怎樣寫好一份出彩的年終工作總結(jié)

1、怎樣寫好一份出彩的年終工作總結(jié)?又到了一年一度開始年終總結(jié)的時(shí)候，一年的工作千頭萬緒，到 底該如何梳理，又如何在匯報(bào)中清晰有條理的展現(xiàn)自己一年的工作成 果和收獲，我們一起來總結(jié)下方法吧！目錄01寫作方法02寫作重點(diǎn)小技巧03寫作大“忌”04工具推薦一、寫作方法年終總結(jié)，本質(zhì)上是梳理自己全年的工作內(nèi)容，總結(jié)方法和成果, 并為明年制定計(jì)劃和目標(biāo)。人民網(wǎng)總結(jié)了幾大方法，和大家一起分享下！1、四字梳理法“縱”：從時(shí)間上梳理“橫”：從事件上梳理“大”：從大事上梳理“新”：從創(chuàng)新（亮點(diǎn)）上梳理其中，“縱”和“橫”是基礎(chǔ)梳理，用來幫助大家回憶整年的工作 內(nèi)容，“大”和“新”是上層梳理，在基礎(chǔ)梳理后，篩選大事

2、和亮點(diǎn)， 才是真正需要寫在報(bào)告里的內(nèi)容。2、問題梳理法a.今年參與了哪些項(xiàng)目？b.今年完成了哪些課題？c.今年組織了哪些活動(dòng)？d.今年取得了怎樣的業(yè)績？建議在平時(shí)就養(yǎng)成記錄習(xí)慣，每個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)有文檔留存，記錄 好：時(shí)間、目的、過程、結(jié)果，如果平時(shí)工作筆記做得很完善，那年 底會(huì)更省事。3、維度梳理法）工作內(nèi)容：做了什么，哪些是瑣事，哪些是里程碑事件？瑣事用 統(tǒng)計(jì)，里程碑事件則重點(diǎn)描述。）工作方法：通過怎樣的方法提升了工作效率？）資源整合：實(shí)現(xiàn)了哪些跨部門、跨公司資源的協(xié)同？）團(tuán)隊(duì)協(xié)作：在事件中扮演的是什么角色？領(lǐng)導(dǎo)者還是參與者？ 并提供了怎樣的貢獻(xiàn)？）特殊技能：是否有意識(shí)地提升自己？不一定是為了

3、工作，更是為 了更全面的自己。）人際關(guān)系：認(rèn)識(shí)了哪些有意思、有能量的人？）不足之處：針對以上，有哪些不足？去進(jìn)行對標(biāo)，找到解決方案。二、重點(diǎn)小技巧1、先列框架，再填內(nèi)容在了解過梳理方法后，相信很多人，就按照梳理的內(nèi)容去寫自己 的年終報(bào)告，但是這是不對的哦！梳理方法只是幫我們將過去一年我們所做的梳理出來，有助于我 們篩選重點(diǎn)內(nèi)容，放在總結(jié)里。在寫年終總結(jié)前，要先列好整體的邏輯框架，例如：在定框架時(shí)，避免完全按照時(shí)間順序?qū)懥魉~，重點(diǎn)可以考慮突 出以下幾點(diǎn)：過去一年你的重點(diǎn)成果及目標(biāo)完成情況，你參與或組織的重點(diǎn)項(xiàng)目，你在其中發(fā)揮了什么樣的作用，為團(tuán) 隊(duì)和公司帶來了什么價(jià)值通過過去一年，你自己的工作

4、能力有哪些提升和發(fā)展總結(jié)今年的不足和經(jīng)驗(yàn)，對于明年有什么計(jì)劃2、善用數(shù)據(jù)，量化展示成果在描述重點(diǎn)成果和目標(biāo)完成情況時(shí)，很多人喜歡用“在該項(xiàng)目中, 取得了很好的效果” “和團(tuán)隊(duì)一起創(chuàng)造了不錯(cuò)的成績”描述性的文 字，沒有量化的數(shù)據(jù)作為支撐，是不容易讓人產(chǎn)生直觀的感受的。所以在報(bào)告中，我們要善用數(shù)據(jù)，將目標(biāo)數(shù)據(jù)化，將項(xiàng)目的過程 和結(jié)果量化。例如：目標(biāo)/結(jié)果完成情況：（計(jì)量圖）數(shù)據(jù)趨勢展示：（折線圖）數(shù)據(jù)對比展示：可以選擇對比條形圖、雷達(dá)圖等多種圖表類型另外，也可以多使用同環(huán)比計(jì)算、百分比等數(shù)據(jù)計(jì)算方法，更清 楚的描述數(shù)據(jù)變化3、精煉簡潔有重點(diǎn)對于一段比較長的時(shí)間段的工作的總結(jié)，往往容易犯講述過于細(xì)

5、節(jié)，沒有重點(diǎn)的問題，要關(guān)注受眾者的心理。如果是領(lǐng)導(dǎo)，他一定希望聽到的是亮點(diǎn)和你為公司帶來的核心價(jià) 值，如果是給同事小伙伴分享，他們一定希望聽到你總結(jié)的可復(fù)制的 經(jīng)驗(yàn)。所以在做總結(jié)的時(shí)候，避免對工作過程流水賬式的描述，控制好 整個(gè)報(bào)告的講述時(shí)間或篇幅，讓受眾有耐心聽完或看完你的報(bào)告。例如：通過項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排列后，重點(diǎn)講述價(jià)值高的項(xiàng)目，3個(gè)左右較 合適避免描述項(xiàng)目整個(gè)經(jīng)過，總結(jié)好項(xiàng)目的結(jié)果、重點(diǎn)方法、你在其 中的價(jià)值、以及經(jīng)驗(yàn)或反思不要過多羅列自己認(rèn)為的亮點(diǎn)成果，一些小的、價(jià)值低的不要放, 否則會(huì)給人一種湊數(shù)的感覺三、寫作大“忌”1、忌流水賬年終總結(jié)不能是工作流水匯總，要上升到理性高度來評(píng)估一年的

6、 工作。沒有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的，也是毫無意義的。2、忌無重點(diǎn)一年做的事情很多，不要事無巨細(xì)，要有的放矢，重點(diǎn)工作突出 寫。3、忌只報(bào)喜每個(gè)人一年的工作中不可能只有好的結(jié)果，多多少少也會(huì)有些踩 過的坑，把工作中存在的問題也寫出來，不要多，三兩個(gè)足矣。4、忌太低調(diào)腳踏實(shí)地做事情沒錯(cuò)，但也要善于“表現(xiàn)”，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做了 什么，做成了什么也很重要，這有利于自己變得更好。5、忌假業(yè)績不能為了交出一份完美的年終總結(jié)，就耍小聰明，做假數(shù)據(jù)。6、忌抱佛腳一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能搞定的，需要日 常的積累和階段性總結(jié)。平時(shí)總結(jié)做好了，才能高效寫出一份到位的 年終總結(jié)。四、工具推薦1、數(shù)據(jù)展示BDP （PPT插件）BDP個(gè)人版免費(fèi)注冊首先肯定是數(shù)據(jù)展示工具BDP啦，除了平時(shí)大家在用可視化圖 表、數(shù)據(jù)處理等多種功能，這里還要特別介紹一個(gè)年終總結(jié)利器一一 PPT插件！我們在BDP里做好的圖表，如何將更好的效果呈現(xiàn)在PPT中呢， 就可以利用BDP的同步神器一PPT插件，將所做好的圖表直接插入PPT中，實(shí)現(xiàn)在BDP中相同的交互效果2、框架梳理一Xmind在梳理整體框架時(shí)，可以選擇腦圖工具Xmin