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文檔簡介

1、最新【精品】范文 參考文獻 專業(yè)論文企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及改進建議企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及改進建議摘要:本文結(jié)合預(yù)算管理理論與實踐,深入分析了企業(yè)實施全 面預(yù)算管理的重要意義以及在實施過程中存在的問題, 提出了解決這 些問題、更好發(fā)揮全面預(yù)算在企業(yè)管理中重要作用的建議。關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;重要性;問題;改進建議全面預(yù)算管理是近年來一些企業(yè)普遍推行且行之有效的管理方 法之一,是成功企業(yè)管理經(jīng)驗的總結(jié),也是現(xiàn)代企業(yè)的一種管理機制。 然而在實施全面預(yù)算管理的過程中也暴露出各種問題, 如何解決這些 問題,使全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮更好作用值得深入 研究。一、全面預(yù)算管理的概念及

2、其重要性1. 全面預(yù)算管理的概念全面預(yù)算管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下, 對未來的經(jīng)營活動 和財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的控制, 將實際完成情況和預(yù)算不斷進行對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動 的調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目 標。全面預(yù)算管理是圍繞預(yù)算而展開的一系列管理活動,包括預(yù)算編 制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算考評等多個方面。2. 實施全面預(yù)算管理的重要性(1)細化企業(yè)戰(zhàn)略企業(yè)戰(zhàn)略是一種相對比較粗的預(yù)算,它說明的是企業(yè)總體發(fā)展方 向和目標,以及大概需要多少資源才能實現(xiàn)該目標。 全面預(yù)算是具體 將戰(zhàn)略規(guī)劃進行未來年度、季度或月度

3、的分解、細化和量化的過程, 有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控與執(zhí)行。(2)優(yōu)化企業(yè)資源配置由于資源的稀缺性,企業(yè)需要統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有和將來可以調(diào)配的資 源,以戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃為指導(dǎo),將資源在不同業(yè)務(wù)和部門之間進行分 配。資源分配的原則是針對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行的最優(yōu)化配置,通過預(yù) 算,企業(yè)資源的優(yōu)化配置數(shù)字化和固化下來,具有一定的嚴肅性,有 利于企業(yè)資源向效益高的業(yè)務(wù)和部門流動,有利于實現(xiàn)企業(yè)整體目 標。(3)加強風險控制全面預(yù)算是公司管理層進行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具, 通過尋找經(jīng)營活動實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差距, 可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題 并及時采取相應(yīng)的解決措施。通過強化內(nèi)部控制,降低了公司日常的

4、 經(jīng)營風險。全面預(yù)算體系可以初步揭示企業(yè)下一年度的風險點所在, 并預(yù)先采取某些防范措施,從而達到規(guī)避與化解風險的目的。 預(yù)算管 理不僅僅是單純的管理手段,還有助于完善企業(yè)管理機制,為優(yōu)化公 司治理結(jié)構(gòu)提供了切實保障。二、全面預(yù)算管理存在的問題1. 缺乏有效的全面預(yù)算管理組織和全員參與預(yù)算滾利是一項較為系統(tǒng)而又復(fù)雜的工程,它涉及企業(yè)的各個方 面。然而在預(yù)算管理過程中,有的企業(yè)的管理者認為全面預(yù)算只是財 務(wù)部門的事情,需要一些資料由相關(guān)部門提供,而一些部門只是消極 地應(yīng)付,甚至產(chǎn)生抵住情緒。有些部門缺乏有效協(xié)調(diào),管理流程不暢, 把全面預(yù)算管理與其他專業(yè)管理割裂開來,沒有將預(yù)算與企業(yè)管理很 好的結(jié)合

5、起來。有的管理者往往按自己的價值觀念和喜好進行預(yù)算調(diào) 整,年度預(yù)算僅通過董事會通過即可, 基本沒有其他組織對預(yù)算的編 制和執(zhí)行進行監(jiān)管。由于企業(yè)即沒有充分發(fā)揮職能部門和業(yè)務(wù)部門的 作用,缺乏全員參與,預(yù)算審核和監(jiān)督機制不健全,預(yù)算管理目的無 法實現(xiàn)。2. 缺乏企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性,預(yù)算目標短期化,戰(zhàn)略是企業(yè)的總體目標和方向,企業(yè)所有的經(jīng)營和決策都必須服 從企業(yè)戰(zhàn)略。脫離企業(yè)戰(zhàn)略的前提下編制全面預(yù)算,就會導(dǎo)致注重短 期經(jīng)濟活動,忽視長期經(jīng)營目標,使短期的預(yù)算指標與未來長期的公 司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相互沖突,各期編制的預(yù)算指標銜接性差,全面預(yù) 算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),難以取得預(yù)期的效果。3. 預(yù)算編制

6、方法簡單,預(yù)算脫離實際全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、未來狀態(tài)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成 本預(yù)算、費用預(yù)算、材料采購預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算是從價值方面總括地 反映企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的結(jié)果, 企業(yè)在編制預(yù)算時,往往只 重視業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的編制,而忽略資本預(yù)算和未來狀態(tài)預(yù)算的 編制,對企業(yè)未來的資產(chǎn)和現(xiàn)金流狀況考慮不足。 有的企業(yè)預(yù)算往往 不切實際,如成本費用預(yù)算的編制,通常按照在上一年度實際執(zhí)行的 基礎(chǔ)上規(guī)定一個區(qū)間系數(shù),實際執(zhí)行數(shù)是否在兩個上下限之間來判斷 預(yù)算執(zhí)行是否正常,缺乏對未來的預(yù)測和分析,遇到實際情況發(fā)生較 大變化時,這種簡單的預(yù)

7、算編制方法脫離實際,缺乏科學依據(jù),不能 適應(yīng)環(huán)境變化。4. 全面預(yù)算的控制和考核機制不健全實施全面預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施,預(yù)算指標的完成往往是業(yè)績評價的標準,為考核各部門工作經(jīng)營績效提供 了重要依據(jù)。但是目前許多企業(yè)存在考核不力的現(xiàn)象, 比如考核部門 不明確、考核內(nèi)容不具體、考核標準比較隨意,這就導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行 力度不夠。此外,企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行效果的系統(tǒng)分析和改進措施, 每年預(yù)算執(zhí)行完畢,企業(yè)很少對全面預(yù)算的實施效果進行系統(tǒng)分析與 總結(jié)就匆忙地進入下一年的預(yù)算執(zhí)行, 結(jié)果生產(chǎn)經(jīng)營中的漏洞、費用 發(fā)生的隨意性等問題就會繼續(xù)存在,如此反復(fù),就違背了全面預(yù)算管 理的初衷,使得預(yù)

8、算資料準確性低,無法有效地為企業(yè)管理決策提供 支持。三、改進建議1.建立有效的全面預(yù)算管理組織和全員參與機制全面預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要方式, 是個復(fù)雜的系統(tǒng),要想 充分發(fā)揮該系統(tǒng)的功能,使系統(tǒng)內(nèi)各要素協(xié)調(diào)配合,建立健全有效的 全面預(yù)算組織是有必要的。企業(yè)可以成立由高層管理者領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管 理委員會來負責全面預(yù)算的組織、審批、協(xié)調(diào)等各項工作,加強領(lǐng)導(dǎo)、 明確分工、落實預(yù)算的制定實施。預(yù)算管理委員會可以下設(shè)預(yù)算管理 小組來負責企業(yè)日常預(yù)算事項的處理,還可以設(shè)置預(yù)算管理辦公室專 門用于組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)各分、子公司的預(yù)算工作,該辦公室直接向預(yù)算 管理委員會報告。全面預(yù)算不僅僅是財務(wù)部門的工作, 還需要各

9、職能部門的互相配合,因此這些預(yù)算組織機構(gòu)要吸收各部門中熟悉企業(yè)總 體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)范疇、財務(wù)、預(yù)算的專業(yè)人士的廣泛參與。2.發(fā)揮全面預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)戰(zhàn)略管理在任何一個現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)該居于核心地位。 其他的系統(tǒng) 管理都要服從,支持企業(yè)戰(zhàn)略的需要。全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實施 的保障與支持系統(tǒng)。缺乏戰(zhàn)略引導(dǎo)性的預(yù)算是沒有靈魂的預(yù)算, 難以 提升企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)價值;而沒有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是不具操 作性的空洞的戰(zhàn)略。預(yù)算對戰(zhàn)略實施非常重要,是配置資源的具體計 劃,是監(jiān)測業(yè)務(wù)運行的過程,是其向長期戰(zhàn)略目標推進的工具,是考 核業(yè)績的重要尺度。全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標本身具有較好的協(xié)調(diào) 性,

10、如果能將這兩者配合好,有助于能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價值的最大化和長 期健康發(fā)展目標。3. 改進預(yù)算編制方法,提高預(yù)算的可靠性和準確性為了避免單一預(yù)算編制方法的缺點,提高預(yù)算的可靠性和準確 性,可采取零基預(yù)算、滾動預(yù)算以及概率預(yù)算相結(jié)合的編制方法。如 研發(fā)的部門的預(yù)算編制采用零基預(yù)算,生產(chǎn)經(jīng)營部門的預(yù)算編制采用 彈性預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,職能部門的預(yù)算編制采用固定預(yù) 算和彈性預(yù)算相結(jié)合的方法,實現(xiàn)預(yù)算編織法方法的多元結(jié)合, 提高 預(yù)算編制的質(zhì)量。同時,改變從上到下或從下到上的單一預(yù)算編制模 式,代之以“上下新人、上下結(jié)合”的預(yù)算編制模式。下級主體和上 級主體之間的利益最終是一致的,必須在互相信任和充分溝通的基礎(chǔ) 上編制預(yù)算,才能使預(yù)算更加貼近實際,符合經(jīng)濟運行規(guī)律。4. 建立健全全面預(yù)算控制與考核機制為了保障全面預(yù)算管理落實到位, 達到應(yīng)有的效果,建立與之相 適應(yīng)的控制與考核機制尤為重要。 首先,在預(yù)算執(zhí)行完畢后企業(yè)應(yīng)該 對實施的效果作系統(tǒng)的分析,對生產(chǎn)經(jīng)營中的漏洞、費用發(fā)生的隨意 性等問題提出改進措施,避免不良現(xiàn)象再度發(fā)生,提高預(yù)算資料的準 確性,為管理決策提供有力的支持。其次,結(jié)合各責任部門的預(yù)算責 任目標制定獎懲制度,明確考核的部門、內(nèi)容、標準等事項,做到獎 優(yōu)懲劣,體現(xiàn)客觀性、公正性

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