行政副院長職責內(nèi)容七篇合集_第1頁
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文檔簡介

1、本文格式為word版,下載可任意編輯行政副院長職責內(nèi)容七篇合集 魏 行政副院長職責內(nèi)容1 1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌; 2、深入業(yè)務部門,了解預判業(yè)務需求并準時作出支持方案; 3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案; 4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理; 5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度; 6、 合理制定公司行政預算,掌握運營本錢,并周期性進行費用分析; 7、 完善公司行政流程,提升行政服務標準及員工滿意度; 8、 負責員工關(guān)心、員工福利策劃實施等工作; 9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作; 10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施; 11、 部門內(nèi)人員管理,下屬聘

2、請,下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓; 12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。 行政副院長職責內(nèi)容2 1、負責部門相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡,提供高質(zhì)量的協(xié)調(diào)與溝通支持; 2、負責幫助部門進行會議的支配和組織協(xié)調(diào)工作; 3、負責為部門同事提供日常行政事務的支持與服務,包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產(chǎn)的選購、工位管理、差旅預定、費用申報等; 4、負責部門活動策劃與實施,入內(nèi)部培訓及團隊建設的組織、公司年會的協(xié)調(diào)等。 5、完成交辦的其他工作。 行政副院長職責內(nèi)容3 幫助上級領導處理日常工作; 部門文件整理、歸檔; 負責公司內(nèi)部各部門之間及與外部的信息溝通; 負責收集部門周報表、建議、打算的催繳; 做好來

3、訪客人的接待; 支配相關(guān)會議,編寫會議記錄,發(fā)送會議記錄至相關(guān)人員以及會議后的跟進打算; 支配上司日常行程; 各類公文的撰寫、整理、歸檔和管理; 各類證照辦理; 上級交辦的其他工作。 行政副院長職責內(nèi)容4 1、熟識相關(guān)的檢測規(guī)范及樣品的收樣條件和要求; 2、負責樣品的接受、查驗、登記、標識,準時做好收樣臺賬,樣品流轉(zhuǎn)記錄,將"盲樣二次流轉(zhuǎn)',分發(fā)至各檢測室; 3、負責接收托付、核驗樣品及見證人員證件的編號,留樣樣品的標識登記、保管,做好留樣臺賬; 4、保證樣品管理期間不混淆、不變質(zhì); 5、按質(zhì)量管理程序負責過期樣品的處理,做好余廢樣處置記錄; 行政副院長職責內(nèi)容5 1、接待客

4、戶; 2、郵件、文件資料的登記、收發(fā); 3、員工考勤、用歺、用車等的統(tǒng)計匯總; 4、業(yè)務報告的行業(yè)報備、專業(yè)數(shù)據(jù)的錄入; 5、公司erp系統(tǒng)中人員的錄入、維護等; 5、行政部的臨時性事務。 行政副院長職責內(nèi)容6 負責辦公室日常后勤綜合管理、物業(yè)協(xié)調(diào)等; 負責員工考勤及年假統(tǒng)計; 辦公用品、辦公環(huán)境等日常管理和維護,做好相應登記及選購; 做好對訪客、面試等人員的登記、接待和服務工作準時通知相關(guān)人員; 幫助聘請工作,簡歷篩選、過濾,以及電話預約面試等; 幫助組織公司企業(yè)文化建設工作,組織相應活動(如公司年會); 負責協(xié)調(diào)公司網(wǎng)站的建設和維護工作; 負責公司快遞包裹、信件的收發(fā)工作,做好相應備查記錄; 公司支配的其他行政類工作。 行政副院長職責內(nèi)容7 1.負責來訪人員的接待,基本咨詢和引見; 2.負責監(jiān)督

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