13種公文寫作技巧修改待完善

1、13 種公文寫作技巧（修改待完善）1.主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的 重大 的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2.正文A.原由：一是依據(jù)：#情況：敘述時(shí)間 單位、地點(diǎn) 人物和事件等；常用“目前？ ”類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡#文件：常用“根據(jù)？ ” ；往往是一句話#意義：議論：常用“是？ ”#作用：常用“將使？ ”二是目的：常用“為？ ”原由部分可省略，或只省略依據(jù) 目的之一。B事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表 達(dá)）1.并列式。常見(jiàn)。一般寫的是公務(wù)的橫向的 靜態(tài)的情況。各部分相 互之 間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省

2、略某一部分。 這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯 嚴(yán)密，能說(shuō)明問(wèn)題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分 即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、（一）、仁（1）共四層。不重 要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。c結(jié)尾：（可以不要）常見(jiàn)有：一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”

3、、“特此通知”等。二是希望 號(hào)召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。請(qǐng)示模式請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示 批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)?！緲?biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由 公文種類三部分組成。女口：XXX學(xué) 校關(guān)于創(chuàng)辦V校園文學(xué)報(bào)的請(qǐng)示?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)?！局魉蜋C(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式?！菊摹?.請(qǐng)求緣由。 一寫情況依據(jù) （往往用“目前”開(kāi)頭） ,二寫目的 說(shuō)明 （用“為”開(kāi)頭）。2請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事 作為上級(jí)機(jī)

4、關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng) 批準(zhǔn)”o【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之 后（隔一行）注明附件名稱和順序?！居≌隆l(fā)文時(shí)間】報(bào)告模式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一 般事后 事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)調(diào)查報(bào)告 的寫法大同小異。常見(jiàn)單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。【標(biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同?！菊摹糠N類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種:一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作

5、此種工作報(bào)告。1情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說(shuō)明式（用“為了？ ”）等。百字上下。2.成績(jī)做法：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，過(guò)數(shù)字 比較 事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式小標(biāo)題式、階段 式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題, 特殊，一事

6、一報(bào)。1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委, 和經(jīng)過(guò)。2.說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見(jiàn)。寫基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。通知模式 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事 項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用 分為五 種：發(fā)布性通知 批轉(zhuǎn)性通知 事項(xiàng)性通知 會(huì)議通知和任免通知?！緲?biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知 的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照辦法“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略 文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”O(jiān)特點(diǎn)是專項(xiàng)、事項(xiàng)的起因【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)?！菊摹堪l(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+扌比語(yǔ)”O(jiān)知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)（特此通知） 會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、