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文檔簡介
1、邀請書的格式篇一:邀請函格式大全邀請函格式一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請 書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員 出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性 書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞 會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有 采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相 稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一 些要求。二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的 和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參 加對象;禮儀活動
2、的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說 明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮 儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的 完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧 友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書, 這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于 在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一 種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行, 文字不要太多太深奧。適用面廣。
3、禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常 廣泛。四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社 會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重 要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:邀請函尊敬的您好!單位將于年月日在 地,舉辦活動,特邀您參加,謝謝。請看例文一:邀請函尊敬的XXX教授:我們學(xué)會決定于XX年X月X日在省城XX賓館舉辦 民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展 發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝健康!XX省文學(xué)研究會聯(lián)系人:XXXXX年X
4、月X日這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范 例。再看例文二:新春晚會邀請函小姐/先生仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎來了她的第X個新 年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們 取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為 一家成熟、專業(yè)的X X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意 與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加XXX公司 舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不 勝欣喜。地點:XXX時間:XX年X月X日備注:期間抽獎,請隨賜名片在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來 越普遍。商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān) 系,企業(yè)可
5、根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴撰寫具有 企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的 文本內(nèi)容包括兩部分: 邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函尊敬的XXX先生/女士:過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持 的財富主角。新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相 聚。為了感謝您一年來對 XXXXXX公司的大力支持.我們特 于XX年X月X日X時在XXX大酒店一樓XX殿舉辦XX年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚 的獎品等待著您,期待您的光臨 !讓我們同敘友誼。共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!XXXXXX公
6、司X X年X月X日這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“ XX廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書 的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需 要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、 參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求;被邀請 方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部 門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。 回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常 由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落
7、款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題 要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇 邀請函”。稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或 個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。 也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女 士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位 置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、 時間、地點, 邀請對象以及邀請
8、對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得 體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給 邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免 邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。女“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可 以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函 日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可 用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請 柬填寫。五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項1. “邀請函”三字是完整的文種名稱, 與公文中的“函”
9、是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席xX活動的函”。2 .被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩 個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng) 上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱3 .嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、 活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不 可少的部分,不能丟漏信息。4 .邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來, 也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5 .邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排??傊?,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)
10、及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體, 準(zhǔn)確文雅。邀請函大全邀請函樣本篇二:邀請函的格式要求邀請函的格式邀請函查閱次數(shù):2719次發(fā)布人:xx:邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某 項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日 常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中, 這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活 動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng) 用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類 書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多 文字。如搬遷邀請函單位
11、:感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè) 務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至,誠邀請貴單位在參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。落款:一般格式尊敬的:您好!單位將于_年月_日在地,舉辦 活動,特邀您參加,謝謝。單位_年_月日在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動邀請函 是邀請函的一個重要分支,寫好它至關(guān)重要。商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重 邀請其合作伙伴參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部 分:邀
12、請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函尊敬的XX先生/女士:過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持 的財富主角。讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更 多的快樂!商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié) 構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。1.標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個 性化的活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會 邀請函”及活動主題標(biāo)語一一“網(wǎng)聚財富主角”?;顒又黝} 標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo) 語一一“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”一 阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)
13、商”一一“財富主角” 用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達了 阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達了 “阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀, “聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通 過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理”。3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式 告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫 明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得
14、體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了 “20XX 年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。第一段開頭語一一“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語一一“讓 我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快 樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商” 精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達了對未來的 美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美
15、結(jié)合。4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。篇二:邀請函格式邀請函格式在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀 請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便 一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘, 故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。那么,什么是禮儀活動邀請函 ?我們要怎樣來寫作禮儀 活動邀請函?一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請 書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員 出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性 書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、
16、舞 會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有 采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相 稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一 些要求。二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的 和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參 加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說 明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮 儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的 完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用
17、上,強調(diào)雙方和諧 友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書, 這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于 在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情 語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日 常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字 不要太多太深奧。適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的 各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常 廣泛。四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社 會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法 要注意格式和形式兩個
18、方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。 一般格式如下:邀請函尊敬的您好!單位將于年月日在地,舉辦活動,特邀您參加,謝謝。 請看例文一:邀請函尊敬的XXX教授:我們學(xué)會決定于XX年X月X日在省城XX賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝健康!XX省文學(xué)研究會聯(lián)系人:XXXXX年X月X日這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:新春晚會邀請函小姐/先生仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎來了她的第X個新 年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們 取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為 一家成熟、專業(yè)的X x公司
19、,我們珍惜您的選擇,我們愿意 與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加XXX公司 舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。地點:XXX時間:XX年X月X日備注:期間抽獎,請隨賜名片這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴撰寫具有 企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的 文本內(nèi)容包括兩部分: 邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。女口:洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函尊敬的XXX先生/女士:過往的
20、一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相 聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于XX年X月X日X時在XXX大酒店一樓XX殿舉辦XX年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚 的獎品等待著您,期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!洛陽XXXXXX公司x X年X月X日這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“ XX廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書 的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。商務(wù)禮儀活
21、動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需 要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、 參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求;被邀請 方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部 門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?;貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常 由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題 要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。稱謂。是對邀請對
22、象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或 個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女 士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、 目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、 時間、地點, 邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得 體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給 邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免 邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。女“敬請光臨”、“敬請參加”、“
23、請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可 以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可 用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請 柬填寫。五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項1.“邀請函”三字是完整的文種名稱, 與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席X活動的函”2 .被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩 個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng) 上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱 呼,或以“敬啟者
24、”統(tǒng)稱。3 .嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。4 .邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來, 也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5 .邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排??傊?,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。 它不僅表示禮貌莊重, 也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。篇三:邀請函格式大全邀請函格式一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會
25、議、典禮,參加 某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞 會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有 采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相 稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一 些要求。二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的 和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參 加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說 明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌
26、性是禮 儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的 完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧 友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書, 這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于 在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情 語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日 常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字 不要太多太深奧。適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的 各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社 會
27、交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重 要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。 首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:邀請函尊敬的您好!單位將于年月日在 地,舉辦活動,特邀您參加,謝謝。請看例文一:邀請函尊敬的XXX教授:我們學(xué)會決定于XX年X月X日在省城XX賓館舉辦 民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展 發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝健康!XX省文學(xué)研究會聯(lián)系人:XXXXX年X月X日這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:新春晚會邀請函小姐/先生仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎來了她的第X個新 年。我們深知在發(fā)展的道路上離 篇三
28、:邀請函格式及說明邀請函格式及說明在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀 請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便 一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘, 故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。那么,什么是禮儀活動邀請函 ?我們要怎樣來寫作禮儀 活動邀請函?一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請 書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員 出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性 書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞 會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只
29、有 采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相 稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一 些要求。二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的 和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參 加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說 明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮 儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的 完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧 友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函
30、是為社交服務(wù)的專門文書, 這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于 在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一 種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行, 文字不要太多太深奧。適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的 各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社 會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重 要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:邀請函尊敬的
31、您好!單位將于年月日在 地,舉辦活動,特邀您參加,謝謝。請看例文一:邀請函尊敬的XXX教授:我們學(xué)會決定于XX年X月X日在省城XX賓館舉辦 民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展 發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝健康!XX省文學(xué)研究會聯(lián)系人:XXXXX年X月X日這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:新春晚會邀請函小姐/先生仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎來了她的第X個新 年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們 取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為 一家成熟、專業(yè)的X X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意 與您一起分享對新年的期盼。
32、故在此邀請您參加XXX公司 舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。地點:XXX時間:XX年X月X日備注:期間抽獎,請隨賜名片這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān) 系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴撰寫具有 企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分: 邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:洛陽XXXXX)公司年終客戶答謝會邀請函尊敬的XXX先生/女士:過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持 的財富主角。新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相 聚。為了感謝您一年來對 XXXXXX公司的大力支持.我們特 于XX年X月X日X時在XXX大酒店一樓XX殿舉辦XX年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚 的獎品等待著您,期待您的光臨 !讓我們同敘友誼。共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!洛陽XXXXXX司X X年X月X日這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“ XX廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書 的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需 要被邀請方
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