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文檔簡介
1、工資管理系統(tǒng)練習(xí)目的:掌握工資管理系統(tǒng)的處理流程及日常工作的具體操作方法要求:對工資系統(tǒng)進行初始化設(shè)置,添加基礎(chǔ)資料;設(shè)置工資項目、定義工資計算方法、錄入工資數(shù)據(jù)進行工資計算計算個人所得稅、分配工資費用查看各種工資報表,結(jié)賬。資料:一、建立工資類別方案類別名稱:全體員工是否多類別:否幣別:人民幣是否銀行代發(fā):是是否代扣所得稅:是是否扣零:否操作要點:設(shè)置工資類別時應(yīng)注意,單類別才能用于核算工資數(shù)據(jù),而匯總類別主要用于匯總多個單類別的工資數(shù)據(jù),且只能查看,不能進行工資數(shù)據(jù)的計算工作。因此,在建立獨立的工資類別時,不要選擇多類別。二、系統(tǒng)維護系統(tǒng)參數(shù):要求結(jié)賬與總賬期間同步。三、設(shè)置(一)導(dǎo)入或新
2、增部門資料:代碼名稱01財務(wù)部02行政部03銷售部(上級組)03.01銷售一部03.02銷售二部04生產(chǎn)部操作要點:1、如果用戶已在總賬系統(tǒng)中添加了部門資料,可從總賬系統(tǒng)導(dǎo)入部門信息;2、總賬導(dǎo)入部門信息時,相同的部門信息只能引入一次,以后如想再引入相同的部門信息只能通過其它工資類別里進行引入。3、部門信息一旦使用,不能進行修改操作。(二)導(dǎo)入并修改或新增職員資料:代碼名稱職員類別部門個人賬號001張華管理人員財務(wù)部2712356487002李萍管理人員行政部2712568435003王林銷售人員銷售一部2713258741004趙立銷售人員銷售二部2713856984005劉紅生產(chǎn)人員生產(chǎn)部
3、2714521436006孫晴生產(chǎn)管理人員生產(chǎn)部2713632541操作要點:1、設(shè)定職員資料時應(yīng)注意,必須設(shè)定職員的部門、職員類別,否則無法進行工資費用分配,這兩項是分配工資費用的依據(jù)。2、已離職的職員資料不要直接刪除,否則會影響相關(guān)歷史數(shù)據(jù)的正確性。對于此類職員可通過變動處理中的人員變動選擇“禁用離職人員”選項進行變動處理。3、禁用后的職員如想恢復(fù)使用,可通過職員管理窗口中選擇禁用按鈕恢復(fù)職員的資料。(三)增加銀行資料:代碼名稱賬號長度1001建行天河支行10操作要點:1、在設(shè)定銀行資料時,應(yīng)注意設(shè)定賬號長度,不要把賬號長度誤認為企業(yè)在此銀行的具體賬號而錄入。2、此項一般只有銀行代發(fā)工資的
4、單位才必設(shè)定。四、核算(一)工資項目設(shè)置:項目名稱類型位數(shù)屬性職員代碼文字其他職員姓名文字其他部門文字其他基本工資數(shù)值2增項浮動工資數(shù)值2增項津貼數(shù)值2增項加班數(shù)值2增項獨補數(shù)值2增項病假數(shù)值2減項事假數(shù)值2減項應(yīng)發(fā)合計數(shù)值2增項房租水電數(shù)值2減項代扣所得稅數(shù)值2減項醫(yī)療保險數(shù)值2增項養(yǎng)老保險數(shù)值2增項工會數(shù)值2減項扣款合計數(shù)值2減項實發(fā)合計數(shù)值2增項個人賬號文字其他操作要點:1、新增工資項目時,如果在工資項目名稱的下拉框中有我們需要增加的項目,必須從下拉框中選擇,系統(tǒng)會自動取有關(guān)信息進行顯示,不需手工錄入。(下拉框中工資項目資料主要來源于職員信息卡片)2、設(shè)定工資計算公式時所需要用的工資項目
5、,都必須預(yù)先在此設(shè)定,否則無法設(shè)置公式。3、設(shè)置工資項目時,必須注意設(shè)定工資項目的類型,只有數(shù)值型的工資項目才能參與工資數(shù)據(jù)加減運算,文字型則的不能。(二)工資計算公式設(shè)置:公式名稱:全體員工應(yīng)發(fā)合計=基本工資+浮動工資+津貼+加班+獨補扣款合計=病假+事假+房租水電+代扣所得稅+醫(yī)療保險+養(yǎng)老保險+工會實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-扣款合計操作要點:1、設(shè)定計算公式時請先點擊“新增”按鈕,出錯時,可點擊“編輯”按鈕進行修改。一個計算方法中可設(shè)定多個運算公式;2、設(shè)定公式時,項目框里的工資項目可通過雙擊鼠標左鍵進行選擇,運算符號、條件語句只要單擊運算符按鈕即可;3、利用條件語句設(shè)公式時,語句間的“
6、83;··”符號要先刪除,然后再設(shè)判斷條件。五、數(shù)據(jù)(一)設(shè)置工資數(shù)據(jù)輸入過濾器過濾器名稱:全體員工 計算公式:全體員工工資項目:全選(二)工資數(shù)據(jù)錄入:職員姓名基本工資浮動工資津貼加班獨補病假事假房租水電醫(yī)療保險養(yǎng)老保險工會張華1800200060040080036909李萍1400900380320153312867.57王林12001100360410905002462.56趙立90067024032038022818364劉紅125010002504801525030757孫睛15001600400153272772.55操作要點:1、白色的單元格可直接錄入,黃色單
7、元格由系統(tǒng)自動計算,無需手工錄入,也不允許直接修改數(shù)據(jù);2、錄入整列相同數(shù)據(jù)時,可利用工具欄中“計算器”幫助錄入,無需單個錄入;3、代扣稅一項可先空出不錄入數(shù)據(jù),待個人所得稅計算完成后,可從所得稅計算表中引入。(三)利用“工資計算”功能計算工資。注意:“工資計算”功能除了可對工資進行計算外,還可作工資數(shù)據(jù)復(fù)制的工作。當工資表中有一些諸如“基本工資”之類每期數(shù)值基本保持不變的項目數(shù)據(jù)時,在“工資計算”模塊設(shè)置一個名為“固定項目”工資方案,把那些每期數(shù)值基本保持不變的工資項目選上,需要時復(fù)制到下一期,可減少下一期工資數(shù)據(jù)錄入的工作量。但是此前要先設(shè)一個沒有任何內(nèi)容的空白工資公式,以便在工資方案里選
8、其為計算公式。(四)個人所得稅計算:個人所得稅初始化設(shè)置:名 稱個人所得稅計算稅率類別含稅級距稅率所得項目應(yīng)稅所得=應(yīng)發(fā)合計-獨補-醫(yī)療保險-養(yǎng)老保險所得計算應(yīng)稅所得=應(yīng)發(fā)合計-獨補-醫(yī)療保險-養(yǎng)老保險所得期間2001-12外幣幣別人民幣基本扣除1,260將計算出的個人所得稅引入工資修改模塊當中的“代扣所得稅”欄中,并保存。(五)工資費用分配:分配名稱工資分配憑證字記摘要內(nèi)容分配工資費用分配比例100%部門職員類別工資項目費用科目工資科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計管理費用-工資及福利費應(yīng)付工資財務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計管理費用-工資及福利費應(yīng)付工資銷售一部銷售人員應(yīng)發(fā)合計產(chǎn)品銷售費用-工資及福利費應(yīng)付
9、工資銷售二部銷售人員應(yīng)發(fā)合計產(chǎn)品銷售費用-工資及福利費應(yīng)付工資生產(chǎn)部生產(chǎn)人員應(yīng)發(fā)合計生產(chǎn)成本-工資及福利費應(yīng)付工資生產(chǎn)部生產(chǎn)管理人員應(yīng)發(fā)合計制造費用-工資及福利費應(yīng)付工資(六)福利費用分配:分配名稱福利費分配(pytj xjm wvsg)憑證字記摘要內(nèi)容計提職工福利費(yf rj bkaa pytj xjm)分配比例14%部門職員類別工資項目費用科目工資科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計管理費用-工資及福利費應(yīng)付福利費財務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計管理費用-工資及福利費應(yīng)付福利費銷售一部銷售人員應(yīng)發(fā)合計產(chǎn)品銷售費用-工資及福利費應(yīng)付福利費銷售二部銷售人員應(yīng)發(fā)合計產(chǎn)品銷售費用-工資及福利費應(yīng)付福利費生產(chǎn)部生產(chǎn)人員應(yīng)發(fā)合計生產(chǎn)成本-工資及福利費應(yīng)付福利費生產(chǎn)部生產(chǎn)管理人員應(yīng)發(fā)合計制造費用-工資及福利費應(yīng)付福利費注意:如果應(yīng)發(fā)合計里包括了福利費的,用戶需在工資項目設(shè)置處另行定義一個諸如“福利計提基數(shù)”的工資項目,并在“公式設(shè)置”處
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