物資供應(yīng)商準(zhǔn)入退出管理制度

1、辦公精品歡迎下載發(fā)放號(hào)：006物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出管理制度編號(hào):QG/LB 12.N01-20091. 目的加強(qiáng)對(duì)供方的管理，確保供方提供滿足公司要求的產(chǎn)品。2. 適應(yīng)范圍適用于對(duì)公司產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品有影響的燃料、石料及化 工物資供方的評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)與管理。3. 職責(zé)3.1采購中心負(fù)責(zé)供方評(píng)價(jià)的組織工作。3.2生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心參與供方的評(píng)價(jià)。4. 工作程序4.1建立合格供方評(píng)價(jià)小組。4.1.1采購中心牽頭建立合格供方評(píng)價(jià)小組。4.1.2生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心各推薦一名評(píng)價(jià)小組成員。4.1.3填寫供方評(píng)價(jià)小組名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2供方的準(zhǔn)入4.2.1通過ISO9000認(rèn)證的企

2、業(yè)作為首選供方，沒有經(jīng)過體系認(rèn) 證的要求逐步經(jīng)過認(rèn)證或通過第二方審核。4.2.2授權(quán)準(zhǔn)入：對(duì)一次性購買或批量很小的、臨時(shí)性、試驗(yàn)性用料，在使用前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，作出評(píng)定后，經(jīng)生產(chǎn)中心批準(zhǔn)可作為供方進(jìn)貨。423根據(jù)公司經(jīng)營工作需要，選擇資金實(shí)力強(qiáng)，能承擔(dān)起一手托 兩家（生產(chǎn)廠家、使用廠家）的中間商，根據(jù)其供貨質(zhì)量、供貨能力及 信譽(yù)等方面對(duì)其進(jìn)行評(píng)。4.2.4招標(biāo)準(zhǔn)入：由采購中心招標(biāo)科采用招標(biāo)方法選擇供應(yīng)商。4.3新供方的評(píng)價(jià)4.3.1評(píng)價(jià)新供應(yīng)商的資質(zhì)水平。包括：國家質(zhì)量認(rèn)證證書、資 質(zhì)證明、企業(yè)簡介、產(chǎn)品介紹等資料對(duì)供方質(zhì)量、保證能力、運(yùn)輸 能力、信譽(yù)能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.3.2供應(yīng)商在供貨

3、期間更名，需重新填寫供方評(píng)審表，注明更 名的新名稱，對(duì)其按新供方重新評(píng)價(jià)。4.4對(duì)合格供方的重新評(píng)價(jià)與管理4.4.1評(píng)價(jià)內(nèi)容4.4.1.1對(duì)供方交付時(shí)限、供貨能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.4.1.2對(duì)供方提供的產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.4.1.3對(duì)供應(yīng)商資金實(shí)力情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)實(shí)際情況，由各評(píng)價(jià)成員對(duì)以上方面評(píng)價(jià)。4.4.2供方的評(píng)定等級(jí)根據(jù)供方的經(jīng)營業(yè)績，競爭力及供需雙方的依賴程度，將供方分 為:A級(jí)供方、B級(jí)供方、C級(jí)供方A級(jí)供方：能夠長期穩(wěn)定的供應(yīng)，對(duì)需求方的供應(yīng)具有全局性或 局部戰(zhàn)略需求的影響，生產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)明顯。B級(jí)供方：能夠在產(chǎn)品之外提供潛在或增值服務(wù)，在質(zhì)量、數(shù)量、 交付、價(jià)格、服務(wù)保證方

4、面能夠達(dá)到基本滿足。C級(jí)供方：能夠滿足合同約定的當(dāng)前運(yùn)作要求，在質(zhì)量方面偶爾 會(huì)出現(xiàn)小的質(zhì)量波動(dòng)或不穩(wěn)定的情況。443管理控制443.1等級(jí)確定:采購中心對(duì)合格供方的供貨情況進(jìn)行分類評(píng)價(jià) 實(shí)行A . E . C三級(jí)分類管理，根據(jù)供貨質(zhì)量合格率確定等級(jí)：供貨質(zhì)量 合格率達(dá)到95%以上為A級(jí)供方；達(dá)到85%以上（即全年供貨出現(xiàn) 輕微質(zhì)量問題，采取補(bǔ)救措施后可達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求或許可使用）確定為 E級(jí)供方；供貨質(zhì)量在 85%以下（即全年供貨出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題 或 不能投入使用的），確定為C級(jí)供方。4.4.3.2動(dòng)態(tài)管理a）.對(duì)各級(jí)合格供方，在分類評(píng)價(jià)中，根據(jù)到貨質(zhì)量合格率確定級(jí) 別。如果已確定級(jí)別的，在下一

5、年全年沒有供貨的則可免除評(píng)價(jià)， 對(duì)級(jí)別有變化的升、降級(jí)的合格供方，要說明升、降級(jí)的原因，降級(jí)的還要求制定并落實(shí)相關(guān)的質(zhì)量整改措施，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。b）.如果供方在供貨過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí)，由采購中心組 織各評(píng)價(jià)小組成員針對(duì)供方出現(xiàn)的質(zhì)量情況隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)，由相關(guān) 部門采取相應(yīng)措施予以處理4.5評(píng)價(jià)工作分工4.5.1采購中心負(fù)責(zé)對(duì)供方基本情況質(zhì)量管理與質(zhì)量保證能力資 料的收集，對(duì)供方交貨時(shí)限、供貨能力等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.5.2技術(shù)研發(fā)中心提供采購標(biāo)準(zhǔn)，提供新礦點(diǎn)考察資料，并對(duì) 供方樣品化驗(yàn)結(jié)果及入庫原料生產(chǎn)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.5.3采購中心組織評(píng)價(jià)小組成員根據(jù)上述情況對(duì)供方逐一綜合 評(píng)價(jià)后，填寫評(píng)價(jià)小組意見，建立合格供方名錄，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。4.6對(duì)已確定的合格供方，建立其供貨質(zhì)量記錄，對(duì)不合格批次，要 求按照PDCA循環(huán)法，進(jìn)行整改落實(shí)。5. 供方退出根據(jù)供方ABC三級(jí)管理.凡出現(xiàn)以下情況考慮退出：5.1連續(xù)兩年被評(píng)定為C級(jí)供方的，采購中心要積極尋找質(zhì)量更 好的供方逐一替代。對(duì)確因資源緊張不得不使用的C級(jí)供方，要通 過進(jìn)行第二方審核限期制定糾正預(yù)防措施，改進(jìn)質(zhì)量。5.2凡供貨中出現(xiàn)質(zhì)量問題，整改措施屢次得不到實(shí)施，且質(zhì)量得 不到提高的，不能滿足公司技術(shù)要求的。5.3凡發(fā)生欺詐、違約、背信等不法行為，造成影響惡劣，