《學(xué)生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書 》

1、學(xué)生會內(nèi)部溝通交流活動籌劃書為了加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部交流合作，讓基層班級與普通同學(xué)更加理解學(xué)生會，也為了進(jìn)一步推動我院的工程文化建立工作，工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)展了這次交流活動。一、活動主題 ：溝通、交流，共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會二、活動時(shí)間，活動地點(diǎn)待定三、活動目的1 加強(qiáng)學(xué)生會各部門間溝通，為其更好的配合打好根底。2 加強(qiáng)學(xué)生會與基層班級間溝通，強(qiáng)化彼此聯(lián)絡(luò)3 加強(qiáng)普通學(xué)生對學(xué)生會理解，實(shí)際踐行學(xué)生會效勞同學(xué)的宗旨4 進(jìn)一步弘揚(yáng)工程文化，傳承工程精神四、組織施行第一步 準(zhǔn)備階段。1 由各部門各小組選擇人員，進(jìn)展整理資料，組織發(fā)言的工作。2 每個(gè)部門要選出代表進(jìn)展發(fā)言，介紹工作，加強(qiáng)交流。3

2、 選擇主持人，并完成主持人的撰稿。第二步 發(fā)動宣傳階段通過文件、班委通知、宣傳板、海報(bào)等媒體宣傳發(fā)動，讓全院學(xué)生理解活動、關(guān)注、參與活動。詳細(xì)如放復(fù)印方案至各班，希望各班班委積極配合，希望同學(xué)們踴躍關(guān)注。第三步 組織及安排1活動準(zhǔn)備a 下達(dá)通知至各部門，使其代表提早做好ppt等展示準(zhǔn)備b 預(yù)約多媒體教室，需考慮人員數(shù)量，比例等問題，將座位安排妥帖。c 工作人員需提早四非常鐘入場，完成麥克，投影等與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，使聽眾順利入座，防止現(xiàn)場嘈雜混亂。d 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座，并迅速就位，保證開場前秩序良好。2活動進(jìn)展a 由各部門代表講解部門工作性質(zhì)，詳細(xì)內(nèi)容，與其他部門間配合時(shí)的要求各部門限3-5分鐘。b 由有經(jīng)歷的部長部員介紹自己的工作經(jīng)歷以及對部門和工作的認(rèn)識看法以及感悟，并答復(fù)觀眾提問各部門限時(shí)非常鐘。c 由主席團(tuán)補(bǔ)充發(fā)言，答復(fù)觀眾提問。第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。1 組織人員于例會上提交工作匯報(bào)，以自己的角度回憶整個(gè)活動，詳細(xì)分析在其間遇到的問題，從中汲取的教訓(xùn)和經(jīng)歷。2 撰寫通訊，對本次活動進(jìn)展報(bào)道。3 整理活動中的全部資料備案，從早期的工作籌劃，會議記錄，最終的工作總結(jié)，通訊稿件，全部整理備案