產(chǎn)品開項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件

1、產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件1產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件2一、概念一、概念 微軟公司定期發(fā)布新軟件或升級(jí)軟件。每一次發(fā)布都是許多人花費(fèi)無數(shù)小時(shí)寫代碼、測(cè)試程序、修改代碼的結(jié)果，設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與營(yíng)銷等工作也必須相互協(xié)調(diào)。公司信譽(yù)和利潤(rùn)與成功的軟件開發(fā)密切相關(guān)。 1997年底發(fā)行的電影泰坦尼克（Titanic），創(chuàng)下了有史以來票房收入的最高記錄。由于其造價(jià)超過了2500萬美元，又創(chuàng)下了另外一項(xiàng)最高記錄。想象一下，為了制作這部影片，計(jì)劃協(xié)調(diào)工作量該多么巨大，包括劇本作者，布景設(shè)計(jì)師，布景建筑師，攝影人員，領(lǐng)導(dǎo)，男女演員，化妝師，服裝，廣告，等等。 所有這些壯舉都有一些共有的非常重要的特點(diǎn)：它們都是項(xiàng)目，與每天

2、發(fā)生在我們周圍的那些項(xiàng)目并無不同。它們有的大，有的小；有的成功，有的不成功。但卻是完成某些特定工作的一種重要方式。產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件3典型的管理者視察多種運(yùn)作。其中有些是例行的、重復(fù)性活動(dòng)，還有些則是非常規(guī)活動(dòng)。后者就是項(xiàng)目：獨(dú)特的、一次性的運(yùn)作，在有限的時(shí)間范圍內(nèi)完成一獨(dú)特的、一次性的運(yùn)作，在有限的時(shí)間范圍內(nèi)完成一系列目標(biāo)。系列目標(biāo)。項(xiàng)目的其他范例包括建造一個(gè)購(gòu)物中心，安裝一套新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，發(fā)射一架航天飛機(jī)等。商業(yè)組織的項(xiàng)目范例包括新產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計(jì)，廣告戰(zhàn)設(shè)計(jì)，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等。其他還有一些如質(zhì)量改進(jìn)，工序改進(jìn)，再設(shè)計(jì)工程，組織移址，設(shè)計(jì)執(zhí)行一套新的工資系統(tǒng)等。項(xiàng)

3、目可能涉及數(shù)量客觀的成本。有些歷時(shí)很久，有些包含大量的必須進(jìn)行周密計(jì)劃與協(xié)調(diào)的活動(dòng)。大多數(shù)都被希望在一定的時(shí)間、成本、執(zhí)行方針下完成。為了達(dá)成以上期望，必須建立目標(biāo)，設(shè)置優(yōu)先順序，確定各項(xiàng)任務(wù)并進(jìn)行時(shí)間估計(jì)，計(jì)劃所需資源和準(zhǔn)備預(yù)算。一旦開始，就必須對(duì)整個(gè)過程保持監(jiān)控，確保項(xiàng)目目標(biāo)與目的的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目方法能使組織集中注意力，在有限的時(shí)間和預(yù)算范圍內(nèi)，全神貫注地完成一系列已限定目標(biāo)。與其他可以考慮的方法相比，它能產(chǎn)生巨大的效益。不過即便如此，項(xiàng)目仍然向管理者提出了大量問題，它們?cè)谠S多方面與常規(guī)活動(dòng)面臨的問題不同。對(duì)大型項(xiàng)目來說，計(jì)劃與協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)在令人生畏，因?yàn)樗鼈兩婕暗匠汕踔辽先f項(xiàng)活動(dòng)，

4、并且還必須進(jìn)行周密的計(jì)劃與監(jiān)控，如果項(xiàng)目要在時(shí)間進(jìn)度安排與合理成本下進(jìn)行的話。 項(xiàng)目管理與常規(guī)活動(dòng)管理不同，主要因?yàn)樗鼤r(shí)間有限，涉及的活動(dòng)獨(dú)特，由此引發(fā)的大量問題也獨(dú)特。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的角色我們應(yīng)予特別的注意。 一、概念一、概念產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件4 項(xiàng)目要經(jīng)過一系列階段（一個(gè)生命周期），其中包括項(xiàng)目計(jì)劃，主要活動(dòng)的執(zhí)行，以及項(xiàng)目停止等。在生命周期中，涉及到大量技術(shù)性需求。建造房屋必須分析環(huán)境，先要選址，草擬計(jì)劃以及被業(yè)主也許還有城市建筑委員會(huì)或其他管理機(jī)構(gòu)認(rèn)可。然后，一連串活動(dòng)開始了，每一個(gè)都有自己的技術(shù)要求，從選址開始，一直到打地基，豎框架，蓋屋頂，造外墻，布線，建排水設(shè)施，安裝廚房浴室設(shè)

5、備與用具，內(nèi)部修整工作，噴漆，鋪地毯等。類似過程也發(fā)生與大型建筑項(xiàng)目、研究開發(fā)工作、宇航工業(yè)，以及其他實(shí)際項(xiàng)目的貫徹實(shí)施之中。項(xiàng)目把具備不同知識(shí)與技能的人員組織在一起，他們中多數(shù)人只存在與項(xiàng)目的某些階段，而不是項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。有的人完整地參與了一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目，而有的人只是“借來的”，或全職或兼職，從他們的例行工作中。在傳統(tǒng)組織內(nèi)部進(jìn)行特殊項(xiàng)目往往采用后一種形式。某些組織經(jīng)常有項(xiàng)目，如咨詢公司，建筑師，作家與出版商，建筑公司等。其他組織里，讓某些個(gè)體把全部時(shí)間花費(fèi)在項(xiàng)目事物上的情況并不常見。 有些組織使用矩陣組織形式，把職能框架下的各種專家的活動(dòng)綜合在一起。例如，他們讓某些人提議，某些人專門

6、做工程，另外一些人做營(yíng)銷，等等。 二、項(xiàng)目性質(zhì)二、項(xiàng)目性質(zhì)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件5項(xiàng)目的成功都依賴與某些關(guān)鍵性管理決策，如：決定執(zhí)行哪些項(xiàng)目。選擇項(xiàng)目經(jīng)理。選擇項(xiàng)目小組。管理、控制項(xiàng)目資源。決定項(xiàng)目是否以及何時(shí)結(jié)束。 三、項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵性決策三、項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵性決策產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件6 包括確定用來決定項(xiàng)目選擇的標(biāo)準(zhǔn)。典型的決定因素有預(yù)算，掌握相關(guān)知識(shí)與技能人員的可用性，成本效益原則等。當(dāng)然，也會(huì)有一些超越標(biāo)準(zhǔn)的因素存在，如安全問題，政府行為等。 四、決定執(zhí)行哪些項(xiàng)目四、決定執(zhí)行哪些項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件71 1、確定所需項(xiàng)目（立項(xiàng)）、確定所需項(xiàng)目（立項(xiàng)）經(jīng)營(yíng)需要經(jīng)營(yíng)需要Bu

7、sinessNeeds批準(zhǔn)立項(xiàng)批準(zhǔn)立項(xiàng) Project Approval可行性分析可行性分析Feasibility Analysis項(xiàng)目需要項(xiàng)目需要Project Needs產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件82 2、界定項(xiàng)目范圍、界定項(xiàng)目范圍了解項(xiàng)目給予者實(shí)際的需要以及原因確定要交付什么、什么時(shí)候交付以及向誰交付確定可用資源確定衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件93 3、要考慮的問題、要考慮的問題背景情況 商業(yè)目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目要求者出資人最終用戶客戶需求(交流計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)及優(yōu)先順序) 限制(時(shí)間、預(yù)算) 功能(包括什么、不包括什么、其他方法)業(yè)績(jī)完成標(biāo)準(zhǔn)及衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)假設(shè) 風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)

8、課件104 4、組建項(xiàng)目小組、組建項(xiàng)目小組項(xiàng)目分析人員分析小組選定小組成員獲得產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件11項(xiàng)目分析和人員分析項(xiàng)目分析和人員分析重要性和緊迫性(優(yōu)先順序)? Importance & urgency (prioritizing)?困難性(勝任要求分析)?Difficulty (competency requirement analysis)?挑戰(zhàn)性Challenging 項(xiàng)目分析項(xiàng)目分析 Project analysis:了解任務(wù)了解任務(wù) Understand the task人員分析人員分析 People analysis:了解員工了解員工 Understand you

9、r employees有能力做(勝任能力分析)?Can do (competency analysis)?愿意去做(動(dòng)力分析)?Willing to do (motivation analysis)?產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件12能力清單能力清單Skills Inventory人人 People任務(wù)及能力任務(wù)及能力 Task and Ability任務(wù)技能水平任務(wù)技能水平Task Skill Levels:H = 高高M(jìn) = 中等中等L = 低低產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件13獲得項(xiàng)目小組成員獲得項(xiàng)目小組成員Obtain Project Team MembersObtain Project Team

10、 Members影響/說服能力Influence/persuasion ability充分地利用項(xiàng)目定義這一機(jī)會(huì)Fully use the opportunity of project definition 從有關(guān)職能部門經(jīng)理那里獲得幫助Obtain the support from function managers與其他項(xiàng)目的協(xié)調(diào)者進(jìn)行協(xié)調(diào)Coordinate with other project leaders培養(yǎng)關(guān)系Build relationship 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件14溝通相關(guān)信息溝通相關(guān)信息溝通大小目標(biāo)（大目標(biāo)，即最終目標(biāo)，籠統(tǒng)地?cái)⑹隽隧?xiàng)目的最終結(jié)果；小目標(biāo)，即階段目標(biāo)，

11、具體地說明了為了達(dá)到最終目標(biāo)所需要采取的行動(dòng)步驟。它回答了何人何時(shí)利用何種資源多少成本完成何事的問題。）確定游戲規(guī)則建立信息交流系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件15預(yù)算估計(jì)預(yù)算估計(jì)“自自上上而而下下”的的預(yù)預(yù)算算“Top Down” Budgeting“自自下下而而上上”的的預(yù)預(yù)算算“Bottom Down” Budgeting1. 預(yù)預(yù)算算自自上上而而下下細(xì)細(xì)分分?！癟op down” breakdown.2. 任任務(wù)務(wù)必必須須在在預(yù)預(yù)算算數(shù)數(shù)額額內(nèi)內(nèi)完完成成。Tasks must be completed within thisamount.3. 適適用用于于預(yù)預(yù)算算已已在在項(xiàng)項(xiàng)目目定定義義中

12、中有有明明確確規(guī)規(guī)定定的的情情形形。Bu used when the budget is alreadydetermined in project definition.1. 以以任任務(wù)務(wù)為為基基礎(chǔ)礎(chǔ)進(jìn)進(jìn)行行單單個(gè)個(gè)預(yù)預(yù)算算后后相相加加得得出出總總和和。The total sum of separate budget basedon tasks.2. 單單位位數(shù)數(shù)量量較較易易界界定定和和控控制制的的項(xiàng)項(xiàng)目目用用單單位位價(jià)價(jià)格格法法。Use unit price approach for projectswhose unit quantity is easier to defineand con

13、trol.3. 勞勞動(dòng)動(dòng)密密集集項(xiàng)項(xiàng)目目應(yīng)應(yīng)用用人人員員用用時(shí)時(shí)法法。Use staff time approach for labor-intensive projects.產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件16項(xiàng)目成本項(xiàng)目成本M1M2M3M4M5M6M7M8M9M10M11M12M13成本Costs工作WorkPAPAPAPAPAPAPAPAPAPAPAPAPAA. 直接成本Direct cost勞動(dòng)力Labor原材料Raw Material其他OthersB. 間接成本Indirect Cost管理費(fèi)用Mgmt. Expenses其他OthersC. 資本開支Capital設(shè)備Equipment利

14、息Interest注：Notes:P = 計(jì)劃 PlanA = 實(shí)際 ActualD. 一次成本One-time Cost計(jì)劃Plan實(shí)際Actual目前累計(jì)總數(shù)Total by now:產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件17 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的中心人物。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的中心人物。 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成敗負(fù)最終責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理的角色是組織者項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成敗負(fù)最終責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理的角色是組織者 一個(gè)能夠通過別人達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的人。一個(gè)能夠通過別人達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的人。 項(xiàng)目一開始，項(xiàng)目經(jīng)理就負(fù)責(zé)有效管理以下事項(xiàng)：項(xiàng)目一開始，項(xiàng)目經(jīng)理就負(fù)責(zé)有效管理以下事項(xiàng)：（1）工作。使所有必需活動(dòng)按照預(yù)定序列完成。）工作。使所有必需活

15、動(dòng)按照預(yù)定序列完成。（2）人力資源，使參與項(xiàng)目的人有工作目標(biāo)與工作動(dòng)機(jī)。）人力資源，使參與項(xiàng)目的人有工作目標(biāo)與工作動(dòng)機(jī)。（3）溝通。使每個(gè)人都有工作所需信息。）溝通。使每個(gè)人都有工作所需信息。（4）質(zhì)量。使執(zhí)行目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。）質(zhì)量。使執(zhí)行目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。（5）時(shí)間。使項(xiàng)目按時(shí)完成。）時(shí)間。使項(xiàng)目按時(shí)完成。（6）成本。使項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。）成本。使項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。選擇項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件18 項(xiàng)目經(jīng)理的工作既困難又值得。有時(shí)，經(jīng)理必須協(xié)調(diào)與激勵(lì)那些效項(xiàng)目經(jīng)理的工作既困難又值得。有時(shí)，經(jīng)理必須協(xié)調(diào)與激勵(lì)那些效忠其所在職能區(qū)域經(jīng)理的人員。以及那些經(jīng)常做類似項(xiàng)目、具有經(jīng)理本人忠

16、其所在職能區(qū)域經(jīng)理的人員。以及那些經(jīng)常做類似項(xiàng)目、具有經(jīng)理本人所缺乏的專門知識(shí)與技能的人員。盡管如此，經(jīng)理仍應(yīng)指導(dǎo)和評(píng)價(jià)他們的所缺乏的專門知識(shí)與技能的人員。盡管如此，經(jīng)理仍應(yīng)指導(dǎo)和評(píng)價(jià)他們的工作。項(xiàng)目經(jīng)理必需在被不確定性所困擾的環(huán)境中開展工作。而且往往還工作。項(xiàng)目經(jīng)理必需在被不確定性所困擾的環(huán)境中開展工作。而且往往還有預(yù)算與時(shí)間限制，為項(xiàng)目經(jīng)理造成額外的壓力。最后，項(xiàng)目經(jīng)理可能不有預(yù)算與時(shí)間限制，為項(xiàng)目經(jīng)理造成額外的壓力。最后，項(xiàng)目經(jīng)理可能不具備完成所有項(xiàng)目目標(biāo)所需的職權(quán)。事實(shí)上，經(jīng)理有時(shí)必需依靠其他人的具備完成所有項(xiàng)目目標(biāo)所需的職權(quán)。事實(shí)上，經(jīng)理有時(shí)必需依靠其他人的說服與合作才能認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目目

17、標(biāo)。說服與合作才能認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目目標(biāo)。 項(xiàng)目經(jīng)理職位有很高的可見度。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作的回報(bào)主要有工作的項(xiàng)目經(jīng)理職位有很高的可見度。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作的回報(bào)主要有工作的創(chuàng)造性挑戰(zhàn)，與成功項(xiàng)目有關(guān)的利益（包含精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)），以及看到創(chuàng)造性挑戰(zhàn)，與成功項(xiàng)目有關(guān)的利益（包含精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)），以及看到最終結(jié)論的個(gè)人滿足。最終結(jié)論的個(gè)人滿足。 選擇項(xiàng)目經(jīng)理（續(xù)）選擇項(xiàng)目經(jīng)理（續(xù)）產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件19項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理Project Manager政府部門政府部門Legal上層管理上層管理Upper Management項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組Proj. Team采購(gòu)與后勤采購(gòu)與后勤Purchasing &

18、Logistics生產(chǎn)部生產(chǎn)部Production財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門Financial Dept.分包商分包商Sub-contractors工程部工程部Engineering Dept.研發(fā)部研發(fā)部Development Dept.質(zhì)量部門質(zhì)量部門Quality Dept.職能經(jīng)理職能經(jīng)理Function Manager市場(chǎng)市場(chǎng)&銷售銷售M & S項(xiàng)目經(jīng)理面臨狀況項(xiàng)目經(jīng)理面臨狀況產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件20知識(shí)權(quán)力知識(shí)權(quán)力Knowledge Power知道干什么具有鑒別該做什么事的能力Know what: Has the ability to identify what shou

19、ld be done知道如何做完成任務(wù)的方法Know how: Methods of getting the job done知道找誰該從何處得到關(guān)鍵資源Know who: Get critical resources from whom知道在何處知道事件可能和應(yīng)該在何處發(fā)生Know where: Know when the event will be likely to happen知道在何時(shí)選擇時(shí)機(jī)的能力Know when: Has the ability to choose the appropriate time產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件21角色轉(zhuǎn)換意識(shí)角色轉(zhuǎn)換意識(shí)Role Transi

20、tion Awareness從“做事者”到“整合者”From “doers” to “integrator”從注重局部到縱觀全局From focusing on the “part” to the “whole picture”產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件22經(jīng)理的角色經(jīng)理的角色The Role Of Managers 投入投入Input整合者整合者Integrator做事者做事者Doer投入投入Input產(chǎn)出Output產(chǎn)出產(chǎn)出Output產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件23項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)特征項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)特征項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的素質(zhì)特征項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的素質(zhì)特征 有管理經(jīng)驗(yàn)，是一個(gè)精明而講究

21、實(shí)際的管理者有管理經(jīng)驗(yàn)，是一個(gè)精明而講究實(shí)際的管理者 擁有成熟的個(gè)性，具有個(gè)性魅力，能夠使項(xiàng)目小組成員快樂擁有成熟的個(gè)性，具有個(gè)性魅力，能夠使項(xiàng)目小組成員快樂而有生氣而有生氣 與高層領(lǐng)導(dǎo)有良好的關(guān)系與高層領(lǐng)導(dǎo)有良好的關(guān)系 有較強(qiáng)的技術(shù)背景有較強(qiáng)的技術(shù)背景 有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)在不同崗位、不同部門工作過，與有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)在不同崗位、不同部門工作過，與各部門之間的人際關(guān)系較熟，這樣有助于他展開工作各部門之間的人際關(guān)系較熟，這樣有助于他展開工作 具有創(chuàng)造性思維具有創(chuàng)造性思維 具有靈活性，同時(shí)又具有組織性和紀(jì)律性具有靈活性，同時(shí)又具有組織性和紀(jì)律性產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件24 誠(chéng)實(shí)、正直、熱

22、情誠(chéng)實(shí)、正直、熱情 遇事沉著、冷靜、果斷遇事沉著、冷靜、果斷 善于溝通善于溝通 敏感、反應(yīng)敏捷敏感、反應(yīng)敏捷 多面手多面手 精力充沛、堅(jiān)韌不拔精力充沛、堅(jiān)韌不拔 自信、具有進(jìn)取心自信、具有進(jìn)取心 善解人意善解人意項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的性格特征項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的性格特征產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件25項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)（1 1）項(xiàng)目經(jīng)理的選拔。）項(xiàng)目經(jīng)理的選拔。 項(xiàng)目經(jīng)理人才首先應(yīng)從參加過項(xiàng)目的工程師中選拔，注意發(fā)現(xiàn)那些不但對(duì)專業(yè)技術(shù)熟悉，而且具有較強(qiáng)組織能力、社會(huì)活動(dòng)能力和興趣比較廣泛的人。這些人經(jīng)過基本素質(zhì)考察，可作為項(xiàng)目經(jīng)理苗子來有目的的培養(yǎng)。在他們?nèi)〉靡欢ǖ默F(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)和綜合管理部門的鍛煉

23、之后調(diào)動(dòng)其工作，壓一定的擔(dān)子，在實(shí)踐中進(jìn)一步鍛煉其獨(dú)立工作的能力。產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件26項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)（2 2）項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)）項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)。取得了實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和基本訓(xùn)練之后，對(duì)比較理想和有培養(yǎng)前途的對(duì)象，應(yīng)在經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下，委任其以助理的身份以協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作，或者令其獨(dú)立主持單項(xiàng)專業(yè)項(xiàng)目或小項(xiàng)目的項(xiàng)目管理，并給予適時(shí)的指導(dǎo)和考察。這是鍛煉項(xiàng)目經(jīng)理才干得重要階段。對(duì)在小項(xiàng)目經(jīng)理或主力崗位上表現(xiàn)出較強(qiáng)組織管理能力者，可讓其挑起大型項(xiàng)目經(jīng)理的重?fù)?dān)，并創(chuàng)造條件讓其多參加一些項(xiàng)目管理研討班和有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)，使其從理論和管理技術(shù)上進(jìn)一布開闊眼界，通過這種方式使其成長(zhǎng)為經(jīng)驗(yàn)豐

24、富的項(xiàng)目經(jīng)理。產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件27項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)（3 3）項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)。）項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)。除了實(shí)際工作鍛煉之外，對(duì)有培養(yǎng)前途的項(xiàng)目經(jīng)理人選還應(yīng)有針對(duì)性地進(jìn)行項(xiàng)目管理基本理論和方法的培訓(xùn)。項(xiàng)目經(jīng)理作為一種通才，其知識(shí)面要求既寬又深，除了其已具備的工程專業(yè)知識(shí)以外，還應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)，內(nèi)容涉及管理科學(xué)、行為科學(xué)、系統(tǒng)工程、價(jià)值工程、計(jì)算機(jī)及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等，具體內(nèi)容應(yīng)包括：產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件28項(xiàng)目管理基本知識(shí)。項(xiàng)目管理基本知識(shí)。主要包括項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的特點(diǎn)、規(guī)律、管理思想、管理程序、管理體制及組織機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目溝通及談判等。項(xiàng)目管理技術(shù)。項(xiàng)目管理技術(shù)

25、。主要包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、項(xiàng)目預(yù)算、質(zhì)量檢驗(yàn)、成本控制、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)技術(shù)等。具體培訓(xùn)內(nèi)容包括：具體培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件29 項(xiàng)目小組在很大程度上影響著項(xiàng)目的最項(xiàng)目小組在很大程度上影響著項(xiàng)目的最終成功或失敗。在對(duì)人的考查中，重要的考慮因終成功或失敗。在對(duì)人的考查中，重要的考慮因素不僅包括他的知識(shí)與技能基礎(chǔ)，還要包括其人素不僅包括他的知識(shí)與技能基礎(chǔ)，還要包括其人際交往能力（尤其與那些已經(jīng)被選進(jìn)項(xiàng)目的人的際交往能力（尤其與那些已經(jīng)被選進(jìn)項(xiàng)目的人的關(guān)系），參與項(xiàng)目的積極性，正在參與的其他項(xiàng)關(guān)系），參與項(xiàng)目的積極性，正在參與的其他項(xiàng)目，以及那些項(xiàng)目對(duì)該項(xiàng)目的干擾可能有多大等。目

26、，以及那些項(xiàng)目對(duì)該項(xiàng)目的干擾可能有多大等。 選擇項(xiàng)目小組選擇項(xiàng)目小組產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件30總體項(xiàng)目總體項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目A項(xiàng)目項(xiàng)目B項(xiàng)目項(xiàng)目C項(xiàng)目項(xiàng)目C3項(xiàng)目項(xiàng)目C2項(xiàng)目項(xiàng)目C1項(xiàng)目項(xiàng)目A1項(xiàng)目項(xiàng)目B1項(xiàng)目項(xiàng)目A3項(xiàng)目項(xiàng)目A2項(xiàng)目項(xiàng)目B2項(xiàng)目項(xiàng)目B3項(xiàng)目關(guān)系項(xiàng)目關(guān)系產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件31項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 職能式組織結(jié)構(gòu)職能式組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu) 矩陣式組織結(jié)構(gòu)矩陣式組織結(jié)構(gòu) 混合式組織結(jié)構(gòu)混合式組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件32職能式組織結(jié)構(gòu)職能式組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理生產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷財(cái)務(wù)研究與開發(fā)人事產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件33職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)1

27、 1 在人員的使用上具有較大的靈活性在人員的使用上具有較大的靈活性2 2 技術(shù)專家可以同時(shí)被不同的項(xiàng)目所使用技術(shù)專家可以同時(shí)被不同的項(xiàng)目所使用3 3 同一部門的專業(yè)人員在一起易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，這可使項(xiàng)目獲同一部門的專業(yè)人員在一起易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，這可使項(xiàng)目獲得部門內(nèi)所有的知識(shí)和技術(shù)支持，對(duì)創(chuàng)造性地解決項(xiàng)目的技術(shù)問題非得部門內(nèi)所有的知識(shí)和技術(shù)支持，對(duì)創(chuàng)造性地解決項(xiàng)目的技術(shù)問題非常有幫助常有幫助4 4 當(dāng)有人員離開項(xiàng)目組甚至離開公司時(shí)，職能部門可作為保持項(xiàng)目當(dāng)有人員離開項(xiàng)目組甚至離開公司時(shí)，職能部門可作為保持項(xiàng)目技術(shù)連續(xù)性的基礎(chǔ)技術(shù)連續(xù)性的基礎(chǔ)5 5 職能部門可以為本部門的專業(yè)人員提供一條正常

28、的晉升途徑。職能部門可以為本部門的專業(yè)人員提供一條正常的晉升途徑。 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件34職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)這種組織結(jié)構(gòu)使得客戶不是活動(dòng)和關(guān)心的焦點(diǎn)這種組織結(jié)構(gòu)使得客戶不是活動(dòng)和關(guān)心的焦點(diǎn)職能部門的工作方式常常是面向本部門活動(dòng)的，而一職能部門的工作方式常常是面向本部門活動(dòng)的，而一個(gè)項(xiàng)目要取得成功，其采取的工作方式必須是面向問個(gè)項(xiàng)目要取得成功，其采取的工作方式必須是面向問題的題的在這種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有一個(gè)人承擔(dān)在這種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有一個(gè)人承擔(dān)項(xiàng)目的全部責(zé)任項(xiàng)目的全部責(zé)任這種混亂局面也會(huì)對(duì)客戶要求的響應(yīng)變得遲緩和艱難，這種混亂局面也會(huì)對(duì)客戶要

29、求的響應(yīng)變得遲緩和艱難，因?yàn)樵陧?xiàng)目和客戶之間存在著多個(gè)管理層次因?yàn)樵陧?xiàng)目和客戶之間存在著多個(gè)管理層次項(xiàng)目常常得不到很好的對(duì)待項(xiàng)目常常得不到很好的對(duì)待產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件35調(diào)配給項(xiàng)目的人員，其積極性往往不是很高調(diào)配給項(xiàng)目的人員，其積極性往往不是很高技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目通常需要多個(gè)職能部門的共同合作，技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目通常需要多個(gè)職能部門的共同合作，但他們往往更注重本領(lǐng)域，而忽略了整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)，但他們往往更注重本領(lǐng)域，而忽略了整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)，并且部門之間的交流溝通也是比較困難的并且部門之間的交流溝通也是比較困難的職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件36項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目式

30、組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理生產(chǎn)大項(xiàng)目經(jīng)理營(yíng)銷財(cái)務(wù)研究與開發(fā)人事A項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)營(yíng)銷財(cái)務(wù)研發(fā)人事產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件37項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)，盡管他必須向公司的高層管理報(bào)告項(xiàng)目組的所有成員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的真正領(lǐng)導(dǎo)人項(xiàng)目從職能部門中分離出來，使得溝通途徑變得簡(jiǎn)潔當(dāng)存在一系列的類似項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目式組織可以保留一部分在某些技術(shù)領(lǐng)域具有很好才能的專家作為固定的成員產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件38項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目的目標(biāo)是單一的，項(xiàng)目成員能夠明確理解并集中精力于這個(gè)單一目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)精神得以充分發(fā)揮權(quán)力的集中使決策的速度得以加快，整個(gè)項(xiàng)目組織能夠?qū)蛻舻男枨蠛?/p>

31、高層管理的意圖作出更快的響應(yīng)命令的協(xié)調(diào)一致項(xiàng)目式組織從結(jié)構(gòu)上來說簡(jiǎn)單靈活，易于操作，在進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面的控制也較為靈活項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件39項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)當(dāng)一個(gè)公司有多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目都有自己一套獨(dú)立的班子，這會(huì)造成人員、設(shè)施、技術(shù)及設(shè)備等的重復(fù)配置事實(shí)上，為了保證在項(xiàng)目需要時(shí)能馬上得到所需的專業(yè)技術(shù)人員及設(shè)備等，項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)將這些關(guān)鍵資源儲(chǔ)備起來，所以，具有關(guān)鍵技術(shù)的人員在項(xiàng)目還沒需要他們時(shí)就被聘來，而且聘用的時(shí)間比項(xiàng)目需要他們的時(shí)間更長(zhǎng)，以防萬一產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件40將項(xiàng)目從職能部門的控制中分離出來，這

32、種做法具有優(yōu)越性，但也有一定的不利之處，特別是當(dāng)項(xiàng)目具有高科技特征時(shí)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)容易造成在公司規(guī)章制度執(zhí)行上的不一致性在相對(duì)封閉的項(xiàng)目環(huán)境中，行政管理上的省工減料時(shí)有發(fā)生，并辯解成是為了應(yīng)付客戶或計(jì)術(shù)上的緊急情況在項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目只承擔(dān)自己的工作，成員與項(xiàng)目之間及成員相互之間都有著很強(qiáng)的依賴關(guān)系，但項(xiàng)目成員與公司的其他部門之間卻有著較清楚的界限對(duì)項(xiàng)目成員來說，缺乏一種事業(yè)的連續(xù)性和保障產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件41矩陣式組織結(jié)構(gòu)矩陣式組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理生產(chǎn)大項(xiàng)目經(jīng)理營(yíng)銷財(cái)務(wù)研究與開發(fā)人事項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目經(jīng)理33101.540.50.540.251.50.250.5310.5產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)

33、目管理培訓(xùn)課件42矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn)。有專門的人即項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理整個(gè)項(xiàng)目，負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的要求由于項(xiàng)目組織是覆蓋在職能部門上的，它可以臨時(shí)從職能部門抽調(diào)所需的人才，所以項(xiàng)目可以分享各個(gè)部門的技術(shù)人才儲(chǔ)備項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少了，雖然他們與項(xiàng)目具有很強(qiáng)的聯(lián)系，但他們對(duì)職能部門也有一種“家”的親密感覺產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件43矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)對(duì)客戶要求的響應(yīng)與項(xiàng)目式組織同樣快捷靈活，而且對(duì)公司組織內(nèi)部的要求也能作出較快的響應(yīng)矩陣式組織的項(xiàng)目中會(huì)有來自行政部門的人員，他們會(huì)在公司規(guī)章制度的執(zhí)行過程中保持

34、與公司的一致性，這至少可以增加公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的信任產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件44矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，公司可以平衡資源以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求項(xiàng)目式組織和智能式組織是兩個(gè)極端的情況，而矩陣式組織在這兩者之間具有較廣的選擇范圍產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件45矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)在職能式組織中，職能部門是項(xiàng)目的決策者，在項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的權(quán)力中心，而在矩陣式組織中，權(quán)力是均衡的。由于沒有明確的負(fù)責(zé)者，項(xiàng)目的一些工作就會(huì)受到影響。當(dāng)項(xiàng)目成功時(shí)，大家會(huì)爭(zhēng)搶功勞，而當(dāng)項(xiàng)目失敗時(shí)，則又會(huì)爭(zhēng)相逃避責(zé)任多個(gè)項(xiàng)目在

35、進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量方面能夠取得平衡，這既是矩陣式組織的優(yōu)點(diǎn)，又是它的缺點(diǎn)，因?yàn)檫@些項(xiàng)目必須被當(dāng)作一個(gè)整體仔細(xì)得監(jiān)控，這可是一項(xiàng)艱難的工作。而且資源在項(xiàng)目之間流動(dòng)容易引起項(xiàng)目經(jīng)理之間的爭(zhēng)斗，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都更關(guān)心自己項(xiàng)目的成功，而不是整個(gè)公司的目標(biāo)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件46矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)在按矩陣方式組織的項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理主管項(xiàng)目的行政事務(wù)，職能部門經(jīng)理主管項(xiàng)目的技術(shù)問題。這種做法說起來簡(jiǎn)單，但項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行過程中要將項(xiàng)目和職能部門的責(zé)任及權(quán)力分清楚，卻不是件容易的事矩陣式組織違反了命令單一性的原則，項(xiàng)目成員至少有兩個(gè)上司，即項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理。當(dāng)他們的命令有分歧時(shí)，會(huì)令人

36、感到左右為難，無所適從。項(xiàng)目成員需要對(duì)這種窘境有清楚的認(rèn)識(shí)，否則他會(huì)無法適應(yīng)這種工作環(huán)境產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件47混合式組織結(jié)構(gòu)混合式組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理生產(chǎn)項(xiàng)目C營(yíng)銷財(cái)務(wù)研究與開發(fā)人事項(xiàng)目A產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件48項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件49決定組織選擇的關(guān)鍵因素決定組織選擇的關(guān)鍵因素產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件50 項(xiàng)目的計(jì)劃與設(shè)計(jì)決策需要基于項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目項(xiàng)目的計(jì)劃與設(shè)計(jì)決策需要基于項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目完成時(shí)間表，需做工作，怎樣做，如果某些部分需完成時(shí)間表，需做工作，怎樣做，如果某些部分需要外部資源，那么需要什么資源，以及什么時(shí)候需要外部資源，那么需要什么資源，

37、以及什么時(shí)候需要，需要多長(zhǎng)時(shí)間等。要，需要多長(zhǎng)時(shí)間等。 計(jì)劃、設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件51分解工作任務(wù)分解工作任務(wù)Work Breakdown 定義：工作任務(wù)分解是將項(xiàng)目首先分解成里程碑，然后一步步地細(xì)分成很小的單位工作包，可分配給個(gè)人負(fù)責(zé)完成，利于準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目人員的全部工作和時(shí)間跨度。Definition: The development of a Work Breakdown Structure (WBS) is to break the project down to milestone levels, and then progressively decompo

38、se the work into pieces (the work package) that are small enough to allow the assignment of individual responsibility and the accurate estimation of staff effort and elapsed time.產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件52工作任務(wù)分解表工作任務(wù)分解表Work Breakdown Structure (WBS)某項(xiàng)目Project X項(xiàng)目交付物項(xiàng)目交付物Projectdeliverable階段階段Phase階段階段Phase階段階段P

39、hase階段階段Phase層次層次Tiers工作包工作包Work package產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件53工作任務(wù)分解表（例）工作任務(wù)分解表（例）Work Breakdown Structure (Example)項(xiàng)目一：提供培訓(xùn)Project 1: Training Delivery 項(xiàng)目交付物Project Deliverable確定要求Determine Reqs.培訓(xùn)準(zhǔn)備Prepare for Training實(shí)施培訓(xùn)Implement Training總結(jié)Summary進(jìn)行面談Conduct Interviews設(shè)計(jì)課程Design Program與客戶一起審查設(shè)計(jì)Review D

40、esign with Client發(fā)出通知Issue Notice總結(jié)匯報(bào)Summarize/Report制作證書Produce Certificate實(shí)施培訓(xùn)Implement Training學(xué)員報(bào)到Participants Attend確定培訓(xùn)設(shè)備Identify Training Aids尋找并確定培訓(xùn)地點(diǎn)Identify Venue產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件54工作項(xiàng)目分解表（例）工作項(xiàng)目分解表（例）Work Breakdown Structure (Example)項(xiàng)目二：新產(chǎn)品開發(fā)Project 2: New Products Development 最終交付物最終交付物Final

41、 Deliverable概念階段概念階段Concept Stage計(jì)劃階段計(jì)劃階段Planning Stage實(shí)施階段實(shí)施階段Execution Stage測(cè)評(píng)人力資源測(cè)評(píng)人力資源和技能要求和技能要求/可利用程度可利用程度Assess HR & Skill Requs. Availability評(píng)估評(píng)估可行性可行性Review Feasibility確定確定項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理Identify Project Manager確定確定項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)Define Project Objectives定義定義組員角色組員角色Define Member Roles技術(shù)技術(shù)/制制造造/測(cè)試測(cè)試Te

42、chnology/Manufacturing/Assessment定義定義概念概念Concept Definition建立項(xiàng)目建立項(xiàng)目組及目標(biāo)組及目標(biāo)Establish Team & Objectives產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件55任務(wù)清單格式任務(wù)清單格式Outline Format Task List給每個(gè)工作包確定一個(gè)WBS編碼Identify a WBS Code for each work package.以動(dòng)詞開始每個(gè)工作包Start each work package with a verb.確定每一工作包期望的結(jié)果(交付物)Identify the desired out

43、come (deliverable) of each work package.產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件56任務(wù)清單格式（例）任務(wù)清單格式（例）Work Breakdown Structure (Example)編碼Code任務(wù)描述Description期望取得的結(jié)果(交付物)Desired Outcome (Deliverable)確定要求 DETERMINE REQUIREMENTSA進(jìn)行面談 Conduct Interviews培訓(xùn)需求 Training Needs培訓(xùn)準(zhǔn)備 PREPARE FOR TRAININGB設(shè)計(jì)課程 Design Program課程初稿 Program Draf

44、tC與客戶一起審查設(shè)計(jì) Review Design with Client反饋/客戶審查通過 Feedback/Client Review OKD確定培訓(xùn)設(shè)備 Identify Training Aids設(shè)備清單 Training Aids ChecklistE尋找并確定培訓(xùn)地點(diǎn) Identify Venue培訓(xùn)地點(diǎn) Training VenueF發(fā)出通知 Issue Notice學(xué)員接到通知 Participants Receive NoticeG學(xué)員報(bào)到 Participants Attend報(bào)到情況表 Attendance Form培訓(xùn) TRAININGH實(shí)施培訓(xùn) Implement T

45、raining學(xué)員滿意 Participants SatisfactionI制作證書 Produce Certificates準(zhǔn)確無誤的證書 Flawless Certificates總結(jié) SUMMARIZEJ總結(jié)/匯報(bào) Summarize/Report培訓(xùn)報(bào)告 Training ReportK完成 Closeout Project項(xiàng)目完成 Completion Project產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件571) 完成 - 開始式(0%B以100%A為前提)2) 開始 - 開始式(0%B需要0%A)3) 完成 - 完成式(100%B同時(shí)要求有100%A)4) 交疊式(0%B以50%A為前提，60%

46、B以100%A為前提)5) 置后時(shí)間(0%B須以100%A為前提 + 10秒鐘間隔時(shí)間) BABABABABA依賴關(guān)系依賴關(guān)系Dependency產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件58網(wǎng)絡(luò)圖（例）網(wǎng)絡(luò)圖（例）The Network (Example)A進(jìn)行面談Conduct InterviewB設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程Design ProgramD確定培訓(xùn)設(shè)備Identify AidsE尋找并確定培地點(diǎn)Identify VenueC與客戶一起審查設(shè)計(jì)Review Design with ClientF發(fā)出通知Issue NoticeG學(xué)員報(bào)到Participants AttendH實(shí)施培訓(xùn)Implement Tra

47、iningJ總結(jié)與匯報(bào)Summarize/ReportK完成FinishI制作證書Produce Certificates產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件59網(wǎng)絡(luò)圖中可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)圖中可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域Predictable Risk Areas In The Network網(wǎng)絡(luò)圖過于前后序列化Network is too sequential 一項(xiàng)工作依賴于過多的前續(xù)行動(dòng)Too many predecessors for one task產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件60責(zé)任矩陣責(zé)任矩陣Responsibility Matrix工作包工作包WorkPackage項(xiàng)目發(fā)起者項(xiàng)目發(fā)起者Projectspo

48、nsor客戶客戶Client項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 Projectmanager項(xiàng)目人員項(xiàng)目人員1People 1項(xiàng)目人員項(xiàng)目人員2People 2項(xiàng)目人員項(xiàng)目人員3People 3項(xiàng)目人員項(xiàng)目人員4People 41IIC, PSP2I, CIC, PS3IIC, PSP4I, CIC, PSPP5IAC, PS P = 主要職責(zé)主要職責(zé)(Primary responsibility)A = 審批審批(Approval)S = 輔助職責(zé)輔助職責(zé)(Support responsibility)I = 必須通知必須通知(Must be informed)C = 應(yīng)協(xié)商應(yīng)協(xié)商(Should be con

49、sulted)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件61責(zé)任矩陣舉例責(zé)任矩陣舉例設(shè)備安裝設(shè)備安裝/ /檢修調(diào)試與設(shè)備認(rèn)可檢修調(diào)試與設(shè)備認(rèn)可/ /生產(chǎn)認(rèn)可生產(chǎn)認(rèn)可環(huán)環(huán)保保部部生生產(chǎn)產(chǎn)部部工工程程部部采采購(gòu)購(gòu)部部財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部質(zhì)質(zhì)控控部部1. 在供貨商現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)設(shè)備*2. 確定備用零部件更換要求*3. 安裝設(shè)備*4. 設(shè)備認(rèn)可*5. 編寫設(shè)備維護(hù)程序(文件)*6. 編寫環(huán)境，健康衛(wèi)生與安全監(jiān)測(cè)程序*7. 按照對(duì)質(zhì)量至關(guān)重要的參數(shù)進(jìn)行工藝程序性能檢測(cè)*8. 修正工藝程序須知，使之與工藝程序性能相符*9. 編寫生產(chǎn)程序須知*10. 修正產(chǎn)品成本*11. 檢查所有生產(chǎn)認(rèn)可材料訂購(gòu)和到貨情況*12. 生產(chǎn)認(rèn)可*13. 進(jìn)行

50、環(huán)境健康與安全符合驗(yàn)證*14. 提供培訓(xùn)：設(shè)備操作，維護(hù)與工藝控制*執(zhí)行階段執(zhí)行階段產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件62時(shí)間估計(jì)時(shí)間估計(jì)任務(wù)跨度用時(shí)任務(wù)跨度用時(shí) Te項(xiàng)目跨度用時(shí)項(xiàng)目跨度用時(shí) TE人員用時(shí)人員用時(shí)總?cè)藛T用時(shí)總?cè)藛T用時(shí)* 時(shí)間單位要統(tǒng)一時(shí)間單位要統(tǒng)一產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件63責(zé)任和資源矩陣責(zé)任和資源矩陣Responsibility And Resource Matrix責(zé)責(zé)任任矩矩陣陣 Responsibility Matrix資資源源矩矩陣陣 Resource Matrix人員/部門People/Dept.人員/部門People/Dept.人員/部門People/Dept.人員/部門

51、People/Dept.人員/部門People/Dept.人員/部門People/Dept.工工作作任任務(wù)務(wù)分分解解識(shí)識(shí)別別碼碼WBS ID任任務(wù)務(wù)描描述述Description任務(wù)負(fù)責(zé)人TaskSponsors李巖 LY孫樺 SH魏桓 WH曹謙 CQ1華生 HS計(jì)弘 JH總?cè)藛T用時(shí)TotalStaffTime任務(wù)跨度te資源分配ResourceAllocationA進(jìn)進(jìn)行行面面談?wù)?ConductInterviews張張明明 ZM0.80.20.40.80.83.001B設(shè)計(jì)課程 Design Program李巖 LY2.02.05.03.0127C與客戶一起審查設(shè)計(jì)Review Desig

52、n with Client華生 HS1.22.01.24.42D確定培訓(xùn)設(shè)施 IdentifyTraining Aids李方 LF0.60.40.41.41E尋找并確定培訓(xùn)地點(diǎn)Identify Venue孫樺 SH1.61.62F發(fā)出通知 Issue Notice曹謙 CQ10.80.80.82.41G學(xué)員報(bào)到 ParticipantsAttend程前 CQ20.80.80.80.83.21H實(shí)施培訓(xùn) ImplementTraining劉新 LX0.60.60.62.00.64.42I制作證書 ProduceCertificate王惠 WZ0.60.61.21J總結(jié)；匯報(bào)Summarize/R

53、eport姜昆 JQ0.60.60.82.02K完成 Finish計(jì)弘 JH00產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件64關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑Critical Path 通過項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)最長(zhǎng)的路徑其功能是根據(jù)對(duì)單個(gè)任務(wù)的時(shí)間估計(jì)來確定完成的時(shí)間同時(shí)，它還確定項(xiàng)目能否在預(yù)定的日期內(nèi)完成確定項(xiàng)目的總時(shí)間跨度關(guān)鍵路線上某項(xiàng)任務(wù)或一系列同步任務(wù)延誤可能推遲項(xiàng)目的完成時(shí)間不處于關(guān)鍵路徑上的某一任務(wù)或一系列同步任務(wù)的延誤，可能會(huì)，也可能不會(huì)推遲項(xiàng)目的完成時(shí)間，這取決于該任務(wù)有多大的浮動(dòng)。產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件65關(guān)鍵路徑計(jì)算關(guān)鍵路徑計(jì)算A1B7C2D1E2F1G1H2I1J2任任務(wù)務(wù)識(shí)識(shí)別別碼碼/ /描描述述晚晚開開始始晚晚

54、結(jié)結(jié)束束任任務(wù)務(wù)跨跨度度浮浮動(dòng)動(dòng)早早開開始始早早結(jié)結(jié)束束WBS ID / DESCLSLFTEFTESEFK0產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件66關(guān)鍵路徑計(jì)算關(guān)鍵路徑計(jì)算A011001B187018C81020810D781612E8102624F1011101011G1112101112H1214201214I1314111213J1416201416任任務(wù)務(wù)識(shí)識(shí)別別碼碼/ /描描述述晚晚開開始始晚晚結(jié)結(jié)束束任任務(wù)務(wù)跨跨度度浮浮動(dòng)動(dòng)早早開開始始早早結(jié)結(jié)束束WBS ID / DESCLSLFTEFTESEFK1616001616TE = 16管理層規(guī)定的管理層規(guī)定的LF = 16天天產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培

55、訓(xùn)課件67 壓縮壓縮 關(guān)鍵路徑的方法關(guān)鍵路徑的方法( (一一) )( (一一) ) 提高資源利用率提高資源利用率1)1) 從非關(guān)鍵任務(wù)中重新調(diào)配資源從非關(guān)鍵任務(wù)中重新調(diào)配資源2)2) 重新安排項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增加平行行動(dòng)重新安排項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增加平行行動(dòng) 同時(shí)同時(shí)( (同步行動(dòng)同步行動(dòng)) ) 交叉交叉( (部分相互依賴部分相互依賴) )3)3) 授權(quán)授權(quán)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件68(二)增加資源，支付以下費(fèi)用： 額外的人員額外的人員 外部采辦外部采辦 加班加班 增加設(shè)備增加設(shè)備 激勵(lì)供應(yīng)商激勵(lì)供應(yīng)商(三)協(xié)商對(duì)項(xiàng)目定義進(jìn)行變通： 縮小范圍縮小范圍 增加資源增加資源 延長(zhǎng)延長(zhǎng)晚結(jié)束時(shí)間晚結(jié)束時(shí)間

56、減少任務(wù)減少任務(wù)( (可能會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)) )壓縮壓縮關(guān)鍵路徑的方法關(guān)鍵路徑的方法( (二二) )產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件69 包括對(duì)人員、設(shè)備、預(yù)算、監(jiān)控程序，必需的包括對(duì)人員、設(shè)備、預(yù)算、監(jiān)控程序，必需的矯正措施等的管理。此外，設(shè)計(jì)一套信息系統(tǒng)，矯正措施等的管理。此外，設(shè)計(jì)一套信息系統(tǒng)，確定所需項(xiàng)目的信息、何時(shí)需要、從何人處取得、確定所需項(xiàng)目的信息、何時(shí)需要、從何人處取得、更新頻率為多少等也很必要。更新頻率為多少等也很必要。 管理、控制項(xiàng)目資源管理、控制項(xiàng)目資源 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件70項(xiàng)目三要素項(xiàng)目三要素 顧客期望的因素顧客期望的因素產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件71檢查表檢查表

57、里程碑里程碑里程碑里程碑項(xiàng)目階段項(xiàng)目階段N項(xiàng)目階段項(xiàng)目階段N + 1輸出輸入里程碑點(diǎn)檢里程碑點(diǎn)檢產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件72確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施Assure Implementing Project As PlannedAssure Implementing Project As Planned什什么么 What方方法法 How溝溝通通項(xiàng)項(xiàng)目目計(jì)計(jì)劃劃Communicate project plan- 開開會(huì)會(huì) Meeting- 分分發(fā)發(fā)甘甘特特圖圖及及資資源源矩矩陣陣圖圖Distributing Gantt chart and resource matrix獲獲得得 項(xiàng)項(xiàng)目目

58、組組成成員員的的認(rèn)認(rèn)同同和和主主人人翁翁感感Get team members buy-in- 開開會(huì)會(huì) Meeting- 說說服服 Convincing / Persuasion- 團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)建建設(shè)設(shè) Team building- 溝溝通通 Communication- 組組織織團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)活活動(dòng)動(dòng) Organize team activities- 分分享享信信息息 Share information- 開開會(huì)會(huì) Meeting- 建建立立匯匯報(bào)報(bào)制制度度Set up reporting system- 提提供供幫幫助助 Provide support- 提提供供反反饋饋，培培訓(xùn)訓(xùn)，指指導(dǎo)導(dǎo)和和解

59、解決決問問題題的的方方法法- Provide feedback, training, coaching and theapproach of solving problem- 激激勵(lì)勵(lì)組組員員發(fā)發(fā)揮揮潛潛能能Motivate team members- - 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件73掌握進(jìn)程掌握進(jìn)程Tacking Progress+ 現(xiàn)場(chǎng)察看On-site observation + 責(zé)任承擔(dān)人面談或者書面匯報(bào)Interview or written reporting + 情況回顧會(huì)議Review meeting + 人員工時(shí)報(bào)告或工時(shí)記錄薄Time recording 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培

60、訓(xùn)課件74分析偏差分析偏差A(yù)nalyzing Variance確定偏差區(qū)域Define variance areas找出偏差原因Analyze the reasons for the variances制定偏差報(bào)告Write a report on the variances產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件75處理偏差處理偏差Dealing With The Variances調(diào)整計(jì)劃Adjusting the plan協(xié)商變動(dòng)Taking corrective action 溝通新計(jì)劃Communicating new plan產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件76控制變化控制變化Controlling Changes管理期望Managing expe