員工招聘錄用管理制度

1、編號(hào)：SMF RMP00200 文件名稱:員工招聘、錄用管理制度編制人:審核人:批準(zhǔn)人:日 期:日期:日 期:頒發(fā)部門：行政人事中心實(shí)施日期：分發(fā)部門：各管理中心修訂原因及目的:1. 目的：建立員工招聘、錄用制度，明確招聘原則、方式及員工錄用條件2. 范圍：?jiǎn)T工招聘、錄用的管理3. 責(zé)任者：行政人事總監(jiān)、行政人事部所有人員、各部門負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)4. 內(nèi)容：4.1員工招聘4.1.1招聘原則：德才兼?zhèn)?、任人為賢；注重實(shí)績(jī)、優(yōu)勝劣汰；量才用人、職 能相稱；公開、公正、公平，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得任用親屬。4.1.2招聘方式：實(shí)行公開招聘。人才交流中心招聘、網(wǎng)上招聘、報(bào)紙等宣傳 媒介招聘、本公司員工推薦

2、，自薦相結(jié)合，本公司或政府關(guān)系單位介紹人員需經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)方可任用。4.2員工錄用4.2.1員工錄用條件總監(jiān)：具備大專以上學(xué)歷經(jīng)理/副理/店長(zhǎng)：具備大專以上學(xué)歷集團(tuán)主管：具備大專以上學(xué)歷；部門主管：具備中專以上學(xué)歷內(nèi)勤/文員/營(yíng)業(yè)員/保管員：具備中專以上學(xué)歷財(cái)務(wù)人員：除按級(jí)別符合上述1-4點(diǎn)外，另要求財(cái)務(wù)專業(yè)，且出納員421.1421.2421.34.2.1.44.2.1.5 須為本市戶口。4.2.1.6 具體崗位要求以用人單位崗位描述為準(zhǔn)，特殊要求用人單位需注明。 4.2.2員工錄用管理4.2.2.1部門因增加編制或正常補(bǔ)員需招聘時(shí)，需填寫增補(bǔ)人員申請(qǐng)單， 并提出崗位需求，用人部門經(jīng)理及主管

3、總監(jiān)簽字后，行政人事部上報(bào)行政人事總監(jiān) 復(fù)核后（增編需總經(jīng)理簽批），由行政人事部統(tǒng)一招聘，招聘方式為內(nèi)部調(diào)配和外 聘。4.2.2.2 應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員登記表，出示身份證明、學(xué)歷證明、職稱證 明原件到行政人事部初試。4.2.2.3行政人事部根據(jù)崗位需求，審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷等資料，對(duì) 初步符合條件者，由行政人事部組織有關(guān)人員設(shè)計(jì)筆試試題，著重對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué) 識(shí)、智力、心理、綜合分析能力等進(jìn)行測(cè)評(píng)，對(duì)合格人員通知面試。行政人事部通過與應(yīng)聘人員面談，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能 力、應(yīng)變能力、綜合能力等，對(duì)合格者通知復(fù)試。由用人部門負(fù)責(zé)對(duì)面試合格者復(fù)試，主要對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、

4、崗位知識(shí) 學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。對(duì)于復(fù)試合格者，由用人單位主管總監(jiān)評(píng)定，根據(jù)人員編制確定錄取人選，對(duì) 合格者簽署意見后報(bào)至行政人事總監(jiān)復(fù)核，主管及主管級(jí)別以上人員需總經(jīng)理批 準(zhǔn)。4.2.2.4 行政人事總監(jiān)或總經(jīng)理簽批后，由行政人事部為其辦理錄用手續(xù)。4.2.2.4.1 員工畢業(yè)證的管理4.2.2.4.1.1 員工在公司工作期間，畢業(yè)證原件放在公司保管。如由于晉升職 稱或其它原因使用畢業(yè)證，首先向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人同意后，上報(bào) 行政人事部，行政人事部經(jīng)理簽字同意后上報(bào)行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，用本人親屬或 朋友的同等學(xué)歷畢業(yè)證換出，用完后再放在公司，任何人無權(quán)

5、在員工在職期間將畢 業(yè)證返還本人。4.2.2.4.1.2 如無同等學(xué)歷畢業(yè)證交換，則須總經(jīng)理批準(zhǔn)，借出畢業(yè)證三個(gè)月 內(nèi)按試用期工資發(fā)放，待本人畢業(yè)證返回后，再補(bǔ)發(fā)所扣工資。超過三個(gè)月未歸還 者按自動(dòng)離職處理，工資不補(bǔ)發(fā)。4.2.2.4.2 擔(dān)保手續(xù)的辦理4.2.2.4.2.1 一份由直系親屬（父母、夫妻、子女）擔(dān)保。4.2.2.4.2.2 另一份擔(dān)保為戶口在公司所在地，并在國(guó)企單位、事業(yè)單位或有 限責(zé)任公司的在職人員進(jìn)行擔(dān)保（需在擔(dān)保書上蓋單位公章）；如此擔(dān)保辦不下 來，可放寬至戶口在公司所在地，并在當(dāng)?shù)赜泄潭ㄗ∷娜藛T進(jìn)行擔(dān)保（需提供房 屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；如此擔(dān)保仍辦不下來，可最后放寬至外地

6、戶口在當(dāng)?shù)貒?guó)企單 位、事業(yè)單位或有限責(zé)任公司的在職人員進(jìn)行擔(dān)保（需在擔(dān)保書上蓋單位公章）。4.2.2.4.2.3 各崗位人員上崗手續(xù)具體要求：4.2.2.4.2.3.1 出納員、銷售人員必須將畢業(yè)證放在公司保管及辦理兩份擔(dān)保 方可錄用（如此崗位人員急缺，可將上崗條件放寬為：將畢業(yè)證交由公司保管及辦 理任意一份擔(dān)保后，可以先上崗試用，手續(xù)齊全后方可轉(zhuǎn)正）。4.2.2.4.2.3.2 工人、營(yíng)業(yè)員：畢業(yè)證由公司保管，兩份擔(dān)保任選其一，無畢 業(yè)證需特批。（如此崗位人員急缺，可將上崗條件放寬為：畢業(yè)證保管或辦理任意 一份擔(dān)保后，可以上崗試用，手續(xù)齊全后方可轉(zhuǎn)正）4.2.2.4.2.3.3 其他人員：畢

7、業(yè)證由公司保管并且兩份擔(dān)保任選一份。（如此 崗位人員急缺，可將上崗條件放寬為：畢業(yè)證保管或辦理任意一份擔(dān)保后，可以上 崗試用，手續(xù)齊全后方可轉(zhuǎn)正）4.2.3 人事任免審批權(quán)：各中心的人員編制由各中心確定，并由行政人事總監(jiān)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。增 編由各中心提出申請(qǐng)，行政人事總監(jiān)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。對(duì)符合公司規(guī)定的用人標(biāo)準(zhǔn)及能夠辦理公司規(guī)定的人事手續(xù)的人員的4.2.3.1制造部經(jīng)理對(duì)工人人事任免有決定權(quán)，行政人事部有復(fù)核權(quán)。 連鎖公司經(jīng)理對(duì)營(yíng)業(yè)員人事任免有決定權(quán)，行政人事部有復(fù)核權(quán)。 各中心總監(jiān)對(duì)本中心人員（包括異地）主管以下人員的人事任免有4.2.3.1.1人事任免權(quán)：4.2.3.1.24.2.

8、3.1.3決定權(quán)，行政人事總監(jiān)有復(fù)核權(quán)。4.2.3.1.4 各中心總監(jiān)對(duì)本中心人員（包括異地）主管及主管以上人員及出納 員的人事任免有建議權(quán)，行政人事總監(jiān)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。4.2.3.2 不符合公司規(guī)定的用人標(biāo)準(zhǔn)或轉(zhuǎn)正仍不能辦全公司規(guī)定的用人手續(xù)（不能壓畢業(yè)證或不能辦擔(dān)保，只取其一）的人員的人事任用權(quán)：工人：生產(chǎn)管理總監(jiān)有人事任用決定權(quán)，員工所在地行政人事部復(fù)4.2.3.2.1核。4.2.3.2.2 復(fù)核。4.2.3.2.3 總經(jīng)理審批。4.2.3.3營(yíng)業(yè)員：藥品營(yíng)銷總監(jiān)有人事任用決定權(quán)，員工所在地行政人事部其他人員：各中心直屬總監(jiān)有人事建議權(quán)，行政人事總監(jiān)復(fù)核并報(bào)對(duì)于完全不能辦理人事手續(xù)的

9、人員的任用，各中心總監(jiān)有建議權(quán)，需提前上報(bào)行政人事總監(jiān)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批方可錄用。4.2.3.4 所有人事任免簽字單必須交到行政人事部方可執(zhí)行。4.2.4 處罰審批權(quán)：4.2.4.1 在公司制度、程序規(guī)定范圍內(nèi)的處罰，由各主管總監(jiān)有審批權(quán)，行政 人事總監(jiān)有復(fù)核權(quán)。4.2.4.2 超出公司制度、程序規(guī)定范圍的，由行政人事總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí) 行。4.3 試用期4.3.1 新員工上崗前 3天為雙向選擇期， 3 天后簽試用期協(xié)議，期限原則為 3 個(gè)月，對(duì)特殊人才可相應(yīng)縮短或免除試用期（免除試用期必須總經(jīng)理審批）。4.3.2 試用期滿，由員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、主管總監(jiān)、行政人事部 逐級(jí)考核合格

10、后，報(bào)行政人事總監(jiān)同意（主管及主管以上級(jí)別須經(jīng)總經(jīng)理同意）方 可轉(zhuǎn)正。4.3.3 新員工進(jìn)公司須知：貫徹相關(guān)制度，即為一級(jí)培訓(xùn)。試用期內(nèi)熟知工作 內(nèi)容，轉(zhuǎn)正后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3.4 在試用期內(nèi)，因業(yè)務(wù)成績(jī)、工作態(tài)度等方面被判定不能勝任其工作崗位 且無其他合適崗位的，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。4.3.5 試用期事假達(dá) 5天者予以辭退，病假達(dá) 6 天者予以辭退或延長(zhǎng)試用期， 存在遲到、早退達(dá)三次或有曠工記錄者予以辭退。4.3.6 在試用期內(nèi)，因業(yè)務(wù)成績(jī)、工作態(tài)度等方面被公司高度認(rèn)可的員工，公 司可隨時(shí)與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并履行勞動(dòng)合同。4.3.7 已簽訂勞動(dòng)合同且已經(jīng)試用期后辦理正式轉(zhuǎn)正的員工，將自

11、入公司時(shí)間 起計(jì)入其連續(xù)工齡。4.4 員工轉(zhuǎn)正4.4.1 試用期滿，直接主管部門嚴(yán)格考察試用員工的任職資格，如實(shí)填寫新 近員工試用考核表并提出意見，意見包括：同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期。4.4.2 凡需延長(zhǎng)試用期限，其部門負(fù)責(zé)人及主管總監(jiān)應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝 任者予以辭退。4.4.3 凡被錄用的正式員工均為合同制員工。與公司簽訂為期 2 年的勞動(dòng)合 同，必須由總經(jīng)理簽字方為生效。4.4.4 合同期滿，如員工未與公司簽訂新合同，公司將工資按試用期工資發(fā)放。4.4.5 轉(zhuǎn)正員工的人事檔案資料：畢業(yè)證原件、員工應(yīng)聘登記表、一寸照片兩 張、畢業(yè)證收據(jù)、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、試用期協(xié)議、員工正式合同。4.5

12、 工資結(jié)算 公司統(tǒng)一每月最后一日結(jié)算，次月 15 日開支。 新員工三日內(nèi)離職不結(jié)算工資。 新員工本月工作不滿半月，累計(jì)到下月計(jì)算。 離職員工工資一律到下月開支日結(jié)算。 員工花名冊(cè)的建立：4.5.14.5.24.5.34.5.44.6行政人事部應(yīng)保證員工花名冊(cè)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，當(dāng)人員有變動(dòng)時(shí)及時(shí)做 更改，保證電腦中的員工花名冊(cè)能實(shí)時(shí)體現(xiàn)人員的在崗情況。員工花名冊(cè)內(nèi)需列入序號(hào)、部門、 GSP只務(wù)、崗位、員工性質(zhì)、級(jí)別、姓 名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、戶籍地、現(xiàn)住址、畢業(yè)院校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí) 間、學(xué)歷、只稱、聯(lián)系方式、上崗時(shí)間、試用協(xié)議起、試用協(xié)議止、轉(zhuǎn)正日期、聘 用合同起、聘用合同止、其他證件等 25 項(xiàng)?！安块T”欄：需在各部門批注中插入該部門的人員編制情況； “員工性質(zhì)”欄：需注