EXCEL部分功能介紹

1、EXCEL部分功能介紹1 EXCEL常用功能介紹11 EXCEL右鍵點(diǎn)擊功能a. 單元格右鍵點(diǎn)擊功能：復(fù)制、剪切、粘貼、選擇性粘貼、插入、刪除、清空內(nèi)容、篩選、排序、插入批注、設(shè)定單元格式、從下拉列表中選擇、從下拉列表中選擇、顯示拼音字段（該功能目前沒(méi)有什么用處）、命名單元格區(qū)域（常用于VBA編程）、超鏈接。b. 單列/行右鍵點(diǎn)擊功能：復(fù)制、剪切、粘貼、選擇性粘貼、插入、刪除、清空內(nèi)容、設(shè)定單元格式、列/行寬、隱藏、取消隱藏。根據(jù)大家的需求演示操作。12內(nèi)容篩選內(nèi)容篩選分：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選c. 自動(dòng)篩選：鼠標(biāo)左鍵單擊選中需要增加篩選功能的行/內(nèi)容 單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕 選擇“篩選”（默

2、認(rèn)為自動(dòng)篩選）即可。自動(dòng)篩選下面可以輸入很多條件進(jìn)行篩選，具體包含等于、不等于、開(kāi)頭是、結(jié)尾是、包含、不包含、自定義篩選。自定義篩選包含了前面的所有條件篩選和他們的組合條件篩選，窗口如下：d. 高級(jí)篩選：鼠標(biāo)左鍵單擊選中需要增加篩選功能的行/內(nèi)容 單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕 選擇“篩選” 高級(jí)即可。窗口如下：示例演示：篩選與凍結(jié)13 排序：可以按照單元格數(shù)值文本、單元格顏色、單元格字體顏色、單元格圖標(biāo)等進(jìn)行單列或是多列排序，窗口如下。示例演示：排序14 窗口凍結(jié)當(dāng)我們?cè)谥谱饕粋€(gè)Excel表格時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到行數(shù)和列數(shù)都比較多，一旦向下或向右滾屏?xí)r，上面的標(biāo)題行或最左邊的那些列就會(huì)跟著滾動(dòng)，這樣在

3、處理數(shù)據(jù)時(shí)往往難以分清各行或列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，這時(shí)就可以利用EXCEL的"凍結(jié)窗格"這一功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題a凍結(jié)行或列：鼠標(biāo)左鍵單擊選中需要凍結(jié)行的下面一行 單擊菜單欄上的“窗口”按鈕 選擇“凍結(jié)窗格”即可。 b行、列同時(shí)凍結(jié)：鼠標(biāo)左鍵單擊需要凍結(jié)的行和列交叉點(diǎn)右下方的單元格 單擊菜單欄上的“窗口”按鈕 選擇“凍結(jié)窗格”即可。示例演示：篩選與凍結(jié)15 常用計(jì)算、函數(shù)功能a一般的加減乘除（根據(jù)大家的需求演示操作）b求和：SUM（求和）、SUMIF（條件求和）、SUMIFS（多條件求和）SUM具體形式有：=SUM(B2: B5)、=SUM(B2:B3, B5)、=SUM(B2,

4、B5, B7)SUMIF具體形式有：=SUMIF(A2:A7,"林丹",B2:B7) 、SUMIF(B2:B7,">=9000",B2:B7)、=SUMIF(B2:B7,"<9000",B2:B7)SUMIF具體形式：=SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")bAVERAGE（求算數(shù)平均值）和AVERAGE（條件求算數(shù)平均值）形式同求和c計(jì)數(shù)：COUNT（求個(gè)數(shù)）和COUNTIF（條件求個(gè)數(shù)）COUNT具體形式：COUNT（A

5、2：A50）COUNTA 函數(shù)計(jì)算區(qū)域 （區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中不為空的單元格的個(gè)數(shù)dMAX（求最大值）、MIN（求最小值）、DMAX（求條件最大值）、DMIN（求條件最小值）示例演示：求和、均值、計(jì)數(shù)eIF（條件）：?jiǎn)螚l件查詢、計(jì)算、判斷，多條件鑲嵌查詢、計(jì)算、判斷示例演示：IFfLOOPUP、VLOOPUP、HLOOKUP函數(shù)運(yùn)用（1）LOOPUP：可從單行或單列區(qū)域 （區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）或者從一個(gè)數(shù)組 （數(shù)組：用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)

6、進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）返回值。（2）VLOOPUP：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值，垂直列查詢。（3）HLOOPUP：在表格或數(shù)值數(shù)組 （數(shù)組：用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）的首行查找指定的數(shù)值，并在表格或數(shù)組中指定行 的同一列中返回一個(gè)數(shù)值。以上三個(gè)函數(shù)，運(yùn)用前提條件必須按升序排列查詢的數(shù)據(jù)。三者的區(qū)別：LOOKUP 的數(shù)組形式與 HLOOKUP 和 VLOOKUP 函數(shù)非常相似。區(qū)別在于：HLOOK

7、UP 在第一行中搜索 lookup_value 的值，VLOOKUP 在第一列中搜索，而 LOOKUP 根據(jù)數(shù)組維度進(jìn)行搜索。Ø 如果數(shù)組包含寬度比高度大的區(qū)域（列數(shù)多于行數(shù)），LOOKUP 會(huì)在第一行中搜索 lookup_value 的值。Ø 如果數(shù)組是正方的或者高度大于寬度（行數(shù)多于列數(shù)），LOOKUP 會(huì)在第一列中進(jìn)行搜索。Ø 使用 HLOOKUP 和 VLOOKUP 函數(shù)，可以通過(guò)索引以向下或遍歷的方式搜索，但是 LOOKUP 始終選擇行或列中的最后一個(gè)值。示例演示：LOOPUP、VLOOPUP、HLOOKUPf MATCH、INDEX函數(shù)運(yùn)用（1）MAT

8、CH函數(shù)：函數(shù)可在單元格區(qū)域 （區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中 的相對(duì)位置，表現(xiàn)形式=MATCH(39,B2:B5,1)在B2:B5區(qū)域查找39或是最接近39的數(shù)值，返回對(duì)應(yīng)的行數(shù)（2）INDEX函數(shù)：返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。表現(xiàn)形式：=INDEX(A2:B3, 2, 2)=INDEX(區(qū)域, 行, 列)INDEX與MATCH結(jié)合的查詢類似于上面的三個(gè)函數(shù)，但是使用無(wú)須排序（個(gè)人認(rèn)為優(yōu)于LOOPUP、VLOOPUP、HLOOKUP）。表現(xiàn)方式= INDEX($A$3:$B$6, MATCH(D3,$

9、A$3:$A$6,0), 2) 查詢區(qū)域 匹配引用的行 引用列示例演示：MATCH、INDEXg 字符串截取函數(shù)：LEFT、RIGHT、MIDLEFT：據(jù)所指定的字符數(shù)，LEFT 返回文本字符串中第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符。RIGHT ：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。MID：返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。示例演示：MATCH、INDEX2EXCEL其他功能介紹21 單元格的設(shè)定：數(shù)據(jù)有效性、條件格式a數(shù)據(jù)有效性：針對(duì)有些屬性的單元格，為了防止數(shù)據(jù)輸入格式錯(cuò)誤（比如一些數(shù)值屬性有固定的位數(shù)、范圍數(shù)據(jù)），我們可以事先對(duì)于輸入的類容做一個(gè)簡(jiǎn)單的

10、限定，防止出錯(cuò)，具體限定的角度有：類型限定：任何值、整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間、文本長(zhǎng)度（自定義）范圍限定：介于、未介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于b單元格條件格式：從下圖可以看出單元格的設(shè)定可以從六個(gè)方面進(jìn)行規(guī)則設(shè)定。示例演示：數(shù)據(jù)有效性和條件格式 22 EXCEL透視表：使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供匯總數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表可以在數(shù)據(jù)透視表中顯示該匯總數(shù)據(jù)，并且可以方便地查看比較、模式和趨勢(shì)。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表都能使您做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的可靠決策。以下部分提供了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的概述。（示例演示：數(shù)據(jù)透視表） 23 EXCEL繪圖。 （示例演示：數(shù)據(jù)透視表）24 EXCEL工作表的保護(hù)在實(shí)際實(shí)際運(yùn)用中我們常常會(huì)EXCEL中設(shè)定了一些固定格式和公式，并且提供給其他用戶使用的時(shí)候，不希望其對(duì)這些固定的格式和公式進(jìn)行修改，我們只希望給予其部分?jǐn)?shù)據(jù)的修改填寫(xiě)權(quán)限，在這種情況下就需要對(duì)工作表進(jìn)行一定的保護(hù)，具體操作如下