中國(guó)鋁業(yè)分公司差旅費(fèi)開支管理規(guī)定

1、中國(guó)鋁業(yè)*分公司差旅費(fèi)開支管理規(guī)定第一章總則第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范中國(guó)鋁業(yè)*分公司（以下簡(jiǎn)稱公司）差旅費(fèi)的管理, 嚴(yán)格費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)文件精神及中鋁公司總部的有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合分公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱差旅費(fèi)包括：?jiǎn)T工公出、調(diào)動(dòng)、探親、就醫(yī)、司機(jī)出車 等各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用。第二章 員工公出費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第三條 各單位要對(duì)出差人員嚴(yán)格控制，要定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定路 線、定時(shí)間、定借款金額，提高出差辦事效率。第四條出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷原則：乘坐交通工具及住宿的費(fèi)用憑正規(guī)票 據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干，不調(diào)劑使用，節(jié)約不補(bǔ)， 超標(biāo)準(zhǔn)

2、按規(guī)定程序?qū)徟?。第五條 住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然天數(shù)減路途天數(shù)計(jì)算，伙食費(fèi)補(bǔ)助 按自然天數(shù)計(jì)算。第六條 列入機(jī)關(guān)各部室、二級(jí)單位的差旅費(fèi)，一般由機(jī)關(guān)各部室、二級(jí)單 位負(fù)責(zé)人審批；列入廠部的差旅費(fèi)用，由公司經(jīng)理審批。第七條差旅費(fèi)報(bào)銷單的使用（一）省內(nèi)出差的員工，要填寫“中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司河南分公司省內(nèi)短途 差旅費(fèi)報(bào)銷單”。（二）省外出差的員工，要填寫“中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司河南分公司出差任務(wù) 單”。（三）經(jīng)人力資源部（科）批準(zhǔn)探親的員工，要填寫“中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司 河南分公司員工探親路費(fèi)報(bào)銷審批單”。（四）需要報(bào)銷的票據(jù)須粘貼在“中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司河南分公司原始憑證 粘貼報(bào)銷單”上，同時(shí)

3、要按報(bào)銷單據(jù)的項(xiàng)目填寫相關(guān)內(nèi)容，標(biāo)明票據(jù)的張數(shù)、金額，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽批可報(bào)銷金額，并加蓋本單位公章后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。第八條公出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（見附表一、附表二）附表一：公出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元項(xiàng)目職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 火車輪船飛 機(jī)汽 車每天市內(nèi) 交通費(fèi)每天伙食 補(bǔ)助費(fèi) （省外）每天 住宿標(biāo)準(zhǔn)備注省 內(nèi)省外般 地 區(qū)經(jīng) 濟(jì) 特 區(qū)般 地 區(qū)經(jīng) 濟(jì) 特 區(qū)總經(jīng)理、黨委書記、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理 助理軟席臥鋪等艙位普通 艙 位據(jù) 實(shí) 報(bào) 銷據(jù)實(shí)報(bào)銷102030300400總經(jīng)理、黨委書記可 乘坐輪船特等倉(cāng)、飛 機(jī)頭等倉(cāng)被聘為公司處級(jí) 以上職務(wù)或被聘 為咼級(jí)技術(shù)職稱、 高級(jí)技師的員工硬座或 硬席臥鋪或 軟

4、席臥 鋪等艙位普通 艙 位審 核 報(bào) 銷審核報(bào)銷102030150200特殊情況乘坐飛機(jī)及軟席臥鋪須公司總經(jīng)理簽批其他員工硬座或硬席臥鋪等艙位普通 艙 位審 核 報(bào) 銷審核報(bào)銷102030100150特殊情況乘坐飛 機(jī)及軟席臥鋪須經(jīng) 公司總經(jīng)理簽批一、乘坐飛機(jī)的人員只可報(bào)銷隨機(jī)票的一份保險(xiǎn)。說 二、出租汽車票報(bào)銷須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（報(bào)銷出租汽車票須扣除等額市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)） 明 三、經(jīng)濟(jì)特區(qū)指深圳、珠海、汕頭、廈門、海南省。四、住宿費(fèi)包括旅館加收的各項(xiàng)附加費(fèi)用。五、汽車司機(jī)出車及員工帶車出差，不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。附表二：*省內(nèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元地區(qū)-標(biāo)準(zhǔn)每天伙 食補(bǔ)助費(fèi)說明距上街區(qū)十十五公里以

5、內(nèi)的滎陽(yáng)市、 米河、新中、三水源、王村等地區(qū)2.5因公出差到所述地區(qū)而中午、 晚上不能返 回上街區(qū)就餐的員工，按天補(bǔ)助；司機(jī)超過 二趟以上（含二趟），每趟加發(fā)50%距上街區(qū)十五公里五十公里地區(qū)以內(nèi) 的鄭州市、小關(guān)礦區(qū)、鞏義市、新密市、 中牟市等地區(qū)8因公出差到所述地區(qū)的員工按天補(bǔ)助； 每 天司機(jī)出車超過一趟以上，每趟加發(fā)50%開封市、洛陽(yáng)市等距上街區(qū)五十公里以 外地區(qū)15因公出差到所述地區(qū)的員工按天補(bǔ)助，司機(jī)超過一趟以上，每趟加發(fā)50%第九條 下列人員不執(zhí)行第八條標(biāo)準(zhǔn)，包括：（一）參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察、短期培訓(xùn)的員工。（二）學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)超過 20天的人員。（三）新調(diào)入的員工、新分配來的大中

6、專畢業(yè)生。（四）招聘到公司面試、簽約的人員。（五）調(diào)出的員工。（六）經(jīng)人力資源部（科）批準(zhǔn)探望配偶、父母的探親員工。（七）因病或因工負(fù)傷去外地就醫(yī)的人員及護(hù)理人員。（八）療養(yǎng)人員。第十條乘坐交通工具的規(guī)定（一）乘坐火車的規(guī)定1、連續(xù)乘車6小時(shí)以上的，可購(gòu)硬席臥鋪車票。2、符合乘坐軟席臥鋪而改乘硬席臥鋪的，不補(bǔ)助軟臥與硬臥的差價(jià)；符合乘 坐硬席臥鋪而改乘硬坐的，不補(bǔ)助硬臥與硬坐的差價(jià)。（二）乘坐輪船的規(guī)定乘坐輪船若分不清艙位級(jí)別，按同標(biāo)準(zhǔn)火車直線距離票價(jià)報(bào)銷。（三）乘坐汽車的規(guī)定1、連續(xù)乘車超過6小時(shí)的，可購(gòu)汽車臥鋪票。2、出差人員原則上不得乘坐出租車，特殊情況須報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)簽批 的車票

7、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)要扣除等額市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼（若出租車票金額高于市內(nèi)交通費(fèi) 補(bǔ)貼，則全部扣除市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼）。（四）乘坐飛機(jī)的規(guī)定1、符合條件及經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用，可在出 差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干范圍之外憑據(jù)報(bào)銷2、未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，按規(guī)定的火車票價(jià)報(bào)銷。第十一條外省市內(nèi)交通費(fèi)開支的相關(guān)規(guī)定外省市內(nèi)交通，包括在市內(nèi)乘坐公共汽車、地鐵、三輪車等，不須粘貼票據(jù)， 按天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。第十二條住宿費(fèi)開支的相關(guān)規(guī)定（一）無住宿費(fèi)發(fā)票，不報(bào)銷住宿費(fèi)，也不實(shí)行包干。（二）公司員工出差經(jīng)常到的地區(qū)如北京、沈陽(yáng)等，應(yīng)由公司總經(jīng)理辦牽頭， 與當(dāng)?shù)鼐噢k事機(jī)構(gòu)較近的適宜旅館簽訂長(zhǎng)期優(yōu)惠協(xié)議，公司員工

8、憑單位介紹信及 工作證到簽約旅館住宿，可以享受協(xié)議規(guī)定的優(yōu)惠住宿價(jià)格，憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)內(nèi)予以報(bào)銷。（三）超標(biāo)準(zhǔn)50%以內(nèi)的住宿費(fèi)，由單位負(fù)責(zé)人審批，超標(biāo)準(zhǔn) 50%以上的住 宿費(fèi)由公司總經(jīng)理審批。（四）住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)要求開票單位按發(fā)票內(nèi)容寫明工作單位、住宿人姓名、 住宿起止時(shí)間、實(shí)住天數(shù)等內(nèi)容。第十三條伙食補(bǔ)助費(fèi)開支的相關(guān)規(guī)定員工出差因病住院期間，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助伙食補(bǔ)助費(fèi)，不實(shí)行住宿費(fèi)和市內(nèi) 交通費(fèi)包干補(bǔ)貼。第十四條 經(jīng)批準(zhǔn)的臨時(shí)出國(guó)人員的國(guó)外費(fèi)用，要求在總部報(bào)銷的，須到總 部報(bào)銷；要求在公司報(bào)銷的，由公司總經(jīng)理審批。國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條 參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察、短期培訓(xùn)的規(guī)定（一

9、）報(bào)銷須附經(jīng)公司有關(guān)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察、短期培訓(xùn) 通知或報(bào)告。（二）到外地參加各種會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察、短期培訓(xùn)的人員，如由舉辦單位 統(tǒng)一安排，須舉辦單位出具相關(guān)證明，發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。（三）會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察、短期培訓(xùn)期間，不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。如有特殊情 況，由派差單位負(fù)責(zé)人簽批，憑票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審核報(bào)銷。（四）考察期間按出差標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食費(fèi)（由舉辦單位統(tǒng)一安排的，不補(bǔ)助伙食補(bǔ)助費(fèi)）（五）會(huì)議、學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)期間由舉辦單位統(tǒng)一安排伙食的，不補(bǔ)助伙食 補(bǔ)助費(fèi)；沒有統(tǒng)一安排的，憑舉辦單位無伙食安排的通知或證明（無通知或證明 不補(bǔ)助伙食補(bǔ)助費(fèi)），按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助：1、20天以內(nèi)

10、，按第八條規(guī)定的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、20天以上3個(gè)月以下，按第八條規(guī)定的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 60%執(zhí)行。3、3個(gè)月以上，按第八條規(guī)定的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 50%執(zhí)行。第十六條 員工出差期間，非工作需要的游覽、參觀等所發(fā)生的一切費(fèi)用， 均由個(gè)人自理。第十七條 員工出差期間，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的辦公用品，按公司費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān) 規(guī)定，在發(fā)票背面由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字并經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)審批后，經(jīng)財(cái) 務(wù)部門審核報(bào)銷。第三章員工調(diào)動(dòng)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第十八條 對(duì)員工調(diào)離公司的，公司不發(fā)放調(diào)遣費(fèi)，其搬遷所發(fā)生的費(fèi)用本 人先行墊付，由調(diào)入單位按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。第十九條 公司調(diào)入人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，在規(guī)定

11、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù) 實(shí)報(bào)銷，其他開支按下列規(guī)定辦理：（一）夫婦雙方同時(shí)調(diào)入公司的，其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按各自職務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷。（二）調(diào)入人員的行李、家俱等托運(yùn)費(fèi)，每人在不超過 500公斤的范圍內(nèi)據(jù) 實(shí)報(bào)銷（其中：生活上急需的物品，每人可在 50公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件）。行李、 家俱等包裝費(fèi)用，均由個(gè)人自理。（三）調(diào)入人員路途需中轉(zhuǎn)的，距離在 2000公里內(nèi)只報(bào)銷1天以內(nèi)的中轉(zhuǎn)住 宿費(fèi)和交通費(fèi)；距離在2000公里以上的只報(bào)銷2天以內(nèi)的中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)和交通費(fèi)。（四）新報(bào)到的大中專畢業(yè)生只報(bào)銷硬座費(fèi)用，不報(bào)銷臥鋪費(fèi)用。（五）對(duì)原單位已預(yù)支了調(diào)遣費(fèi)而在公司報(bào)銷的員工，要從報(bào)銷金額中予以扣除，只支付差額部分（六）經(jīng)公司

12、人力資源部批準(zhǔn)，到公司參加面試、簽約的人員，只報(bào)銷火車 硬座（硬臥須人力資源部批準(zhǔn)）、直線汽車票，住宿按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不發(fā)伙食補(bǔ) 助費(fèi)。第四章員工探親費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第二十條員工探親費(fèi)報(bào)銷辦法（一）符合探親條件的員工（包括父母及配偶），應(yīng)首先到人力資源部（科） 辦理探親手續(xù)，由人力資源部（科）審核批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。（二）員工探親往返車船費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷1、乘坐火車及汽車的，報(bào)硬席座位票。連續(xù)乘車 6小時(shí)以上的，可購(gòu)硬席臥 鋪車票。符合乘坐硬席臥鋪而改乘硬坐的，不補(bǔ)助硬臥與硬坐的差價(jià)。2、乘坐輪船的，報(bào)銷三等艙位費(fèi)。3、探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)，可按起止站的直線公共電車、汽車、輪渡費(fèi)憑據(jù) 報(bào)銷

13、。乘坐市內(nèi)出租機(jī)動(dòng)車輛的費(fèi)用，不予報(bào)銷。4、員工探親不報(bào)銷飛機(jī)票。因故乘坐飛機(jī)的可按直線火車、船票價(jià)報(bào)銷，多 支部分由員工自理。（三）員工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地 點(diǎn)住宿的，可憑發(fā)票報(bào)銷1天的住宿費(fèi)，但不能超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（四）員工探親期間不補(bǔ)助伙食補(bǔ)助費(fèi)，行李物品寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)，參觀、 游覽等項(xiàng)開支，不予報(bào)銷。（五）員工探親期間購(gòu)車船票發(fā)生的訂票費(fèi)，由職工自理。（六）員工探親路費(fèi)不予辦理借款。第二十一條 員工出差期間，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家探親的，探親途中只報(bào)銷 車、船費(fèi)，不補(bǔ)助伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。第五章因病或因工負(fù)傷去外地就醫(yī)的員工及護(hù)理人員差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第二

14、十二條 因病去外地就醫(yī)的員工，不報(bào)銷差旅費(fèi)。第二十三條 因公負(fù)傷去外地就醫(yī)的員工，按國(guó)家、省、市的工傷保險(xiǎn)條例 及公司工傷有關(guān)規(guī)定辦理。第二十四條對(duì)于員工、離退休人員在外地生病及住院治療需一位員工護(hù)理 的，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意，護(hù)理人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi) 據(jù)實(shí)報(bào)銷，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。第六章員工療養(yǎng)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定第二十五條 由公司統(tǒng)一組織，到公司指定的療養(yǎng)地進(jìn)行職業(yè)病療養(yǎng)的，不 報(bào)銷住宿費(fèi)，不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。第七章司機(jī)出車有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第二十六條司機(jī)出車有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（一）汽車司機(jī)出車途中發(fā)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)（停車票必須加蓋 停車單

15、位公章）等據(jù)實(shí)報(bào)銷。（二）出車途中發(fā)生的汽油、修理費(fèi)（對(duì)發(fā)票超過400元金額的，應(yīng)盡量取得增值稅發(fā)票），經(jīng)公司裝備能源部車管科審批后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。（三）司機(jī)出車途中所發(fā)生的住宿費(fèi)按出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）司機(jī)各種違章罰款不予報(bào)銷，由司機(jī)本人承擔(dān)。（五）司機(jī)行車發(fā)生事故，產(chǎn)生的損失及賠償超過保險(xiǎn)公司賠償費(fèi)部分，根 據(jù)公安交警部門的事故鑒定及公司裝備能源部車管科的認(rèn)定意見，落實(shí)相關(guān)責(zé)任， 對(duì)應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)的部分，由責(zé)任人自行承擔(dān)，對(duì)應(yīng)由公司承擔(dān)的部分，須經(jīng)公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。第八章其它說明事項(xiàng)第二十七條其它說明事項(xiàng)（一）出差借款：出差員工須填制“中國(guó)鋁業(yè)河南分公司借款單”，經(jīng)派差單

16、 位負(fù)責(zé)人審批后，到公司財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)（超過 5000元以上借款，按公 司備用金管理規(guī)定須公司主管經(jīng)理審批）。（二）出差借款金額要嚴(yán)格控制，原則上出差借款金額控制在往返車船票及 計(jì)劃住宿費(fèi)限額之內(nèi)，在財(cái)務(wù)部門掛有備用金沒有清理的員工，不予辦理出差借 款（特殊情況須公司總經(jīng)理審批）。（三）嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù)，出差人員回公司一月內(nèi)要及時(shí)報(bào)銷清賬（年末應(yīng)在當(dāng) 年報(bào)銷清賬，不許跨年度）。（四）出差后不能及時(shí)報(bào)銷清賬的，財(cái)務(wù)部將從出差人所在單位的獎(jiǎng)金中全 額扣回借款。（五）丟失飛機(jī)、車船票的，由當(dāng)事人出具書面說明，同行人簽字證明，經(jīng) 單位負(fù)責(zé)人審批，按同行人員飛機(jī)、車船票票價(jià)報(bào)銷（無同行人員證明，按無票 處理）。（六）退票費(fèi)（機(jī)場(chǎng)、車站出據(jù)的票據(jù)）須由經(jīng)辦人寫明情況，經(jīng)單位負(fù)責(zé) 人審批后，方可報(bào)銷。（七）因工作需要邀請(qǐng)其他單位有關(guān)人員一同公出的，須經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人 審批后按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（八）員工出差購(gòu)票，須通過正規(guī)訂票部門及售票部門訂票，取得有稅務(wù)專 用章的正規(guī)購(gòu)票手續(xù)費(fèi)發(fā)票，手續(xù)費(fèi)發(fā)票在合理范圍內(nèi)由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。（九）員工出差期間的電話費(fèi)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后，先到裝備能源部審批 后，到財(cái)務(wù)部審