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1、修正版醫(yī)院開業(yè)周年慶典活動計劃書目前醫(yī)院開業(yè)x周年在即。為擴大醫(yī)院的影響力,加強宣傳力度同時增加市場部拓展市場力度建議舉行一次較為正式、隆重的開業(yè)X周年慶典儀式。、活動宗旨以XXXX醫(yī)院開業(yè)周年慶典為主題,讓周邊居民了解 XXXX醫(yī)院的開業(yè)活動,對XXXX醫(yī)院的品牌內(nèi)涵形成初步的了解和認同,以此進步提升XXXX醫(yī)院的品牌形象并為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。二、活動目的1、營造聲勢、樹立形象、塑造品牌;2、經(jīng)濟價值、社會價值雙重豐收。三、活動時間 (待定) 四、活動地點醫(yī)院大樓前五、活動組織及分工成立西安雁塔健橋醫(yī)院開業(yè)慶典活動組委會,組成如下:總指揮:院長成員:X院長、X院長、X院長等職 責:
2、指揮協(xié)調(diào)整個慶典活動,貴賓接待。組別負責人責任范圍電話事務組負責嘉賓的分類、邀請函 制作、簽到安排、禮品發(fā) 放等;宣傳組開業(yè)清點前后的宣傳、邀 請執(zhí)行人員安排、邀請方 式擬訂、名單擬訂會場布置主席臺背景、條幅、空飄、 宣傳物料、音響、麥克風、 花籃、演講臺等禮儀組負責禮儀接待人員培訓, 主持人選定、嘉賓的接 待、引領分流安保組負責停車、消防、安全保 衛(wèi)及突發(fā)事件處置等、.八、邀請人員1、院領導特約嘉賓2、周邊各村轉診大夫(根據(jù)市場部計劃邀請 30人左右)3、周邊各村計生專干和婦女干部、村長等(預計 20-30人)4、各級領導及城管領導等單位領導上述人員在確定開業(yè)日期前三到五天通知一次, 儀式前
3、一天確認通知一次,領導及嘉賓邀請函必須提前一周送出。七、資料配備1、街道領導講話稿(提前預約領導講話稿)2、丈八衛(wèi)生院領導講話稿(提前預約)3、領導講話稿(提前預約)4、院領導講話稿八、場景布置1、鋪設紅地毯(廣告公司負責) 2、在醫(yī)院大樓一樓大廳設置迎賓簽到臺、貴賓題詞臺及禮品發(fā)放臺;3、在醫(yī)院大樓正門前搭設主席臺,在主席臺上鋪設紅地毯;4、在舞臺后用搭置主題背景板(XXXX醫(yī)院開業(yè)慶典儀式,租用廣告公司桁架);5、設置音箱、麥克風、演講臺(租用廣告公司) 6、在主席臺前設置嘉賓椅;7、擺放鮮花籃;8 8個空飄、懸掛條幅(內(nèi)容由宣傳組負責,空飄租用廣告公司,條幅XX負責制作);9、在醫(yī)院一樓
4、、三樓設置嘉賓休息區(qū)。九、慶典活動時程 提前一天將所設計的布置全部到位。 慶典當天:& 00相關工作人員全部到位,檢查空飄、音箱、電源及維護慶典現(xiàn)場(各組責任人負責);& 00 & 30播放音樂,活躍現(xiàn)場氣氛;聚集人氣(XX負責)。禮炮也事先擺放在典禮臺左右兩側便于施放禮花(XXX負責)。& 30 9: 00禮儀小姐準備迎賓并為來賓佩戴胸花,引導來賓(XX負責);在嘉賓(貴賓)下車處引導停車(XX負責);貴賓休息室安排飲水、水果、餐巾紙等(XX負責)。8: 009: 00對慶典現(xiàn)場做最后一次檢查確認,確保人員、設施、用具全部到位并能正常運行(各組責任人負責)9: 209: 30禮儀小姐將在貴賓休息室休息的嘉賓邀請至慶典現(xiàn)場就位9:30 9: 40主持人宣布典禮開始、介紹來賓、致辭9:45 9: 50院長講話。9:50 9: 53領導講話。9:539: 56主管上級領導講話。9: 5610: 00領導講話10: 00宣布醫(yī)院慶典開始,同時禮炮鳴響(XX負責)10:02 10: 06主持人XXXX醫(yī)院周年慶典儀式結束;10:06 10
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