院長辦公會(huì)議事程序

1、院長辦公會(huì)議事規(guī)則第一章總則第一條 院長辦公會(huì)是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決定重要行政事項(xiàng)的會(huì)議。第二條 院長辦公會(huì)由院長召集并主持。第三條 院長辦公會(huì)一般每兩周舉行一次，如工作需要可臨時(shí)召開。第四條 院長辦公會(huì)的組成人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)，辦公室、人事科負(fù)責(zé)人 列席。涉及有相關(guān)科室的問題時(shí)，可請其主要負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)指定的有關(guān) 人員到會(huì)匯報(bào)情況。第五條院長辦公會(huì)須有過半數(shù)人員出席方可舉行。第二章議題第六條議題范圍（一）醫(yī)院建設(shè)、發(fā)展和改革中由院行政負(fù)責(zé)的重要問題。（二）醫(yī)院學(xué)科建設(shè)、科研、后勤、基建、人事、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)、 外事等工作中與全局有關(guān)的重要問題。（三）醫(yī)院行政管理工作涉及多個(gè)部門，需要協(xié)調(diào)的問題

2、。（四）重要會(huì)議精神的匯報(bào)及重要事項(xiàng)的通報(bào)。（五）其他需要由院長辦公會(huì)研究決定的重要事項(xiàng)。第七條、議題準(zhǔn)備（一）凡需會(huì)議審議并作決定的議題，提請科室必須提出解決的建議 方案，并以書面形式對(duì)不同的建議方案進(jìn)行比較說明。精心整理（二）提請審議的議題方案若涉及其它職能部門的職權(quán)范圍，提請部 門應(yīng)事先征詢有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意見，努力使各方達(dá)成共識(shí)后再提請上會(huì)。（三）有國家、省、市法律、法規(guī)、政策依據(jù)，或醫(yī)院已有條規(guī)或者 曾作出過決定的，應(yīng)與議題及方案一并上報(bào)。（四）上述材料由提請科室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署擬同意 上會(huì)的意見后，再呈院長審批。凡不符合要求的上報(bào)議題，材料應(yīng)補(bǔ)齊， 否則不安排上會(huì)，若因此

3、影響工作，由提請部門自行負(fù)責(zé)。（五）經(jīng)院長批準(zhǔn)上會(huì)的議題材料，由提請科室按出（列）席領(lǐng)導(dǎo)人 數(shù)備畢交院辦。（六）會(huì)議不審議臨時(shí)動(dòng)議。第三章議事程序第八條 院長辦公會(huì)按通知擬定的議題議事，一般不得臨時(shí)動(dòng)議。第九條 每個(gè)議題，一般先由提出議題的院領(lǐng)導(dǎo)作出說明，必要時(shí)再由 相關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人報(bào)告情況， 然后展開討論。在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上， 由院長或院長指定的會(huì)議主持人作出明確決定。如暫不能作出決定，也應(yīng) 有明確說明。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)議決結(jié)果作記錄。第四章會(huì)議紀(jì)律第十條院長辦公會(huì)是院領(lǐng)導(dǎo)的主要工作例會(huì)，組成人員應(yīng)在時(shí)間和精 力上予以保證，因特殊情況不能與會(huì)，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請假。第十一條 建立候會(huì)制度

4、。除會(huì)議組成人員和固定列席人員外，其他與 會(huì)人員，應(yīng)按學(xué)院辦通知的時(shí)間按時(shí)候會(huì)，在討論相關(guān)議題時(shí)與會(huì)。精心整理第十二條 會(huì)議的議決事項(xiàng)，除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá)者外，其他 與會(huì)人員無權(quán)外傳會(huì)議議決情況。會(huì)議討論過程中所涉及的不同意見不得 外傳，違者將追究相關(guān)責(zé)任。第五章決議的傳達(dá)與督辦第十三條 院長辦公會(huì)議定的事項(xiàng)，會(huì)后由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)形成院長 辦公會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給有關(guān)科室，或由會(huì)議主持人授權(quán)傳達(dá)。第十四條 會(huì)議議定事項(xiàng)由有關(guān)單位落實(shí)，醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)督辦。議定 事項(xiàng)的辦理情況和結(jié)果，由醫(yī)院辦公室定期向院長作出匯報(bào)。會(huì)議記錄由 醫(yī)院辦公室指定專人負(fù)責(zé)。第十五條 會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)，包括擬制議題