中小企業(yè)會計(jì)電算化管理現(xiàn)狀及對策論文

1、中小企業(yè)會計(jì)電算化管理現(xiàn)狀及對策論文中小企業(yè)會計(jì)電算化管理現(xiàn)狀及對策論文摘要：會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對會計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了巨大影響，在會計(jì) 報(bào)表內(nèi)容、對會計(jì)人員的要求、數(shù)據(jù)處理方式等方面都發(fā)生了翻天 覆地的變化。本文從會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響的角度出發(fā)，首 先介紹了會計(jì)電算化的意義，然后重點(diǎn)對所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了簡要 探討，對會計(jì)行業(yè)整體工作水平的提高具有深遠(yuǎn)意義。關(guān)鍵詞：影響；會計(jì)實(shí)踐；會計(jì)電算化會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使人們生活向著更優(yōu)質(zhì)、更高效的方向發(fā)展。隨著會計(jì)電算化的應(yīng)用和普及，有效提高了會計(jì)核算速度、會計(jì)業(yè) 務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)了會計(jì)職能轉(zhuǎn)變，減輕了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí), 也促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，對

2、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響 進(jìn)行探討具有深遠(yuǎn)意義。一、會計(jì)電算化的意義（一）提高會計(jì)核算速度傳統(tǒng)的手工核算速度太慢，顯然己經(jīng)無法滿足時(shí)代快速發(fā)展的需 要，而會計(jì)電算化能夠滿足時(shí)代快速發(fā)展對會計(jì)核算速度的要求。 實(shí)行會計(jì)電算化后，能夠?qū)崟r(shí)核算出所需的會計(jì)數(shù)據(jù)信息，對單位 或企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行及時(shí)地反映，使信息處理也更加的便捷 和靈活。（二）提高會計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量實(shí)行會計(jì)電算化，不僅能夠有效地提升會計(jì)業(yè)務(wù)速度，而且還能 夠?yàn)闀?jì)業(yè)務(wù)精度提供保障。傳統(tǒng)的手工計(jì)算不僅效率低下，而且 難免會出現(xiàn)失誤。實(shí)行會計(jì)電算化后，只要保證錄入的初始數(shù)據(jù)信 息正確無誤，借助計(jì)算機(jī)自帶的程序或者專業(yè)軟件就能夠隨時(shí)獲得 核

3、算數(shù)據(jù)信息，具有非常高的精度。此外，通過計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息 進(jìn)行處理，還可以避免重復(fù)操作，使工作效率得到有效地提升。在 會計(jì)信息功能方而，會計(jì)電算化也更加強(qiáng)大，能夠完成傳統(tǒng)人工會 計(jì)無法完成的事項(xiàng)，有效地拓展了會計(jì)信息功能。（三）促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變，減輕會計(jì)人員工作強(qiáng)度通過計(jì)算機(jī)技術(shù)除了能夠有效提高會計(jì)信息處理速度之外，還能 夠完成會計(jì)信息數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、分類和計(jì)算，極大地減輕了會 計(jì)人員的工作強(qiáng)度。這樣就促進(jìn)了會計(jì)職能轉(zhuǎn)變，會計(jì)將投入更多 的精力和時(shí)間到單位或者企業(yè)的經(jīng)營管理中，通過對會計(jì)信息數(shù)據(jù) 的分析預(yù)測，全而了解和掌握單位或者企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況就，從而為 單位或企業(yè)各種經(jīng)營決策的制定提供更具

4、建設(shè)性的建議。二、會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響會計(jì)電算化的應(yīng)用和普及實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)核算的優(yōu)化，使會計(jì)工作 更具規(guī)?；⒅贫然蜆?biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響主要 體現(xiàn)在以下八個(gè)方面。（一）會計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的改變在會計(jì)電算化沒有被應(yīng)用之前，會計(jì)核算工作的完成需要投入大 量的時(shí)間和人力，而在實(shí)行會計(jì)電算化之后，會計(jì)人員只需要輸入 一張會計(jì)憑證，系統(tǒng)就會自動地完成會計(jì)核算的一系列工作，比如 記賬、結(jié)賬、報(bào)表及會計(jì)數(shù)據(jù)信息分析處理等。針對重復(fù)業(yè)務(wù)，會 計(jì)電算化可以進(jìn)行模式操作，減少了手工重復(fù)書寫的工作量。對于 非常復(fù)雜的會計(jì)核算工作，有時(shí)候就算肯投入人力和時(shí)間，也不一 定能夠保證計(jì)算結(jié)果正確無誤，并且

5、長時(shí)間運(yùn)算會使會計(jì)人員感到 煩躁，無形之中就增加了錯(cuò)誤率。會計(jì)電算化不僅能夠在很短時(shí)間 內(nèi)計(jì)算出來，而且還能夠進(jìn)行反復(fù)檢查和核算，也不會因多次運(yùn)算 而出錯(cuò)，這樣就有效避免了因人工書寫、計(jì)算和分析錯(cuò)誤而造成了 會計(jì)資料信息失真。除此之外，會計(jì)電算化還實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息數(shù)據(jù) 的隨時(shí)調(diào)取，使會計(jì)信息數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù)變得更加準(zhǔn)確、更加快速。（二）會計(jì)基木假設(shè)的改變（1）會計(jì)主體假設(shè)的改變。隨著時(shí)代和現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，企 業(yè)的經(jīng)營方式和組織形態(tài)等方而也存在這一定的改變，企業(yè)會計(jì)核 算范圍得到了擴(kuò)大，會計(jì)主體不夠明確。比如說網(wǎng)絡(luò)公司，因共同 經(jīng)濟(jì)利益加入進(jìn)來的都可被當(dāng)作會計(jì)主體。（2）持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的改變。 在傳

6、統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 隱形的資產(chǎn)（技術(shù)、知識等）占少數(shù)，而大部分資產(chǎn)以實(shí)物形態(tài)出現(xiàn)。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，是企業(yè)的競爭環(huán)境、存活時(shí)間等變得無法預(yù)估，也 就意味著企業(yè)而臨著隨時(shí)解散的潛在可能。企業(yè)決策的制定主要根 據(jù)外部環(huán)境和會計(jì)信息來進(jìn)行，因此，對會計(jì)人員提供的會計(jì)信息 的完整性、真實(shí)性和廣泛性提出了更高的要求，致使會計(jì)人員面臨 著巨大的壓力。此外，企業(yè)間的重組和兼并更加頻繁，傳統(tǒng)的持續(xù) 經(jīng)營假設(shè)己經(jīng)無法滿足對現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力進(jìn)行判斷的需要。（3）會計(jì)分期假設(shè)的改變。 由于傳統(tǒng)會計(jì)手工操作具有局限性, 只能出具定期的數(shù)據(jù)，而無法出具實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。定期數(shù)據(jù)顯然無法滿 足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，因此，為了

7、使會計(jì)信息更好地服務(wù)企業(yè), 就必須改變傳統(tǒng)的會計(jì)分析假設(shè)。（4）貨幣計(jì)量假設(shè)的改變。（三）提高會計(jì)信息質(zhì)量，降低信息成本會計(jì)信息的質(zhì)量規(guī)格包括實(shí)效性、重要性、可靠性和相關(guān)性等， 為了確保會計(jì)信息能夠滿足決策者決策制定的需要，就必須使會計(jì) 信息向著多種量度發(fā)展。隨著企業(yè)所處理會計(jì)信息數(shù)據(jù)量的增加， 有效地降低了企業(yè)單位信息成木，增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)信息 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證企業(yè)經(jīng)營決策不會出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差的基礎(chǔ)依據(jù)。 在實(shí)行會計(jì)電算化之后，通過計(jì)算機(jī)根據(jù)規(guī)定程序來生成會計(jì)資料, 為了確保計(jì)算機(jī)所生成會計(jì)資料的安全性、完整性和真實(shí)性，會計(jì) 資料生成工作必須嚴(yán)格按照會計(jì)法中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。雖然一 個(gè)

8、質(zhì)量有保障的會計(jì)軟件確保所生成會計(jì)資料完整、真實(shí)的前提條 件，但是由于操作人員水平、管理水平和設(shè)備、 技術(shù)等因素的影響, 很可能會導(dǎo)致所生成的會計(jì)資料無法達(dá)到要求，特別是現(xiàn)階段我國 會計(jì)工作人員的素質(zhì)和電子計(jì)算機(jī)方面的知識水平有待提高，很容 易導(dǎo)致因人為因素而造成會計(jì)信息數(shù)據(jù)失真。（四）提高會計(jì)人員素質(zhì)在實(shí)行會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)也相應(yīng)發(fā) 生著改變，要求會計(jì)人員不僅要了解、掌握相關(guān)的會計(jì)專業(yè)知識， 而且還要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識、網(wǎng)絡(luò)知識和計(jì)算機(jī)知識等。在此背 景下，會計(jì)電算化在一定程度上將推動會計(jì)工作人員的知識結(jié)構(gòu)的 轉(zhuǎn)變和發(fā)展，使會計(jì)人員的綜合素質(zhì)得到全而提高。會計(jì)電算化系

9、 統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)和會計(jì)工作人員共同完成的，也就是單純地完善計(jì)算 機(jī)系統(tǒng)和會計(jì)專業(yè)軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要一批高素質(zhì)的會計(jì)人 才，要求財(cái)務(wù)人員不僅要不斷提高自身的會計(jì)專業(yè)知識，而且要在 工作過程中樹立不斷學(xué)習(xí)的意識，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、電子通訊、網(wǎng)絡(luò) 信息及計(jì)算機(jī)信息等方而知識的學(xué)習(xí)。職業(yè)道德是一種無形的、非 強(qiáng)制性的、作用于規(guī)章制度之外的約束力，它能夠彌補(bǔ)規(guī)章制度中 存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是會計(jì)行業(yè)，會計(jì)人員的職業(yè)道德 顯得尤為重要。它能夠使會計(jì)人員在工作中自覺履行自己的義務(wù)和 職責(zé)，使會計(jì)人員的能動性和主動性得到充分發(fā)揮，促進(jìn)會計(jì)工作 質(zhì)量的提高。（五）會計(jì)本質(zhì)的改變一直以來，會計(jì)工作處于被動

10、狀態(tài)，被定位為單純的服務(wù)工具了, 這主要是由于傳統(tǒng)人工會計(jì)信息處理技術(shù)落后造成的。隨著會計(jì)電 算化的應(yīng)用和普及，會計(jì)信息處理技術(shù)得到了飛速發(fā)展，其作為控 制體系本質(zhì)日漸彰顯出來。會計(jì)信息不僅對企業(yè)決策的制定起著非 常重要的作用，而且還可以對人們的行為進(jìn)行控制和指導(dǎo)，為決策 者正確決策的制定提供了參考，為企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)生存提供 保障。由此可見，會計(jì)木質(zhì)正在由傳統(tǒng)的服務(wù)性質(zhì)向著控制和指導(dǎo) 企業(yè)發(fā)展性質(zhì)轉(zhuǎn)變。（六）定義會計(jì)報(bào)表內(nèi)容的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工會計(jì)信息處理技術(shù)相對落后、處理能力具有局限性，會 計(jì)報(bào)表內(nèi)容通常僅包含財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及必要的有關(guān)說明。在實(shí)行 會計(jì)電算化之后，會計(jì)信息處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)

11、現(xiàn)了電算化，從而 使會計(jì)報(bào)表內(nèi)容在廣度和深度上都得到了一定的擴(kuò)展。（七）構(gòu)建實(shí)時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，市場競爭日益激烈，對社會經(jīng)濟(jì) 和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響因素越來越繁雜，單純地依靠定期報(bào)告（年 報(bào)告、月報(bào)告）己經(jīng)完全無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，甚至有時(shí) 還會產(chǎn)生反作用。因此，要想滿足決策者的需要，為決策者正確決 策提供保障就需要將定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告有效結(jié)合起來，而會計(jì)電 算化的應(yīng)用和普及將促進(jìn)這一點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。（八）更加重視會計(jì)信息分析傳統(tǒng)的人工會計(jì)信息處理往往將工作的重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的核算方面, 而忽視了對數(shù)據(jù)的分析，主要原因還是在于傳統(tǒng)會計(jì)信息處理技術(shù) 落后，

12、處理能力具有局限性。然而，隨著時(shí)代的發(fā)展，會計(jì)信息深 入分析對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到的作用越來越重 要。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，能夠?qū)崿F(xiàn)對社會經(jīng)濟(jì)活動的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行 精確地記錄、保存和傳播，并且通過系統(tǒng)化的分析處理，還可以為 使用者檢索出有價(jià)值的信息。除此之外，會計(jì)電算化還可以按照具 體需要和使用者，將會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的呈現(xiàn)，這是人力 無法達(dá)到的。三、結(jié)語總而言之，會計(jì)電算化的應(yīng)用和普及對會計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了多方面的 影響，同時(shí)，這些影響是非常深刻的，必將成為推動會計(jì)實(shí)踐和會 計(jì)理論進(jìn)一步發(fā)展的推動力。在此背景下，我們應(yīng)該進(jìn)一步加快會 計(jì)核算程序和軟件開發(fā)的進(jìn)程，不斷提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，從 而推動會計(jì)電算化的發(fā)展和功能的切實(shí)發(fā)揮，加速企業(yè)現(xiàn)代化管理 的實(shí)現(xiàn)。參考文獻(xiàn)：1康云鳳， 張邵萍， 黃燕。 淺談會