行政管理制度會(huì)議管理規(guī)定

1、行政管理制度會(huì)議管理規(guī)定一、目的：進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，維護(hù)公司正常 的工作程序及良好的運(yùn)作，加強(qiáng)公司上下級(jí)人員及部門(mén)與部門(mén)平行單 位間的溝通，特制定本規(guī)定。二、范圍：本規(guī)定適用于平遙古城景區(qū)管理有限公司。三、職責(zé)分配：行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議事務(wù)和工作匯報(bào)的執(zhí)行和管理。四、內(nèi)容：1、會(huì)議的類(lèi)別與內(nèi)容會(huì)議級(jí)別會(huì)議名稱(chēng)召開(kāi)時(shí)間會(huì)議時(shí)間主持人組織者公司級(jí)周例會(huì)每周一 8:30-9:301小時(shí)總經(jīng)理行政人事部早會(huì)周二至周五 8:30-9:000.5小時(shí)總經(jīng)理行政人事部部門(mén)級(jí)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議適時(shí)適時(shí)發(fā)起人各部門(mén)部門(mén)會(huì)議適時(shí)適時(shí)部門(mén)總監(jiān)各部門(mén)（1）上述會(huì)議若無(wú)特殊情況應(yīng)按期舉行，若有特殊情況可以提

2、前和 順延召開(kāi)時(shí)間。會(huì)議時(shí)間與會(huì)議內(nèi)容可根據(jù)需要縮短或延長(zhǎng)。（2）會(huì)議組織者在每次會(huì)議的前一天通知與會(huì)人員，以便與會(huì)人員 作好充分準(zhǔn)備。（3）會(huì)議開(kāi)始前，行政人事部專(zhuān)人組織與會(huì)人員簽到。4）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議上的講話、報(bào)告、提案等決議形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)送、抄報(bào)、下發(fā)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)部門(mén)、下屬員工。（5）提高會(huì)議效率，嚴(yán)禁流于形式。各會(huì)要明確會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi) 容，會(huì)后應(yīng)提出解決問(wèn)題的方法、對(duì)策，行政人事部填寫(xiě)會(huì)議決議 督辦臺(tái)賬，并以此為依據(jù)跟蹤、檢查完成情況。（5）周例會(huì)：總結(jié)上周的工作，找出、分析存在的問(wèn)題和原因，提 出解決辦法，傳達(dá)公司指示，并布置本周的工作。（6）早會(huì)：及時(shí)處理縣政府、管委會(huì)等

3、會(huì)議指示工作，總結(jié)當(dāng)前工 作取得的成效及存在的問(wèn)題，迅速商討解決辦法和措施。2、工作匯報(bào)（1）周例會(huì)結(jié)束后，行政人事部于當(dāng)日將會(huì)議紀(jì)要報(bào)送董事會(huì) 備案，并抄報(bào)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)（電子版）。（2）公司各部門(mén)每周五 12:00 前撰寫(xiě)一份工作總結(jié)和工作計(jì)劃，提 交部門(mén)總監(jiān)，由行政人事部整理匯總后報(bào)總經(jīng)理審批， 17:00 前報(bào)董 事會(huì)審閱。3、會(huì)議要領(lǐng)（1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。（2）要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。（3）要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。4、會(huì)議應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）發(fā)言?xún)?nèi)容不得偏離議題；（2）發(fā)言?xún)?nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊；（3）個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論

4、，滔滔不絕或過(guò)于冗長(zhǎng)；（4）不可取用不正確的資料；（5）不要詳談一些期待性的預(yù)測(cè)；（6）發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)；（7）盡量不要談到抽象或觀念論；（8）發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)；（9）主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論；（10）全體會(huì)議人員都應(yīng)專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言；（11）不可打斷他人的發(fā)言；（12）不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵；（13）不能中途離席；（14）應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)；（15）應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的工作內(nèi)容理出，加以確認(rèn)。5、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，以前發(fā)文有抵觸之處，以本文為準(zhǔn)。 附件：（1）會(huì)議紀(jì)要模板；（ 2）會(huì)議簽到表；（ 3）工作周報(bào)模板；（4）會(huì)議決議督辦臺(tái)賬。會(huì)

5、議室使用規(guī)定一、目的：為了達(dá)到合理使用會(huì)議室及保持會(huì)議室之整潔，特制定本 規(guī)定。二、范圍：游客中心 2 樓會(huì)議室 三、內(nèi)容：1、申請(qǐng)辦法（1）有重要會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，需由會(huì)議召開(kāi)部門(mén)事先填寫(xiě)會(huì) 議申請(qǐng)單，經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)方可使用。（2）審核后之申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門(mén)口，會(huì)議完畢后由會(huì)議部門(mén)將 此單收走，返回行政人事部保存。（3）其他部門(mén)如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí)，由行政人事部協(xié)調(diào) 解決。2、使用注意事項(xiàng)：（1）會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政人事部許可，不得隨意搬離會(huì)議室。（2）會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由游客中心保潔員負(fù)責(zé)打掃。（3）會(huì)議后，游客中心保潔員做到人離燈、窗、門(mén)、空調(diào)關(guān)好，設(shè) 備、設(shè)施收拾整理、歸位，座椅、桌子需歸位、擺放整齊，桌子、地 面需清理干凈，以維持會(huì)議室的整潔。（4）會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁大聲喧嘩。（5）會(huì)議室使用順序如下：公司會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。原則 上部門(mén)及以下會(huì)議使用時(shí)應(yīng)經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)方可。3、其他：（1）本制度未盡事宜由各管理部