的制作與技巧PPT課件

1、 PowerPoint（PPT）是專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)等。學(xué)會(huì)如何制作ppt，成為提升工作效率的好幫手。PPT包含有很多的功能，我們可以根據(jù)個(gè)人喜歡和需求來(lái)選擇其部分。這里為大家介紹制作PPT最常用的功能和技巧。學(xué)會(huì)了這個(gè)ppt制作教程，初學(xué)者即能輕松快速制作漂亮的PPT。第1頁(yè)/共31頁(yè) PPT的基本使用步驟 PPT制作中的一些技巧 如何做好PPT通過(guò)此次授課，讓大部分同志了解并學(xué)會(huì)PPT的制作過(guò)程及技巧，掌握制作PPT的要點(diǎn)。第2頁(yè)/共31頁(yè) 第一步【新建PPT文件】安裝好Office PowerPoint軟件后，就可以打開程序創(chuàng)建PP

2、T文件了。打開PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的打開，點(diǎn)擊“開始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft PowerPoint 2013”。在桌面上就會(huì)出現(xiàn)新建的文件了。當(dāng)然還有個(gè)更簡(jiǎn)單的方式。第3頁(yè)/共31頁(yè) 第二步可以給文件重命名，如“PPT的制作步驟.pptx”。打開文件。點(diǎn)擊“開始”-“新建幻燈片”，然后在下拉“Office 主題”菜單中選擇需要的一個(gè)幻燈片，我這里選擇空白幻燈片，比較好編輯些。第4頁(yè)/共31頁(yè)第三步【圖片的插入】操作步驟：點(diǎn)擊“插入”，出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的窗口，瀏覽找到相應(yīng)的圖片并將其導(dǎo)入。如圖所示。插入成

3、功后，圖片顯示在相應(yīng)幻燈片上，可以點(diǎn)選圖片后，通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片邊上的小方點(diǎn)或小圓點(diǎn)，來(lái)調(diào)整圖片的大小。第5頁(yè)/共31頁(yè) 第四步【文字的插入】操作步驟：點(diǎn)擊“插入”，在下拉菜單中選擇“文本框”里的“橫排文本框”或“垂直文本框”。鼠標(biāo)在幻燈片上某一位置點(diǎn)擊一下，就會(huì)出現(xiàn)輸入框了。在里面輸出相應(yīng)文字。選中文字會(huì)在旁邊出現(xiàn)一個(gè)文字設(shè)置欄，如圖所示，可以設(shè)置文字的顏色、字體、大小、等等。第6頁(yè)/共31頁(yè) 第五步【幻燈片的切換】可以設(shè)置幻燈片與幻燈片期間的轉(zhuǎn)換/切換效果，操作步驟：點(diǎn)擊“切換”，如圖所示，在下拉菜單中的效果設(shè)置處，點(diǎn)擊向下的箭頭，就會(huì)下拉 出很多的切換效果樣式來(lái)。選擇一個(gè)喜歡的樣式，選擇后

4、會(huì)自動(dòng)預(yù)覽一次。在“效果選項(xiàng)”下拉菜單中，可以對(duì)選擇的切換效果進(jìn)一下設(shè)置?；脽羝那袚Q效果，有很多：細(xì)微型：切出 淡出 推進(jìn) 擦除等等還可以給切換幻燈片配上音效。第7頁(yè)/共31頁(yè) 第六步【動(dòng)畫特效】動(dòng)畫特效就是可以設(shè)置某一元件的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、強(qiáng)調(diào)、路徑等動(dòng)態(tài)效果。點(diǎn)擊“動(dòng)畫”，下拉菜單中選擇“動(dòng)畫窗格”，可PPT界面右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 動(dòng)畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點(diǎn)擊“動(dòng)畫”-“添加動(dòng)畫”的倒三角，下拉出現(xiàn)各種特效。選擇一個(gè)喜歡的特效即可。如圖所 示。第8頁(yè)/共31頁(yè) 第一個(gè)小技巧活用“設(shè)計(jì)”。在標(biāo)題欄上有一個(gè)分類“設(shè)計(jì)”，在“設(shè)計(jì)”里面有很多可選用主題，這些主題能夠讓

5、你很快的設(shè)定好幻燈片的背景及頁(yè)面設(shè)計(jì)，讓你在使用PPT過(guò)程中節(jié)約很多時(shí)間。如圖所示。第9頁(yè)/共31頁(yè) 第二個(gè)小技巧用好“母版”。有的時(shí)候在選好主題后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題字體及樣式自己用的不習(xí)慣，那么這個(gè)時(shí)候就可以考慮使用母版了。步驟如下圖。第10頁(yè)/共31頁(yè)第11頁(yè)/共31頁(yè) 第三個(gè)小技巧圖片組合。當(dāng)你在設(shè)計(jì)動(dòng)畫效果的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)內(nèi)容是一起的，但是彼此又是分開的，想讓它們合在一起，這個(gè)時(shí)候就用到組合了。步驟如下。例如這張圖片，我先在上面加上一個(gè)圖案以及備注這是彩虹點(diǎn)擊組合后，就成為了一個(gè)整體第12頁(yè)/共31頁(yè)第四個(gè)小技巧疊放次序。圖片的疊放次序是按照你插入的順序排列的，那么當(dāng)你有時(shí)候想要對(duì)其改變

6、次序的時(shí)候重新插入就很麻煩，這個(gè)時(shí)候就需要用到“置放”。具體步驟為右擊選中圖片置于頂層（底層）/上移（下移）一層。如圖所示。第13頁(yè)/共31頁(yè)第五個(gè)小技巧動(dòng)畫播放順序。同上一個(gè)技巧一樣，都是在對(duì)目標(biāo)的順序改變，動(dòng)畫順序也是按照你編輯的順序進(jìn)行播放的，當(dāng)你對(duì)播放次序不滿意，要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，就按此步驟進(jìn)行。如圖所示。第14頁(yè)/共31頁(yè)第六個(gè)小技用好shift鍵。Shift鍵是一個(gè)很有效果的技巧，主要包含保證復(fù)制對(duì)象處于同一直線、保證旋轉(zhuǎn)對(duì)象處于15間隔、保證放大縮小對(duì)象比例、畫等邊圖形、去制表符、從當(dāng)前頁(yè)播放等。第15頁(yè)/共31頁(yè)其實(shí)PPT中還有很多的技巧，比如插入視頻、音頻等等，還有其宏命令，涵蓋

7、內(nèi)容很多，今天就大概說(shuō)了六點(diǎn)常用的技巧，其他的技巧就由大家去發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)，當(dāng)然我也還要繼續(xù)學(xué)習(xí)。第16頁(yè)/共31頁(yè)剛才我給大家介紹了一下關(guān)于PPT的基本應(yīng)用及在使用過(guò)程中的一些技巧，那么怎么樣的PPT才是一個(gè)優(yōu)秀的PPT呢？一個(gè)好的PPT應(yīng)該包含以下六個(gè)方面：第17頁(yè)/共31頁(yè)第18頁(yè)/共31頁(yè)第19頁(yè)/共31頁(yè)下面回歸主題，怎樣才能做出好的PPT。錯(cuò)誤的都包含這幾點(diǎn)我們的目標(biāo)是這樣的第20頁(yè)/共31頁(yè)一頁(yè)P(yáng)PT中不要超過(guò)7個(gè)概念不要?jiǎng)硬粍?dòng)就換行，除非是不同的內(nèi)容不要超過(guò)1012行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不過(guò)量使用傾斜字體或者藝術(shù)字第21頁(yè)/共31頁(yè)，我的已經(jīng)是文字，實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？第22頁(yè)/共31頁(yè)這里是大標(biāo)題要點(diǎn)一正文要點(diǎn)二正文要點(diǎn)三正文第23頁(yè)/共31頁(yè)第24頁(yè)/共31頁(yè)第25頁(yè)/共31頁(yè)有的時(shí)候會(huì)遇到記錄流水賬一樣的內(nèi)容這時(shí)就要選用流程來(lái)描述，這樣不僅一目了然，也不會(huì)出現(xiàn)太多文字，看起來(lái)啰嗦。圖表同理，在羅列數(shù)據(jù)時(shí)，特別是有對(duì)比