人員出差管理制度

1、江蘇 * 數(shù)控裝備有限公司JSANGSU* NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD版次:第 1版執(zhí)行日期:2007年10月26日制定部門: 行政部發(fā)布日期:2007年10月29日總經(jīng)理簽核:類別 : 人事類名稱 : 人員出差管理制度編號: 蘇巨司 2007-04號1、宗旨：為使本公司員工因公出差（除公務培訓外），其差旅事宜有章可依，特制定本制度。2、適用范圍：凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。3、名詞定義：3-1 、國內(nèi)出差：本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程 60 公里以內(nèi)稱之，應當

2、日回公司。3-1-2、短期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū)，時間在 3 日以內(nèi)稱之。3-1-3、長期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū)，時間在 3 日以上 2 個月以內(nèi)稱之。3-2 、國外出差：本公司員工在國外因公出差稱之。4、出差管理要求：本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應知事項：4-1 、出差要有預見性，要進行有計劃的安排，且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。4-2 、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務，遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3 、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任，且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。4-4 、出差人員有對支出費用索取憑證（指有效發(fā)票等票椐）的義務

3、。4-5 、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責任。申 報差旅費同時應附必要的出差工作報告。4-6 、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。4-7 、除非經(jīng)核準，出差開始應錯過星期六下午。4-7 、交通工具應首選汽車或硬座火車，超過 8 小時的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊 急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需 用私車的，經(jīng)核準，其私車公用給付標準為：汽車元/ 公里；機車元/ 公里，標準另定。4-8 、要求出差人員出具工作報告的，須附出差工作報告，否則差旅費不予報銷。4-9 、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10 、出差時

4、高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。4-11 、出差人員當日 24：00 以后返回的，可于次日上午休假半天。4-11 、出差結(jié)束返回公司后，應在一周內(nèi)結(jié)清出差費用，超過期限以核定金額之 80% 報 銷 。5、國內(nèi)出差管理流程：填寫出差申請單呈核送審出差過程出差回司手續(xù)：1、 按規(guī)定及時銷出差工作匯報假。 及差旅費審核2、出具工作報告。3、 差旅費申報6、國外出差管理流程：公司安排行政部辦理出國手續(xù)出差過程預領(lǐng)出差費用預領(lǐng)出差費用結(jié)單* 差旅費報銷清單* 工作報告* 出差申請單* 核實通訊費用（配卡者）核定費用回國銷假結(jié)案費用審核* 差旅費報銷清單（財務會計核銷）及工作匯報* 工作報告*

5、護照回交7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費（含通訊費）。均按下列支給，其標準如下：類別交 通 費住 宿 費膳 食 費標準區(qū) 域 內(nèi)北 京上 海其 它北 京上 海其 它雜 費備 注深 圳廣 州深 圳廣 州區(qū) 域 間（ 市 或重 慶天 津重 慶天 津縣 內(nèi) ）地 區(qū)地 區(qū)人員珠 海珠 海高管（董事長、總據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù) 實經(jīng)理、副報 銷總經(jīng)理）按上限 40按上限 160按 上 限因 工 作各 部 門120 元/需 要 ，元/人·日元/人·日按 25主 管按 第人 ·日有 另 外據(jù)實報銷據(jù)實報銷按35元/4-7 條據(jù)實報銷元 / 人費 用 支人 ?日要

6、 求 據(jù)按 上 限?日出 的 ，按上限 20按上限 80補 貼其 他 人實 報 銷60 元/補 貼需 核 準元/人·日元/人·日員人 ·日后 方 可據(jù)實報銷。據(jù)實報銷據(jù)實報銷報 銷7-1 、如市內(nèi)交通費（或住宿費）低于標準，則可適當提高住宿費標準（或交通費），但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。7-2 、差旅費超過核定標準 10%以內(nèi)的，需報請總經(jīng)理核準才可報銷，超過標準 10%以上的，原則上不予報銷。7-3 、參加展會人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4 、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費標準之上限補助 1/2 。7-5 、二人以上同行，出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則，住宿費可按標準間費用以每 2 人或 2 人以上為單位予以報銷，。7-6 、公司配備通訊工具者，應按配額標準限額使用，超支自付，超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其 他出差人員出差時，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機卡，出差返回后及時交回手機卡。8、附則：8-1