事業(yè)單位管理規(guī)章制度

1、公文處理制度1、各地、各部門報(bào)送區(qū)外僑局的公文,由綜合僑務(wù)科簽收、 登記、編號,并在收文當(dāng)天依照公文內(nèi)容和要求分送有關(guān)局長, 急件隨到隨送.2、綜合僑務(wù)科收到公文后要堅(jiān)持“及時(shí)、準(zhǔn)確、平安、保 密的原那么,辦件應(yīng)及時(shí)送副局長提出擬辦意見后送局長批辦； 閱件應(yīng)及時(shí)送局長、副局長閱知.公文辦理一般根據(jù)局長的排序 依次送批.專門情況下緊急公文、專送公文和需要某位局長直接 閱批的公文,應(yīng)根據(jù)先辦后傳,急用者先閱,跳躍式傳閱等方法 處理.公文簽批后,承辦人員要及時(shí)傳遞轉(zhuǎn)辦,不得延誤.3、公文傳批過程中,承辦人員要負(fù)責(zé)跟蹤催辦.急件呈送 局長后,承辦人員要注意提醒.對局長有明確的簽批意見的,應(yīng) 及時(shí)轉(zhuǎn)辦各

2、地、各部門,由承辦人員按領(lǐng)導(dǎo)簽批的時(shí)刻予以督辦, 并及時(shí)反應(yīng).如遇局長在基層調(diào)研、 外出應(yīng)通過機(jī)要渠道及時(shí)傳 遞.如因其他緣故不能及時(shí)批閱公文時(shí),承辦人員應(yīng)與局長 聯(lián)系,按局長意見辦理,不得壓件不送,不得存放停辦.4、工作人員對收到的公文應(yīng)及時(shí)送局長批閱,緊急公文應(yīng)-1 - / 37隨收隨送.原那么上,急件當(dāng)天送閱；一般文件傳閱限2天之內(nèi)完成.如遇局長公務(wù)繁忙一時(shí)不能批閱時(shí),應(yīng)注意及時(shí)提醒.對局 長批閱后的公文,要根據(jù)“誰送誰退的原那么及時(shí)退文,不得橫 傳,以免泄密或喪失.5、傳批緊急公文時(shí),應(yīng)依照緊急程度在公文處理簽右上角 注明“急件或“特急件,“特急件須注明建議傳批完畢的時(shí) 限,并及時(shí)催辦

3、,提請局長隨到隨批,節(jié)假日不例外.對有時(shí)限 要求的公文,必須在時(shí)限要求之前辦理完畢.6、對需送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志共同批閱的公文,應(yīng)增強(qiáng) 協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)反應(yīng)意見,定期催辦,預(yù)防延誤.7、局長要求各地、各部門報(bào)送的緊急公文,應(yīng)告訴對方注 明同意公文的人員,以便及時(shí)傳遞轉(zhuǎn)辦.8、公文除涉密情況外,一般從政務(wù)郵箱傳遞,涉及重要工 作和重大事項(xiàng)同時(shí)下發(fā)紙質(zhì)公文.-2 - / 37學(xué)習(xí)制度1、每周星期一上午為集中學(xué)習(xí)日,既對上周工作進(jìn)行小結(jié)和本周工作進(jìn)行安排,又集中學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,具體活動由綜合僑務(wù)科負(fù)責(zé)安排.2、學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)、圖書閱讀和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方法,學(xué)習(xí)要有打算、有記載、有筆記、有

4、心得.3、學(xué)習(xí)內(nèi)容為政治理論和“外事、僑務(wù)、引智、港澳工作業(yè)務(wù)及相關(guān)政策法規(guī).4、集中學(xué)習(xí)和圖書閱讀實(shí)行簽到登記制度,綜合僑務(wù)科每 季度對學(xué)習(xí)的情況進(jìn)行檢查并予通報(bào).-3 - / 375、全體工作人員應(yīng)保證集中學(xué)習(xí)時(shí)刻,出勤率應(yīng)達(dá)95減上印章使用治理方法1、印章由綜合僑務(wù)科專人治理,專柜存放,保證平安.2、未經(jīng)局長簽批,印章治理人員不得使用印章.3、使用印章時(shí),印章治理人員應(yīng)嚴(yán)格審查審批手續(xù).(1)使用東寶區(qū)外事僑務(wù)局印章,應(yīng)經(jīng)局長同意.(2)使用東寶區(qū)外事僑務(wù)局黨支部印章,應(yīng)經(jīng)黨支部書記簽批.-4 - / 374、印章治理人員應(yīng)履行簽批登記手續(xù), 填寫?用印登記箭?, 同時(shí)留存審批原價(jià)及用印

5、件式樣備查.5、使用印章一律在辦公室內(nèi)進(jìn)行.印章治理人員應(yīng)親手操作,不得讓他人代理.6、印章治理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項(xiàng).對審批使用印章的原價(jià)及用印件式樣, 年終移交檔案室存檔.財(cái)務(wù)治理制度1、外僑局財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一治理,資金實(shí)行集中核算.財(cái)政劃撥的專款和自主爭取的其它資金,均應(yīng)納入“區(qū)外僑局賬戶,由外僑局統(tǒng)一治理,專款專用,嚴(yán)禁挪作他用.機(jī)關(guān)-5 - / 37工作人員要自覺嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度, 勤儉節(jié)約,不得另立往來賬 戶,設(shè)置賬外賬；外僑局支出通過零余額賬戶辦理,盡量實(shí)行轉(zhuǎn) 賬結(jié)算,零星現(xiàn)金支出,能夠提取備用金,但不得突破備用金額 度.2、外僑局財(cái)務(wù)開支實(shí)行局長核簽

6、、分管負(fù)責(zé)人審簽制度.原那么上當(dāng)月開支,當(dāng)月核簽、審簽完畢.嚴(yán)禁機(jī)關(guān)工作人員以任 何名義向基層或企業(yè)攤派,報(bào)銷條據(jù).3、財(cái)會人員應(yīng)對本單位的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行合理有效地監(jiān)督,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒付,對記錄不真實(shí)、不完整、 不全面的會計(jì)賬箭要及時(shí)糾正,并定期進(jìn)行賬目核對.4、財(cái)會人員非經(jīng)局長同意,嚴(yán)禁私自借款,因公出差借用公款的,須經(jīng)局長簽批.工作人員借款履行公務(wù)后財(cái)務(wù)人員應(yīng)督促其于公務(wù)結(jié)束一周內(nèi)及時(shí)結(jié)帳. 不按時(shí)結(jié)帳,從其工資中扣除, 并在每季度末報(bào)告一次借款歸還情況.專門情況報(bào)經(jīng)局長同意, 結(jié)帳時(shí)刻最長不能超過一個(gè)月,否那么視為挪用公款.5、外出學(xué)習(xí)、考察及其它公務(wù),由局長決定按要求參

7、加,所發(fā)生的差旅費(fèi)、考察費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和其它費(fèi)用開支,以學(xué)習(xí)、考 察通知為依據(jù)按財(cái)務(wù)治理規(guī)定報(bào)銷,住宿費(fèi)用除單位要緊負(fù)責(zé)人 外原那么上每晚不得超過 300元,同時(shí)要求注明住宿標(biāo)準(zhǔn)和住宿時(shí)-6 - / 37刻.6、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,常用辦公用品經(jīng)分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意后由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)購置； 大型辦公用品經(jīng)單位要緊負(fù)責(zé)人 同意后實(shí)行政府采購,按需配發(fā).綜合僑務(wù)科對單位固定資產(chǎn)建 立統(tǒng)一臺賬,對可移動固定資產(chǎn)明確責(zé)任人,對獲贈獲獎(jiǎng)資產(chǎn)實(shí)行申報(bào)登記,每年末進(jìn)行一次清理登記.7、外僑局原值500元以內(nèi)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、有償轉(zhuǎn)讓,由工作人員提出申請,報(bào)局長批準(zhǔn)后,由綜合僑務(wù)科負(fù)責(zé)辦理；500-10000元

8、大型固定資產(chǎn)的處置由班子會議決定；10000元以上固定資產(chǎn)的處置報(bào)請區(qū)財(cái)政局按國有資產(chǎn)處置程序處理.嚴(yán)禁個(gè)人私自處置辦公室固定資產(chǎn).凡調(diào)出人員個(gè)人使用和保管的集體財(cái)務(wù),應(yīng)先辦理移交手續(xù),由綜合僑務(wù)科出具證實(shí)后,方 可辦理調(diào)動手續(xù).8、探望病人或干部職工直系親屬喪事等,一次性開支費(fèi)用在500元以內(nèi),由綜合僑務(wù)科在規(guī)定范圍內(nèi)統(tǒng)一辦理.9、財(cái)會人員每月對資金運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、分析,并書面報(bào)分管負(fù)責(zé)人和要緊負(fù)責(zé)人.每年對形成的會計(jì)資料整理 歸檔,并保證檔案的完整真實(shí)；對形成的會計(jì)檔案非經(jīng)本單位要 緊負(fù)責(zé)人同意并辦理登記手續(xù)的,不得借出.-7 - / 37接待治理制度1、外僑局日常工作性接待由綜合僑務(wù)科專人負(fù)責(zé)安排,相關(guān)科室人員陪同接待.2、嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn).500元以內(nèi)的經(jīng)分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意,超過500元的報(bào)經(jīng)局長同意.區(qū)級工作性接待每桌50元/人；用酒不超過兩瓶、每瓶標(biāo)準(zhǔn)操縱在 100元之內(nèi)；煙不超過兩包、每包標(biāo)準(zhǔn)操縱在30元之內(nèi).3、客餐陪同人員一般為 2人,因工作需要最多不能超過3人.4、區(qū)外來客、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)、會議就餐經(jīng)局長同意后由綜合僑務(wù)科視具體情況統(tǒng)一安排.5、午餐接待一律不準(zhǔn)飲