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1、學(xué)習(xí)管理師工作制度-19998Company number :【W(wǎng)TUT-WT88Y-淤BB教育學(xué)習(xí)管理師工作手冊(cè)一、總則學(xué)習(xí)管理師是學(xué)生學(xué)習(xí)管理的主體,同時(shí)也是尋找目標(biāo)客戶、挖掘潛在客戶不可忽視的力量,因此,學(xué)習(xí)管理師是溝通教學(xué)與銷售的中間環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)管理師 應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性和責(zé)任的重大。二、學(xué)習(xí)管理師工作制度1、學(xué)管師工作性質(zhì):學(xué)習(xí)管理師是學(xué)校學(xué)生日常學(xué)習(xí)管理、學(xué)生思想教 育和學(xué)習(xí)模式轉(zhuǎn)化及學(xué)費(fèi)催繳的主要崗位。2、學(xué)習(xí)管理師的工作原則:以學(xué)生為中心,以學(xué)校利益為重心。3、學(xué)習(xí)管理師工作的目的:通過(guò)對(duì)學(xué)生的管理,與學(xué)生的溝通,增加目 標(biāo)客戶到訪量,挖掘潛在客戶。5、學(xué)習(xí)管理師工作時(shí)
2、間:8:0017 : 00 (暫定),7 : 30到崗6、學(xué)習(xí)管理師工作地點(diǎn):學(xué)生學(xué)習(xí)和活動(dòng)的地點(diǎn)就是學(xué)習(xí)管理師的工作地占八、O7、學(xué)習(xí)管理師工作紀(jì)律:在工作期間、公共區(qū)域、教學(xué)區(qū)域不能聚堆, 大聲喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的事,說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話,維護(hù)學(xué)校形象。8、學(xué)習(xí)管理師禮儀規(guī)范:著正裝、佩戴工牌、語(yǔ)言規(guī)范、對(duì)客戶以禮相 待、對(duì)同事以誠(chéng)相待、對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)。三、學(xué)習(xí)管理師崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)與咨詢顧問(wèn)溝通新簽單學(xué)生的自然和學(xué)習(xí)狀況,為轉(zhuǎn)化學(xué)生的學(xué) 習(xí)模式打好基礎(chǔ)。2、負(fù)責(zé)與任課教師和咨詢顧問(wèn)協(xié)調(diào)制定學(xué)生的學(xué)習(xí)計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)學(xué)生簽到查收,及時(shí)聯(lián)系應(yīng)到而未到學(xué)生,做好記錄。4、負(fù)責(zé)學(xué)生日常學(xué)習(xí)紀(jì)律的規(guī)范
3、,教室環(huán)境的保持,通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞郊?時(shí)教育學(xué)生的不良習(xí)慣和違紀(jì)行為。5、負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)生違紀(jì)單,并及時(shí)與家長(zhǎng)溝通。6、負(fù)責(zé)定期的電話回訪,主動(dòng)向家長(zhǎng)介紹學(xué)生的學(xué)習(xí)收獲及學(xué)習(xí)上的不 足,引導(dǎo)家長(zhǎng)轉(zhuǎn)變學(xué)生的學(xué)習(xí)模式。7、負(fù)責(zé)群發(fā)短信提醒家長(zhǎng)學(xué)生的上課時(shí)間及學(xué)生的放學(xué)時(shí)間。8、負(fù)責(zé)組織學(xué)生課外活動(dòng)或與任課教師協(xié)調(diào)組織其他學(xué)習(xí)活動(dòng)。9、負(fù)責(zé)學(xué)生后續(xù)費(fèi)用的催繳。10、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),直接介紹學(xué)生學(xué)習(xí)情況,間接引到家長(zhǎng)繼續(xù)購(gòu) 買課程產(chǎn)品或轉(zhuǎn)購(gòu)買其他學(xué)習(xí)模式課程產(chǎn)品。11、負(fù)責(zé)通過(guò)對(duì)學(xué)生的管理收集目標(biāo)客戶信息,增加目標(biāo)客戶到訪量,挖 掘高收費(fèi)產(chǎn)品潛在客戶,直至成為我校學(xué)員。12、負(fù)責(zé)定期向主管人員匯報(bào)工作情
4、況,提出工作中遇到的問(wèn)題及自己的 工作建議。13、負(fù)責(zé)定期的工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)。14、完成主管人員交代的其他任務(wù)。1、咨詢部將新生咨詢檔案提交交學(xué)管部一份,學(xué)管部主管將新生分配給學(xué)管師,學(xué)管師接到新生咨詢檔案后與咨詢師溝通新生的學(xué)習(xí)情況,掌握新生的學(xué) 習(xí)水平、補(bǔ)課科目、對(duì)教師的要求、對(duì)課程人數(shù)的要求、對(duì)學(xué)生補(bǔ)課的心理預(yù) 期等,并重新制定學(xué)生學(xué)習(xí)管理檔案。2、學(xué)管師在初步了解了家長(zhǎng)的消費(fèi)需求后,與教學(xué)主管協(xié)商上課教師、上課時(shí) 間,將學(xué)生的上課時(shí)間、教師姓名交前臺(tái)備案。并將安排電話通知家長(zhǎng)試聽(tīng) 課。同時(shí)教學(xué)部應(yīng)制定出學(xué)生的課時(shí)計(jì)劃。3、試聽(tīng)課前一天學(xué)管師適時(shí)電話提醒家長(zhǎng)試聽(tīng)課時(shí)間。4、試聽(tīng)課
5、當(dāng)天,學(xué)管師將課時(shí)計(jì)劃交給家長(zhǎng)瀏覽,家長(zhǎng)如滿意教師,則繼續(xù)上 課,將試聽(tīng)課時(shí)計(jì)入課時(shí)費(fèi)內(nèi)。5、如家長(zhǎng)不滿意試講教師,學(xué)管師了解不滿意原因,說(shuō)服家長(zhǎng)安排其他教師試 講。直到完成4項(xiàng)目標(biāo).6、學(xué)生試聽(tīng)課滿意后,上第二次課前一天,學(xué)管師電話通知家長(zhǎng)上第二次課, 并全程觀察學(xué)生上第二次課狀態(tài),所學(xué)知識(shí)的掌握,將學(xué)生上第二次課的情況 電話或當(dāng)面通知家長(zhǎng),并指出學(xué)生的不足。7、第五次課循環(huán)第6向內(nèi)容,并適當(dāng)強(qiáng)調(diào)學(xué)生在哪些方面有所進(jìn)步。8、一個(gè)月內(nèi)的最后一次課會(huì)同任課教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次小測(cè)試,檢驗(yàn)學(xué)生一個(gè) 月的學(xué)習(xí)成果,總結(jié)不足,肯定進(jìn)步。并將測(cè)試結(jié)果及時(shí)通知家長(zhǎng)。9、第二個(gè)月的第一次課會(huì)同任課教師召開(kāi)家長(zhǎng)
6、會(huì),將召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的時(shí)間、地 點(diǎn)、組織人姓名交予前臺(tái)備案。將一個(gè)月的學(xué)習(xí)成果當(dāng)面告知家長(zhǎng),需要家長(zhǎng) 配合的地方誠(chéng)懇的向家長(zhǎng)提出。10、上述各環(huán)節(jié)學(xué)管師應(yīng)做好書(shū)面記錄C11、一個(gè)月后,適學(xué)管師與學(xué)生和家長(zhǎng)相處的情況,適時(shí)采取增員措施。12、在與家長(zhǎng)相處的過(guò)程中每逢重要節(jié)假日、家長(zhǎng)生日、學(xué)生生日等重要日 子,學(xué)管師應(yīng)與前臺(tái)接待教師溝通,送上衷心的問(wèn)候或祝賀,或代表學(xué)校送上 一份小禮物,以在感情上贏得家長(zhǎng)信任。13、公立學(xué)校每次考試后學(xué)管師應(yīng)將所帶學(xué)生的成績(jī)與任課教師一起統(tǒng)計(jì)好, 并計(jì)算出所帶學(xué)生的平均成績(jī)。將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)報(bào)給前臺(tái)。14、學(xué)管師在學(xué)生日常管理過(guò)程中,可適時(shí)向家長(zhǎng)簽發(fā)違紀(jì)單。將簽發(fā)的違紀(jì)
7、 單交由前臺(tái)轉(zhuǎn)交家長(zhǎng)。或張貼與公告欄上由家長(zhǎng)自取。15、學(xué)管師監(jiān)測(cè)學(xué)生的課時(shí)消耗情況,并將統(tǒng)計(jì)好的課時(shí)消耗情況每月交予前 臺(tái)備案。在課時(shí)消耗完一周內(nèi)電話或當(dāng)面通知家長(zhǎng)續(xù)交學(xué)費(fèi)。16、學(xué)管師應(yīng)在與學(xué)生和家長(zhǎng)的交流過(guò)程中注意潛在的退學(xué)因素,在每學(xué)期結(jié) 束前做通家長(zhǎng)工作,爭(zhēng)取將下學(xué)期的第一季度學(xué)費(fèi)收上來(lái)。17、每天早上上課前學(xué)習(xí)管理教師著正裝、佩戴工排站在學(xué)校門(mén)口迎接學(xué)生和 家長(zhǎng) 送上一句問(wèn)候(早上好or Good morning) o18、維持上課前紀(jì)律,除解手外,禁止學(xué)生出入教室,在教室內(nèi)亂走動(dòng),大聲 喧嘩;組織學(xué)生早讀(復(fù)習(xí)或預(yù)習(xí))或課前與學(xué)科有關(guān)的活動(dòng)(播放英語(yǔ)兒 歌、播放詩(shī)詞等)。19、檢
8、查學(xué)生物品擺放是否有序整齊,包括外衣擺放、書(shū)包擺放、學(xué)習(xí)用品擺 放。其中學(xué)習(xí)用品同意擺放在課桌左上角、書(shū)包放入桌堂、外套疊放整齊統(tǒng) 一、有序放置教室最后邊桌椅上(最好男女生分開(kāi)放置)20、接學(xué)生進(jìn)入學(xué)校時(shí),客氣的、婉轉(zhuǎn)的禁止家長(zhǎng)進(jìn)入教學(xué)區(qū),(除家長(zhǎng)解手外),與家長(zhǎng)說(shuō)清,家長(zhǎng)對(duì)孩子的關(guān)心我們都可以代勞。21、每天早八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)名,點(diǎn)名時(shí)間算入課時(shí)內(nèi),記錄好未到學(xué)生并及時(shí)聯(lián)系 家長(zhǎng)(點(diǎn)名后5分鐘內(nèi)必須聯(lián)系好家長(zhǎng))22、點(diǎn)完名后,可與任課教師溝通出勤情況,和早讀情況,以便教師督促學(xué)生 早讀和學(xué)生按時(shí)來(lái)校上課。23、上課時(shí)學(xué)習(xí)管理教師可以自行決定是否進(jìn)入教室聽(tīng)課觀察學(xué)生的上課紀(jì) 律、教師組織維持課堂紀(jì)律
9、的能力或在教室外觀察學(xué)生的上課紀(jì)律。但進(jìn)入教 室不可妨礙教師的授課,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的可及時(shí)與教師溝通或自行解決,每天填寫(xiě) 所負(fù)責(zé)教室的學(xué)生紀(jì)律監(jiān)察單一式兩份,交教學(xué)主管一份,學(xué)習(xí)管理教師 存檔一份.對(duì)特別不好管理的學(xué)生做好跟蹤記錄,可適時(shí)組織家長(zhǎng)、教師學(xué)管 師三方召開(kāi)會(huì)議。24、下課時(shí)學(xué)習(xí)管理教師多注意教室衛(wèi)生,督促學(xué)生及時(shí)清理教室內(nèi)學(xué)習(xí)、生 活垃圾;多注意學(xué)生在公共區(qū)域內(nèi)的言行,督促學(xué)生切勿大聲喧嘩、奔跑追 逐,上下樓梯輕步慢行,注意安全。對(duì)特別不好管理的學(xué)生做好跟蹤記錄,可 適時(shí)組織家長(zhǎng)、教師學(xué)管師三方召開(kāi)會(huì)議。25、對(duì)屢教不改的違紀(jì)學(xué)生可簽發(fā)違紀(jì)單同時(shí)由學(xué)習(xí)管理教師和任課教師簽 字,將違紀(jì)單交
10、予家長(zhǎng),并與家長(zhǎng)做必要溝通。對(duì)特別不好管理的學(xué)生做好跟 蹤記錄,可適時(shí)組織家長(zhǎng)、教師學(xué)管師三方召開(kāi)會(huì)議。26、對(duì)不同時(shí)間點(diǎn)上課的學(xué)生要做到排隊(duì)出入教室,前一時(shí)間點(diǎn)未下課,后一 時(shí)間點(diǎn)的學(xué)生禁止進(jìn)入教學(xué)區(qū)域,必須在外排隊(duì)等候,當(dāng)前一時(shí)間點(diǎn)的學(xué)生放 學(xué)有序離校后,后一時(shí)間點(diǎn)的學(xué)生才可進(jìn)入教室。27、放學(xué)后,協(xié)助任課教師維持放學(xué)秩序,將暫時(shí)沒(méi)有家長(zhǎng)來(lái)接的學(xué)生集中于學(xué)生自習(xí)室、補(bǔ)課室。并及時(shí)聯(lián)系家長(zhǎng)。28、放學(xué)后與家長(zhǎng)溝通,尤其與不穩(wěn)定、紀(jì)律不好的學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行深入溝通七、學(xué)習(xí)管理師績(jī)效考核續(xù)費(fèi)率 (30%)流失率 (30%)學(xué)生檔案的建立和 管理(10%)對(duì)教師 支持(20%)、學(xué)生的服務(wù)協(xié)助招生部門(mén)
11、 的支持度(10%)學(xué)費(fèi)的學(xué)生的學(xué)生檔學(xué)生檔學(xué)生與家獨(dú)立催繳及退學(xué)案的建案的管長(zhǎng)的新增續(xù)費(fèi)立理X學(xué)生課下Xux /紀(jì)律召集家長(zhǎng)1 尸/細(xì)則:(1)學(xué)費(fèi)的催繳及學(xué)費(fèi)包括:在校學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)的統(tǒng)計(jì),并及時(shí)與家長(zhǎng)溝通催 繳;在校學(xué)生課時(shí)費(fèi)消耗完畢,及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,說(shuō)服家長(zhǎng)繼續(xù)學(xué)習(xí),續(xù)交學(xué) 費(fèi)C(2)學(xué)生的退學(xué):學(xué)管師應(yīng)將學(xué)生的流失率控制在5%以內(nèi)。(3)學(xué)生檔案的建立和管理:新入學(xué)學(xué)生學(xué)管師應(yīng)及時(shí)收集學(xué)生資料,建立電 子和書(shū)面檔案,并有效保管,以備查閱。(4)學(xué)生課堂和課下紀(jì)律的維護(hù):學(xué)管師應(yīng)配合任課教師維持好課堂紀(jì)律,課 下維持教室衛(wèi)生和學(xué)生在公共區(qū)域的紀(jì)律;課下積極與認(rèn)可教師溝通,了解學(xué) 生的聽(tīng)課
12、質(zhì)量、教師的教學(xué)進(jìn)度,以便與家長(zhǎng)溝通;協(xié)助教師接送學(xué)生上學(xué)放 學(xué);召集教師、家長(zhǎng)召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)。(5)協(xié)助招生部門(mén)的工作:招生旺季,招生人員不足以開(kāi)展招生活動(dòng)時(shí),學(xué)管 師應(yīng)積極參與市場(chǎng)招生活動(dòng);學(xué)管師應(yīng)利用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì),通過(guò)學(xué)生或家長(zhǎng)獨(dú)立新 增學(xué)生。七、本制度如有未盡事宜隨時(shí)書(shū)面補(bǔ)充,如有意見(jiàn)或建議請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)提 出,7日內(nèi)為試實(shí)行階段,7日后學(xué)習(xí)管理師必須按此制度執(zhí)行。學(xué)校學(xué)生管理檔案學(xué)生姓名性別出生年月家長(zhǎng)姓名與學(xué)生關(guān)系家長(zhǎng)電話家長(zhǎng)生曰家庭住址就讀學(xué)校班級(jí)補(bǔ)課科目補(bǔ)課科目成績(jī)補(bǔ)課經(jīng)歷退補(bǔ)原因總成績(jī)班級(jí)排名補(bǔ)課效果厭學(xué)、逆反0上課聽(tīng)的懂,考試不行0粗心、馬虎學(xué)生學(xué)習(xí)不足成績(jī)不穩(wěn)定()學(xué)習(xí)不自覺(jué)0
13、其他開(kāi)放式教學(xué)0傳統(tǒng)式教學(xué)()能力培養(yǎng)()成績(jī)()家長(zhǎng)選擇傾向行為習(xí)慣()環(huán)境()教師責(zé)任心0其他家庭教育方式民主式0傳統(tǒng) 式0放任式 ()來(lái)我校補(bǔ)課預(yù)期備注:學(xué)管師:任課教師: 年 月 日學(xué)校學(xué)生違紀(jì)單學(xué)生姓名任課教師違紀(jì)事項(xiàng)改正措施簽發(fā)人:家長(zhǎng)簽字: 年 月 日學(xué)校學(xué)生違紀(jì)單學(xué)生姓名任課教師違紀(jì)事項(xiàng)改正措施簽發(fā)人:家長(zhǎng)簽字:年 月 曰學(xué)校學(xué)生違紀(jì)單學(xué)生姓名任課教師違紀(jì)事項(xiàng)改正措施簽發(fā)人:家長(zhǎng)簽字: 年 月 日學(xué)校上課通知單學(xué)生姓名補(bǔ)課科目任課教師上課時(shí)間教室家長(zhǎng)電話通知人通知時(shí)間接待人學(xué)校上課通知單學(xué)生姓名補(bǔ)課科目任課教師上課時(shí)間教室家長(zhǎng)電話通知人通知時(shí)間接待人學(xué)校上課通知單學(xué)生姓名補(bǔ)課科目任課教師上課時(shí)間教室家長(zhǎng)電話通知人通知時(shí)間接待人學(xué)校上課通知單學(xué)生姓名補(bǔ)課科目任課教師上課時(shí)間教室家長(zhǎng)電話通知人通知時(shí)間接待人學(xué)校上課通知單學(xué)生姓名補(bǔ)課科目任課教師上課時(shí)間教室家長(zhǎng)電話通知人通知時(shí)間接待人學(xué)?;卦L單學(xué)生姓名任課教師回訪時(shí)間家長(zhǎng)電話回訪情況回訪人:學(xué)校學(xué)生紀(jì)律監(jiān)察單教師:教室:上課時(shí)間:上紀(jì) 律課 前 紀(jì) 律課前早讀課前維持上 課 紀(jì)
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