科研經(jīng)費管理系統(tǒng)流程說明PPT課件

1、科研經(jīng)費管理系統(tǒng)流程說明臨床研究管理部臨床研究管理部-科研項目立項功能科研項目立項功能1. 項目錄入：錄入項目編號回車即可自動錄入項目的名稱、日期、歸屬、合同總金額、項目狀態(tài)等基本信息；2. 醫(yī)囑維護(hù)： 選擇“醫(yī)囑項維護(hù)”，進(jìn)入該界面進(jìn)行維護(hù)PI可開具醫(yī)囑權(quán)限；3. 項目立項：項目信息錄入完，選擇“立項”，完成項目立項； 臨床研究管理部臨床研究管理部可開具科研醫(yī)囑權(quán)限錄入界面可開具科研醫(yī)囑權(quán)限錄入界面搜尋PI可開具的醫(yī)囑，點擊增加然后再點擊保存即可 注注* 目前只能夠開具檢查檢驗醫(yī)囑,藥品類醫(yī)囑暫時沒有與藥房系統(tǒng)進(jìn)行對接;選擇查詢科研查詢界面，在列表中選擇項目后點擊“項目修改”對項目信息狀態(tài)進(jìn)

2、行項目的信息維護(hù)臨床研究管理部臨床研究管理部-科研項目維護(hù)功能科研項目維護(hù)功能財務(wù)、臨床研究管理部財務(wù)、臨床研究管理部-查詢錄入到賬金額查詢錄入到賬金額選擇項目點擊到賬查詢，可查詢項目的到賬經(jīng)費的明細(xì)；*注注：僅有財務(wù)部有權(quán)限錄入項目的經(jīng)費數(shù)額，其他部門僅能夠查詢到賬明細(xì)醫(yī)生站醫(yī)生站醫(yī)生錄入科研醫(yī)囑醫(yī)生錄入科研醫(yī)囑醫(yī)生開具科研醫(yī)囑須滿足項目的狀態(tài)為立項狀態(tài)，有科研費費用到賬則兩個條件才能夠進(jìn)行開具醫(yī)囑；開具科研醫(yī)囑需要先將業(yè)務(wù)類型切換為科研基金，可開具在項目立項維護(hù)好的醫(yī)囑，錄入未維護(hù)的醫(yī)囑將無法通過醫(yī)囑審核；若PI有多個醫(yī)囑的情況下，需在科研列表中選擇對應(yīng)的項目進(jìn)行開具（科研列表從左到右顯示

3、項目號、名稱、余額）；醫(yī)生站醫(yī)生站添加項目的參與人員添加項目的參與人員在添加項目參與者中，搜尋用戶點擊增加然后勾上是否聯(lián)系人，最后選擇保存完成參與人員添加。 *成功添加的項目人員可開具和該項目負(fù)責(zé)人同樣的科研醫(yī)囑、可查詢自己入組的科研病人醫(yī)生站醫(yī)生站患者入組科研項目信息患者入組科研項目信息可根據(jù)日期、登記號來查詢個項目中有哪些患者入組記錄；可查詢患者基本信息，和醫(yī)囑使用金額結(jié)算科結(jié)算科科研報表科研報表項目中開具的費用會記錄在項目的中，以圖中報表形式展示，點擊合同單位名稱會進(jìn)入二級菜單，可查詢項目醫(yī)囑開具明細(xì)：患者姓名，費用，醫(yī)囑開具時間，費用類型。 *此報表與日結(jié)算報表數(shù)據(jù)同步財務(wù)財務(wù) 門診收費員退費流程門診收費員退費流程科研退費會以安全組功能模塊加給對應(yīng)的收費員,收費員根據(jù)退費的導(dǎo)診單選擇對應(yīng)的費用點退費,進(jìn)入彈框選擇紅沖即可退費. 退掉的費用直接轉(zhuǎn)回經(jīng)費池.流程注意事項流程注意事項 錄醫(yī)囑的時候請不要把普通醫(yī)囑和科研醫(yī)囑開到一起,可能會導(dǎo)致醫(yī)囑的審核的失敗; 由于審核的時候是自動扣取科研經(jīng)費卡的費用,在點擊審核的時候系統(tǒng)在后臺調(diào)取的接口很多,需較長的系統(tǒng)響應(yīng)時間,20秒左右的等待時間屬于正常情況; 醫(yī)生開錯或是開重科研醫(yī)囑的情況下,需要在線下填寫退費申請才能夠完成到結(jié)算科找對應(yīng)的收費員進(jìn)行退費. *已執(zhí)行的醫(yī)囑需要撤銷執(zhí)行才能夠進(jìn)