南京師范大學畢業(yè)生就業(yè)常見問題解答

1、畢業(yè)生就業(yè)常見問題解答2007-07-071、有關簽約問題（1）什么是推薦表？ 答：畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表 （簡稱推薦表 ）每個畢業(yè)生只有一張，由江蘇省教育 廳統一印發(fā)， 由學校統一發(fā)放到學院， 學生在學院領取。 推薦表是學校向用人單位介紹畢業(yè) 生在校各方面綜合情況的一種憑證，也是畢業(yè)生參加與用人單位雙向選擇、洽談的介紹信。（2）什么是協議書？ 答：畢業(yè)生就業(yè)協議書 （簡稱協議書 ）一式四份，由江蘇省教育廳統一印發(fā)，由學校 統一發(fā)放到學院，學生在學院領取，畢業(yè)生憑協議書辦理報到證 。 06 年手續(xù)完備 的協議書第一聯（白色）交用人單位；第二聯（紅色）由學生自己保存；第三聯（綠色） 由學校留存

2、。第四聯（藍色）由地方就業(yè)主管部門留存。（3）什么是備案表？ 答：單位錄（聘）用畢業(yè)生審核備案表 （簡稱備案表 ）由粉紅色上聯及白色下聯組成， 江蘇省教育廳統一印發(fā)， 省部屬用人單位錄用畢業(yè)生時向教育廳審核備案用。 用人單位加蓋 單位及單位主管部門公章后， 到江蘇省高校招生就業(yè)指導服務中心備案， 畢業(yè)生憑協議書第 三聯和備案表辦理報到證 。（4）什么是報到證？ 答：報到證由藍色上聯白色下聯組成，是畢業(yè)生辦理戶籍遷移，到工作單位報到的憑證。上 聯（淡藍色）交報到單位，下聯（白色）存入學生本人檔案。（5）請問簽約到底是怎么一回事 ? 答：簽約就是你和用人單位雙方相互了解后， 有意向到用人單位就業(yè)，

3、 用人單位也有意向接 收你，此時，需要簽訂一式四份的就業(yè)協議書，以此為據辦理報到證。（6）簽約的手續(xù)有哪些？ 答：畢業(yè)生和用人單位談妥后，雙方簽字、蓋章，然后到用人單位主管部門蓋章，然后到校 大學生就業(yè)指導辦公室備案和辦理報到證等相關手續(xù)。（7）簽協議除了四方協議書還需要其他什么東西？比如就業(yè)推薦表？ 答：簽訂就業(yè)協議書，一般將推薦表原件給用人單位，如果簽約單位是隸屬江蘇省的單位， 還需一份審核備案表。如果在上海就業(yè)， 需填寫藍表以報批上海戶口； 如在北京就業(yè)， 一般 需進京審批表 （綠表） 或北京市人事局批準； 如在深圳就業(yè)， 則需深圳市人事局出具接收函。（8）與用人單位簽約應注意哪些問題？

4、答：首先， 在簽約以前， 要先了解一下求職單位的基本情況， 如單位的成立年限、 經營狀況、 用人機制、晉升制度、培訓體系、發(fā)展方向、老板的人品等。一個十全十美的單位很少，對 于剛剛畢業(yè)的大學生來說， 最關鍵的是要明確應聘職位的工作內容是否與自己的職業(yè)發(fā)展方 向契合，單位的穩(wěn)定性如何，自己的職業(yè)能力是否能夠得到提升。第二，要明確試用期期限和合同期限。一般來說，簽1 年合同的，試用期為 1 個月至 3個月，最多不能超過 3個月；若試用期為 6個月的，合同期限必須超過 3 年。試用期最長不 超過半年。第三，注意單位明細的薪水額度和福利狀況，是否有交“四金”或者“三金”的約定。 一般按照國家規(guī)定， “

5、三金”是必須交的，不要隨意放棄自己的權利。第四， 當用人單位提出先安排你去基層鍛煉的要求時， 切記不要斷然拒絕， 因為這是用 人單位的常規(guī)做法。最后，要明確違約責任。不少單位為了“留住”學生，以高額違約金約束學生。學生應 該在協商中力爭將違約金降到最低，通常違約金不得超過 5000 元。2、有關報到證問題（1）報到證對于學生來說重要嗎？ 答：應該說，就業(yè)報到證是相當重要的。 因為很多相關的東西都是要憑報到證才能辦， 如遷 移戶口、轉正、提職、崗位變動等，因此報到證一定要妥善保管，謹防遺失。（2）如何辦理報到證？ 答：畢業(yè)前已經將手續(xù)齊全的協議書 （所謂手續(xù)齊全是指， 不僅在協議書上要加蓋用人單

6、位 的章，還要加蓋檔案接收單位和用人單位上級主管部門的章， 或者是檔案接收單位和用人單 位上級主管部門出具的接收函） 送至學院或校大學生就業(yè)指導辦公室的同學到所在學院領取 全國統一印制的“畢業(yè)生就業(yè)報到證” ；畢業(yè)后與用人單位簽約的同學將手續(xù)齊全的協議書 交到校大學生就業(yè)指導辦公室（篤學樓101室），15 個工作日后直接到校大學生就業(yè)指導辦公室領取“畢業(yè)生就業(yè)報到證” （報到證辦好后我們會在就業(yè)指導網站最新通告上公布名單） 。 憑報到證至亞東派出所（仙林校區(qū)入學） 、紫金保衛(wèi)處（紫金校區(qū)入學）或隨園保衛(wèi)處（仙 林校區(qū)厚生樓 120 室）領取“戶口遷移證” ，黨員到所在學院開具“轉組織關系介紹信

7、” 。（3）如果用人單位未與我簽訂協議書，而是簽訂了正式的勞動合同，是否可以憑勞動合同 辦理報到證？ 答：也是可以的， 只要將正式的勞動合同和空的協議書一并交至大學生就業(yè)指導辦公室， 15 個工作日后就可以到校大學生就業(yè)指導辦公室領取“畢業(yè)生就業(yè)報到證” 。（4）我在外地，請問報到證和戶口遷移證可以郵寄嗎？ 答：由于報到證和戶口遷移證對于畢業(yè)生來講都很重要， 丟失后補辦手續(xù)比較麻煩， 所以學 校暫不幫助學生郵寄。畢業(yè)生可以請在南京的親朋好友幫助代領和代辦相關手續(xù)。3、有關檔案問題（1）檔案可以自帶嗎？ 答：不可以。畢業(yè)生檔案在辦理報到證后由校學生檔案館通過機要途徑統一寄發(fā)不可以自帶。 有關檔案

8、問題可咨詢檔案館（學海樓105 室），咨詢電話： 025。（2）如果我在畢業(yè)后想一邊考研一邊找工作，則檔案又該如何處理？是放在學校還是放到 人才市場 ?答：可以放在江蘇省高校招生就業(yè)指導服務中心，這樣便于畢業(yè)生以后辦理相關手續(xù)。（3）戶口和檔案可以在學校掛兩年嗎？請問應該如何辦理？ 答：畢業(yè)生畢業(yè)后一直未辦理就業(yè)手續(xù)的， 其戶口、 檔案放在學校有許多問題是學校無法解 決的。 如：畢業(yè)后準備考研、出國以及結婚等這一系列問題，學校是無法為其出具或辦理有關手續(xù)的。因此， 如準備繼續(xù)考研、 出國等一些原因暫不準備就業(yè)的同學， 或者目前單位不能落實戶口 和檔案的畢業(yè)生， 戶口、 檔案可以在江蘇省高校招生

9、就業(yè)指導服務中心辦理人事代理掛靠手 續(xù)。如果畢業(yè)生未辦理任何相關手續(xù)， 畢業(yè)生戶口、 檔案存放在學校達到一定時間之后， 學校會 按照相關規(guī)定為未辦理就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生開具回原籍的報到證，并將檔案轉至當地人才市 場，請這些未辦理就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生及時回學校領取就業(yè)報到證并辦理戶口遷移手續(xù)。4、其他問題（1）生源地是畢業(yè)學校地址還是家庭所在地??？ 答：指上大學前的家庭所在地。120 室）領取“戶口（2）請問往屆生怎么將戶口遷回原籍？ 答：往屆生將戶口遷回原籍， 須上我校就業(yè)網下載中心下載回原籍申請表， 填寫完整后寄到 校就業(yè)辦辦理報到證， 兩周后至學校就業(yè)辦領取報到證， 憑報到證至亞東派出所 （仙林校

10、區(qū) 入學）、紫金保衛(wèi)處（紫金校區(qū)入學）或隨園保衛(wèi)處（仙林校區(qū)厚生樓遷移證”，黨員到所在學院開具“轉組織關系介紹信” 。 檔案戶籍在學校保存一定時間自動回原籍的畢業(yè)生， 也須回學校就業(yè)辦領取報到證， 并憑報 到證至亞東派出所（仙林校區(qū)入學） 、紫金保衛(wèi)處（紫金校區(qū)入學）或隨園保衛(wèi)處（仙林校 區(qū)厚生樓 120 室）領取“戶口遷移證” ，黨員到所在學院開具“轉組織關系介紹信” 。（3）請問我們學校的代碼是多少？就業(yè)指導辦公室聯系方式？答：學校代碼： “10319”，本科生就業(yè)指導辦公室聯系地址：南京市亞東新城區(qū)文苑路1 號南京師范大學大學生就業(yè)指導辦公室，郵編：210046。（4）請問大學生就業(yè)指導辦公室周六、周日上班嗎？ 答：根據相關政策和規(guī)定，大學生就業(yè)指導辦公室周六、 周日均不上班，周一到周五就業(yè)相 關手續(xù)辦理時間為上午 9: 0011: 30;下午14: 0016: 30。（5）如果已經與用人單位簽約，同時又升學、入伍或被錄用為國家公務員，請問這種情況 屬違約嗎？需要交違約金嗎？答:依據江蘇省人民政府辦公廳蘇政辦發(fā) 200353 號文件中第四條規(guī)定: “已與用人單位簽 訂就業(yè)協議 （合同 ）的應屆高校畢業(yè)生， 在畢業(yè)離校前升學、 入伍或被錄用為國家公務員 （含參