[經(jīng)濟(jì)學(xué)]第4章 UFO報(bào)表管理ppt課件

1、第第4章章 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)報(bào)表管理系統(tǒng)4.1 系統(tǒng)概述4.2 報(bào)表管理報(bào)表管理報(bào)表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l報(bào)表管理系統(tǒng)的功能l報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)l報(bào)表數(shù)據(jù)處理報(bào)表數(shù)據(jù)處理l報(bào)表系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系報(bào)表系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系l取數(shù)：總賬、工資、固定資產(chǎn)、取數(shù)：總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表管理報(bào)表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l相關(guān)概念格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)組合單元關(guān)鍵字表行默認(rèn)表文件名報(bào)表管理報(bào)表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l相關(guān)概念l關(guān)鍵字：用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)表頁(yè)。l單位名稱(chēng)l單位編號(hào)l年l季l月l日l(shuí)自定義報(bào)表管理報(bào)表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l相關(guān)概念l單元類(lèi)型l表樣型在格式狀態(tài)下輸入和修改l字符型在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入

2、和修改l數(shù)值型默認(rèn)數(shù)據(jù)類(lèi)型在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入和修改報(bào)表管理報(bào)表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l自定義報(bào)表的根本流程l建立新表l格式設(shè)計(jì)在格式狀態(tài)下進(jìn)展格式設(shè)計(jì)在格式狀態(tài)下進(jìn)展l設(shè)置表尺寸、錄入表內(nèi)文字、設(shè)置關(guān)鍵字、定義行高、設(shè)置表尺寸、錄入表內(nèi)文字、設(shè)置關(guān)鍵字、定義行高、列寬、定義組合單元、設(shè)置單元風(fēng)格、設(shè)置單元屬性、列寬、定義組合單元、設(shè)置單元風(fēng)格、設(shè)置單元屬性、畫(huà)表格線、定義各類(lèi)公式畫(huà)表格線、定義各類(lèi)公式l數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)展數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)展l追加表頁(yè)、錄入關(guān)鍵字、圖形處理追加表頁(yè)、錄入關(guān)鍵字、圖形處理報(bào)表管理報(bào)表管理-報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)l固定表格式設(shè)計(jì)l行和列相對(duì)固定的報(bào)表l可變

3、表格式設(shè)計(jì)l行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實(shí)際需要變化的表l一個(gè)表只能定義一個(gè)可變區(qū)報(bào)表管理報(bào)表管理-報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)l報(bào)表公式設(shè)置l計(jì)算公式l從其他系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)l進(jìn)展表內(nèi)或表間的計(jì)算l審核公式l利用數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表編制的正確性進(jìn)展檢查l舍位平衡公式l報(bào)表經(jīng)舍位之后，用于重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式。報(bào)表管理報(bào)表管理-報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)l報(bào)表模板l企業(yè)需要報(bào)送的報(bào)表l對(duì)外：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表l對(duì)內(nèi)：管理報(bào)表l對(duì)外報(bào)表可利用報(bào)表模板，簡(jiǎn)化格式設(shè)計(jì)工作報(bào)表管理報(bào)表管理-報(bào)表數(shù)據(jù)處理報(bào)表數(shù)據(jù)處理l報(bào)表編制l翻開(kāi)報(bào)表文件l錄入關(guān)鍵字l輸入報(bào)表根本數(shù)據(jù)l生成報(bào)表l報(bào)表審核l舍位平衡l圖表處理l表頁(yè)管理l報(bào)表數(shù)據(jù)管理l報(bào)表透視l數(shù)據(jù)匯總報(bào)表管理報(bào)表管理-利用報(bào)表模板生成報(bào)表利用報(bào)表模板生成報(bào)表l在格式狀態(tài)下l格式-報(bào)表模板l選擇行業(yè)及要調(diào)用的報(bào)表模板，翻開(kāi)模板l修改報(bào)表格式及個(gè)別公式l保存模板l在數(shù)據(jù)狀態(tài)下l錄入關(guān)鍵字l自動(dòng)生成報(bào)表報(bào)表管理報(bào)表管理-利用工程核算生成現(xiàn)金流量表利用工程核算生成現(xiàn)金流量表l在總賬中l(wèi)在會(huì)計(jì)科目-指定科目中指定現(xiàn)金流量科目l在工程目錄中建立了現(xiàn)金流量工程大類(lèi)l在填制憑證時(shí)，指定現(xiàn)