會議記錄寫作格式及范文_1

1、會議記錄寫作格式及范文? 一、會議記錄的含義、作用和特點（一）會議記錄的含義會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄 會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記 錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全 面地反映會議的本來面貌。（二）會議記錄的作用會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面：1 .依據(jù)作用會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形 成的決定和決議、會議對重大問題作曲的安排，如果在會議 后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)；如果不形成文件, 與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會 議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗。2 .素材作用會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議

2、簡報，以及會議后期制 作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會 議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會 議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是 形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。3 .備忘作用會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了， 甚至當(dāng)時作曲的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查 會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資 料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史 進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。4 三）會議記錄的特點1 .真實性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的 區(qū)別，那就是

3、他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就 記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者 不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不 能張冠李戴。2 .原始形態(tài)性會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原 始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、 會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實的， 但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在 形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。3 .完整性會議記錄對會議的時間、地點、由席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、 形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太

4、多的 選擇性。二、會議記錄的寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是XXX X會議 記錄。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字 也可省略，只寫會議名稱即可。（二）會議組織概況1 .會議時間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，X時X分至X 時X分。2 .開會地點如：“XX會議室"、"><><禮堂"、“XX現(xiàn)場”等3 .主持人的職務(wù)，姓名如：“校黨委書記xxx”、“公司總經(jīng)理XXX”。4 .由席人根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，由席人一項 的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記

5、31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代0如果由席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各 部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職 務(wù)、姓名一一列由，其他有關(guān)人員則分類列由。5 .列席人包括列席人的身份、姓名，可參照由席人的記錄方法。6 .缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作由記錄。7.記錄人包括記錄人的姓名和部門。 如：XX（XX辦公室秘書）（三）會議內(nèi)容這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的;會議議程；會議報告和講話；會議討論和發(fā)言；會議的表決情況；會議決定和決議；會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先

6、后次序會有所不同。（四）結(jié)尾可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別 簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)【范文一】X X市代表團(tuán)第一組會議記錄會議名稱：小組會議會議議程：討論政府工作報告時間：3月11日地址：第二會議室主持：劉x x由席：全組代表13人列席：xx日報社記者許xx代表說，xx縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是 上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說， 東遼整個教育工作在全省不算落后，最大的問題是經(jīng)費問 題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費外，其余費用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在 5%的定項限額中，拿由 12%給教育，比例不算小，有800多萬元，

7、可是去了人頭費，剩不下幾個錢。去年上邊要 求給教師增加補(bǔ)貼、資金，縣里拿不由錢，經(jīng)多方籌措只兌 現(xiàn)了一部分，因而引起教師不滿。教師們說，教育是治國之 本，教師的地位提高了，為什么連獎金、補(bǔ)貼還解決不了？ 最后財政拿由一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿由一部分，學(xué)校勤工儉學(xué)解決部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方, 問題還越多。趙XX代表說，從XX區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā) 展比較快，二部制的問題解決了，倒房的問題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點，小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校 要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒人 愿意去。家長對學(xué)生讀

8、書也失去了信心。條件比較好的東山 校，其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上 市里開會，車票還得自己報銷?？坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣冰 棍，洗理費也只能發(fā) 2元錢。呂xx代表說，從 19xx年到19xx年的5年間，全市教 育經(jīng)費支由12554萬元，是建國以來投入最多的時期，與其他各項社會事業(yè)比較， 也是追加投資最多的。 盡管如此， 教育事業(yè)的困難還是挺多。 全市不包括兩縣，超編教師達(dá)690 人。一邊是教師超編，另一邊是能干的、水平高的教師又特 別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。教師不管水平高 低，能力大小，夠年頭就評職稱，就長工資。這樣不利于豉 勵教師鉆研業(yè)務(wù)，提高素質(zhì)和水平。解決這

9、個問題，光靠財 政不行，要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合，富余人員去開辟新的 創(chuàng)收門路。要在實行校長負(fù)責(zé)制下，實行教師聘用制。王xx代表說，目前，在教師和科研隊伍中，濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘，也成了助理會計師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個工程師的職稱。王XX代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自 己的工程師證書扔了。谷xx代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比 較突生，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀 況看未來是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問題 亟待加強(qiáng)。于XX、曾XX代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些 年輕教師向錢看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們

10、建議， 要切實加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊建 設(shè)。今后在招生時，對班級團(tuán)、隊干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬， 以便調(diào)動、豉勵他們參與管理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作由決定。選自郭楓、鄭崇田主編實用寫作寶典，延邊大 學(xué)生版社19xx年4月版?！痉段亩縳 x市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄時間：19xx年4月8日上午地點：管委會會議室主持人：李xx （管委會主任）由席者：楊X X （管委會副主任）、周X X （管委會副主 任管城建）、李XX （市建委副主 任）、肖XX （市工商局副 局長）、陳X X （市建委城建科科長）及建委、工商局有關(guān)科 室宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。列席者：管委會全體

11、干部記錄：鄒XX （管委會辦公室秘書）討論議題：1 .如何整頓城市市場秩序。2 .如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取 得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步，市容街道 也較可觀?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了，街道上小商販 逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺一些建筑 施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容討論發(fā)言（按發(fā)言順序記錄）肖X

12、X：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得 力、處理不堅決，我們有責(zé)任。這件事我們堅決抓落實：重 新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場工商局全面生動抓，也希望街道居 委會配合，具體行動方案我們再考慮。羅XX （工商局市管科科長）：市場是到了非整不可的地步了。我們的方 針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問 題是要有人抓，敢于抓落到實處。只要大家齊心協(xié)力問 題是能夠解決的。秦XX （居委會主任）：整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé) 任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。李XX （建委副主任）：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市 時，市上生了個7

13、號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。 工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工 要有安全防護(hù)措施今年有的施工單位不顧市上文件，在 人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道 整齊、美觀，也影響了行人安全?；ㄈ∮傻哪嗤?，拖斗車 裝得過多，外運(yùn)時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。 希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。 態(tài)度要明確、堅決。陳XX：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^ 之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行， 那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。周XX：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在 執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”（退休職工）都發(fā)動起來，按七 號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：1 .由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣 傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng) 貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。2 .由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變 面貌。過時不改者，