有機蔬菜展會策劃書

1、2013年XXX公司有機蔬菜展覽會策劃書前言隨著社會經(jīng)濟的快速增長，及生活水平的不斷提高，人們的消費觀逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，對食品的消費開始向優(yōu)質(zhì)、安全、營養(yǎng)方面發(fā)展，對食品的內(nèi)在要求跟高更嚴(yán)，作為有機食品之一的有機蔬菜近年來也被看好，市場前景廣闊。有機蔬菜行業(yè)有必要組織展銷活動，以全新的理念讓更多的客戶熟識并喜愛，也為自己提供一個交流與合作的好平臺。目錄 前言 市場調(diào)查分析 目標(biāo)戰(zhàn)略 時間、地點 組織機構(gòu) 創(chuàng)意說明 參展范圍 會展日程安排 媒介策略 活動計劃 經(jīng)費預(yù)算 效果評估突發(fā)事件的應(yīng)急一：市場調(diào)查分析：自20世紀(jì)初一個在印度工作的英國農(nóng)學(xué)家首先提出來，經(jīng)過近一個世紀(jì)的實踐與發(fā)展，逐步受到各國政

2、府的重視，有機食品已成為西方發(fā)達國家人們消費的時尚。我國自1994年成立“國家環(huán)保總局有機食品發(fā)展中心”，二十多年來有機農(nóng)業(yè)發(fā)展迅速。截至目前，國家認(rèn)監(jiān)委認(rèn)可的中國有機產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)已經(jīng)有好幾十家。有機蔬菜的原則吸取了幾千年來傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)的精華，結(jié)合蔬菜作物自身的特點，強調(diào)因地因時因物制宜的耕作原則，在整個生產(chǎn)過程中禁止使用人工合成的化肥、農(nóng)藥、激素，以及轉(zhuǎn)基因產(chǎn)物，采用天然材料和與環(huán)境友好的農(nóng)作方式，恢復(fù)園藝生產(chǎn)系統(tǒng)物質(zhì)能量的自然循環(huán)與平衡，通過作物種類品種的選擇、輪作、間作套種，休閑養(yǎng)地水資源管理與栽培方式的配套應(yīng)用，創(chuàng)造人類萬物共享的生態(tài)環(huán)境。在市場經(jīng)濟發(fā)展迅速的前提下，健康、營養(yǎng)、環(huán)保的有機

3、蔬菜遠離污染，品質(zhì)高，完全還原自然本色，除了作為餐桌上的寵兒，也已成為禮品菜需求的時尚。二：目標(biāo)戰(zhàn)略1、 通過宣傳公司的有機蔬菜取得樹立品牌形象的效果。2、 通過宣傳公司展品，開拓更大的市場。3、 用具體有力的宣傳贏得潛在顧客的信任和現(xiàn)有顧客的一貫支持。4、 為公司提供一個與客戶交流與合作的好平臺。5、 引導(dǎo)客戶的消費，給客戶營造一個健康的飲食環(huán)境。三：時間、地點時間：2013年X月X日X月X日地點：廣州市海珠區(qū)琶洲會展中心X號展館四：組織機構(gòu)主辦單位：XXX承辦單位：廣州市琶洲會展中心五：創(chuàng)意說明1、 活動主題健康、美味、時尚2、 標(biāo)語：品味健康，愛在有機六：參展范圍：1、 蔬菜：XXX2、

4、 水果：XXX3、 肉類：XXX七：展會日程安排日期活動時間活動主題活動地點X月X日X月X日八：媒體策略：（一） 展會宣傳方式1、 媒體廣告（1） 電視和廣播：XXX（2） 報紙：XXX（3） 網(wǎng)絡(luò)：各大農(nóng)業(yè)及其相關(guān)網(wǎng)站2、 戶外廣告（1） 海報宣傳：機場、車站或在客戶群體較多的地方派發(fā)廣告單張和宣傳手冊。（2） 廣告牌：展館外部用大廣告牌吸引眼球，展館內(nèi)部用小指示牌引導(dǎo)觀眾至展位。（3） 彩球、廣告條幅：館外用鮮艷的彩球和條幅吸引觀眾（二） 具體宣傳1、 提前安排相關(guān)工作人員通過電話、傳真、郵件、短信、郵寄、拜訪等途徑邀請采購商和已跟蹤在錄的客戶。2、 發(fā)派定制的邀請函給大客戶以及潛在大客戶

5、，重點邀請。3、 邀請行業(yè)相關(guān)人士參觀。4、 提前在廣州以及附近消費水平較高的的各大樓盤設(shè)點宣傳，組織業(yè)主參觀。5、 拍攝相關(guān)的VCR，上傳到網(wǎng)絡(luò)，或者以其它方式宣傳出去。九:活動計劃會展布置方案：地點：廣州海珠區(qū)琶洲會展中心X號展館技術(shù)保障：燈光、音響、攝像頭、耳麥等配套設(shè)施：桌子X張，椅子X張······十、經(jīng)費預(yù)算1、展位費用：占地X平方米，一平方米X元，合計XX元；2、廣告費用： （1）媒體宣傳費用：電視宣傳XX元廣播宣傳XX元網(wǎng)絡(luò)宣傳費用XX元； （2）其他宣傳費用：彩球每個X元，X個橫幅X元一條，X條大指示牌X元一個，X個

6、小指示牌X元一個，X個邀請函制作費用X元禮品袋X元VCR錄制X元宣傳單張印刷費用X元3、 展會會務(wù)費用：工作人員飲料補助、午餐補助等，X元1人一天，共X人。兩天，合計XXX元十一：突發(fā)事件的應(yīng)急 （一）分類：      為了能更好的處理各種突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)先對各種突發(fā)事件進行分類，各種突發(fā)事件可簡單的分為兩類，即：可預(yù)見的突發(fā)事件和不可預(yù)見的突發(fā)事件。所謂可預(yù)見的突發(fā)事件是指：火災(zāi)、人員傷害等這類在事前就可以預(yù)料到有可能發(fā)生的突發(fā)事件。而不可預(yù)見的突發(fā)事件是指：例如地震、火山爆發(fā)等災(zāi)害性天氣以及恐怖襲擊事件等事前根本不可能預(yù)料會發(fā)生的突發(fā)事件。

7、  （二） 突發(fā)事件應(yīng)對辦法      1、可預(yù)見突發(fā)事件的防范措施      處理可預(yù)見的突發(fā)事件的原則應(yīng)當(dāng)是防患于未然，即在事故發(fā)生之前就做好防范措施，盡量避免事故的發(fā)生。      首先，在展覽會未召開之前，大會組委會就應(yīng)成立緊急應(yīng)急小組，根據(jù)所使用展館特點，制定應(yīng)對緊急突發(fā)事件預(yù)案，其中包括遇突發(fā)事件人員疏散、撤離方案，如有必要應(yīng)在所使用展館進行人員疏散測試及演習(xí)。在展覽會期間緊急應(yīng)急小組應(yīng)當(dāng)隨時保持應(yīng)付突發(fā)事件的準(zhǔn)備

8、狀態(tài)。       第二，設(shè)專職的安全員（安全員不一定就設(shè)一個，應(yīng)視展覽會的規(guī)模確定安全員的數(shù)量），安全員的主要工作就是協(xié)助展館做好對參展商以及參觀者的安全監(jiān)督工作，在展覽會的全過程中（包括布展、展覽和撤展）發(fā)現(xiàn)有不安全行為及隱患應(yīng)當(dāng)及時的制止和排除。     第三，根據(jù)展覽會規(guī)模辦理保險，將突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。       第四，展覽會召開前，應(yīng)與當(dāng)?shù)毓?、消防及醫(yī)療部門聯(lián)系，告知展覽會召開時間及其他相關(guān)情況，以便發(fā)生突發(fā)事

9、件后能及時的得到相公部門的協(xié)助。應(yīng)在當(dāng)?shù)仄刚堄薪?jīng)驗的專業(yè)醫(yī)生在展覽會現(xiàn)場建立醫(yī)務(wù)室，并備足常見及搶救藥品和醫(yī)療器械。同時也應(yīng)聘請公安和消防部門人員在現(xiàn)場協(xié)助組委會做好安全及消防等相關(guān)工作。      第五，在展館展位搭建結(jié)束后，工作人員應(yīng)親自檢查展位搭建情況，其中包括：檢查防火通道及安全出口暢通，保證展位間所有通道達到必要寬度，保證所有消防器械周圍無異物阻擋。并檢查所有消防器械。保證都能夠正常使用。還要使組委會所有人員都熟悉展館所有防火通道和安全出口位置以及所有消防器械位置。組委會所有工作人員在平時就應(yīng)進行防火知識的學(xué)習(xí)，保證都能熟練使用各種消

10、防器械。在參展商布展結(jié)束后，還應(yīng)該全面細(xì)致的清理展館地面，尤其注意清理地面由于布展、特裝等遺留的水漬、油漬以及其他可能給參觀者帶來人員傷害的物品。       第六，根據(jù)展覽會的規(guī)模聘請安保人員，并預(yù)測參觀人員數(shù)量，對于大型或熱門的展覽會，應(yīng)將參觀人員數(shù)量控制在展館最大安全人員數(shù)量承受范圍內(nèi)，以避免由于人員的過度密集而發(fā)生人員傷害等突發(fā)事件。參觀人員數(shù)量的控制可以通過控制門票發(fā)售等手段控制。   2、可預(yù)見突發(fā)事件發(fā)生后的處理辦法      （1） 人員意

11、外傷害事件      人員意外傷害事件是展覽會中最常見的緊急突發(fā)事件，而這種事件往往都是由于當(dāng)事人自己的不小心造成的，所以也是展覽會中最不容易防范的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)有意外傷害事故的時候，應(yīng)立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進行緊急的救治，并視其傷勢的輕重有醫(yī)生覺得是否撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。因其是在展覽會現(xiàn)場受傷，故展館和展覽會的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任，所以對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主，并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費用，由于我們在展覽會前已經(jīng)辦理了保險，所以此費用應(yīng)當(dāng)由保險公司承擔(dān)。   （2） 火災(zāi)  &#

12、160;   發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)在第一時間撥打119聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南狸牼然穑艽?20聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)救治傷者。應(yīng)立即啟動緊急應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案。組委會成員應(yīng)分為兩組，一組到事發(fā)現(xiàn)場，用展館內(nèi)的消防設(shè)施救火以及協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者，另一組按事前制定的"疏散、撤離方案"組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域。事后要做好安撫傷者、向保險公司索取賠償并發(fā)放給傷者等善后工作。 （二）不可預(yù)見突發(fā)事件的應(yīng)對辦法 處理不可預(yù)見的突發(fā)事件的原則應(yīng)當(dāng)是以人為本，即在事故發(fā)生之后在保障人員絕對安全的前提下，盡量減少財產(chǎn)的損失。  （二）不可預(yù)見

13、突發(fā)事件發(fā)生后的處理辦法  （1） 地震、火山爆發(fā)等災(zāi)害性天氣      應(yīng)在第一時間撥打120聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)救治傷者。并立即啟動緊急應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案。按事前制定的"疏散、撤離方案"組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域。并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。  （2） 恐怖襲擊事件      應(yīng)在第一時間撥打110聯(lián)系當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。并立即啟動緊急應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案。按事前制定的"疏散、撤離方案"組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域。并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。  （3） 突發(fā)性傳染病爆發(fā)