迎新晚會計劃書

1、2010迎新晚會計劃書活動主題：C調(diào)青春-Rai nbow life （暫定）活動的的時間：10月初活動的地點：河濱校區(qū)體育館或者運動場活動對象：文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院全體新生主辦單位：文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會活動的目的：為了迎接大一新生的到來，希望通過迎新晚會來表達(dá)做為師兄， 師姐對于她們的關(guān)愛與歡迎，也祝愿他們有一個充實而美好的大 學(xué)生活。 為了給所有文學(xué)院同學(xué)一個展現(xiàn)自己的平臺，希望他們能在迎 新晚會上綻放出自己的光芒。 組織迎新晚會，培養(yǎng)文娛部內(nèi)部之間的工作協(xié)調(diào)性，也能培養(yǎng) 文娛部組織工作的能力，也可以與學(xué)生會各部門在這次活動中 促進(jìn)感情，增進(jìn)了解，以達(dá)到以后工作更加協(xié)調(diào)好，提高工作 效率。

2、在迎新晚會的工作過程中，順便觀察新干的工作能力，為文娛 部挑選更好的人才。活動的主要內(nèi)容：迎新晚會是一個比較大規(guī)模的活動，因此我們必須協(xié)調(diào)好工作 流程寫好策劃書。首先我們要選主持人，選節(jié)目，征集口號， 拉贊助，以及在學(xué)生之間宣傳工作。迎新會當(dāng)天，要提前布置 好場地，布置場地時要做好相應(yīng)的救急措施（比如燈光問題等） 而晚會上的節(jié)目應(yīng)盡量多元化，而且要符合大眾需求，一定要帶動全場的氣氛。晚會結(jié)束后，各部門要注意會場的清理，同 時回去后要總結(jié)晚會以備于在總結(jié)會議上討論問題。活動開展：開會討論各部門之間需要負(fù)責(zé)的工作：文娛部：部長負(fù)責(zé)租借場地，寫申請書。文娛部各成員通知自己所 在的班級或到時分配的所在

3、班級宣傳迎新晚會， 盡量讓多 點學(xué)生報名參加迎新晚會節(jié)目表演； 派幾位同學(xué)負(fù)責(zé)與學(xué)校各社團(tuán)（如街舞協(xié)會， 交誼舞協(xié)會， 跆拳道協(xié)會等）聯(lián)絡(luò)，邀請他們在迎新晚會上表演，增加晚 會的可看性； 推薦23人作為節(jié)目評委員，選出10至12個較優(yōu)秀的節(jié) 目; 文娛部分配每個成員各負(fù)責(zé)帶一個班進(jìn)場，并協(xié)助管理好 晚會的紀(jì)律； 晚會當(dāng)天負(fù)責(zé)布置場地，安排好表演人員的出場，退場； 文娛部最好能出一個節(jié)目以代表學(xué)生會 邀請文學(xué)院的老師們出席，與學(xué)生們同樂。 晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)收拾東西，搞好衛(wèi)生；并且清點所以音 響燈光儀器，交還給所借處體育部：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)文娛部布置晚會當(dāng)天的場地； 劃分好晚會當(dāng)天各班所安排的位置區(qū)域 ;

4、 負(fù)責(zé)處理好音響，燈光的問題； 負(fù)責(zé)協(xié)助文娛部在晚會后收拾東西組織部：詢問各班有沒有同學(xué)想做晚會當(dāng)天的主持人，先報名，再 挑選。 征集晚會當(dāng)天的文學(xué)院口號， 安排每班的交稿人數(shù)， 從而 挑選出最優(yōu)秀的 3-4 個 晚會當(dāng)天負(fù)責(zé)給各班派熒光棒 學(xué)習(xí)部：向各部門拿在迎新晚會上有幫忙的同學(xué)名單，到時每人給兩張學(xué)分票當(dāng)鼓勵及感謝他們的付出新聞部：負(fù)責(zé)晚會籌備期間所有活動的拍照；晚會當(dāng)天負(fù)責(zé)采訪老師，同學(xué)的感受，寫新聞稿，交到 校報投稿實踐部：拉贊助，盡量拉大商家，畢竟本次晚會規(guī)模較大。文娛部 協(xié)助拉贊。宣傳部：負(fù)責(zé)設(shè)計迎新晚會的宣傳單，貼在宣傳欄上.同時在校遠(yuǎn)內(nèi)派發(fā)宣傳單生活部：協(xié)助文娛部當(dāng)天晚會的場

5、地布置 負(fù)責(zé)派發(fā)當(dāng)晚嘉賓的飲料 負(fù)責(zé)協(xié)助文娛部在晚會后打掃衛(wèi)生 秘書處：把晚會當(dāng)天的節(jié)目單打印出來，每班兩份，給各班班長及文娛委員保管晚會結(jié)束后兩至三星期內(nèi)開一個總結(jié)大會， 各部門要提前寫好心得， 各部門 必須要在大會上總結(jié)迎新晚會， 使大家在以后工作中更好的協(xié)調(diào)和改善自己的缺 點。資金預(yù)算：一， 較為寬裕的方案（學(xué)院自身拉到贊）（一 ） 宣傳1. 海報： 12*5=602. 橫額： 2003. 宣傳單： 1000*0.1=1004. 節(jié)目單： 500*0.1=505. 布場：（ 1） 氣球： 30*3=90（ 2） 西草： 3*15=456. 背景： 1000小計： 1545 元（二 ） 場

6、地 音響+泡機(jī) +煙機(jī)=1500（三 ） 邀請嘉賓1. 表演團(tuán)： 200*3=6002. brand 隊： 150小計： 1500 元小計： 750 元（四 ） 勞務(wù)雜費工作人員餐飲： 400小計： 400 元（五） 車費 700*2 =1400（由于文藝學(xué)院 09 級新生是分布在本部跟河濱校區(qū)， 租車把本部藝術(shù)系的新生送到河濱校區(qū)。 ）小計： 1400 元因此在迎新晚會決賽當(dāng)天需要（六） 其他1. 互動小禮品： 1002. 零散： 200小計： 120 元（七 ） 獎勵1.一等獎（ 1 名）：150 元 +證書2.二等獎（ 1 名）：130 元 +證書3.三等獎（ 1 名）：100 元 +證

7、書4.最具創(chuàng)意獎（ 1名）： 60 元+證書5.最佳拉拉隊獎（1 名）： 60 元 + 證書小計： 500 元合計： 5675元不寬裕情況（拉不到贊需要學(xué)院撥款，與其他學(xué)院聯(lián)合舉行活動）（八 ） 宣傳1.海報： 12*3=362.橫額： 2003. 宣傳單： 1000*0.1=1004. 節(jié)目單： 500*0.1=505. 布場：（ 3） 氣球： 30*3=90（ 4） 西草： 3*15=456. 背景：可用上年的背景或紅布，自行設(shè)計在上面加一些裝飾150 元小計： 671 元 （九 ） 場地音響+泡機(jī) +煙機(jī)=1500（待定）（十 ） 邀請嘉賓1. brand 隊或有開場氣勢的嘉賓節(jié)目： 1

8、50 小計： 150 元 （十一 ） 勞務(wù)雜費工作人員餐飲： 400 （十二 ） 車費 700*2 =1400因此在迎新晚會決賽當(dāng)天需要（由于文藝學(xué)院 09 級新生是分布在本部跟河濱校區(qū)， 租車把本部藝術(shù)系的新生送到河濱校區(qū)。 ）（十三 ） 其他1. 互動小禮品： 1002. 零散： 200小計： 300 元（十四 ） 獎勵1.一等獎（ 1 名）：100 元 +證書2.二等獎（ 1 名）：80 元 +證書3.三等獎（ 1 名）：60 元 +證書4.最具創(chuàng)意獎（ 1名）： 50 元+證書5.最佳拉拉隊獎（1 名）： 50 元 + 證書小計： 340 元合計： 4761 元（減去音響場地合計： 3261 元）活動可能遇到的問題與細(xì)節(jié)：1. 拉不到足夠的資金舉行屬于自己學(xué)院的迎新晚會， 到時可能要與醫(yī)學(xué)院等 學(xué)院迎新晚會合在一起舉行。2. 晚會當(dāng)天可能音響的問題，所以事先一定要檢查好音響設(shè)施的質(zhì)量，以確 保晚會順利進(jìn)行， 如果晚會上出現(xiàn)燈光問題， 音響問題， 一定要在 10