倉儲管理盤點

1、物資在庫管理物資的盤點問題分析 上海金光物流為第三方物流公司，當(dāng)前為合肥美菱電器公司等企業(yè)提供倉儲、運輸、配送服務(wù)。2008.6.6接到合肥美菱公司傳真，要求物流公司于2008.6.8向大潤發(fā)楊浦店（中原路1003號）配送182LM冰箱25臺（編號：207810）。經(jīng)查管理系統(tǒng)顯示要求配送的商品數(shù)量足夠，但在備貨過程中倉管人員發(fā)現(xiàn)182LM冰箱只有22臺。v請分析出現(xiàn)這種情況的原因？通過什么方法能減少這種問題的發(fā)生？倉庫盤點 盤點：就是將庫存帳存數(shù)與倉庫實際存數(shù)相對照。 盤點的目的：一是為了掌握物資的實際存儲量，二是為了訂貨服務(wù)一、盤點作業(yè)的作用和內(nèi)容 1 盤點作業(yè)的作用 確認作用，確認賬物的

2、一致性和準(zhǔn)確性 檢查作用：確保庫存商品的安全與完整 訂貨依據(jù)：檢查庫存是否合理，挖掘庫存商品潛力 督促作用：利于了解有關(guān)庫存商品各項制度的執(zhí)行情況盤點前準(zhǔn)備確定盤點時間確定盤點方法盤點人員培訓(xùn)清理盤點現(xiàn)場清理庫存資料盤 點查清差異原因處理盤點結(jié)果盤點作業(yè)的基本步驟初盤復(fù)盤盤點任務(wù) 盤點自己的課本1 盤點前的準(zhǔn)備明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序配合財務(wù)會計做好準(zhǔn)備設(shè)計打印盤點用表單準(zhǔn)備盤點用基本工具2盤點時間的確定 可以根據(jù)物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。3確定盤點方式 根據(jù)實際需要確定盤點方法。4盤點

3、人員的組織與培訓(xùn)針對所有人員進行盤點方法訓(xùn)練針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓(xùn)練5清理盤點現(xiàn)場 在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時整理歸庫，若尚未完成驗收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。 儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。 儲存場所整理整頓完成，以便計數(shù)盤點。 預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點。 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。 儲存場所的管理人員在盤點前應(yīng)自行預(yù)盤。6盤點 依實際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點單等。 1. 缺料盤點法缺料盤點法2. 定期盤點法定期盤點法3. 循環(huán)盤點

4、法循環(huán)盤點法4. 動態(tài)盤點法動態(tài)盤點法5. 重點盤點法重點盤點法盤點方法職責(zé) 倉庫部：負責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核，校正，盤點總結(jié)。 財務(wù)部：負責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。 IT部：負責(zé)盤點差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整 人員安排人員分工； 1 初盤人：負責(zé)盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表，將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄； 2 復(fù)查人：初盤完成后，由復(fù)盤人負責(zé)對初盤人負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤， 將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄； .3 查核人：復(fù)盤完成后由查核人負責(zé)對異常數(shù)量進行查核，將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中； 4 稽核人：在盤點過程中或盤點結(jié)束后，由總

5、經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量； 5 數(shù)據(jù)錄入員：負責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中； 6 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排； 賬面盤點、現(xiàn)貨盤點、賬物核對檢查商品的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符檢查商品的收發(fā)情況檢查商品的維護情況檢查各種商品有無超儲積壓情況 檢查安全設(shè)施及安全情況盤點作業(yè)的內(nèi)容 盤點日期： 編號： 盤 點 卡物品編號:物品名稱存放位置:初盤數(shù)量:初盤人:復(fù)盤數(shù)量:復(fù)盤人:1.庫存盤點卡2.庫存盤點表編碼編碼品品名名規(guī)規(guī)格格單位單位單價單價進價進價帳面數(shù)帳面數(shù)清

6、點數(shù)清點數(shù)溢余溢余原原因因數(shù)量數(shù)量金額金額數(shù)量數(shù)量 金額金額數(shù)量數(shù)量 金額金額12345678本頁金額合計本頁金額合計單位負責(zé)人： 倉儲主管 ： 保管員： 制單： 復(fù)核上報：小結(jié) 盤點含義 盤點方法 盤點內(nèi)容 盤點流程作業(yè) 簡述盤點含義及主要盤點方法。 簡述盤點的一般流程。 6盤點 依實際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點單等。 （1）盤存?zhèn)髌?按計劃要求制成盤存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访?、品號等）?送交盤存人； 記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期； 撕去一半（表示已盤）； 撕去的一半收回做統(tǒng)計等盤存處理。 盤存?zhèn)髌奔笆褂萌掌冢?品名： 品號： 數(shù)量： 日期： 品名： 品號：

7、數(shù)量： 印盤存處理傳票（送交）現(xiàn)貨（收回）傳票傳票一分為二表示已盤（2）盤存卡 盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。按計劃要求，做成盤存卡（記入品號等）；送交盤存人；記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期；收回作盤存處理。盤存卡1、材料編號 材料類別1、材料編號 材料類別2、材料名稱：3、數(shù)量 單位4、存放地區(qū)代號2、材料名稱：3、數(shù)量 單位4、存放地區(qū)代號填卡 盤點卡號核對 填卡 盤點卡號第一聯(lián)第二聯(lián)四、倉庫盤點單和庫存盤點表的填寫1.倉庫盤點單步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點的物品或區(qū)域。 （2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點。 （3）由第二人復(fù)點。 （

8、4）由第三人核對。 （5）將盤點單交給盤點管理小組，合計物品庫存總量。 （6）盤點結(jié)束后，與賬冊資料進行對照。盤點日期第一盤點人盤點單號碼物品號碼物品號碼物品數(shù)量物品數(shù)量物品單價物品單價物品外觀狀況物品外觀狀況物品存放位置物品存放位置盤點日期第二盤點人盤點單號碼物品號碼物品號碼物品數(shù)量物品數(shù)量物品單價物品單價物品外觀狀況物品外觀狀況物品存放位置物品存放位置盤點日期復(fù)核人盤點單號碼物品號碼物品號碼物品數(shù)量物品數(shù)量物品單價物品單價物品外觀狀況物品外觀狀況物品存放位置物品存放位置2.庫存盤點表編碼編碼品品名名規(guī)規(guī)格格單位單位單價單價進價進價帳面數(shù)帳面數(shù)清點數(shù)清點數(shù)溢短溢短原原因因數(shù)量數(shù)量金額金額數(shù)量

9、數(shù)量 金額金額數(shù)量數(shù)量 金額金額12345678本頁金額合計本頁金額合計單位負責(zé)人： 倉儲主管 ： 保管員： 制單： 復(fù)核上報：庫存盤點表編碼編碼品品名名規(guī)規(guī)格格單位單位單價單價進價進價帳面數(shù)帳面數(shù)清點數(shù)清點數(shù)溢短溢短原原因因數(shù)量數(shù)量金額金額數(shù)量數(shù)量 金額金額數(shù)量數(shù)量 金額金額12345678本頁金額合計本頁金額合計單位負責(zé)人： 倉儲主管 ： 保管員： 制單： 復(fù)核上報：盤點有差異時如何處理？1. 查清盤點差異的原因查清盤點差異的原因2. 盈虧處理盈虧處理 是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無法表達 是否因料賬處理制度的缺點，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達 是否因盤點制度的缺點導(dǎo)致貨賬不符 盤點所得的數(shù)

10、據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi) 盤點人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負責(zé) 是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等情況。 盤點的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。8. 盤點結(jié)果的處理查清盤點差異的原因盈虧處理 盤盈：入賬 盤虧：具體處理一、盤點作業(yè)的作用和內(nèi)容 1 盤點作業(yè)的作用 確認作用，確認賬物的一致性和準(zhǔn)確性 檢查作用：確保庫存商品的安全與完整 訂貨依據(jù)：檢查庫存是否合理，挖掘庫存商品潛力 督促作用：利于了解有關(guān)庫存商品各項制度的執(zhí)行情況盤點任務(wù) 盤點自己的課本職責(zé) 倉庫部：負責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核，校正，盤點總結(jié)。 財務(wù)部：負責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。 IT部：負責(zé)盤點差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整 賬面盤點、現(xiàn)貨盤點、賬物核對檢查商品的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符檢查商品的收發(fā)情況檢查商品的維護情況檢查各種商品有無超儲積壓情況 檢查安全設(shè)施及安全情況盤點作業(yè)的內(nèi)容四、倉庫盤點單和庫存盤點表的填寫1.倉庫盤點單步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點的物品或區(qū)域。 （2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點。 （3）由第二人復(fù)點。 （4）由第三人核對。 （5）將盤點單交給盤點管理小組，合計物品庫存總量。 （6）盤點結(jié)束后，與賬冊資料進行對照。