生產(chǎn)設備管理辦法

1、生產(chǎn)設備管理辦法（試行）1 總則1.1 目的本辦法主要目的是為了科學、合理、配置、調(diào)劑設備，用好、管好、維護好設備，提高設備完好率和利用率，提升設備安全性能，減少設備的故障，保證生產(chǎn)，充分發(fā)揮設備的最大經(jīng)濟價值。1.2適用范圍本辦法適用于本公司生產(chǎn)設備的管理。非生產(chǎn)設備日常管理、維護、調(diào)劑可參照本辦法。2 職責2.1營銷中心公司生產(chǎn)設備管理的歸口部門。牽頭負責設備管理相關(guān)事務；負責設備購置審核；督導設備更新改造規(guī)劃執(zhí)行；組織制修訂設備操作規(guī)程；主持報廢設備鑒定；主持新設備驗收；參與設備選型。2.2人力資源與企管中心公司生產(chǎn)設備管理的配合部門。負責生產(chǎn)設備的詢價、采購、運輸、安裝、調(diào)試、驗收和售

2、后服務；負責設備檔案收集、整理、歸檔、調(diào)閱，負責建立特種設備的專門檔案；負責設備安全管理；負責制訂公用設備檢修計劃，督促和實施維修、保養(yǎng)，保持記錄；參與設備驗收。2.3財審與信息中心公司生產(chǎn)設備管理的配合部門。負責生產(chǎn)設備采購的資金籌措；負責生產(chǎn)設備登記和定期實物查驗；負責生產(chǎn)設備調(diào)撥和資產(chǎn)賬務處理；負責設備調(diào)劑信息發(fā)布。2.4各事業(yè)部公司生產(chǎn)設備使用部門。負責生產(chǎn)設備采購計劃申報；負責設備日常維護和保養(yǎng)；執(zhí)行設備安全操作規(guī)程；負責特種設備、安全附件裝置的校驗；負責閑置設備信息報告；負責設備報廢申請；提出本部門設備更新計劃；制訂本部門設備維修計劃；組織設備操作技能培訓；主動尋找信息及了解市場，

3、實施技術(shù)改造；參與設備選型調(diào)研，協(xié)助設備技術(shù)檔案建檔。3 購置3.1計劃3.1.1生產(chǎn)設備使用部門負責提出生產(chǎn)設備采購申報計劃表（見附表一），一式三份，經(jīng)使用部門總經(jīng)理確認后，報營銷中心和人力資源與企管中心。3.1.2使用部門提出設備添置計劃前，應對設備型號、性能、產(chǎn)能參數(shù)等進行初步了解。3.2 審核3.2.1營銷中心接到設備添置計劃后，應在10日內(nèi)會同事業(yè)部對設備選型、關(guān)鍵指標進行調(diào)研、考察，傾聽設備制造商、銷售代理商、設備使用單位對設備情況的介紹和反饋，并作出明確的判斷。申購特種大型新設備選型、調(diào)研、考察不受本款時間限制。3.2.2需要進口的設備，一般情況下通過考察國內(nèi)使用單位后，10日內(nèi)

4、由人力資源與企管中心報海安縣外經(jīng)局立項，審批后按海關(guān)監(jiān)管相關(guān)要求審批辦理征稅或免稅申請。3.2.3 如生產(chǎn)急需，營銷中心在接到添置計劃后，可立即提交人力資源與企管中心進行詢價。3.3 詢價3.3.1 營銷中心同意采購的設備，批轉(zhuǎn)人力資源與企管中心進行詢價、比價。3.3.2 詢價至少貨比三家，廠家可以直銷的，應優(yōu)先考慮制造商供貨。3.3.3 詢價時應對制造商、經(jīng)銷商的資質(zhì)、信用、價格、運費、安裝、今后服務等進行全面比較。3.3.4 通常情況下，詢價應在5日內(nèi)完成，并將情況反饋營銷中心和使用部門。3.4 批準人力資源與企管中心詢價結(jié)束后，將詢價情況和擬合作的制造商或供應商情況，呈請集團總經(jīng)理批準。

5、3.5 采購經(jīng)批準后，人力資源與企管部負責與制造商或供應商簽訂采購合同，并提供一份給財審與信息中心，作為預付款通知和結(jié)算憑據(jù)之一。3.6安裝、調(diào)試、驗收3.6.1購置設備到位貨后，人力資源與企管中心會同設備管理員到場驗收，并填制實物驗收單（見附表二），經(jīng)使用部門負責人簽字確認。驗收內(nèi)容包括: a) 按裝箱單清點設備的主機及其隨機附件和使用說明書及其隨機文件是否齊全、完整。 b）檢查設備是否有銘牌，技術(shù)參數(shù)是否標注齊全，設備是否有銹蝕、損壞。 c）檢查設備是否與采購計劃相吻合，所提供的圖紙相符合。 d）安裝后試機是否達到設備的技術(shù)要求。 e）運行狀況是否正常。3.6.2驗收合格后，事業(yè)部將設備的

6、銘牌、設備圖紙及其說明書等資料原件收存，到時入檔。3.6.3財審與信息中心憑正式發(fā)票及實物驗收單，方可按合同條款辦理付款。3.6.4 驗收不合格，人力資源與企管中心采購員應及時與設備發(fā)售單位交涉，提出退、換貨或索賠。4 管理4.1 資產(chǎn)管理自設備驗收合格后，由財審與信息中心負責對設備進行固定資產(chǎn)登記、投入使用次月計提折舊費用，每半年進行一次固定資產(chǎn)盤點條碼掃描。4.2 設備保養(yǎng)4.2.1設備管理員根據(jù)設備使用說明書，編制設備保養(yǎng)計劃，報使用部門主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。4.2.2縫制設備保養(yǎng)主要以操作者為主，機修為輔；染色、壓裥、壓縐、干燥等設備保養(yǎng)主要以機修工為主。修理、更換部件，應填

7、寫設備維修記錄表（見附表三）。4.2.3高溫、高壓、特種安全設備原則上由機修工保養(yǎng)，確因需要報副總經(jīng)理批準后由設備管理員向外聯(lián)系機修工，并會同機修工對各臺設備按不同要求進行保養(yǎng)并組織驗收。4.2.4載人電梯、貨梯、提升機的保養(yǎng)由人力資源與企管中心負責聯(lián)系有資質(zhì)的專業(yè)保修公司實施。4.3設備的維修4.3.1設備的維修應正常、準確、及時。設備管理員根據(jù)設備實際情況做好設備維修申請單，一般維修由操作工直接聯(lián)系維修工報修，大修需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并安排維修。并做好設備維修記錄表，包括修理時間、修理人、修理設備的名稱型號以及故障原因、所采取的措施、更換的配件、以后操作需注意的事項等，并將記錄存入設備檔

8、案中。4.3.2特種設備、壓力容器、計量設備的維修必須由具有資質(zhì)的機構(gòu)或單位進行。4.3.3載人電梯、貨梯、提升機的維修由人力資源與企管中心負責聯(lián)系有資質(zhì)的專業(yè)保修公司實施。4.4 設備的校檢4.4.1對于特種設備、設備上的安全裝置附件、計量測量儀表等，按照中華人民共和國安全法、中華人民共和國計量法和特種設備安全監(jiān)察條例規(guī)定，由使用部門編制好校檢計劃，并報營銷中心備案，按期組織送檢或請有資質(zhì)的機構(gòu)來公司實施。4.4.2公司杜絕涉及安全的裝置超期使用。4.5 設備安全操作執(zhí)行江蘇華藝服飾有限公司設備安全操作規(guī)程匯編（試行）。5 調(diào)劑5.1 產(chǎn)能調(diào)劑5.1.1 營銷中心根據(jù)各事業(yè)部擁有的生產(chǎn)設備情

9、況，確定部分設備為集團內(nèi)部共享設備。這些設備資產(chǎn)仍歸屬原事業(yè)部，其它事業(yè)部因特別款式生產(chǎn)之需，可租借使用，并視情況支付適當費用。5.1.2 集團內(nèi)部共享設備的確定符合下列條件： a) 少數(shù)事業(yè)部擁有的花式縫制設備； b) 個別事業(yè)部擁有的專業(yè)設備； c) 本事業(yè)部利用率達不到60%的設備。5.1.3 共享設備由各事業(yè)部明確專人于每月最后一天填寫產(chǎn)能富余生產(chǎn)設備信息表（見附表四），采用電子方式報送財審與信息中心。財審與信息中心每月1日前匯總，通過ERP發(fā)布、更新、共享。5.2閑置設備上報、確認和處置5.2.1 生產(chǎn)部門符合下列條件的設備稱為閑置設備：a) 技術(shù)更新改造淘汰不用的設備；b) 在企業(yè)

10、固定資產(chǎn)中連續(xù)停用1年以上的設備；c) 購進2年以上，因各種原因未投入生產(chǎn)的設備。5.2.2營銷中心、事業(yè)部是生產(chǎn)設備管理的基本單位，對長期停用、閑置的生產(chǎn)設備賦有管理責任。原則上不允許拆卸長期停用、閑置設備的零部件，如遇急需，須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批方能實施，并在規(guī)定的時間內(nèi)恢復。5.2.3 財審與信息中心對固定資產(chǎn)盤點時，應對長期停用、閑置設備進行全面檢查。檢查的重點是：設備的完整性、設備的擱置環(huán)境和防護措施。 5.2.4 設備使用單位按月度向營銷中心上報閑置設備清單，并由營銷中心組織相關(guān)部門進行確認。5.2.5上報的閑置設備經(jīng)確認后，在閑置設備未得到處置前，仍由上報單位負責保管，并指定專人對

11、封存的設備定期進行維護保養(yǎng)，直至處理結(jié)束。5.2.6閑置設備的處置5.2.6.1公司閑置設備主要采取內(nèi)部調(diào)劑利用、對外租賃、作價出讓的三種方式進行處置。5.2.6.2閑置設備的處置原則a) 先內(nèi)后外原則。公司內(nèi)部能夠調(diào)劑或經(jīng)簡易改造，拼裝后能夠利用的要先保證公司內(nèi)部利用；b) 收益最大化原則。對外租賃和出讓閑置設備必須進行評估，以保證收益的最大化；c) 分工協(xié)作原則。由財審與信息中心依據(jù)設備殘值為基礎(chǔ)，人力資源與企管中心負責對外進行詢價、比價，摸清貼近的價格，最終對外租賃或出讓的價格由設備所有部門總經(jīng)理確認。5.2.6.3閑置設備由所屬事業(yè)部于每月最后一天填寫閑置設備信息表（見附表五），與產(chǎn)能

12、富余生產(chǎn)設備信息表一起通過電子方式報財審與信息中心，通過ERP發(fā)布信息，調(diào)劑余缺。5.2.6.4各單位需添置設備，營銷中心先從閑置設備中調(diào)劑解決。設備調(diào)劑時填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單（見附表六）。無法調(diào)劑的方可對外采購。5.2.6.5閑置設備在公司內(nèi)部無法調(diào)劑利用的，經(jīng)營銷中心確認并報集團總經(jīng)理批準后，按設備處置原則進行評估、對外租賃或出讓。5.2.6.6閑置設備轉(zhuǎn)讓的，由人力資源企管中心協(xié)助設備使用部門或購買方組織拆卸、轉(zhuǎn)移，并辦理轉(zhuǎn)籍過戶（特種設備）手續(xù)，移交設備檔案；財審與信息中心在收款后，進行損益財務處理。5.2.6.7為鼓勵個人參與盤活閑置資產(chǎn)，公司對閑置設備轉(zhuǎn)讓的中介人，給予成交金額2%的

13、獎勵，獎金3000元以下免稅，3000元以上由公司代扣個人所得稅款。獎金在轉(zhuǎn)讓款到賬后兌現(xiàn)。 注：中介人是指撮合雙方成交，與雙方職責、利益無關(guān)聯(lián)的人。中介人需經(jīng)公司確認，負有資產(chǎn)管理職責的員工、直接買主不能確認為中介人。6 報廢6.1設備報廢的條件 設備的報廢應符合下列條件之一： a）已超過規(guī)定的設備使用期限或已嚴重損壞無法修復，且在經(jīng)濟上很不合理的設備； b）技術(shù)很低劣，耗能高，效益低的設備。6.2設備報廢申請由設備管理員根據(jù)使用部門的要求，組織有關(guān)技術(shù)人員進行審定后，填寫設備報廢申請單（見附表七），呈報營銷中心，經(jīng)現(xiàn)場鑒定會商確認，交財審與信息中心備案。6.3辦理設備報廢手續(xù)后，設備使用部

14、門應從報廢之日起停止使用。設備管理員在相應的臺帳及固定資產(chǎn)管理軟件上做好記錄，注明報廢原因及報廢日期。6.4報廢設備中可利用部分的處理,按本規(guī)定5.2.6條款辦理。7 附則7.1本辦法自2013年10月1日起施行。7.2 本辦法解釋權(quán)歸營銷中心。附表一：生產(chǎn)設備采購申報計劃表附表二：實物驗收單附表三：設備維修記錄表附表四：產(chǎn)能富余生產(chǎn)設備信息表附表五：閑置設備信息表附表六：固定資產(chǎn)調(diào)撥單附表七：設備報廢申請單附表一生產(chǎn)設備采購申報計劃表 擬采購設備名稱品牌規(guī)格型號數(shù)量申請日期到貨日期使用部門申請部門用途性能要求申請理由 事業(yè)部總經(jīng)理： 年 月 日采購部門詢比價情況商家名稱報價物流、安裝、軟件升

15、級、售后服務及其它情況最終確認商家設備主管部門意見 設備分管總經(jīng)理： 年 月 日審批意見 集團總經(jīng)理： 年 月 日16附表二江蘇華藝服飾有限公司實 物 驗 收 單 驗收單號：供應商：驗收日期： 發(fā)票號：序號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號申請數(shù)量實收數(shù)量無稅單價無稅金額申請單號備注123合計備注：部門：驗收：附表三設 備 維 修 記 錄 表 HY-BG63(3) 2012A/0被修設備名稱修理時間被修設備名稱修理時間修理原因修理原因修理內(nèi)容修理人修理內(nèi)容修理人驗收情況驗收人驗收情況驗收人試車情況試車人試車情況試車人附表四產(chǎn)能富余生產(chǎn)設備信息表序號設備名稱規(guī)格型號數(shù)量添置時間中心、事業(yè)部12345678910 信息員： 201 年 月 日表五 閑置設備信息表序號設備名稱規(guī)格型號數(shù)量購置時間設備停用時間及原因12345 信息員： 201 年 月 日附表六固 定 資 產(chǎn) 調(diào) 撥 單金額單位:元資產(chǎn)編碼名稱規(guī)格單