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1、編號(hào): LG/WI/HY004版號(hào):A甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料操作細(xì)則編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目的規(guī)范公司須甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的實(shí)施細(xì)則,明確在甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料操作 作業(yè)過程中各部門的職責(zé)。2. 適用范圍適用于公司所有由合約管理(采購(gòu)部)部組織實(shí)施的甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的 操作作業(yè),由合約管理部組織實(shí)施的甲供材料和設(shè)備的操作作業(yè)不適用此規(guī)定, 按照甲供材料、設(shè)備采購(gòu)實(shí)施細(xì)則3. 術(shù)語和定義3.1認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料:是由供方提供供貨單位名單,甲方確定 供貨單位及材料價(jià)格,由供方進(jìn)行采購(gòu)的材料。4. 職責(zé)4.1. 合約管理部(或采購(gòu)部)4.1.1. 負(fù)責(zé)編制需甲方認(rèn)質(zhì)
2、認(rèn)價(jià)材料明細(xì)表;4.12 組織甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料單位的考察;4.1.3. 詢價(jià)招標(biāo);4.1.4. 確定材料品牌及結(jié)算價(jià)格;4.1.5. 向供方下達(dá)確認(rèn)單,并抄送預(yù)算管理部、工程管理部、項(xiàng)目管理部。4.2.工程管理部4.2.1參加甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料單位的考察;4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)條件的確認(rèn);4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。4.3. 項(xiàng)目管理部4.3.1. 督促供方按合同報(bào)送甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的資料;4.32初審供方提供的資料;4.3.3. 參加甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料單位的考察。4.4.預(yù)算管理部(或成本部)4.4.1. 提供甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的規(guī)格、品種和數(shù)
3、量;4.4.2. 參加甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料單位的考察;4.4.3. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)詢價(jià)招標(biāo)報(bào)價(jià)的分析;4.4.4. 參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。4.4.5. 參加與供方的洽談工作。5. 工作流程5.1. 甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料 單位的選擇:5.1.1預(yù)算管理部提供甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的規(guī)格、品種和數(shù)量;5.1.2合約管理部編制需甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料明細(xì)表,并將明細(xì)表發(fā)往項(xiàng)目管理 部。5.1.3項(xiàng)目管理部督促供方報(bào)送須甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,督促供方按合同約定時(shí)間及時(shí)報(bào)送甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的資料,并對(duì)供方報(bào)送的資料(供貨單 位、材料樣板等)進(jìn)行初審,初審?fù)戤厡①Y料轉(zhuǎn)交合約管理部。5.1.4合約管理部對(duì)供方提出并經(jīng)
4、項(xiàng)目管理部 初審合格的供貨單位進(jìn)行復(fù)審,對(duì)未列入公司合格供方的單位組織考察,工程 管理部、項(xiàng)目管理部、預(yù)算管理部參加考察,考察后共同填寫考察報(bào)告。5.1.6考察報(bào)告經(jīng)工程中心總經(jīng)理審批后由合約管理部補(bǔ)充列入合格供方數(shù)據(jù) 庫(kù)。5.2 .詢價(jià)招標(biāo)5.2.1工程管理部提供須甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的技術(shù)要求。522合約管理部對(duì)甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料進(jìn)行詢價(jià),并要求供貨單位進(jìn)行報(bào)價(jià) 5.2.3預(yù)算管理部對(duì)各供貨單位報(bào)價(jià)及供方的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析。5.2.4合約管理部、工程管理部、預(yù)算管理部共同對(duì)甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料進(jìn)行評(píng)定。 5.3甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的確定5.3.1合約管理部就確定的材料品牌及結(jié)算價(jià)格向總包單位下達(dá)確認(rèn)單。5.3.2針對(duì)品牌及價(jià)格與總包單位洽談,預(yù)算管理部參與洽談。5.3.3與總包單位達(dá)成共識(shí)后,由合約管理部再次向總包單位下達(dá)甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià) 材料單位品牌及價(jià)格的確認(rèn)單。5.3.4確認(rèn)單同時(shí)抄送項(xiàng)目管理部及預(yù)算管理部。合約管理部保留原始文件資 料。
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