人員出差管理制度

1、江蘇 * 數(shù)控裝備有限公司JSANGSU* NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD版次:第 1版執(zhí)行日期:2007年10月26日制定部門: 行政部發(fā)布日期:2007年10月29日總經(jīng)理簽核:類別 : 人事類名稱 : 人員出差管理制度編號(hào): 蘇巨司 2007-04號(hào)1、宗旨：為使本公司員工因公出差（除公務(wù)培訓(xùn)外），其差旅事宜有章可依，特制定本制度。2、適用范圍：凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。3、名詞定義：3-1 、國(guó)內(nèi)出差：本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程 60 公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)

2、日回公司。3-1-2、短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在 3 日以內(nèi)稱之。3-1-3、長(zhǎng)期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在 3 日以上 2 個(gè)月以內(nèi)稱之。3-2 、國(guó)外出差：本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。4、出差管理要求：本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：4-1 、出差要有預(yù)見(jiàn)性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。4-2 、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3 、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。4-4 、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證（指有效發(fā)票等票椐）的義務(wù)

3、。4-5 、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申 報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。4-6 、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。4-7 、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。4-7 、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過(guò) 8 小時(shí)的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊 急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需 用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車元/ 公里；機(jī)車元/ 公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8 、要求出差人員出具工作報(bào)告的，須附出差工作報(bào)告，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9 、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10 、出差時(shí)

4、高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。4-11 、出差人員當(dāng)日 24：00 以后返回的，可于次日上午休假半天。4-11 、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過(guò)期限以核定金額之 80% 報(bào) 銷 。5、國(guó)內(nèi)出差管理流程：填寫出差申請(qǐng)單呈核送審出差過(guò)程出差回司手續(xù)：1、 按規(guī)定及時(shí)銷出差工作匯報(bào)假。 及差旅費(fèi)審核2、出具工作報(bào)告。3、 差旅費(fèi)申報(bào)6、國(guó)外出差管理流程：公司安排行政部辦理出國(guó)手續(xù)出差過(guò)程預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用結(jié)單* 差旅費(fèi)報(bào)銷清單* 工作報(bào)告* 出差申請(qǐng)單* 核實(shí)通訊費(fèi)用（配卡者）核定費(fèi)用回國(guó)銷假結(jié)案費(fèi)用審核* 差旅費(fèi)報(bào)銷清單（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核銷）及工作匯報(bào)* 工作報(bào)告*

5、護(hù)照回交7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)（含通訊費(fèi)）。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)如下：類別交 通 費(fèi)住 宿 費(fèi)膳 食 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)區(qū) 域 內(nèi)北 京上 海其 它北 京上 海其 它雜 費(fèi)備 注深 圳廣 州深 圳廣 州區(qū) 域 間（ 市 或重 慶天 津重 慶天 津縣 內(nèi) ）地 區(qū)地 區(qū)人員珠 海珠 海高管（董事長(zhǎng)、總據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù) 實(shí)經(jīng)理、副報(bào) 銷總經(jīng)理）按上限 40按上限 160按 上 限因 工 作各 部 門120 元/需 要 ，元/人·日元/人·日按 25主 管按 第人 ·日有 另 外據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/4-7 條據(jù)實(shí)報(bào)銷元 / 人費(fèi) 用 支人 ?日要

6、 求 據(jù)按 上 限?日出 的 ，按上限 20按上限 80補(bǔ) 貼其 他 人實(shí) 報(bào) 銷60 元/補(bǔ) 貼需 核 準(zhǔn)元/人·日元/人·日員人 ·日后 方 可據(jù)實(shí)報(bào)銷。據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷報(bào) 銷7-1 、如市內(nèi)交通費(fèi)（或住宿費(fèi)）低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（或交通費(fèi)），但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。7-2 、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn) 10%以內(nèi)的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn) 10%以上的，原則上不予報(bào)銷。7-3 、參加展會(huì)人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4 、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助 1/2 。7-5 、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每 2 人或 2 人以上為單位予以報(bào)銷，。7-6 、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其 他出差人員出差時(shí)，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。8、附則：8-1