行政助理具體工作內(nèi)容+發(fā)展方向

1、行政助理行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然 有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處 理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔 等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣， 但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)， 有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊 的發(fā)展空間。一、職責(zé)不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、 負責(zé)員工的考虹

2、于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；2、 負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、 對一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘歸丘收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；5、 處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；6、 及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、 培訓(xùn)與指導(dǎo)；7、組織公司各種活動的策劃 ；8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。二、能力要求行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌 握個人電月西技術(shù)、 MS Wo

3、rd Excel 和 PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。分析判斷能力、協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、人際溝通能力行政助理們需要有非常好的組織管理能力和口頭、書面表達能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。三、教育要求行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業(yè)管理等專業(yè)的學(xué)歷,需要接受過管理學(xué)、 公共關(guān)系、檔案管理、財務(wù)會計公文處理、人力資源管理等方面知識的培訓(xùn)。但初級職位的 最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。故一般大學(xué)生畢業(yè)后都會選擇該職位就業(yè)。四、薪酬水

4、平行政助理的平均薪金處在白領(lǐng)收入的較低層，一般月薪范圍在15006000元。普通行政助理的月薪在2000元上下浮動，據(jù)職位所在地區(qū)及所在單位的性質(zhì)不同而有所差異。一般 地，東部發(fā)達地區(qū)的大城市如北京、上海等月薪在2500元以上，而中西部欠發(fā)達省份行政助理的薪資則稍低，1700多元甚至少則不到1000元。從單位屬性和具體分工的角度分析， 大型國企與外資企業(yè)的薪酬水平比較高，約在4000元左右，并且有額外的福利補貼等。而普通民企、私企、中小企業(yè)的工資較低，且福利待遇較為有限。除此之外，如果是復(fù)合型專業(yè)背景人才，在懂得管理知識的同時還能兼通外語、財務(wù)等知識，在擔(dān)任行政助理時薪金會比普通行政助理高10

5、00元到2000元不等。五、具體工作在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù) 于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。行政助理具體工作如下：1、記載員工出勤情況；2、記載工作時間和加班時間；3、考核計算扣假工資和加班工資等 ；4、 處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配 ；6、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；7、

6、傳達通知、分發(fā)文件；8、 安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；9、 接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔 ；11、 履行辦公日常職責(zé)， 如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本 的簿記工作等；12、 辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；13、負責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮 品、節(jié)日禮品，等等。六、行政助理的職業(yè)困惑行政助理屬于輔助性的行政崗位，一般在工作了一段時間后通常都會產(chǎn)業(yè)職業(yè)困惑，行政助理的職業(yè)困惑主要表現(xiàn)為以下三點：1、職業(yè)倦怠感由于行政助理從事的工作，內(nèi)

7、容瑣碎、繁雜、細致、重復(fù)性高，缺少成就感，因而很容 易產(chǎn)生倦怠感2、職業(yè)發(fā)展遭遇大花板行政助理不是公司的核心業(yè)務(wù)崗位的關(guān)鍵人員，因而往往得不到管理層的重視，再加上不能為公司創(chuàng)造直接的利潤，因而，在公司內(nèi)部，行政助理類輔助性崗位人員的升職、加薪機會遠少于核心業(yè)務(wù)部門人員。3、年齡危機不可否認，行政助理人員的年齡趨向年輕化，可以不客氣的說，這個職位有吃青春飯的傾向。因此，在行政助理職位上待幾年后，會越來越有職業(yè)危機感。七、成功方式1、第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向年齡越大危機感越強，及時明確職業(yè)定位、做好長遠發(fā)展規(guī)劃勢在必行。眾多前來咨詢 的"30歲女秘書"出現(xiàn)職業(yè)困惑

8、的根本原因，是她們沒有明確個人的職業(yè)定位，對未來的職 業(yè)發(fā)展沒有做好準(zhǔn)備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo)， 并且確定長遠的職業(yè)發(fā)展方向， 這樣才能在未來的職業(yè) 之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標(biāo)的方向邁進。（例：文員r行政助理-人力資源助理r招聘專員/薪酬福利專員r招聘經(jīng)理 /薪酬福利經(jīng)理/人力資源經(jīng)理）2、第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標(biāo)提升在職業(yè)發(fā)展的過程中， 綜合能力、經(jīng)驗定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方 向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因為入職門檻不高，很多輔助性 崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核

9、心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是及時充電（漸漸開始學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的六大模塊：流程制度、會務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤安保六大類管理及服 務(wù)工作中的一個模塊）。 需要強調(diào)的是， 充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo) 進行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí) "投資"得到收益。（發(fā)展方向：行政助理行政專員r行政經(jīng) 理/辦公室主任/人事部經(jīng)理）j 3、第三步：積累人脈，為未來發(fā)展做儲備輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢 ：與人溝通和交流的機會多。以秘書為例，企業(yè)中只有經(jīng) 理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。八、面試要點：第一、身為行政人員，衣著是很重要的,因為你負責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信 任。第二、反應(yīng)靈敏，一個行政人員