物資采購比價管理辦法

1、物資采購比價管理辦法第一章 總 則第一條 目的 為加強公司比價管理，規(guī)范比價活動，完善公司采購流程，結(jié)合公司實際，制訂本辦法。 第二條 原則比價活動遵循公開、公平、公正、誠信和規(guī)范的原則。第三條 比價范圍及適用范圍1、比價范圍包括：每月備品備件、二類機電、生產(chǎn)輔料、勞保用品、安防用品等物資金 額在 10 萬元以下的采購項目。2、本辦法適用于山東鐵雄新沙有限公司及其子公司的比價項目。第二章 部門職責第四條 部門職責1、采購部門根據(jù)公司部門職責劃分， 公司負責比價采購的部門為： 供應(yīng)處和動力設(shè)備處； 其中：供應(yīng)處負責二類機電、生產(chǎn)輔料、勞保用品等物資的采購，動力設(shè)備處負責備品備件 等物資采購；采購

2、部門的職責為：（1）向企管處提交比價申請表，并按規(guī)定審批。（2）制作詢價單，落實采購物資的具體技術(shù)參數(shù)及相關(guān)要求。（3）推薦符合要求的報價單位，完善供方信息庫。（4）發(fā)送詢價單到各報價單位。（5）組織比價活動，編制比價中標報告，并報有關(guān)領(lǐng)導審批（6）負責與確定的中標單位履行相關(guān)合同程序。（7）負責與公司相關(guān)部門溝通執(zhí)行物資進廠驗收程序。2、使用部門負責上報物資需求計劃，提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)及要求，參與比價活動。3、財務(wù)處負責比價活動中稅票、付款方式、結(jié)算方式等要求的確定。4、企管處的職責（1）制定和完善比價管理辦法；（2）接收申請部門的比價申請表并做出審批意見；（3）接收各報價單位的報價單；（4）

3、參與比價活動，監(jiān)督比價流程的執(zhí)行。第三章 比價流程及相關(guān)要求第五條 比價流程填寫比價申請表（采購部門）企管處審核供貨廠家（企管處）發(fā)送詢價單（采購部 門）客戶發(fā)報價單（企管處）組織比價活動（采購部門）確定擬中標單位（相關(guān)部門） 編制比價報告并會簽、審批（采購部門）供貨（采購部門） 。第六條 相關(guān)要求1、采購部門填寫比價申請匯總表到企管處（見附表2），企管處從資質(zhì)、信用、質(zhì)量反饋等方面對推薦單位進行審核，對不符合要求的推薦單位進行刪減，同時添加符合要求的單 位。2、采購部門按審核后的推薦單位發(fā)送詢價單， 發(fā)送詢價單前必須確定采購物資的技術(shù)參 數(shù)及使用部門的要求等信息準確無異議，有異議的須在客戶的

4、報價單發(fā)送到企管處前予以糾 正，不得出現(xiàn)報價后技術(shù)參數(shù)及相關(guān)要求不統(tǒng)一的情形。3、各報價單位在規(guī)定開啟報價時間前將報價單（以電子掃描件發(fā)郵箱的形式）發(fā)送到企 管處，郵箱密碼由集團監(jiān)督紀檢部人員管理。4、報價單收齊后，企管處召集集團監(jiān)督紀檢部、采購部門共同開啟郵箱，由采購部門在 監(jiān)督下匯總報價，以此為依據(jù)組織比價活動。5、采購部門召集使用部門、相關(guān)職能處室、財務(wù)處、企管處及集團監(jiān)督紀檢部，組織比 價活動，共同確定擬中標單位。6、采購部門編制比價報告，會簽后報部門負責人、分管領(lǐng)導、企管處負責人審批。 第七條 加急物資采購 比價項目為加急物資采購，可按加急比價流程處理，要求客戶在規(guī)定時間發(fā)報價（以電

5、 子掃描件發(fā)郵箱的形式）至企管處，即由企管處召集集團監(jiān)督紀檢部、采購部門、和使用部 門共同開啟并記錄報價，現(xiàn)場比價確定擬中標單位。采購部門每月應(yīng)嚴格控制加急比價項目的次數(shù)，加急采購物資無主管領(lǐng)導審批的一律不 列為加急比價項目第四章 管理考核第八條 供方信息庫的管理 采購部門應(yīng)建立供方信息庫，供方的選擇要堅持以“廠家為主、貿(mào)易商為輔”的原則； 定期對供方信息庫進行修改和完善， 淘汰無信用或質(zhì)量有問題的供方， 并補充新的合格供方， 原則上應(yīng)保證每個比價項目的供方在 3 個以上，且能形成有效競爭，特殊情況除外。更新的供方信息庫及時報企管處備案。第九條 比價活動的管理 采購部門按采購計劃要求發(fā)送詢價單

6、，及時糾正相關(guān)技術(shù)參數(shù)及使用要求的偏差，統(tǒng)一 報價平臺，不得有漏報、多報、不按要求報價的情形出現(xiàn)；若出現(xiàn)報價平臺不統(tǒng)一，對比價 申請部門處以 200元/ 次的罰款；由于使用部門提供錯誤的技術(shù)參數(shù)或要求導致報價平臺不統(tǒng) 一，對使用部門處以 200元/次的罰款，并對相關(guān)審核部門處以 100元/ 次的罰款。第十條 加急比價項目的管理 嚴格控制每月加急比價項目的次數(shù)，無主管領(lǐng)導審批而需加急采購的比價項目，對相關(guān) 物資申請部門處以 1000元/ 次的罰款。第六章 附則第十一條 本辦法由企管處負責編制、修訂、解釋、歸口管理。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原相關(guān)制度同時廢止。附件 1：比價流程附件 2：