ERP管理系統(tǒng)的項(xiàng)目解決方案

1、. . . . 1 / 32目目 錄錄目錄目錄 1 1需求報(bào)告需求報(bào)告 3 3一、企業(yè)現(xiàn)狀：一、企業(yè)現(xiàn)狀：3 3二、總體需求：二、總體需求：3 3三、具體需求：三、具體需求：3 31、系統(tǒng)需求：32、商務(wù)部需求：43、采購部需求：44、倉庫需求：45、電鍍需求：56、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：67、生產(chǎn)部需求：68、品質(zhì)部需求：69、開發(fā)部的需求：610、樣品管理的需求：711、財(cái)務(wù)部需求：7ERPERP 管理系統(tǒng)解決規(guī)劃管理系統(tǒng)解決規(guī)劃 8 8ERPERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃管理系統(tǒng)規(guī)劃 9 9ERPERP 管理系統(tǒng)總體解決方案管理系統(tǒng)總體解決方案 1010ERPERP 管理系統(tǒng)解決方案管

2、理系統(tǒng)解決方案 1111一、商務(wù)部解決方法：一、商務(wù)部解決方法：1111二、采購部解決方法：二、采購部解決方法：1212三、倉庫解決方法：三、倉庫解決方法：1313四、電鍍解決方法：四、電鍍解決方法：1414五、外加工解決方法：五、外加工解決方法：1616六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：1616七、品質(zhì)部管理的解決辦法：七、品質(zhì)部管理的解決辦法：1818八、開發(fā)部管理的解決辦法：八、開發(fā)部管理的解決辦法：1818九、樣品管理的解決辦法：九、樣品管理的解決辦法：1919十、財(cái)務(wù)管理的解決辦法：十、財(cái)務(wù)管理的解決辦法：2020數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析 2222一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

3、：22221、物品資料表 22. . . . 2 / 322、產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)表 233、工作中心表 234、產(chǎn)品工藝流程與工藝要求表 245、產(chǎn)品 PDM 的圖片管理 24二、商務(wù)數(shù)據(jù)二、商務(wù)數(shù)據(jù) 25251、客戶檔案數(shù)據(jù)表 252、PI 訂單數(shù)據(jù)表 25三、采購數(shù)據(jù)三、采購數(shù)據(jù) 26261、采購計(jì)劃單 262、采購單據(jù)表 26四、倉庫數(shù)據(jù)四、倉庫數(shù)據(jù) 27271、倉庫的出入庫單據(jù)表 272、倉庫的庫存表 27五、電鍍數(shù)據(jù)五、電鍍數(shù)據(jù) 27271、電鍍的出入庫單據(jù)表 282、倉庫的庫存表 28六、外加工數(shù)據(jù)六、外加工數(shù)據(jù) 2828七、生產(chǎn)部數(shù)據(jù)七、生產(chǎn)部數(shù)據(jù) 29291、車間生產(chǎn)線的設(shè)備與

4、人員配置表 292、訂單生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)先級表 293、訂單詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃的安排表 294、訂單生產(chǎn)的車間信息反饋表 30八、品質(zhì)數(shù)據(jù)八、品質(zhì)數(shù)據(jù) 3030九、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)九、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù) 3030十、樣品管理數(shù)據(jù)十、樣品管理數(shù)據(jù) 3030十一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)十一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 3131十二、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)十二、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù) 31311、操作型權(quán)限 312、倉庫型權(quán)限 313、物品類型的權(quán)限 32. . . . 3 / 32需需 求求 報(bào)報(bào) 告告 -三杉光學(xué)三杉光學(xué)一、企業(yè)現(xiàn)狀：一、企業(yè)現(xiàn)狀：三杉光學(xué)是專業(yè)從事眼鏡生產(chǎn)和外貿(mào)的公司，公司業(yè)務(wù)涉與太陽鏡、光學(xué)鏡等。從公司成立之初就非常重視管理的科學(xué)與規(guī)，并在經(jīng)營過程中不斷

5、的探索信息化的管理手段，99 年就開始在生產(chǎn)上進(jìn)行 MRPII 系統(tǒng)的探索，到今天在企業(yè)的倉庫管理，采購跟蹤等方面的信息化程度已是眼鏡行業(yè)中的佼佼者，去年又因?yàn)橥赓Q(mào)部門在眼鏡的款式、顏色、材質(zhì)、尺寸等方面的信息管理多樣化上的難題，果斷的引入了外貿(mào)管理系統(tǒng)。但是企業(yè)的信息化程度越高，企業(yè)的信息建設(shè)的依賴性也就越強(qiáng)，在企業(yè)的信息化建設(shè)取得了應(yīng)有的效果的同時(shí)，企業(yè)的高層管理人員又提出了更高的要求，那就是企業(yè)生產(chǎn)部的 ERP 管理系統(tǒng)，希望用 ERP 的整體思路來管理眼鏡企業(yè)非常復(fù)雜的生產(chǎn)過程，這樣就可以有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)，起到降低生產(chǎn)成本，提高工作效率的目標(biāo)。二、總體需求：二、總體需求：企業(yè)要求部

6、的 ERP 管理系統(tǒng)可以有機(jī)的把銷售與生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起，起到相互協(xié)調(diào)又相互制約的作用，同時(shí)通過系統(tǒng)化的管理可以最大限度的提高員工的工作效率，同時(shí)可以通過合理的控制與計(jì)劃來降低生產(chǎn)運(yùn)作過程中的生產(chǎn)成本。三、具體需求：三、具體需求：1 1、系統(tǒng)需求：、系統(tǒng)需求：A.合理的操作權(quán)限管理；B.外協(xié)（外加工、外購）的集中管理；C.開發(fā)設(shè)計(jì)與產(chǎn)品樣品的管理，產(chǎn)品資料的建立與維護(hù)；D.銷售與成品物流的管理；E.生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行與跟蹤管理；F.部物流的管理；G.品質(zhì)管理；H.決策支持系統(tǒng)（行之有效的采購比價(jià)系統(tǒng)、銷售與生產(chǎn)的決策支持） ；I.實(shí)時(shí)支持全系統(tǒng)在需要的時(shí)候進(jìn)行模糊查詢，有利于管理

7、上最快的找到解決辦法；. . . . 4 / 32J.多域與多種網(wǎng)絡(luò)的支持。2 2、商務(wù)部需求：、商務(wù)部需求：A. 商務(wù)部要求有基本的客戶管理功能，可以有效的分級分類的管理客戶；B. 商務(wù)部要求可以處理一些報(bào)關(guān)、裝箱、出貨文件等容；C. 商務(wù)部要求有詳細(xì)的訂單記錄，并能靈活處理鏡片、腳套、度數(shù)等眼鏡生產(chǎn)的特殊問題；D. 并且訂單可有效的與相對應(yīng)的部門（如采購、電鍍、外加工、生產(chǎn)）相關(guān)聯(lián)；E. 訂單要有分權(quán)限審核的功能；F. 訂單要有分權(quán)限修改的功能；G. 要求可以實(shí)時(shí)的反映訂單的生產(chǎn)進(jìn)度；H. 要求訂單的發(fā)貨可實(shí)時(shí)跟蹤；I. 商務(wù)部要求可以分權(quán)限的查閱與運(yùn)用產(chǎn)品資料與樣品；J. 要求訂單在發(fā)貨

8、期前有發(fā)貨提示。3 3、采購部需求：、采購部需求：A. 要求有從訂單生產(chǎn)計(jì)劃來分析生成應(yīng)采購的采購計(jì)劃； B. 要求系統(tǒng)可根據(jù)采購計(jì)劃自動生成采購訂貨單；C. 可根據(jù)訂單在某些方面的特殊需要來手工更改采購計(jì)劃與采購訂貨單；D. 對非訂單采購物品（低值易耗品）進(jìn)行采購時(shí)要有庫存上下限的報(bào)警依據(jù)來形成采購計(jì)劃，并生成采購訂貨單；E. 能在采購處理過程中正確的處理采購的損耗問題；F. 能在不同供應(yīng)商之間進(jìn)行一樣物品的價(jià)格對比；G. 采購訂貨單有分權(quán)限的審核功能；并可以跟蹤采購訂貨單的執(zhí)行；H. 采購員的績效考核；I. 供應(yīng)商的信用度評估。4 4、倉庫需求：、倉庫需求：A. 采購入庫要與采購訂貨單對應(yīng)

9、，并能與時(shí)的打印物品標(biāo)簽，核消采購計(jì)劃（標(biāo)志完成） ；B. 庫存的上下限報(bào)警；C. 異常情況的采購入庫統(tǒng)計(jì)匯總（申補(bǔ)采購） ；. . . . 5 / 32D. 入庫的分權(quán)限審核；E. 針對的計(jì)劃的入庫；F. 可按訂單生產(chǎn)計(jì)劃要求配料，并結(jié)合生產(chǎn)完成的入庫量來形成車間在線庫存量報(bào)表；G. 成品倉庫可區(qū)分成品架的框色；H. 特殊情況下的現(xiàn)金采購入庫統(tǒng)計(jì)；I. 可區(qū)分非訂單計(jì)劃的用料；J. 原材料、半成品與成品的出入庫操作全部與訂單生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)；K. 可隨時(shí)查詢庫存的資金占用情況（可選擇移動加權(quán)或是先進(jìn)先出的方式來計(jì)算庫存單價(jià)） ；L. 庫存盤點(diǎn)，與時(shí)的調(diào)整庫存的盈、虧情況；M. 通過庫存的物品標(biāo)簽

10、可區(qū)分計(jì)劃庫存與非計(jì)劃庫存；N. 可進(jìn)行庫存呆貨的處理；O. 針對操作中的失誤可進(jìn)行沖帳的操作；P. 年度帳套的過渡。5 5、電鍍需求：、電鍍需求：A. 電鍍操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計(jì)劃而形成的訂單電鍍計(jì)劃，包括型號、數(shù)量與電鍍的要求。B. 可以合理的處理無框架的電鍍問題；C. 電鍍色與訂單框色之間的對應(yīng)關(guān)系處理；D. 電鍍的線數(shù)可以處理；E. 合理的處理白架與已電鍍架之間的已加工關(guān)系，可以通過標(biāo)志與顏色來進(jìn)行區(qū)分；F. 電鍍?nèi)霂煲ㄟ^報(bào)廢、不合格、退鍍、退貨等區(qū)分電鍍架的屬性，并在總數(shù)上與電鍍外加工廠家進(jìn)行核算；G. 電鍍返工、退鍍的處理；H. 電鍍架（帶電鍍色）出庫（車間領(lǐng)用） ；I.

11、統(tǒng)計(jì)電鍍倉庫的庫存，包括白架、電鍍架、庫存架（按訂單完成后的剩余數(shù)核銷轉(zhuǎn)為庫存架） ；J. 可統(tǒng)計(jì)正在廠家的電鍍的數(shù)量與超期數(shù)量；K. 統(tǒng)計(jì)廠家的加工費(fèi)與欠數(shù)（指訂單已完成的最后仍留在廠家的數(shù)量） 。. . . . 6 / 326 6、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：A. 外加工的操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計(jì)劃而形成的訂單外加工計(jì)劃，包括型號、數(shù)量與外加工的要求；B. 因需加工的材料的屬性不同可以分類進(jìn)行處理；C. 可統(tǒng)計(jì)正在廠家外加工的材料的數(shù)量與超期數(shù)量；D. 外加工的跟蹤與加工費(fèi)用的核算。7 7、生產(chǎn)部需求：、生產(chǎn)部需求：E. 工作中心的確立；F.

12、工作中心的工作能力（機(jī)器、人員與人員的熟練程度、工作時(shí)間等）的確立；G. 確認(rèn)各工作中心的計(jì)劃可執(zhí)行情況（倉庫的物料到位） ；H. 確認(rèn)各工作中心的任務(wù)分配情況；I. 訂單生產(chǎn)計(jì)劃的生成；J. 詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃的生成（采購計(jì)劃、電鍍計(jì)劃、外加工計(jì)劃、工作中心的計(jì)劃） ；K. 產(chǎn)品工藝路線的確立；L. 車間的作業(yè)管理；M. 計(jì)劃執(zhí)行情況的反饋（流程卡、QC、生產(chǎn)入庫數(shù)）報(bào)表；N. 計(jì)劃完成的標(biāo)志。8 8、品質(zhì)部需求：、品質(zhì)部需求：A. 訂單生產(chǎn)計(jì)劃的品質(zhì)要求（系統(tǒng)提供） ；B. 來料入庫的檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程中的檢驗(yàn)、產(chǎn)品入庫的檢驗(yàn)處理；C. 全檢、抽檢的處理；D. 品質(zhì)檢驗(yàn)的匯總統(tǒng)計(jì)（反映對應(yīng)的問題）

13、；E. 品檢人員的績效考核。9 9、開發(fā)部的需求：、開發(fā)部的需求：A.銷售部來的信息反饋、樣品架、客人自行提供的樣架的來源；B.產(chǎn)品的 BOM 結(jié)構(gòu)表；. . . . 7 / 32C.產(chǎn)品的工藝路線與工藝要求；D.產(chǎn)品的圖片資料存檔；E.產(chǎn)品的生產(chǎn)難度系數(shù)；F.分級分權(quán)限的管理產(chǎn)品的 PDM 資料。1010、樣品管理的需求：、樣品管理的需求：A.樣品的入庫管理；B.樣品的客戶管理；C.樣品的借用管理；D.樣品的贈送管理；E.樣品的分級分權(quán)限管理。1111、財(cái)務(wù)部需求：、財(cái)務(wù)部需求：A.財(cái)務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付管理；B.財(cái)務(wù)的成本管理；C.工資管理；D.固定資產(chǎn)的管理；以上是企業(yè)中各個(gè)職能部門對企業(yè)部 E

14、RP 管理系統(tǒng)的一些需求，如有不全或是不當(dāng)之處，敬請指正。需求分析是系統(tǒng)可以合理的、正常的開發(fā)實(shí)施的前提，只有明確的需求才會有明確的開發(fā)與實(shí)施，所以希望企業(yè)方可以認(rèn)真的對待需求的分析，提出自己的真正需求，這樣就可以大大的降低系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可大大的提高開發(fā)與實(shí)施的周期、減少不必要的投入。以上是本公司對三杉光學(xué)眼鏡的需求的大致概述，以下的系統(tǒng)總體規(guī)劃是以以上的需求而進(jìn)行的，希望企業(yè)方可以認(rèn)同。支點(diǎn)軟件2004 年 8 月 15 日. . . . 8 / 32ERPERP 管理系統(tǒng)解決規(guī)劃管理系統(tǒng)解決規(guī)劃 -三杉光學(xué)三杉光學(xué)針對三杉光學(xué)的需求容，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，我公司針對企業(yè)的實(shí)際情況

15、與 ERP 實(shí)施的通常規(guī)劃方式，對三杉光學(xué)的 ERP 管理系統(tǒng)進(jìn)行了如下的系統(tǒng)總體規(guī)劃。面對企業(yè)的管理系統(tǒng)，我們一定要以管理的核心為起點(diǎn)才可以有效的管理企業(yè)，才可以開發(fā)并成功實(shí)施管理系統(tǒng)，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、創(chuàng)利的前提也就是如下圖所示的過程。開開發(fā)發(fā)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)銷銷售售生生產(chǎn)產(chǎn)結(jié)合現(xiàn)在眼鏡的管理水平與三杉光學(xué)的管理水平與管理能力，我們公司所規(guī)劃實(shí)施的 ERP 系統(tǒng)也會抓住這一流程，讓相對比較獨(dú)立的部門與管理職能可以通過系統(tǒng)的運(yùn)用更加有效的聯(lián)合為一個(gè)企業(yè)整體，這樣也就可以更加清楚的管理企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)了。我想以下面的圖示來引出我們所規(guī)劃的三杉光學(xué)的 ERP 系統(tǒng)。開開發(fā)發(fā)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)與與樣樣品品管管理理生生產(chǎn)產(chǎn)、內(nèi)內(nèi)部

16、部物物流流與與績績效效市市場場、銷銷售售與與物物流流配配送送市場信息的反饋銷售最前沿的咨詢提供全新的產(chǎn)品銷售空間為開發(fā)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)作保障為生產(chǎn)提供正確的依據(jù)提供銷售的保障質(zhì)量優(yōu)、新穎為生產(chǎn)提供不斷的內(nèi)容結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)有生產(chǎn)工廠與銷售公司的現(xiàn)狀，我們也會以生產(chǎn)工廠的部生產(chǎn)與物流管理與銷售公司的銷售與配貨管理來進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，但是針對眼鏡企業(yè)在產(chǎn)、銷過程中出現(xiàn)的一些問題，我們建設(shè)企業(yè)在產(chǎn)銷的管理中更加大對開發(fā)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品 PDM 與樣品的管理，這樣不僅可以促進(jìn)生產(chǎn)、銷售兩方面的規(guī)模發(fā)展，更是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。從開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)方面我們就可以從總體上來規(guī)劃企業(yè)的 ERP 管理系統(tǒng)了，下面我們將詳

17、細(xì)的闡述我們對三杉光學(xué)的 ERP 系統(tǒng)的規(guī)劃。. . . . 9 / 32ERPERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃管理系統(tǒng)規(guī)劃 -三杉光學(xué)三杉光學(xué)ERP 管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施，要求有明確的目標(biāo)與方向，我們的系統(tǒng)規(guī)劃就是要給 ERP 管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施提供可供參考的目標(biāo)與方向，也就是要規(guī)劃 ERP 系統(tǒng)是怎么樣一步步的實(shí)現(xiàn)的，以與在過程中我們應(yīng)該做些什么或是應(yīng)該注意些什么。ERP 的順利實(shí)施應(yīng)該遵循以下的流程：提出需求形成需求報(bào)告文檔形成解決方案形成數(shù)據(jù)模型關(guān)鍵數(shù)據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)模型的定型對數(shù)據(jù)要求的確認(rèn)形成開發(fā)文檔軟件開發(fā)形成實(shí)施計(jì)劃企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)培訓(xùn)實(shí)施總結(jié)評估形成系統(tǒng)操作規(guī)范結(jié)合這一流程我們就可以清楚我們每一

18、步應(yīng)該做什么，那么我們下一步就是要形成系統(tǒng)的解決方案了。. . . . 10 / 32ERPERP 管理系統(tǒng)總體解決方案管理系統(tǒng)總體解決方案 -三杉光學(xué)三杉光學(xué)結(jié)合企業(yè)的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀，我們提供如下系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)的解決方案我們多以流程的方式來反映，而后的數(shù)據(jù)模型我們會詳細(xì)的闡述企業(yè)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)方式，希望企業(yè)用戶可以理解。 我們先來看看 ERP 系統(tǒng)解決的總體流程。銷銷售售模模塊塊客客戶戶管管理理，銷銷售售訂訂單單處處理理，發(fā)發(fā)貨貨開發(fā)設(shè)計(jì)模塊打樣、分析產(chǎn)品建立產(chǎn)品PDM樣品模塊樣品的入庫、樣品的運(yùn)用計(jì)計(jì)劃劃模模塊塊訂訂單單主主生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃及及詳詳細(xì)細(xì)生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃（采采購購計(jì)計(jì)劃劃、

19、車車間間作作業(yè)業(yè)計(jì)計(jì)劃劃、電電鍍鍍計(jì)計(jì)劃劃、外外加加工工計(jì)計(jì)劃劃、生生產(chǎn)產(chǎn)配配料料計(jì)計(jì)劃劃等等）采采購購模模塊塊采采購購計(jì)計(jì)劃劃的的執(zhí)執(zhí)行行采采購購的的及及時(shí)時(shí)跟跟蹤蹤信息反饋開發(fā)樣品入庫提供銷售樣品銷售訂貨信息調(diào)用產(chǎn)品PDM資料車車間間模模塊塊車車間間工工作作計(jì)計(jì)劃劃的的執(zhí)執(zhí)行行及及跟跟蹤蹤電電鍍鍍模模塊塊電電鍍鍍計(jì)計(jì)劃劃的的執(zhí)執(zhí)行行及及跟跟蹤蹤外外加加工工模模塊塊外外加加工工計(jì)計(jì)劃劃的的執(zhí)執(zhí)行行與與跟跟蹤蹤倉倉庫庫模模塊塊生生產(chǎn)產(chǎn)配配料料、采采購購入入庫庫、完完工工入入庫庫及及出出貨貨、盤盤點(diǎn)點(diǎn)等等及及生生產(chǎn)產(chǎn)的的支支持持物料到位情況的反饋車間作業(yè)進(jìn)度的反饋產(chǎn)成品的銷售出貨樣品入庫樣品運(yùn)用

20、品品質(zhì)質(zhì)模模塊塊材材料料檢檢驗(yàn)驗(yàn)、產(chǎn)產(chǎn)成成品品檢檢驗(yàn)驗(yàn)、電電鍍鍍及及外外加加工工檢檢驗(yàn)驗(yàn)車間作業(yè)進(jìn)度的反饋產(chǎn)品的圖片及工藝要求資料產(chǎn)品的圖片及工藝要求資料財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊生生產(chǎn)產(chǎn)成成本本及及應(yīng)應(yīng)收收應(yīng)應(yīng)付付管管理理應(yīng)收、應(yīng)付管理生產(chǎn)加工成本通過以上的總體規(guī)劃流程，我們可以把企業(yè)中的各個(gè)職能部門與職能單位有機(jī)的通過系統(tǒng)結(jié)合起來，并進(jìn)行詳細(xì)的分工，這樣就可以把企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)合為一個(gè)系統(tǒng)的整體，可以更加有效的管理企業(yè)，但是系統(tǒng)的運(yùn)用又要求企業(yè)的崗位職責(zé)明確，各盡其職，分工合作，同時(shí)在管理上又能進(jìn)行溝通、相互協(xié)調(diào)，只有這樣企業(yè)和 ERP 管理系統(tǒng)才可以更加順暢的實(shí)施與運(yùn)用。上面的流程希望企業(yè)客戶可以提出

21、保貴的意見我們也可以進(jìn)一步的深入。下面我們來分模塊來提出我們的解決辦法。. . . . 11 / 32ERPERP 管理系統(tǒng)解決方案管理系統(tǒng)解決方案 -三杉光學(xué)三杉光學(xué)上面我們已從大局提供了一個(gè)解決的流程，也許企業(yè)客戶會認(rèn)為，這樣的管理是一種理想中的管理，可能不切合實(shí)際，那么我們可以從下面一步步的操作解決流程中來看這樣的流程是不是可以為企業(yè)帶來效益，因?yàn)橐粋€(gè)再好的系統(tǒng)，再好的管理理念都是從細(xì)小的環(huán)節(jié)上體現(xiàn)的，那下面我們就分模塊一步步的闡述企業(yè)我們的解決方案。一、商務(wù)部解決方法：一、商務(wù)部解決方法：商務(wù)部是企業(yè)產(chǎn)品銷售的窗口，是企業(yè)與客戶、第三方流通企業(yè)與為我們加工產(chǎn)品的成品供應(yīng)商之間交往最為緊

22、密的部門，所以在商務(wù)部最主要解決的問題也就是企業(yè)與客戶第三方流通企業(yè)與為我們加工產(chǎn)品的成品供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來，這樣就要企業(yè)可以合理的協(xié)調(diào)好企業(yè)與客戶、第三方企業(yè)與成品供應(yīng)商的關(guān)系，與之形成一種良性的合作機(jī)制，最主要的也就是客戶管理、成品委外生產(chǎn)管理、客戶訂單管理、報(bào)關(guān)與運(yùn)輸?shù)墓芾恚晕覀円韵旅娴牧鞒谭绞絹斫鉀Q商務(wù)的管理問題。展展銷銷會會收收集集客客戶戶客客戶戶檔檔案案的的建建立立臨臨時(shí)時(shí)客客戶戶的的收收集集客客戶戶跟跟進(jìn)進(jìn)、發(fā)發(fā)樣樣客客戶戶下下單單（P PI I）轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為為中中文文訂訂單單工工廠廠生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力委委外外生生產(chǎn)產(chǎn)訂訂單單工工廠廠的的生生產(chǎn)產(chǎn)訂訂單單客客戶戶信信用用度度評評定定

23、成成品品完完成成托托運(yùn)運(yùn)、報(bào)報(bào)關(guān)關(guān)發(fā)發(fā)貨貨財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)應(yīng)應(yīng)收收、實(shí)實(shí)收收委委外外成成品品應(yīng)應(yīng)付付、實(shí)實(shí)付付以上的流程是商務(wù)部門日常處理的主要工作，同時(shí)也是我們要重點(diǎn)管理的部分。其中的一些審核過程沒有寫在流程，下面我來對這一流程的功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行解釋。1、客戶檔案的建立可以存儲客戶的基本信息，我們的跟蹤記錄與我們之間的銷售記錄，我們之間的財(cái)務(wù)結(jié)算記錄，這樣有利于我們對客戶的信用等級進(jìn)行評估。2、 在商務(wù)部可以對客戶 PI，中文訂單與委外加工訂單與托運(yùn)、報(bào)關(guān)等容進(jìn)行分級審核。3、 客戶 PI 可以靈活的輸入、可以支持多種單位多種貨幣。4、 規(guī)的客戶 PI 可以直譯為中文訂單。5、 為了客戶資料的，在進(jìn)行訂

24、單操作時(shí)我們?nèi)窟\(yùn)用客戶的編號，不錄入實(shí)際的客戶信息。6、 訂單中的鏡架顏色與鏡片顏色可直接與生產(chǎn)管理中的電鍍與采購中的鏡片采購進(jìn)行銜接，減少了操作中的大量重復(fù)工作。7、 商務(wù)部可直接調(diào)用生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟單，同時(shí)也可以調(diào)用查看設(shè)計(jì)部門的最新設(shè)計(jì)來提高銷售的成功率。8、 商務(wù)部的數(shù)據(jù)與各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫連接，可以直接提供數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部，也. . . . 12 / 32可以直接運(yùn)用別的部門的數(shù)據(jù)。9、 對委外加工的成品我們也可以進(jìn)行跟蹤，保證每一筆訂單可以與時(shí)的完成。10、對于成品發(fā)貨與托運(yùn)、報(bào)關(guān)我們會針對這一流程的具體操作方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，以求可以與第三方企業(yè)之間進(jìn)行最大限度的數(shù)

25、據(jù)交換。11、商務(wù)部支持異地操作，可以通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)連接或是定時(shí)的數(shù)據(jù)通信來完成。二、采購部解決方法：二、采購部解決方法：采購部主要是負(fù)責(zé)工廠部生產(chǎn)與辦公運(yùn)用的配件與物品的采購，是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)支撐性部門，是企業(yè)全面生產(chǎn)可以與時(shí)順暢進(jìn)行的保證，而采購部的主要工作是針對生產(chǎn)計(jì)劃部門制訂的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，對比供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格，為企業(yè)采購到質(zhì)量最好、價(jià)格最低的產(chǎn)品，同時(shí)又要與時(shí)準(zhǔn)確的讓物料到位，最大可能的減少庫存積壓，又不致于影響生產(chǎn)，所以采購部也是我們控制成本的一個(gè)關(guān)鍵部門，采購部的操作流程如下圖所示。易易耗耗品品采采購購計(jì)計(jì)劃劃訂訂單單采采購購計(jì)計(jì)劃劃辦辦公公與與其其他他物物品品的的采采

26、購購計(jì)計(jì)劃劃主主生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃倉倉庫庫申申購購運(yùn)運(yùn)用用部部門門申申購購對對比比品品質(zhì)質(zhì)與與價(jià)價(jià)格格確確定定最最佳佳供供貨貨商商下下單單采采購購部部分分物物品品現(xiàn)現(xiàn)金金采采購購財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)預(yù)支支財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)報(bào)帳帳結(jié)結(jié)算算交交期期跟跟蹤蹤采采購購入入庫庫品品質(zhì)質(zhì)檢檢驗(yàn)驗(yàn)不不合合格格品品退退貨貨倉倉庫庫財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)應(yīng)應(yīng)付付、實(shí)實(shí)付付供供應(yīng)應(yīng)商商評評估估生生產(chǎn)產(chǎn)部部門門申申購購補(bǔ)補(bǔ)料料采采購購計(jì)計(jì)劃劃以上是采購部的日常工作流程，也是我們要重點(diǎn)管理的部分，下面我們就對采購部的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的解釋。1、 各部門的采購計(jì)劃自動移交給采購部，采購部按已審核的計(jì)劃進(jìn)行采購即可。2、 采購部的審核包括采購計(jì)劃的審核、

27、采購訂貨單的審核等審核流程。3、 采購部對采購計(jì)劃的物品可進(jìn)行模糊查詢，以比較哪家的價(jià)格更高，從而決定采購的供應(yīng)商。4、 對于一部分現(xiàn)金采購的物品，我們會讓各部門填寫申購單，交相關(guān)部門審核后轉(zhuǎn)采購部采購。采購部采購?fù)瓿珊蟮截?cái)務(wù)進(jìn)行核銷帳務(wù)。5、 對于已下的采購訂貨單，我們會根據(jù)交期與倉庫的入庫單進(jìn)行跟蹤，有利于我們的采購與時(shí)到位。6、 采購有嚴(yán)格的權(quán)限管理，我們對于采購的物料可以分采購人員采購，同時(shí)在采購入庫的過程中，我們也會分權(quán)限來控制實(shí)際的來料數(shù)量，以免造成不必要的多購，積壓庫存。7、 對于采購入庫的物料，我們可以直接轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)形成應(yīng)付款項(xiàng)，并可以記錄已付款項(xiàng)，這樣數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合利用，可以大大

28、的提高工作的效率。8、 采購部可以通過采購?fù)素?，采購交期、供?yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格來評估供應(yīng)商的等級。9、 采購部可以通過物品采購的準(zhǔn)確性，與時(shí)性和采購的成本來評估采購人員的績效。. . . . 13 / 3210、車間生產(chǎn)損耗過多或是別的原因造成的配件不足的情況下的申購處理。11、采購部的數(shù)據(jù)可以直接與生產(chǎn)部、倉庫、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)結(jié)合。三、倉庫解決方法：三、倉庫解決方法：倉庫中生產(chǎn)型企業(yè)的物流中轉(zhuǎn)站，是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中最重要的部分，是占用企業(yè)大量資金的部門，所以合理的管理與控制倉庫是企業(yè)比較重要的問題。倉庫的要流轉(zhuǎn)快，占用資金少，同時(shí)可以滿足生產(chǎn)的需要，這就要求倉庫管理的過程中有合理的分級權(quán)限管理，同時(shí)面臨

29、倉庫占有大量的資金，所以倉庫的帳目一定要清楚，可以為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)提供幫助。采采購購入入庫庫單單采采購購訂訂貨貨單單現(xiàn)現(xiàn)金金采采購購單單品品檢檢報(bào)報(bào)告告單單原原材材料料倉倉庫庫生生產(chǎn)產(chǎn)配配料料計(jì)計(jì)劃劃領(lǐng)領(lǐng)料料出出庫庫單單補(bǔ)補(bǔ)料料出出庫庫單單退退料料入入庫庫單單不不合合格格料料退退入入庫庫單單采采購購?fù)送素涁洸徊缓虾细窀窳狭蠋鞄齑娲姹P盤點(diǎn)點(diǎn)其其他他材材料料出出庫庫原材料倉庫工作流程 生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃單單品品檢檢報(bào)報(bào)告告單單成成品品入入庫庫單單成成品品倉倉庫庫成成品品出出貨貨計(jì)計(jì)劃劃客客戶戶退退貨貨入入庫庫單單車車間間返返修修入入庫庫單單成成品品發(fā)發(fā)貨貨單單商商務(wù)務(wù)出出貨貨文文件件托托運(yùn)運(yùn)單單、報(bào)

30、報(bào)關(guān)關(guān)單單車車間間返返修修出出庫庫單單庫庫存存盤盤點(diǎn)點(diǎn)成品倉庫工作流程倉庫的流程是主要是因業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行必須的出入庫操作，并能保管好倉庫的存貨，但是他是企業(yè)中最重要的部門，所以倉庫的管理是 ERP 系統(tǒng)中最重要的部分，他是企業(yè)信息、資金、物流流轉(zhuǎn)的中樞，我們一定要以資金管理的眼光來看待倉庫的作用，同時(shí)也是企業(yè)中重要的管理信息的反映點(diǎn)，所以我們下面就對倉庫管理的工作流程進(jìn)行詳細(xì)解釋。1、 存貨要運(yùn)用 ABC 分類的原則進(jìn)行分類。2、 倉庫的存貨要有多單位的處理，比如有些物品是以桶購進(jìn)，而生產(chǎn)又是以公斤進(jìn)行領(lǐng)用的。多單位之間要有單位的換算關(guān)系。3、 倉庫的管理一定要有貨位號的標(biāo)識。4、 倉庫中按訂

31、單生產(chǎn)計(jì)劃購進(jìn)的物品一定要有產(chǎn)品的標(biāo)志卡，在采購入庫的時(shí)候就進(jìn)行標(biāo)志，這樣可以減少領(lǐng)料的錯(cuò)誤，同時(shí)又便于物料的控制。5、 倉庫中的物品因物品屬性的特殊性，有需要先進(jìn)先出的物品一定要明確的運(yùn)用先進(jìn)先出的方式來操作。以免造成過期報(bào)廢等浪費(fèi)。. . . . 14 / 326、 對于庫存物料的價(jià)值，我們也要通過先進(jìn)先出或是移動加權(quán)平均法來計(jì)算庫存存貨的單價(jià)，以最終確定庫存存貨的價(jià)值。7、 除低值易耗品外的訂單生產(chǎn)計(jì)劃用料一定要與生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)，以方便財(cái)務(wù)核算訂單的生產(chǎn)成品，同時(shí)也可以跟蹤材料的損耗。8、 低值易耗品要有詳細(xì)的出入庫記錄，這部分物料可以按月進(jìn)行分?jǐn)偝杀尽?、 入庫的分權(quán)限管理，可以有效的控

32、制入庫的準(zhǔn)確性，比如采購 500，倉庫人員可以多入5%，5%以上的部分是不可以入庫的，這樣就可以把庫存降到最低，減少庫存積壓。10、庫存盤點(diǎn)，每一個(gè)間隔的時(shí)間進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，時(shí)間間隔可以由企業(yè)客戶方自定，盤點(diǎn)時(shí)對帳面庫存進(jìn)行修正，讓庫存量可更準(zhǔn)確的反映倉庫的庫存，同時(shí)也是倉庫管理中必須經(jīng)過的步驟。11、為了更加方便的管理倉庫的庫存，軟件會形成庫存的臺帳，以便倉庫管理人員或是更高層次的管理人員進(jìn)行查詢。12、面對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作控制，我們一般不建議用戶可以更改已完成任務(wù)的單據(jù)，在單據(jù)出現(xiàn)操作錯(cuò)誤時(shí)，我們可以通過專門的沖帳單進(jìn)行沖帳，這樣就可以在不改變原有記錄的情況下對操作中的錯(cuò)誤進(jìn)行修正。13、對于

33、倉庫中有不同屬性的物品，且物品的屬性又不易通過編號來完成的部分，我們通過增加物品屬性的辦法來解決，比如，腳套，成品架的顏色都不可能通過編號來反映，這樣我們就必須增加顏色的物品屬性，在日常的出入庫操作中進(jìn)行區(qū)分，同時(shí)我們也支持顏色可以直接從中文的訂單來調(diào)用，這樣即可以減少手工輸入中的失誤，又可以與訂單生產(chǎn)計(jì)劃緊密結(jié)合。同時(shí)對于腳絲、腳套這部分有長度、孔徑等屬性的物料，我們也需要增加一個(gè)屬性來解決。14、倉庫的數(shù)據(jù)要進(jìn)行年度的帳套管理，這樣不僅可以減少數(shù)據(jù)以提高計(jì)算機(jī)的工作效率，同時(shí)也可以方便我們的操作，庫存結(jié)轉(zhuǎn)，這樣就可以形成新的一個(gè)帳套。15、可以記錄庫存物品的流轉(zhuǎn)周期，這樣我們就可以把一些長

34、期不用的呆貨發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理了。比如我們可以設(shè)定，庫存物料在半年沒有進(jìn)行操作的就視為呆貨處理。16、對于存貨中的一些量較大，又有一定區(qū)分的物品我們根據(jù)企業(yè)的管理要求來進(jìn)行程序的實(shí)現(xiàn)，以保證企業(yè)可以順利的運(yùn)用。17、對于倉庫中日常的出入庫操作，我們會根據(jù)實(shí)際的需要對倉庫的出入庫類型進(jìn)行定義，同時(shí)進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)共享運(yùn)用，如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，數(shù)據(jù)的核對等操作，這樣就可以最大限度的滿足企業(yè)的需求，同時(shí)也減少了程序的維護(hù)。18、通過倉庫與車間入庫的數(shù)據(jù)，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系，我們可以計(jì)算出車間的庫存量，以更好的對物流進(jìn)行控制。四、電鍍解決方法：四、電鍍解決方法：電鍍的管理是眼鏡企業(yè)中一個(gè)最重要的外加工項(xiàng)目，在

35、這里我們把區(qū)分出來，是因?yàn)樗闹匾?，因?yàn)榈难坨R企業(yè)都是到外面進(jìn)行電鍍的，同時(shí)因?yàn)殡婂兊囊笈c電鍍的層次不一樣，所以電鍍倉庫的操作是相對比較難控制的了，電鍍倉庫連接了半成品車間、電鍍廠家與成品車. . . . 15 / 32間，中間因?yàn)楦鞣N原因，電鍍架需要不斷的出入電鍍倉庫，要想把電鍍倉庫控制好，我們就要對他的流程進(jìn)行清楚的規(guī)，只有這樣才可以清楚的管理電鍍。生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃單單白白架架入入庫庫單單電電鍍鍍倉倉庫庫品品質(zhì)質(zhì)報(bào)報(bào)告告單單電電鍍鍍出出庫庫單單電電鍍鍍返返工工出出庫庫單單電電鍍鍍退退鍍鍍出出庫庫單單電電鍍鍍廠廠電電鍍鍍?nèi)肴霂鞄靻螁坞婋婂冨兎捣倒すと肴霂鞄靻螁坞婋婂冨兺送隋冨內(nèi)肴霂鞄靻螁?/p>

36、成成品品返返修修入入庫庫單單半半成成品品修修理理入入庫庫半半成成品品修修理理出出庫庫電電鍍鍍架架領(lǐng)領(lǐng)出出庫庫單單財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)應(yīng)應(yīng)付付、實(shí)實(shí)付付電鍍的管理主要是圍繞電鍍倉庫的管理來展開的，它從電鍍倉庫的白架入庫，電鍍架領(lǐng)出，電鍍出庫，電鍍?nèi)霂?，車間返修，退架等操作中來管理電鍍的數(shù)量。下面我們詳細(xì)解釋一下電鍍管理的流程。1、電鍍的管理是以白架的入庫為起點(diǎn)的，也就是電鍍倉庫需要電鍍的架子。白架的入庫也是根據(jù)訂單生產(chǎn)計(jì)劃來入庫的，同時(shí)要有品質(zhì)部門的品檢報(bào)告單。2、 電鍍出庫單是已入庫的白架發(fā)外電鍍的操作，在這兩步上產(chǎn)品的屬性是不包括顏色的。3、 電鍍退鍍?nèi)霂靻问瞧髽I(yè)要求電鍍廠商進(jìn)行退鍍的操作，退鍍?nèi)霂旌螽a(chǎn)

37、品的屬性也為沒有顏色的。4、 下面的操作中電鍍架都是有顏色屬性的，我們要在操作中區(qū)分電鍍架的顏色才可以進(jìn)行詳細(xì)的跟進(jìn)與處理。5、 電鍍倉庫中的各種出入庫類型我們也會根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行定義，我們會自動核算庫存的數(shù)量，并跟蹤電鍍架的去向。6、 根據(jù)日常的出入庫操作，我們可以跟蹤電鍍訂單電鍍計(jì)劃進(jìn)度，以與電鍍廠商還有多少我們的電鍍架。7、 可以通過電鍍的出入庫直接與財(cái)務(wù)部門接口，形成電鍍應(yīng)付帳。8、 對于需要電鍍的無框架，我們電鍍的實(shí)體并不是一付整的架子，而是獨(dú)立腳絲、中梁，這樣我們在電鍍過程中就要記錄清楚電鍍的產(chǎn)品型號、配件類型與配件型號（這里我們可以從產(chǎn)品的 BOM 表直接取值，操作比較簡單）

38、。. . . . 16 / 32五、外加工解決方法：五、外加工解決方法：外加工主要是操作一些除電鍍之外的外加工項(xiàng)目，如點(diǎn)二加一、包花、鐳射、鏡片鍍膜、印字等容，這里的解決方法與電鍍的處理的大致一樣，只是在操作中一般由倉庫、車間、生產(chǎn)部進(jìn)行操作。 外外加加工工計(jì)計(jì)劃劃車車間間倉倉庫庫生生產(chǎn)產(chǎn)部部外外加加工工出出庫庫單單外外加加工工入入庫庫單單外外加加工工跟跟蹤蹤財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)應(yīng)應(yīng)付付、實(shí)實(shí)付付外加工的操作可以從日常的出入庫來管理，因?yàn)橥饧庸さ墓芾頎窟B的部門與人員過多，所以外加工的管理我們要從最終的單據(jù)來進(jìn)行管理、是那個(gè)部門開據(jù)的單據(jù)與接受的單據(jù)是我們管理的重點(diǎn)，我們可以從單據(jù)的管理來理順外加工的多種操

39、作以與外加工的費(fèi)用核算問題。1、 外加工的管理我們可以分加工類型與加工項(xiàng)目來核算加工的費(fèi)用與加工的過程，這樣也可以作為生產(chǎn)的一部分進(jìn)行處理，因?yàn)橛行┕ば蚴强梢酝饧庸ひ部梢宰约荷a(chǎn)的，在這部分中我們就需要根據(jù)工廠的生產(chǎn)能力來決定是自產(chǎn)還是外加工了。2、 在外加工的管理中我們要從成本與時(shí)間進(jìn)度上對外加工進(jìn)行嚴(yán)格的控制，只有這樣才可以有效的管理外加工的過程。3、 我們可以從訂單的生產(chǎn)計(jì)劃來確定外加工的計(jì)劃，再通過外加工的計(jì)劃來核算外加工的成本與實(shí)際的外加工成本之間的對應(yīng)關(guān)系，同時(shí)也可以根據(jù)外加工的計(jì)劃來跟進(jìn)外加工的完成情況。六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：生產(chǎn)部是生產(chǎn)型企業(yè)中最主

40、要的部門之一，也是人員最多，管理最為復(fù)雜的部門之一，他與各部門之間的關(guān)系緊密，同時(shí)自已在生產(chǎn)部部也存在這車間與車間、車間與小組，小組與小組，小組與工序，工序與工序之間的各種聯(lián)系，所以生產(chǎn)部的管理也是企業(yè)管理系統(tǒng) MRP 或者是 ERP 系統(tǒng)中最為難以處理的部分，一方面他牽連太廣，另一方面生產(chǎn)部在許多企業(yè)中的數(shù)據(jù)很難統(tǒng)一，最主要表現(xiàn)在生產(chǎn)部管理的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全，這樣就給生產(chǎn)管理帶來了很大的難度，特別是生產(chǎn)車間中的分工、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)進(jìn)度等數(shù)據(jù)不能與時(shí)的反映，再加上設(shè)計(jì)部門沒有必要的產(chǎn)品（PDM）數(shù)據(jù)，這也給生產(chǎn)部的管理帶來了更大的難度，所以生產(chǎn)就會變?yōu)楹芏嗥髽I(yè)發(fā)展壯大的一個(gè)瓶頸。我們的 ER

41、P 管理系統(tǒng)力求可以把生產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度的整合，為生產(chǎn)部的管理提供有力的支持，讓生產(chǎn)部可以從生產(chǎn)能力，生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、車間控制、品質(zhì)管理等方面有所突破。為企業(yè)的更快發(fā)展奠定基礎(chǔ)。下面我們來看一下生產(chǎn)管理的解決流程。. . . . 17 / 32工工作作中中心心能能力力訂訂單單生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃工工作作中中心心的的任任務(wù)務(wù)車車間間作作業(yè)業(yè)計(jì)計(jì)劃劃產(chǎn)產(chǎn)品品工工藝藝路路線線工工作作中中心心計(jì)計(jì)劃劃生生產(chǎn)產(chǎn)必必須須品品到到位位倉倉庫庫車車間間基基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)定定開開發(fā)發(fā)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)部部銷銷售售部部工工藝藝難難度度系系數(shù)數(shù)倉倉庫庫配配料料流流程程卡卡或或是是統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)計(jì)計(jì)劃劃的的執(zhí)執(zhí)行行工工序序生

42、生產(chǎn)產(chǎn)線線的的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)核核算算工工資資或或能能力力在在線線檢檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)報(bào)告告處處理理意意見見倉倉庫庫補(bǔ)補(bǔ)料料倉倉庫庫退退料料返返修修報(bào)報(bào)廢廢合合格格計(jì)計(jì)劃劃執(zhí)執(zhí)行行反反饋饋品品檢檢報(bào)報(bào)告告處處理理意意見見產(chǎn)產(chǎn)成成品品入入庫庫計(jì)計(jì)劃劃生生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度度表表銷銷售售查查閱閱B BO OM M分分解解需需配配件件量量車車間間庫庫存存量量生產(chǎn)部的工作是從訂單生產(chǎn)計(jì)劃開始的，但是訂單生產(chǎn)計(jì)劃又不可以指導(dǎo)生產(chǎn)部的工作，所以訂單的生產(chǎn)計(jì)劃在生產(chǎn)部一定要轉(zhuǎn)化為車間的作業(yè)計(jì)劃和工作中心的計(jì)劃才可以為生產(chǎn)部運(yùn)用，同時(shí)生產(chǎn)部的車間作業(yè)計(jì)劃與工作中心的計(jì)劃又是要通過各部門的配合才可以生成，并成為一種可執(zhí)行的計(jì)劃，同時(shí)在計(jì)

43、劃的執(zhí)行中又要由品質(zhì)部門來進(jìn)行把關(guān)，所以在流程上也是比較難于處理的，因?yàn)橛?jì)劃的最終執(zhí)行是由品質(zhì)部門的檢驗(yàn)來確認(rèn)完成的。同時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的一些變動也會給系統(tǒng)的管理帶來一些難度，下面我們就詳細(xì)的對生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理進(jìn)行解釋。1、 銷售部的中文訂單可以直接作為生產(chǎn)部的訂單主生產(chǎn)計(jì)劃。2、 生產(chǎn)部的工作中心生產(chǎn)能力定義了某一型號的產(chǎn)品在工作中心的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)人員配備的情況下生產(chǎn)某一數(shù)量的時(shí)間。3、 產(chǎn)品的工藝路線與工藝要求定義了產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過程，是從那個(gè)工作中心開始，再到那個(gè)工作中心生產(chǎn)，這樣的一個(gè)流程，在定義這一工藝路線的時(shí)候，要考慮每個(gè)工作中心可以開始生產(chǎn)的必備條件，哪些物料需要到齊。4、 在物料成

44、齊且工作中心還有生產(chǎn)能力的情況下，我們可以根據(jù)此訂單生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品的難度系統(tǒng)來核算出完成此工作中心的任務(wù)需要的時(shí)間，這樣我們就可以安排這一工作中心的工作計(jì)劃了。5、 倉庫可以實(shí)時(shí)的為我們提供物料到位情況的數(shù)據(jù)。6、 車間可以實(shí)時(shí)的為我們提供車間與工作中心的工作完成情況，也可以說是車間或是工作中心的剩余工作能力。7、 這樣我們就可以安排車間與工作中心的工作計(jì)劃了。8、 我們可以從訂單主生產(chǎn)計(jì)劃的管理中加入生產(chǎn)的優(yōu)先級別，這樣我們在安排車間作業(yè)計(jì)劃的時(shí)候就可以先考慮主生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)先權(quán)生產(chǎn)。9、 針對中途取消的計(jì)劃我們可以根據(jù)實(shí)際的完成情況進(jìn)行任務(wù)的急停，再重新安排生產(chǎn)計(jì)劃。10、在生產(chǎn)部的管理

45、中我們按順序會有車間、工作中心、工序的三級管理。這樣我們就可以從三個(gè)方面來把握訂單生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。. . . . 18 / 3211、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)是通過車間的工藝流程卡或者是統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)來反饋的，同時(shí)品質(zhì)部門的品質(zhì)報(bào)告也可以反映我們的生產(chǎn)進(jìn)度。12、品質(zhì)部要求返修的部分我們可以根據(jù)工作量的大小來決定是否歸入生產(chǎn)計(jì)劃中重新安排任務(wù)，在批量不是很大的情況下，我們可以適當(dāng)?shù)难娱L計(jì)劃時(shí)間來完成，在批量較大的情況下我們就需要重新安排生產(chǎn)計(jì)劃。13、生產(chǎn)計(jì)劃制定完成后，倉庫（或是物控部門）就可以按計(jì)劃進(jìn)行配料。14、生產(chǎn)部的管理可以從車間的領(lǐng)料出庫到車間的生產(chǎn)完成入庫來分析車間的在線物料，這

46、樣有利于物控可以更深入的控制物流的流向。15、生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)可供各部門查閱。七、品質(zhì)部管理的解決辦法：七、品質(zhì)部管理的解決辦法：品質(zhì)部的管理主要是從品檢部的檢驗(yàn)報(bào)告中反饋品質(zhì)部的工作結(jié)果，我們可以把入庫檢驗(yàn)、生產(chǎn)線檢驗(yàn)、成品入庫檢驗(yàn)等多個(gè)方面的檢驗(yàn)報(bào)告匯總，同時(shí)結(jié)合客戶的退貨情況來分析在品檢過程中的失誤，以與檢驗(yàn)中存在的問題，更進(jìn)一步的改變我們產(chǎn)品的品質(zhì)。配配件件材材料料入入庫庫檢檢驗(yàn)驗(yàn)訂訂單單生生產(chǎn)產(chǎn)工工藝藝要要求求生生產(chǎn)產(chǎn)線線在在線線檢檢驗(yàn)驗(yàn)產(chǎn)產(chǎn)成成品品入入庫庫檢檢驗(yàn)驗(yàn)檢檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)報(bào)告告單單、處處理理意意見見檢檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)報(bào)告告單單、處處理理意意見見檢檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)報(bào)告告單單、處處理理意意見見訂

47、訂單單生生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)質(zhì)質(zhì)報(bào)報(bào)告告Q QC C檢檢驗(yàn)驗(yàn)人人員員的的績績效效評評估估客客戶戶退退貨貨原原因因分分析析更更新新檢檢驗(yàn)驗(yàn)的的辦辦法法品質(zhì)部主要是通過自己的檢驗(yàn)來保證產(chǎn)品的品質(zhì)，我們也是通過對品質(zhì)部的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析研究的方法來確認(rèn)品質(zhì)部的工作。同時(shí)分析品質(zhì)部的應(yīng)改進(jìn)的地方，同時(shí)通過品質(zhì)報(bào)告來考核品質(zhì)部人員的工作績效。1、 我們通過對采購入庫檢驗(yàn)人員的入庫檢驗(yàn)報(bào)告來反饋品質(zhì)檢驗(yàn)人員的工作能力，檢驗(yàn)數(shù)量與處理意見是否準(zhǔn)確。2、我們通過對車間生產(chǎn)線檢驗(yàn)人員的在線檢驗(yàn)報(bào)告與處理意見來反饋檢驗(yàn)人員的工作能力與檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性。3、通過對產(chǎn)成品入庫檢驗(yàn)人員的入庫檢驗(yàn)報(bào)告與處理意見來反饋檢驗(yàn)人員的工作

48、能力與檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性。4、我們對客戶的成品退貨進(jìn)行品質(zhì)分析，可以確定品質(zhì)不良出現(xiàn)的位置，可以對對應(yīng)的檢驗(yàn)人員進(jìn)行處理，也可以更好的提高我們的檢驗(yàn)水平，同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)我們的訂單生產(chǎn)工藝要不是合理。八、開發(fā)部管理的解決辦法：八、開發(fā)部管理的解決辦法：開發(fā)部在流程上與其它部門之間的關(guān)聯(lián)不是很多，最主要的工作是開發(fā)新的產(chǎn)品，同時(shí)把產(chǎn)品的 PDM 資料建立好，供生產(chǎn)部與銷售部運(yùn)用。. . . . 19 / 32產(chǎn)產(chǎn)品品開開發(fā)發(fā)銷銷售售的的信信息息匯匯總總客客供供樣樣架架外外購購樣樣架架結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)分分析析產(chǎn)產(chǎn)品品P PD DM M產(chǎn)產(chǎn)品品的的B BO OM M結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)產(chǎn)產(chǎn)品品工工藝藝路路線線、要要求求產(chǎn)產(chǎn)品品

49、工工藝藝的的難難度度系系數(shù)數(shù)產(chǎn)產(chǎn)品品圖圖片片資資料料開發(fā)部的管理在 ERP 系統(tǒng)中主要是針對產(chǎn)品 PDM 來展開的，開發(fā)部需要為企業(yè)的生產(chǎn)銷售形成詳細(xì)的產(chǎn)品 PDM 資料，因產(chǎn)品的開發(fā)是一項(xiàng)設(shè)計(jì)思想的體現(xiàn)，所以在系統(tǒng)中也沒有什么特別好的管理方式，我們也只有把產(chǎn)品的資料建立好。1、 銷售部的信息匯總可以分為真實(shí)銷售信息反饋與市場動向反饋兩個(gè)方面，我們可以從企業(yè)的銷售管理中匯總分析出銷售的信息，以提供給開發(fā)部參考，同時(shí)市場動向的反饋是銷售部與開發(fā)部互動的交流來反饋，因?yàn)橐恍┦袌龅膭酉蚝茈y以數(shù)據(jù)來分析，或者我們可以以文檔的形式來反映市場的動向。2、 開發(fā)設(shè)計(jì)部在結(jié)構(gòu)分析與產(chǎn)品開發(fā)完成后要對產(chǎn)品的資料

50、進(jìn)行詳細(xì)的建立，以形成完整的產(chǎn)品 PDM 管理。3、 產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)的建立我們采取多結(jié) BOM 的處理來讓開發(fā)部門來建立產(chǎn)品的 BOM 結(jié)構(gòu)，這樣我們就可以區(qū)分采購件、加工件、成品件等容，同時(shí)也可以為后面的生產(chǎn)加工與物料管理提供依據(jù)。4、 產(chǎn)品工藝路線與工藝要生產(chǎn)部門制定詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃的最基本數(shù)據(jù)，我們可以從車間路線、工作中心路線與工序路線來全方位的建立產(chǎn)品的工藝路線，在工藝路線確定后我們可以針對產(chǎn)品的特性在工序的要求上形成產(chǎn)品的工藝要求。5、 為了更好的利用工作中心或者說是車間的加工能力，我們也要對所加工產(chǎn)品的難度進(jìn)行區(qū)分，只有這樣，工作中心或者說是車間的實(shí)際工作效率才可以在工作計(jì)劃中體現(xiàn)

51、。在這里我們以生產(chǎn)某一型號的產(chǎn)品在某一工作中心中加工的時(shí)間為一個(gè)基本的難度系統(tǒng)，其它的產(chǎn)品可以與這一產(chǎn)品相對比形成自己的難度系數(shù)，我們通過這一系統(tǒng)就可以確定工作中心對這一工作的操作難度與需要的時(shí)間，這樣我們的生產(chǎn)計(jì)劃才可以成為真正的可執(zhí)行的計(jì)劃。6、 產(chǎn)品的圖片資料主要是對產(chǎn)品的圖片進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理，因?yàn)樵谘坨R的生產(chǎn)管理過程中我們要用到眼鏡的設(shè)計(jì)圖（CAD 設(shè)計(jì)） 、效果圖（數(shù)碼相機(jī)拍攝的） ，或是生產(chǎn)的配件圖（可能是拍攝或是掃描的局部圖） ，但是這些圖片沒有合理的管理，也會出現(xiàn)很多的問題，所以我們要求設(shè)計(jì)部門要把這些圖片統(tǒng)一歸檔進(jìn)行管理，同時(shí)可以分權(quán)限的給各個(gè)部門調(diào)用。九、樣品管理的解決辦

52、法：九、樣品管理的解決辦法：樣品管理主要是管理樣品的流失與無所謂的樣品外發(fā)，這樣即可減少樣品的損失，又可以企業(yè)自行開發(fā)的樣品不被盜用。同時(shí)合理的樣品管理可以大大提高樣品的利用率。. . . . 20 / 32生生產(chǎn)產(chǎn)樣樣品品入入庫庫樣樣品品的的分分類類存存放放開開發(fā)發(fā)樣樣品品入入庫庫樣樣品品的的外外發(fā)發(fā)樣樣品品的的借借出出樣樣品品的的還還入入系系統(tǒng)統(tǒng)樣樣品品的的分分類類查查看看樣品的管理主要是讓樣品管理部門可以在各部門需要的時(shí)候隨時(shí)可以查看或者是運(yùn)用樣品，讓樣品真正的可以為各部門服務(wù)。1、樣品的管理最主要的就是要把樣品的數(shù)量與樣品的存放位置詳細(xì)的進(jìn)行電腦帳務(wù)登記，這樣就可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)楦鞑块T所

53、運(yùn)用。2、樣品的管理我們支持網(wǎng)上樣品的分級、分權(quán)限查詢，同時(shí)樣品的外借也是我們重點(diǎn)管理的部分，我們采用與時(shí)開單出入庫的辦法來控制樣品的數(shù)量，這樣我們就可以實(shí)時(shí)的控制樣品的庫存數(shù)量。3、我們可以通過對樣品的管理來從財(cái)務(wù)的角度來分析樣品的成本流向，生產(chǎn)部入庫的樣品可以記入生產(chǎn)部的生產(chǎn)過程成本中，而銷售部發(fā)樣品給客戶則要記入此客戶的銷售成本中。十、財(cái)務(wù)管理的解決辦法：十、財(cái)務(wù)管理的解決辦法：財(cái)務(wù)部是企業(yè)資金最終的歸口管理部門，也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門，它們從財(cái)產(chǎn)、資金的角度來管理控制著企業(yè)的各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)，所以財(cái)務(wù)部門是企業(yè)管理中最終的數(shù)據(jù)終點(diǎn)，物流、信息最終都會匯總到財(cái)務(wù)，成為有形或是無

54、形的財(cái)務(wù)資金。財(cái)務(wù)的管理就是要把各種流轉(zhuǎn)的物流用資金的方式來反映，來管理。采采購購入入庫庫財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)應(yīng)應(yīng)收收、應(yīng)應(yīng)付付管管理理采采購購?fù)送素涁涬婋婂冨內(nèi)肴霂鞄焱馔饧蛹庸すと肴霂鞄熹N銷售售出出庫庫銷銷售售退退貨貨訂訂單單生生產(chǎn)產(chǎn)配配料料生生產(chǎn)產(chǎn)退退料料訂訂單單材材料料成成本本訂訂單單生生產(chǎn)產(chǎn)跟跟蹤蹤車車間間作作業(yè)業(yè)管管理理訂訂單單加加工工成成本本工工資資管管理理平平攤攤費(fèi)費(fèi)用用會會計(jì)計(jì)成成本本固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)的的管管理理會會計(jì)計(jì)總總帳帳財(cái)務(wù)管理主要是把業(yè)務(wù)流程管理中匯總的數(shù)據(jù)形成財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，并最終從成本上進(jìn)行管理，所以成本管理是財(cái)務(wù)管理的核心。1、我們可以從采購、銷售、電鍍、外加工的管理中直接反映

55、財(cái)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付帳務(wù)，結(jié)合財(cái)務(wù)的結(jié)算系統(tǒng)，就可以形成財(cái)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付帳。2、我們可以從生產(chǎn)的配料、補(bǔ)料、退料的管理中直接反映財(cái)務(wù)的訂單材料成本，也可以把一些易耗品、生產(chǎn)輔助材料等平攤在訂單的材料成本中。. . . . 21 / 323、我們可以從訂單的生產(chǎn)過程跟蹤過計(jì)時(shí)或是計(jì)件的方式來核算工人的工資，形成財(cái)務(wù)的工資管理。4、通過工資的管理與車間的作業(yè)管理，我們可以分析生成訂單的加工成本。5、把一些管理費(fèi)用、水電費(fèi)用、辦公費(fèi)用平攤給訂單的生產(chǎn)計(jì)劃，這樣就會形成一套相對完整的成本會計(jì)帳。6、固定資產(chǎn)的管理我們是從固定資產(chǎn)的帳目開始的，我們對我們的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)帳，再通過設(shè)備折舊、設(shè)備維護(hù)、設(shè)

56、備報(bào)廢等的管理手段來管理我們的固定資產(chǎn)。7、力爭最后可以完成財(cái)務(wù)總帳。以上是我們對三杉光學(xué)的系統(tǒng)需求進(jìn)行的針對性的解決方案闡述，我們在很大程度上結(jié)合了企業(yè)、眼鏡企業(yè)與三杉光學(xué)的管理現(xiàn)狀與管理能力，特提出了這樣的一套解決方案，希望三杉光學(xué)可以結(jié)合自己的需求來思考我們的解決方案，同時(shí)提出寶貴的意見。 支點(diǎn)軟件2004 年 8 月 17 日. . . . 22 / 32數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 分分 析析 -三杉光學(xué)三杉光學(xué)以上是我們對三杉光學(xué)的 ERP 管理系統(tǒng)從理論上的一種解決辦法闡述，結(jié)合我們對企業(yè)需求的了解與現(xiàn)有管理中的一些不足之處，我們認(rèn)為有必要通過數(shù)據(jù)分析的形式來讓企業(yè)了解自己現(xiàn)在還差什么，將來實(shí)施過

57、程中還應(yīng)該完善什么，這樣也可以從更深的層次加強(qiáng)我們與企業(yè)之間的交流。為系統(tǒng)的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下面我們就以縱向列顯示來對我們 ERP 系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：1 1、物品資料表、物品資料表（注：表格中的物（晶）改為品）物物晶晶資資料料表表物物品品I ID D本本廠廠編編號號物物品品名名稱稱材材質(zhì)質(zhì)第第一一單單位位第第二二單單位位配配件件類類型型上上限限值值下下限限值值備備注注供供應(yīng)應(yīng)商商物物品品表表供供應(yīng)應(yīng)商商編編號號單單位位單單價(jià)價(jià)備備注注物品資料我們可以按發(fā)下的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼：物品資料我們可以按發(fā)下的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼：物料編號也稱物料代碼或物料號，

58、它們是計(jì)算機(jī)管理物料的檢索依據(jù)。為 ERP 系統(tǒng)運(yùn)行所需的所有物料進(jìn)行編碼是 ERP 最基礎(chǔ)的工作。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物料的唯一識別碼，它用一組代碼來代表一種物料。針對眼鏡企業(yè)的實(shí)際情況，支點(diǎn)軟件公司制定了眼鏡企業(yè)物料編碼規(guī)則 。按企業(yè)對物料代碼管理的簡單性、可操作性以與物料類型的特殊性，將物料分為四類：成品、配件、鏡片、非配件。A、成品編碼規(guī)則成品為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，成品編碼規(guī)則很多，企業(yè)可以按出廠年份，架子類型，加工廠代號的規(guī)則編碼，或企業(yè)也可以按照本廠現(xiàn)有的規(guī)則編碼。B、配件(不包括鏡片)第一步：定義配件名稱編碼。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱編碼方法可以定為取配件名稱的拼音首

59、安母，以下是我們對幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 、酒杯 、 鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD 等。定好配件之后再對配件材質(zhì)進(jìn)行定義，我們以腳絲為例，腳絲的材質(zhì)可定為白銅、黃銅、磷銅、不銹鋼、18 鎳、22 鎳。. . . . 23 / 32 第二步：定義物料編碼。物料編碼的規(guī)則為：前兩位取配件名稱編碼，后面幾位定義配件規(guī)格尺寸。編好物料編碼之后，定義物料的供應(yīng)商、供應(yīng)商的配件編碼，再確定供應(yīng)商的材質(zhì)和單價(jià)。C、鏡片第一步：定義鏡片材質(zhì)編碼。鏡片材質(zhì)可以用序號定義它們的編號，比如：AC 圓片 A、PC 圓片 B、AC 偏心 C、PC 偏心 D、AC

60、 柱面 E、PC 柱面 F 等。第二步：定義鏡片編碼：鏡片編碼的規(guī)則為：前兩位定義 JP，第三位定義為材質(zhì)編號后面幾位定義為鏡片規(guī)格尺寸(裁片后的規(guī)格尺寸)。編好鏡片編碼之后，定義鏡片的供應(yīng)商、供應(yīng)商生產(chǎn)的鏡片規(guī)格尺寸、基價(jià)。D、非配件非配件指生產(chǎn)的輔助材料、包裝材料、工具等。對它們的編碼可直接定義為它們的名稱。2 2、產(chǎn)品、產(chǎn)品 BOMBOM 結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)表產(chǎn)產(chǎn)品品B BO OM M表表成成品品產(chǎn)產(chǎn)品品型型號號本本廠廠編編號號上上一一級級編編號號單單位位構(gòu)構(gòu)成成數(shù)數(shù)量量備備注注產(chǎn)產(chǎn)品品B BO OM M表表本本廠廠編編號號上上一一級級編編號號單單位位構(gòu)構(gòu)成成數(shù)數(shù)量量備備注注產(chǎn)品 BOM 表最終