ppt使用技巧(1)解析

1、1講師：劉名發(fā)講師：劉名發(fā)/2013-01-0423矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無(wú)能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象：1、使用PPT節(jié)約會(huì)議時(shí)間2、使用PPT提高演講水平3、使用PPT清楚展示主題絕大多數(shù)的絕大多數(shù)的PPTPPT都是都是視覺(jué)垃圾！視覺(jué)垃圾！4你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？5你愿意看這樣的幻燈片嗎？6你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？7可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？8我要怎么做才行？9觀眾在觀眾在5 5秒內(nèi)秒內(nèi)不能不能一目了然一目了然地地看到一張幻燈片看到一張幻燈片說(shuō)明說(shuō)明什么意思什么意思就算就算失?。∈?！1011121內(nèi)容2母板3配色4動(dòng)畫5

2、演講6互動(dòng)13一、一、KISS設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)原則KISS (Keep It Simple and Stupid)。內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則v 保持簡(jiǎn)單版式布局v“簡(jiǎn)明”是風(fēng)格的第一原則，盡量少的文字，充分借助圖表v“留白天地寬”-母版背景切忌用圖片，空白或淡底可以凸顯圖文v 在“母版”中定義你的PPT風(fēng)格。商業(yè)應(yīng)用中，風(fēng)格通常趨于保守商業(yè)應(yīng)用中，風(fēng)格通常趨于保守14二、二、15三、親密性原則三、親密性原則v含義：將相關(guān)項(xiàng)組織在一起。因?yàn)樵谝粋€(gè)頁(yè)面上，物理上的含義：將相關(guān)項(xiàng)組織在一起。因?yàn)樵谝粋€(gè)頁(yè)面上，物理上的接近就意味著它們之間存在意義上的關(guān)聯(lián)。接近就意味著它們之間存在意義上的關(guān)聯(lián)。16

3、四、四、對(duì)齊原則對(duì)齊原則v對(duì)齊原則是指：任何元素都不能在頁(yè)面上隨意安放，每一項(xiàng)對(duì)齊原則是指：任何元素都不能在頁(yè)面上隨意安放，每一項(xiàng)都應(yīng)該與頁(yè)面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)聯(lián)系。都應(yīng)該與頁(yè)面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)聯(lián)系。17五、重復(fù)原則五、重復(fù)原則v重復(fù)原則是指：設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個(gè)作品中重復(fù)。重復(fù)原則是指：設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個(gè)作品中重復(fù)。v第一種就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以給留下專業(yè)的印象，但模板的使用會(huì)減少PPT的表達(dá)面積，降低PPT的表現(xiàn)力。v第二種重復(fù)是在某一頁(yè)或某個(gè)PPT中，相同層次的內(nèi)容使用相同的格式，這會(huì)讓觀眾很清楚的明白各內(nèi)容間的層次關(guān)系。

4、v5 5秒原則秒原則： PPT中文字必須少到最多5秒鐘可以讀完。 （最好3秒能讀完）18六、對(duì)比原則六、對(duì)比原則v對(duì)比原則是指對(duì)比原則是指：如果兩項(xiàng)不完全相同，那么就應(yīng)當(dāng)使之不同，而且應(yīng)當(dāng)是截然不同。v對(duì)比一定要強(qiáng)烈，如果對(duì)比不強(qiáng)烈（比如三號(hào)字體和四號(hào)字體比如三號(hào)字體和四號(hào)字體），就不能算作是對(duì)比，而會(huì)成為沖突，在觀眾看來(lái)，這種設(shè)計(jì)更像是一個(gè)失誤。19七、其他原則七、其他原則v 優(yōu)先級(jí)原則：優(yōu)先級(jí)原則：文不如表，表不如圖v 三不原則：三不原則：不超過(guò)3種字體、3種色系、3種動(dòng)畫效果v 惡心原則：惡心原則：錯(cuò)別字等同于美味湯中的蒼蠅v 設(shè)計(jì)大局觀原則：設(shè)計(jì)大局觀原則：大量信息需要在一頁(yè)中顯示，需

5、整體考慮優(yōu)化布局20設(shè)計(jì)案例分享：設(shè)計(jì)案例分享：全日空的文化形象1、學(xué)習(xí)（Leaning）:全日空支持員工的“學(xué)習(xí)”。通過(guò)教育培訓(xùn)和各項(xiàng)活動(dòng)，力求技能開(kāi)發(fā)的不斷充實(shí)以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒獎(jiǎng)（Recognition）：全日空對(duì)工作出色的同事給予肯定，并通過(guò)“褒獎(jiǎng)”積累素材，樹(shù)立符合全日空形象的新標(biāo)準(zhǔn)。 3、對(duì)話（Communication）：全日空重視同事之間的“對(duì)話”。對(duì)話是產(chǎn)生注意和活力的源泉，所有的組織都重視一切對(duì)話機(jī)會(huì)。 4、評(píng)價(jià)（Evaluation）：全日空在所有的活動(dòng)中經(jīng)常對(duì)工作的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)所獲成果。由此來(lái)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和持續(xù)不斷的革新。 5、實(shí)踐（Empowe

6、rment）：全日空對(duì)那些根據(jù)覺(jué)察到的或想到的事情采取具體行動(dòng)、進(jìn)行“實(shí)踐”的人及其活動(dòng)在組織上加以支持。21全日空重視同事之間的“對(duì)話”。采取具體行動(dòng)。 全日空對(duì)工作出色的同事給予肯定確認(rèn)所獲成果全日空支持員工的“學(xué)習(xí)”。222324PPT的靈魂是邏輯??？的靈魂是邏輯??？25邏輯視覺(jué)化的工具邏輯視覺(jué)化的工具金字塔原理金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間制作時(shí)間文字密度文字密度內(nèi)容條理內(nèi)容條理3030年經(jīng)典著作年經(jīng)典著作咨詢顧問(wèn)必讀書(shū)咨詢顧問(wèn)必讀書(shū)26要有要有中心思想中心思想一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想2728主體顏色設(shè)計(jì)原則主體顏色設(shè)計(jì)原則29主

7、體顏色設(shè)計(jì)原則主體顏色設(shè)計(jì)原則30一、同一色原則一、同一色原則v含義：PPT的圖形使用一個(gè)相同的顏色，例如：灰色、橙色等等 v技巧：你的PPT的文字從頭到尾也使用一種顏色 v色數(shù)：這個(gè)原則下的PPT，整套PPT的顏色一般不超過(guò)2個(gè) v案例：藍(lán)色底色，白色線條，整體性效果非常強(qiáng)31二、同族原則二、同族原則v含義：顏色使用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅 v技巧：PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場(chǎng)合，選擇合適的冷色調(diào)或暖色調(diào)來(lái) 設(shè)計(jì)PPT（冷色調(diào)比較適合商務(wù)風(fēng)格PPT，廣告類型PPT比較常用暖 色調(diào)） v色數(shù)：這種類型的整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過(guò)4個(gè) v案例：全套PPT只使用了3

8、-4種顏色，整合起來(lái)就是“漸變色”黑色、 深灰、灰色、淡灰32二、同族原則二、同族原則- -效果效果33三、對(duì)比原則三、對(duì)比原則v含義：含義：PPT的顏色以反差較大的色彩為主，例如：底色是白色，所有 文字與圖形均使用黑色或深灰色 v技巧：技巧：對(duì)比的色彩不一定非要是圖形與底色，其實(shí)文字與文字也可以 對(duì)比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色 v色數(shù)：色數(shù)：這種類型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過(guò)3種 v案例：案例：全套PPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍(lán)色，與底色形成較強(qiáng) 差異，文字只使用亮黃色與白色，也與底色形成強(qiáng)差異，典型 的重度對(duì)比原則使用者34對(duì)比原則案例對(duì)比原則案例35太一般了太一般

9、了案例分析案例分析36有點(diǎn)意思有點(diǎn)意思37有點(diǎn)創(chuàng)意有點(diǎn)創(chuàng)意38我喜歡！我喜歡！39哪些場(chǎng)合適合用PPT？你想做出這樣的你想做出這樣的PPTPPT嗎嗎？40居然居然80%80%的人問(wèn)：的人問(wèn)：模板哪里找的？模板哪里找的？41模板雖好，但切忌：模板雖好，但切忌：韓國(guó)韓國(guó)733張張*，只能節(jié)選和部分復(fù)制，只能節(jié)選和部分復(fù)制 1 1、原封不動(dòng)地抄襲、原封不動(dòng)地抄襲2 2、文不對(duì)題、文不對(duì)題3 3、格調(diào)不符，顏色不配、格調(diào)不符，顏色不配4 4、應(yīng)用場(chǎng)景不符、應(yīng)用場(chǎng)景不符5 5、華而不實(shí)、華而不實(shí)42菜鳥(niǎo)與高手的區(qū)別菜鳥(niǎo)與高手的區(qū)別 母版是哪里下載的？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？動(dòng)畫特效我要是能做出來(lái)就好了！

10、他的圖表怎么就這么漂亮呢？這個(gè)字體哪里來(lái)的？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？PPT真漂亮??！為什么用這個(gè)母版？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫對(duì)溝通有幫助嗎？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT有說(shuō)服力嗎？菜鳥(niǎo)會(huì)想菜鳥(niǎo)會(huì)想高手會(huì)想高手會(huì)想43雜、亂、繁、過(guò)雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適齊、整、簡(jiǎn)、適怎樣才能做出這樣的怎樣才能做出這樣的PPTPPT？441、觀眾的忍耐力是有限度有限度的2、不是不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 45少就是多少就是多 數(shù)字?jǐn)?shù)

11、字“七七”原則原則 7士士259 每張幻燈片最多七行每張幻燈片最多七行 每項(xiàng)標(biāo)題最多七個(gè)字每項(xiàng)標(biāo)題最多七個(gè)字 適當(dāng)留白適當(dāng)留白46一目了然一目了然保持簡(jiǎn)單保持簡(jiǎn)單想想電視廣告和新聞聯(lián)播？想想電視廣告和新聞聯(lián)播？47視覺(jué)化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖48杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化案例分析案例分析49你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了！了！ - Jack Wel

12、ch50 2012年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。2012年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。原文： 案例分析案例分析51 2012年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度

13、、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。改造方法改造方法1 1： 2012年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。52 2012年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。改造方法改造方法2 2： 2012年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改

14、善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。改善前改善前改善后改善后5354案例分析案例分析55部門協(xié)作部門協(xié)作56讓我們看看讓我們看看IBMIBM網(wǎng)站是什么做的網(wǎng)站是什么做的57賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)文字要少公式要少字體要大58 精美的構(gòu)圖（版面設(shè)計(jì)）必須要精美的構(gòu)圖（版面設(shè)計(jì)）必須要有一定的有一定的美術(shù)功底美術(shù)功底，至少具備一定的至少具備一定的審美觀。審美觀。構(gòu)圖要點(diǎn)：構(gòu)圖要點(diǎn)：1 1、以簡(jiǎn)馭繁、以簡(jiǎn)馭繁2 2、風(fēng)格統(tǒng)一、風(fēng)格統(tǒng)一3 3、顏色一致、顏色一致4 4、字不如表，表不如圖、字不如表，表不如圖59讓我們來(lái)看看幾個(gè)讓我們來(lái)看看幾個(gè)失敗失敗的案例的案例60616

15、26364XX部部2013年工作規(guī)劃年工作規(guī)劃65你知道嗎？你知道嗎？幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，真正的主角是你！真正的主角是你！好的好的演講演講才是根本！才是根本！66成功成功PPTPPT演示演示“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”確定你的目標(biāo)確定你的目標(biāo)67聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽(tīng)眾分析你的聽(tīng)眾68尋找合適的材料尋找合適的材料 選擇可檢驗(yàn)的材料 選擇有力支持觀點(diǎn)的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實(shí)感的材料 選擇數(shù)據(jù)化的材料69寫下完整演講詞寫下完整演講詞 把你想說(shuō)的寫下來(lái) 把你寫的背下來(lái) 按你的理解去講70開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ) 標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)場(chǎng)白-禮貌的歡迎-自我介紹-意圖-過(guò)程框架圖-規(guī)則慣例慣例一個(gè)消息一個(gè)消