單位管理學(xué)論文范文-闡述人事檔案管理存在的理由及措施論文

1、單位管理學(xué)論文范文:闡述人事檔案管理存在的理由及措施論文人事檔案管理存在的理由及措施論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于人事檔 案管理存在的理由及措施的優(yōu)秀論文范文，對正在寫有關(guān)于單位論文 的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：冃錄：1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下載【摘要】近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度也口益更新，影響著整個(gè)單位的運(yùn)營。人事檔案管理作為管理業(yè)的 一個(gè)重要方面，在企事業(yè)單位內(nèi)部的管理建設(shè)中扮演著不可或缺的一 部分。然而，目前我國多數(shù)單位內(nèi)部的人事管理機(jī)制并不完善，存在 一系列亟待解決的理由，因此，如何做好人事檔案管理工作成為相關(guān) 工作者普遍關(guān)注的課題。

2、本文將立足于人事檔案管理的目前狀況，分 析人事檔案管理中存在的理市，進(jìn)而提出解決這些理由的策略措施， 希望能給相關(guān)工作者帶來一定的啟發(fā)?！娟P(guān)鍵詞】人事檔案管理；理由及措施所謂的人事檔案，是單位職工信息的重要載體，是個(gè)人思想品 德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及成長過程的真實(shí)寫照，也是全面考察了 解、正確評價(jià)和使用人才的重要依據(jù)，既能反映出職工的經(jīng)歷、學(xué)理 和技術(shù)職稱，同時(shí)又能反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲等情況。有效的人 事檔案管理有利于單位內(nèi)部的人力資源開發(fā)，有利于優(yōu)化單位內(nèi)部的 管理制度，在整個(gè)單位的發(fā)展以及個(gè)人信息的保管上起著至關(guān)重要的 作用。所以，必須管好、用好人事檔案，以優(yōu)化單位管理機(jī)制，推動(dòng) 單

3、位管理建設(shè)工作正常發(fā)展。一、人事檔案管理中存在的理由人事檔案只是人才信息的重要載體，是人力資源的主要信息來 源，其本身不能給單位帶來經(jīng)濟(jì)效益，致使多數(shù)單位管理者忽視了人 事檔案管理的重要性，從而出現(xiàn)了一系列理由。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè) 方面：(-)缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)企事業(yè)單位管理者的管理理念是影響單位管理效率以及業(yè)績的 重要因素，目前多數(shù)單位管理者對人事檔案管理缺乏科學(xué)性和合理性 的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管性的事務(wù)工作，只要將檔案資料 管理好，保證其在有效的期限內(nèi)不丟失、能應(yīng)付外調(diào)以及查檔等就行 了，完全忽視了檔案管理對于人力資源開發(fā)的重要性?，F(xiàn)實(shí)中還存在 部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作只是檔案部

4、門的事，與自己無關(guān)，對單位 內(nèi)部的檔案管理工作不聞不問。甚至有單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為無需單獨(dú)設(shè)立人 事檔案管理部門，兼由其他部門代管。由于企事業(yè)單位內(nèi)部管理者缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)，致使單位的 人事檔案管理工作往往得不到重視，在單位的議事h程里很難發(fā)現(xiàn)有 關(guān)于人事檔案管理工作的。這種對檔案管理的不重視、不研究、不安 排，使得檔案管理上的許多理由得不到有效解決，更談不上檔案管理 的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化了。這在很大程度上影響了單位的整體業(yè)績，不利 于單位的可持續(xù)發(fā)展。（二）缺乏有效的人事檔案管理機(jī)制在我國傳統(tǒng)的干部人事檔案管理制度下，沒有形成科學(xué)合理的 管理機(jī)制，其中嚴(yán)格規(guī)定“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親 屬

5、的檔案”，這一規(guī)定長期生效并延伸到其他人事檔案管理工作中， 使得人事檔案資料得不到及時(shí)補(bǔ)充存檔和修正，這種傳統(tǒng)型的人事檔 案管理機(jī)制不適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)下單位發(fā)展的趨勢，嚴(yán)重影響著單 位內(nèi)部的人才流動(dòng)，也是當(dāng)前大量“棄檔族”存在的重要理由。人事檔案管理本身具有嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和唯一性的特征，但是 目前這種傳統(tǒng)落后的人事檔案管理機(jī)制使得部分職工因跳槽受到原 單位扣留檔案不放人，他們?yōu)榱嗽倬蜆I(yè)不得不偽造虛假檔案，如干部 履歷、工齡、入黨材料、畢業(yè)證書等。甚至有個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人 員，利用職權(quán)和工作之便，通過偽造檔案打擊報(bào)復(fù)職員，嚴(yán)重影響了 他們正常的工作和生活，帶來一定的人身傷害。二、人事檔案管理

6、的措施與策略(-)提高管理者的認(rèn)識(shí)水平和自身素質(zhì)檔案管理者自身的素質(zhì)是決定管理者認(rèn)識(shí)水平的主要因素，而 管理考對人事檔案管理的認(rèn)識(shí)水平是做好檔案管理工作的重要保證， 所以要想做好檔案管理工作，首先需要提高管理者的認(rèn)識(shí)水平和自身 素質(zhì)。只有單位管理者高度重視人事檔案管理工作，才能保證管理工 作在資金、設(shè)備以及人員方面得到有效的支持，從而推動(dòng)檔案管理工 作插著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向進(jìn)展。這就需要從多方面入手，以切實(shí)提 高管理者的認(rèn)識(shí)水平和自身素質(zhì)。一方面，單位可以通過定期開展專題講座、板報(bào)宣傳等方式， 在潛移默化中提高管理者的認(rèn)識(shí)水平，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對于 人力資源流動(dòng)的重要性。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)

7、該將檔案管理工作的相關(guān) 內(nèi)容納入日常會(huì)議議程，建立專業(yè)的檔案管理工作小組，定期檢查、 指導(dǎo)與監(jiān)督檔案管理工作，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決理市，提高檔案管 理工作的效率。另一方面，不斷提高自身的政治素養(yǎng)與專業(yè)水平知識(shí), 在檔案管理的過程中，堅(jiān)持工作原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守管理機(jī)制、保 守他人秘密，在信息資料的整理與封裝時(shí)，盡可能減少人為的失誤， 保證資料的完整性和真實(shí)性。同時(shí)，管理者可以通過自學(xué)或參加專業(yè)培訓(xùn)不斷充實(shí)自己，提高自己的專業(yè)管理水平，從而不斷提高工作效 率和檔案管理質(zhì)量。（二）建立健全人事檔案管理機(jī)制健全的人事檔案管理機(jī)制是提高人事檔案管理工作效率的重要 保障，它可以使檔案管理工作有章可循、有

8、據(jù)可依。建立健全人事檔案管理機(jī)制可以從對內(nèi)管理機(jī)制和對外管理機(jī)制兩個(gè)方面入手：一方面,優(yōu)化調(diào)整單位內(nèi)部管理章程,如明確人事檔案資料的收集范圍和要求，鑒別資料內(nèi)容的真實(shí)性與完整性，做好資料的保密 措施，減少因人為因素造成資料泄密的可能，從而有效保證檔案的安 全性。另一方面，建立開放型的人事檔案管理模式，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)日益 興起的當(dāng)今社會(huì)，單位對人才質(zhì)量和數(shù)量的要求越來越高，開放式的 管理模式有立于推動(dòng)人才的流動(dòng)以及人事檔案管理的規(guī)范化、社會(huì)化 和現(xiàn)代化。結(jié)束語：綜合上文，人事檔案管理在整個(gè)單位管理中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，對單位人力資源的流動(dòng)產(chǎn)生重要影響。管理者對檔案 管理缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)以及單位內(nèi)部缺乏有效的管理機(jī)制已嚴(yán)重 影響了單位的正常運(yùn)營，只有不斷提高管理者的認(rèn)識(shí)水平和自身素 質(zhì)、建立健全人事檔案管理機(jī)制，才能推動(dòng)人力資源的有效流動(dòng)。和 信在相關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力下，我國的人事檔案管理工作 將會(huì)不斷適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。參考文獻(xiàn)1王云慶，李曉麗，武丹.關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模 式的探索j中國人力資源開發(fā).2007 (04)2溫海萍，衛(wèi)蔚.淺析人事檔案用戶需求及服務(wù)策略j河 北工程大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2