基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

1、v1.0可編輯可修改16.1 根底數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)16.1.1 范圍根底數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是的信息化重要工作之一,建立集中、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的根底數(shù)據(jù)標(biāo) 準(zhǔn),是保證企業(yè)信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提條件.止匕外,統(tǒng)一編碼也是企業(yè)的一項(xiàng) 重要的根底治理工作,對(duì)企業(yè)治理標(biāo)準(zhǔn)化具有促進(jìn)作用.通過建立標(biāo)準(zhǔn)化制度,使 各業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)同工作,能夠消除重復(fù)性勞動(dòng),大幅度提升工作效率.根底數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的意義：1、統(tǒng)一根底數(shù)據(jù),便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)治理手工治理狀態(tài)之下,對(duì)根底數(shù)據(jù)處理存在很大的隨意性,不便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管 理,只有對(duì)根底數(shù)據(jù)統(tǒng)一之后,才能充分表達(dá)計(jì)算治理所帶來的效率.2、保證根底數(shù)據(jù)的正確性使用統(tǒng)一的根底數(shù)據(jù)編碼,可以有效預(yù)防一物多

2、碼、一物多名、物名錯(cuò)亂等現(xiàn) 象的發(fā)生.3、集團(tuán)范圍內(nèi)根底數(shù)據(jù)趨于統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總功能.集團(tuán)范圍內(nèi)使用統(tǒng)一根底數(shù)據(jù),使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總成為可能,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán) 治理.16.1.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備策略根據(jù)工程實(shí)施工作的整體要求,根據(jù)各項(xiàng)靜態(tài)根底數(shù)據(jù)的特點(diǎn),以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 工作量和難度,分別采用如下準(zhǔn)備策略：1、簡單根底數(shù)據(jù)word由工程參謀組制定編碼標(biāo)準(zhǔn),安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),下發(fā)Excel格式的編碼模板,由版整理v1.0可編輯可修改企業(yè)各工程人員自行準(zhǔn)備,此類根底數(shù)據(jù)比擬簡單,企業(yè)人員按例如數(shù)據(jù)整理即可, 并能采用簡單方法導(dǎo)入系統(tǒng)導(dǎo)入方法在“導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)方式章節(jié)詳細(xì)說明.工程顧 問組檢查編碼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,并提供

3、必要的工作指導(dǎo).2、復(fù)雜根底數(shù)據(jù)由工程參謀組制定編碼標(biāo)準(zhǔn),安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),下發(fā)Excel格式的編碼模板,與 簡單根底數(shù)據(jù)相比,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要復(fù)雜得多,并且存在一些關(guān)聯(lián)關(guān)系,對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要 求也比擬高,占全部工作量50%Z上,因此,需要采用專門的處理方法,其導(dǎo)入方 法也比擬特別.因此,復(fù)雜數(shù)據(jù)單獨(dú)作為一類,企業(yè)需要配備更多的人員進(jìn)行處理. 以業(yè)務(wù)編碼為例,除了物資治理部門外,技術(shù)部門也需要參與根底數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,以保 證編碼質(zhì)量.工程參謀組重點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)檢查,并根據(jù)實(shí)際需要提供更多的支持.3、固定根底數(shù)據(jù)本次實(shí)施的目標(biāo)就是為了使集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)流程趨同,為集團(tuán)業(yè)務(wù)匯總創(chuàng)造有 利條件,因此,對(duì)于此類編碼由工程參謀組

4、提出建議方案,企業(yè)一般不再需要調(diào)整, 以固定編碼的方法主導(dǎo)實(shí)施,使業(yè)務(wù)流程趨于一致化配合業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn).此類編 碼一般內(nèi)容固定,有標(biāo)準(zhǔn)可遵循,數(shù)據(jù)量很少,根據(jù)統(tǒng)一的編碼導(dǎo)入即可.目標(biāo).16.1.3根底數(shù)據(jù)描述標(biāo)準(zhǔn)中文名稱定義：賦予數(shù)據(jù)元的單個(gè)或多個(gè)中文字詞的指稱.約束：必選數(shù)據(jù)類型：字符串說明：命名應(yīng)明確的表達(dá)數(shù)據(jù)元的含義,盡量減少冗余,增加精確度；在同一 環(huán)境下的所有名稱應(yīng)該是唯一的.word同義名稱版整理v1.0可編輯可修改定義：一個(gè)數(shù)據(jù)元在應(yīng)用環(huán)境下的不同稱謂.如國家平安生產(chǎn)監(jiān)督治理總局的 同義名為國家平安監(jiān)管總局.約束：可選數(shù)據(jù)類型：字符串說明：一個(gè)數(shù)據(jù)元可以有多個(gè)同義詞,第一個(gè)同義詞應(yīng)

5、該是統(tǒng)一的約定名稱.表示符號(hào)定義：數(shù)據(jù)元的表示符號(hào),可用于數(shù)據(jù)交換時(shí)的交換名稱.約束：可選數(shù)據(jù)類型：字符串定義定義：數(shù)據(jù)元的含義的描述,表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)元的本質(zhì)特性并使其區(qū)別于所有 其他數(shù)據(jù)元的陳述.(特別明確的可省略.)約束：可選數(shù)據(jù)類型：字符串對(duì)數(shù)據(jù)元定義應(yīng)注意：(1)每個(gè)定義必須區(qū)別于目錄中的任何其他定義,以保證專一性.定義中 所表述的一個(gè)或多個(gè)特性必須使被定義的概念與其他概念相區(qū)別.(2)用描述性的短語或句子闡述,闡述必須簡練、準(zhǔn)確而不模糊,預(yù)防跟 其他數(shù)據(jù)元定義互相依存.(3)定義中僅可使用人們普遍理解的縮略語.word(4)所有簡稱在第一次出現(xiàn)時(shí),必須予以說明.版整理v1.0可編輯可修

6、改數(shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)類型定義：表示數(shù)據(jù)元值的不同值的集合.約束：必選數(shù)據(jù)類型：字符串說明：可能的實(shí)例為：“字符、“序數(shù)、“實(shí)數(shù)、“比例數(shù)、“二 進(jìn)制數(shù)、“有理數(shù).表小格式定義：從應(yīng)用的角度規(guī)定的數(shù)據(jù)元值的格式需求, 包括所允許的最大或最小 字符長度,數(shù)據(jù)元值的類型和表示格式等.約束：必選數(shù)據(jù)類型：字符串根本格式舉例說明cc中文字符,可以包含漢字 中、國？等、字母字符a-z,A-Z 和數(shù)字字符等.c1212位字符即6個(gè)漢字固定長度的中文字符c.12最多為12位字符即6個(gè)漢字長度的中義字符默認(rèn) GB2312信息交換用漢字編碼字符集、根本集aa特指字母字符A B、C? ?a33位字母字符,定長a.3最多為

7、3位字母字符nn數(shù)值型字符0、1、2、3? ?n33位數(shù)字字符,定長說明：數(shù)據(jù)格式的表示如下表所示:4word版整理v1.0可編輯可修改根本格式舉例說明n.3最多為3位數(shù)字字符n.9 , 2數(shù)值型,總長度最多為9位數(shù)字字符,小數(shù)點(diǎn)后保存 2位數(shù)字anan字母和數(shù)字字符an33位字母數(shù)字字符,定長an.3最多為3位字母數(shù)字字符dd日期型d8日期型,按年、月、日順序,格式為 8位定長、全數(shù)字表示(YYYYMMDD年用4位數(shù)字表示,月、日各用 2位數(shù)字表示,彼此之間沒有分隔符d10日期型,按年、月、日、時(shí)順序,格式為 10位定長、全數(shù)字表示(YYYYMMDD hh年用4位數(shù)字表示,月、日、時(shí)各用 2

8、位數(shù)字表示,彼此之間沒有分隔符.如 2022年1月5日9時(shí),應(yīng)表示為09d14日期型,按年、月、日、時(shí)、分、秒順序,格式為14位定長、全數(shù)字表示(YYYYMMDDhhmms前用4位數(shù)字表示,月、日、時(shí)、分、秒各用2位數(shù)字表示,彼此之間沒有分隔符.如2022年1月5日9時(shí)48分43秒,應(yīng)表示為 094843bb布爾值0 :否,1:是ulul長度/、確定的文本值域范圍word定義：根據(jù)相應(yīng)屬性中所規(guī)定的表示形式、 格式、數(shù)據(jù)類型和最大與最小長 度而決定的數(shù)據(jù)元的允許實(shí)例表示的集合. 該集合可以根據(jù)名稱、引用來源、實(shí) 例表達(dá)的枚舉,或者根據(jù)實(shí)例生成規(guī)那么來規(guī)定.版整理v1.0可編輯可修改約束：可選數(shù)

9、據(jù)類型：字符串說明：當(dāng)值域范圍是編碼表示的枚舉形式時(shí),每一個(gè)數(shù)據(jù)元值及其實(shí)例都應(yīng) 當(dāng)成對(duì)表示.交換約束定義：根據(jù)對(duì)象的來源特性,在數(shù)據(jù)采集時(shí),從應(yīng)用角度規(guī)定該數(shù)據(jù)元是否 為必選或可選約束：必選數(shù)據(jù)類型：字符串16.1.4 根底數(shù)據(jù)目錄標(biāo)準(zhǔn)日期時(shí)間DE001日期英文短名：Date說明：特定日歷日的標(biāo)識(shí).數(shù)據(jù)類型：日期時(shí)間表示格式：YYYYMMDD值域：備注：符合GB/T7408中的日歷日期：“YYYY表示年,“MM表示月,“DD 表示日.根據(jù)業(yè)務(wù)需要添加限定詞.如創(chuàng)立日期、發(fā)文日期、開始日期、結(jié)束日期等.wordDE003 日版整理v1.0可編輯可修改英文短名：Day說明：24小時(shí)的時(shí)間單位.數(shù)

10、據(jù)類型：字符表示格式：n2值域：備注：DE005旬英文短名：ThiMonth說明：中國一種傳統(tǒng)的時(shí)間單位,十天為一旬.數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：見CS005旬代碼表備注：DE007月英文短名：Month說明：將一個(gè)日歷年劃分成12個(gè)順序的時(shí)間問隔,即12個(gè)日歷月.其中每 個(gè)月有一個(gè)特定的名稱,并含有指定的天數(shù).數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n2值域：見CS007月代碼表word備注:版整理v1.0可編輯可修改DE009度英文短名：Quarter說明：三個(gè)月的時(shí)間單位.數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：見CS009季度代碼表備注：DE011 年英文短名：Year說明：周期等于一個(gè)日歷年的時(shí)間單

11、位.同義名稱：年度、年份數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n4值域：備注：符合GB/T 7408中的日歷年.根據(jù)業(yè)務(wù)需要添加限定詞,如預(yù)算年度、財(cái)政年度、申報(bào)年份、批復(fù)年份等.DE013時(shí)間英文短名：Time說明：日的當(dāng)?shù)貢r(shí)間.數(shù)據(jù)類型：日期時(shí)間word表示格式：hhmmss版整理v1.0可編輯可修改值域：備注：符合GB/T 7408中的當(dāng)?shù)貢r(shí)間：“ hh表示小時(shí),“ mrfi表示分鐘, ss 表小秒.行政區(qū)劃DE021行政區(qū)劃名稱英文短名：AdmDivName說明：我國省自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)、市地區(qū)、自治州、盟、 縣自治縣、市、市轄區(qū)、旗、自治旗的名稱.數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：S.120值域：C

12、S021行政區(qū)劃代碼表GB/T 2260的名稱列.備注：DE022亍政區(qū)劃代碼英文短名：AdmDivCode說明：我國省自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)、市地區(qū)、自治州、盟、 縣自治縣、市、市轄區(qū)、旗、自治旗的代碼.數(shù)據(jù)類型：字符表小格式：n6值域：CS021行政區(qū)劃代碼表GB/T 2260的數(shù)字代碼列.備注：wordDE023財(cái)政治理級(jí)次名稱版整理v1.0可編輯可修改英文短名：FinAdmLevelName說明：預(yù)算治理中不同級(jí)別政府的分類的名稱.數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：S.10值域：CS023預(yù)算級(jí)次代碼表的名稱列.備注：DE024治理級(jí)次代碼英文短名：FinAdmLevelCode說明：治理中

13、不同級(jí)別政府的分類的代碼.數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：CS023預(yù)算級(jí)次代碼表的代碼列.備注：DE025治理級(jí)次標(biāo)識(shí)名稱英文短名：FinAdmLevelMarkName說明：對(duì)于不同的級(jí)次標(biāo)識(shí)其財(cái)政數(shù)據(jù)的類型的名稱數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：S.10值域：CS025級(jí)次標(biāo)識(shí)代碼表的名稱列.備注：DE026t理級(jí)次標(biāo)識(shí)代碼10word版整理v1.0可編輯可修改英文短名：FinAdmLevelMarkCode說明：對(duì)于不同的級(jí)次標(biāo)識(shí)其財(cái)政數(shù)據(jù)的類型的代碼.數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：CS025級(jí)次標(biāo)識(shí)代碼表的代碼列.備注：DE02市中西部名稱英文短名：EMWName說明：根據(jù)經(jīng)濟(jì)開展程度將

14、各省、市、自治區(qū)劃分的不同大區(qū)的名稱數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：S.10值域：CS027東中西部代碼表的名稱列.備注：DE028東中西部代碼英文短名：EMWCode說明：根據(jù)經(jīng)濟(jì)開展程度將各省、市、自治區(qū)劃分的不同大區(qū)的代碼數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：CS027東中西部代碼表的代碼列.備注：業(yè)務(wù)目錄11word版整理v1.0可編輯可修改見業(yè)務(wù)支撐標(biāo)準(zhǔn)16.1.5 根底數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)16.1.5.1 公司編碼標(biāo)準(zhǔn)1.1.1.1.1 1 編碼說明實(shí)際編制時(shí)應(yīng)參考現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置,充分考慮集團(tuán)所屬公司在未來可能 出現(xiàn)的所屬關(guān)系變化的情況,編碼規(guī)那么不表達(dá)組織層級(jí)關(guān)系.主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及例如:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說

15、明舉例單位編碼1001單位名稱能投水電集團(tuán)上級(jí)單位編碼指直接上級(jí)單位10001上級(jí)單位名稱能投集團(tuán)公司1.1.1.1.2 2 編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)那么：4 四位說明：4:集團(tuán)公司編碼為1000,下屬公司在編碼范圍1001-9999內(nèi)按 公司成立時(shí)間順序編碼16.1.5.2 部門編碼標(biāo)準(zhǔn)16.1.5.2.1 編碼說明此目錄用于編制各公司設(shè)立的各個(gè)部門.編碼可分級(jí)設(shè)定,系統(tǒng)提供最多可12word版整理v1.0可編輯可修改分8級(jí),編碼總長16位.此目錄可根據(jù)各單位的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制, 或設(shè)定相應(yīng)的編碼標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)由各公司自行按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定.同一職能部門在不同單位盡量采用同一編碼主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及例如：數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說

16、明舉例舉例舉例部門編碼100012000130001部門名稱業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)一部業(yè)務(wù)一部一組16.1.5.2.2編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)那么：1-4 五位數(shù)字,分為兩段表示部門目錄說明：1:部門層級(jí)4:部門序號(hào)例如：1, 0001其中,在編號(hào)中不出現(xiàn)部門層級(jí)編號(hào)1:公司X級(jí)部門即編號(hào)為X部門序號(hào)編號(hào)0001:在同一層級(jí)下所有部門順序編碼16.1.5.3 客商編碼標(biāo)準(zhǔn)16.1.5.3.1 編碼說明此目錄用于對(duì)地域進(jìn)行治理,編碼總長為10位.所屬地域作為供給商、客戶的屬性之一,實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)有無根據(jù)客戶或供給商所在的區(qū)域進(jìn)行治理的需 要編制此目錄.13word版整理v1.0可編輯可修改主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及例如:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱舉例

17、舉例舉例舉例舉例編碼1110111011001名稱中國水電集團(tuán)四川成都市日事吉物業(yè)16.1.5.3.2編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)那么：1-3-2-3-2 十一位,分為五段表示區(qū)域編碼說明：1:國家3:二級(jí)公司2:省自治區(qū)、直轄市3:市、直轄市的城區(qū)2:序列號(hào)例如：1, 100, 31, 313, 05其中,在編號(hào)中不出現(xiàn)五級(jí)編碼05:百事吉物業(yè)四級(jí)編碼313:四川省成都市三級(jí)編碼31:四川省二級(jí)編碼101:水電集團(tuán)一級(jí)編碼1:中國16.1.5.4 人力檔案根底編碼標(biāo)準(zhǔn)16.1.5.4.1 編碼說明此目錄用于記錄本單位系統(tǒng)中的職員列表,包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門14word版整理v1.0可編輯可修改及職員屬性

18、等.主要數(shù)據(jù)項(xiàng)：1編碼；2名稱；3所屬部門16.1.5.4.2 編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)那么：2-2-6 十位,分為三段表示職員目錄說明：2:出生年份2:入集團(tuán)年份6:集團(tuán)序列號(hào)例如：44其中,在編號(hào)中不出現(xiàn)三級(jí)職員編號(hào)003444:序列號(hào)二級(jí)職員編號(hào)14 : 2022年入能投集團(tuán)一級(jí)部門編號(hào)73:該職員出生年份表示：該職員的職員目錄編號(hào)16.1.5.5 設(shè)備根底編碼標(biāo)準(zhǔn)16.1.5.5.1 編碼說明本文件建立設(shè)備編號(hào)規(guī)那么,以統(tǒng)一有效治理公司設(shè)備資產(chǎn).本文件適用于能投集團(tuán)所有關(guān)于生產(chǎn)、辦公設(shè)備、公共設(shè)備的編號(hào)責(zé)任：工程部按此準(zhǔn)那么給設(shè)備編號(hào),各部門需知明.15word版整理v1.0可編輯可修改16.1.5.5,2編碼規(guī)那么設(shè)備編號(hào)由3局部組成：設(shè)備所在部門+設(shè)備名稱+序號(hào),如:T序率設(shè)箱名稱+J 部門車間代碼設(shè)備名稱由設(shè)備名稱前三個(gè)漢字的拼音每第一個(gè)字母大寫組合代替 設(shè)備名稱缺乏三個(gè)漢字的,在其前面加字母U,如電腦：UDN 序號(hào)由