公證事項(xiàng)， 公證員還主動(dòng)下鄉(xiāng)、 進(jìn)企、入戶， 現(xiàn)場(chǎng)辦證，極大地方便

4、了群眾。二是積極開(kāi)展法律援助。對(duì)經(jīng)濟(jì)困難，無(wú)能力或無(wú)完全能力支付公證費(fèi)用的當(dāng)事人， 不推、不拖、不等，在認(rèn)真調(diào)查同時(shí)，積極為其提供公證法 律援助。今年以來(lái)，先后為經(jīng)濟(jì)困難企業(yè)和人個(gè)辦理公證45件，減免收費(fèi)6萬(wàn)多元。三是建立節(jié)假日值班制度。除建立完善了公證審批、質(zhì)量檢查、人員管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù) 管理、檔案管理等內(nèi)部制度外，還建立了節(jié)假日值班制度， 保證每天都有公證人員接待公證法律咨詢(xún)、辦理公證事項(xiàng)， 并積極向群眾宣傳公證知識(shí)。三、認(rèn)真開(kāi)展集中教育整頓活動(dòng)，確保辦證質(zhì)量按照*市局的部署和要求，今年還在 公證隊(duì)伍中認(rèn)真開(kāi)展了集中教育整頓活動(dòng)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)司 法部和省廳通知，使公證員認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格公證程序、規(guī)范執(zhí)業(yè) 行為、整頓公證法律服務(wù)市場(chǎng)的重要性和緊迫性，進(jìn)一步引 導(dǎo)公證員樹(shù)立質(zhì)量是公證生命線的意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，根據(jù) *市局確定的重點(diǎn)檢查范圍和突出解決的問(wèn)題，認(rèn)真開(kāi)展了 自查自糾，對(duì) 20XX年至20XX年的出證公證卷宗共 1320件 進(jìn)行了認(rèn)真自查自糾，其中經(jīng)濟(jì)類(lèi)581件卷，包括經(jīng)濟(jì)合同、 抵押登記、保全證據(jù)、企業(yè)章程土地使用權(quán)拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)公證等。 民間類(lèi)476件卷，包括委托書(shū)、贈(zèng)與書(shū)、聲明書(shū)、遺產(chǎn)分割 協(xié)議等。涉外類(lèi)368件卷，包括親屬關(guān)系、未受刑事處分、 出生和學(xué)歷等。自查過(guò)程中，每一位公證員都對(duì)自