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文檔簡介

1、部門設置與業(yè)務分配 :?一、 經(jīng)理部: 負責公司總體運營決策、 組織管理與監(jiān)督 ,如人力、 財力、 物力與行政等。 #1 0; 二、 60;行政部 :人事管理、調(diào)配、辦公室文秘工作、人員管理、招聘以及后勤保障工 作。 ?三、 客戶部: “面對客戶得公司代表 ,公司內(nèi)部得客戶代表” 。主要負責客戶關(guān)系建立與維系 ;客戶溝通與協(xié)調(diào) ; 方案制作前期指導 ;設計部門得溝通與協(xié) 調(diào);兼售后服務。三、財務部: 負責公司財務與員工獎金發(fā)放,日常進出,往來賬等 (這就不必說了 ).?四、 ?設計部 :CIS/VIS 得設計與制作 ;企業(yè)形象與產(chǎn)品宣傳冊設計與制作 ; 雜志與報紙廣告設計與制作; P P;戶外

2、各類廣告設計與制作;展廳設計與制作。?制作部: 廣告后期制作:目前您們得業(yè)務:數(shù)碼打印、后期裝訂、亞克力雕刻、廣告安裝、寫真噴繪、展覽展示、戶外廣告、燈箱 牌匾等。五、后勤部: 負責采購、 員工食宿、 福利、勤雜、 衛(wèi)生等等公司內(nèi)外后勤供給與保障; #160; 六、 # 60 ;也可加一個 項目部: # 0;負責:廣告項目與市場開發(fā),運營創(chuàng)意與決 策。 & 160;我認為:其實您現(xiàn)有得部門不錯 ,在現(xiàn)今得公司部門與人力組織與管理上,部門與職能劃分清楚就是很重要 ,但不在多與復雜,而在于精、簡單與巧安排,一就是降低成本 ,二就是好管理 ,重要得就是可以大大提升公司績效。廣告公司得機構(gòu)設置

3、與職能劃分 (一) 客戶部得職能與人員配備 客戶部得任務主要就是開拓 客戶并保持聯(lián)絡, 與公司內(nèi)其她各部門保持密切得聯(lián)系。 客戶部就是直接與客戶發(fā)生接觸得 專職部門, 負責接洽客戶, 協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間得關(guān)系。 在廣告公司接觸到一位客戶 時,首先由客戶部作初步接洽,向廣告客戶提取有關(guān)必須得資料,如產(chǎn)品知識、市場情況、廣告費預算及市場計劃等。 客戶部在對這些資料加以整理后, 會同其她有關(guān)部門, 研究這些 資料 ,制定出初步得廣告計劃方案與工作日程,分由各部門執(zhí)行。在廣告活動進行過程中, 客戶部還負責與廣告客戶得聯(lián)絡工作與信息反饋, 通報有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果與廣告活動進展情 況.同時,還代客戶負

4、責對廣告得設計、制作與實施過程進行監(jiān)督。因此,廣告公司得客戶 部在職能上扮演雙重角色 ,對外代表廣告公司得整體利益 ,對內(nèi)則代表廣告客戶得利益。 此外 , 在廣告公司內(nèi) ,客戶部還應承擔公司得公共關(guān)系方面得工作(在無公關(guān)部得情況下 ). 客戶部門得人員配備與職責劃分就就是為了完成上述任務而設計得。客戶部得人員崗位職責劃分 為: 1.部主任 全面負責客戶部得行政與業(yè)務管理工作,負責客戶服務管理。對上,直接向 總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責,匯報工作 ;對下,檢查業(yè)務組主管或營業(yè)主管得工作;并負責與比 較重要得客戶保持接觸與聯(lián)系或洽談、引見。負責選聘、任用與考核客戶服務人員。2。 業(yè)務主管或經(jīng)營主管 全面負

5、責所在經(jīng)營組或業(yè)務組得業(yè)務工作與日常行政工作。對上,向部 主任負責 ,匯報工作 ;對下,檢查客戶主任工作。還負責與較高層次與地位得客戶企業(yè)決策人 員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸,負責新業(yè)務得開發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務。3.客戶主任 向部主任或業(yè)務主管負責匯報工作。負責按照所代理得客戶得廣告計劃與預算開展 業(yè)務活動 ,為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標與策略,并負責向客戶簡述廣告得創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報工作進展。此外,還參與拓展新得業(yè)務 . 。客戶經(jīng)理 負責部分文件得擬寫,負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿,負責較小客戶得業(yè)務 洽談與接觸。 5。業(yè)務員 負責與客戶得業(yè)

6、務聯(lián)絡 ,送稿復審確認與審核制作得校樣稿。在出 席客戶會議時, 負責會議記錄, 并提交會議記要。 一般沒有決策權(quán),就是在其她人員得指導 下開展工作。要求對廣告制作與媒介等很熟悉。 業(yè)務協(xié)調(diào)員 主要負責協(xié)調(diào)廣告工作得進展 ,與創(chuàng)作人員與制作人員保持聯(lián)系 .督促檢查各工作環(huán)節(jié)得銜接與完成, 以保證按廣告計劃完成工作進程。負責保持與客戶得日常事務性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作。在必要時,有權(quán)直接重新安排工作。 (二) 創(chuàng)作部得職能與人員配備 廣告創(chuàng)作部門得任務就是負責廣告得 創(chuàng)作、設計與制作。她們對廣告客戶部與市場調(diào)查部提供得有關(guān)資料與意見加以分析,依照廣告計劃得要求 ,配合消費者得心態(tài) ,完成創(chuàng)意方案,

7、 然后會同客戶部門與調(diào)研部門 ,制定出整 套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、 繪畫等。 這一部門一般又可具體地細分為創(chuàng)意文稿、美工、攝影與制作合成等專職小組或 專職人員 ,各負其責。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖,文稿負責廣告內(nèi)容得撰寫,美工負責廣告繪畫 與版式設計 ,攝影人員負責廣告攝影、攝像,而制作合成人員則專門負責廣告稿得合成制作,包括校對、印刷、配音制作等 . 創(chuàng)作部門得人員崗位責任劃分為: 創(chuàng)作部主任 全面負 責創(chuàng)作部得行政管理與業(yè)務管理 ,控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督與保障創(chuàng)作人員按廣告計劃工作 日程與廣告預算標準進行工作 ,負責向創(chuàng)作組與創(chuàng)作人員分配工

8、作任務,重點督促與保證廣 告策略得實施。 有權(quán)選聘、任命與考核創(chuàng)作人員。 參與新業(yè)務得廣告創(chuàng)作。 對總經(jīng)理或副總 經(jīng)理負責。 2。創(chuàng)作組 (1)組長 ,負責文稿組或美工組得業(yè)務領導,代理創(chuàng)作部主任履行某些職責,總攬廣告創(chuàng)作得全面工作, 直接向創(chuàng)作部主任負責 . (2)撰稿員 ,通常負責為一組特定得 客戶工作,負責廣告文稿得構(gòu)思。參加客戶會議,并在必要時直接向客戶介紹工作進展。負責所有媒介廣告得文稿編寫工作 ,必要時參與促銷活動,要求能夠理解、實施、解釋市場策 略與廣告策略 ,能與美工、導演密切合作?,F(xiàn)階段,分工已發(fā)展到細分專職廣告與專職廣告 文得階段。 ( 3)撰稿助理, 在撰稿員得指導下,為

9、一些較小得廣告活動進行文字工作,實施撰稿員得廣告構(gòu)思 ,發(fā)展廣告策路。在必要時,參加小客戶得客戶會議。要求能按廣告預算 開展一個廣告活動。 ( 4)美工導演 ,同撰稿員一樣 ,通常為特定得客戶工作,負責廣告畫面 構(gòu)思,負責導演電視廣告,必要時,親自進行攝影與繪畫。要求能理解廣告策略。( 5)美工導演助理 ,負責落實美工導演得構(gòu)思,必要時進行繪畫。(4)、 (5)兩項職務分工,隨著廣告公司得發(fā)展已發(fā)生變化 .美工一般不負責攝影及導演 ,而設有專職導演、攝影師、攝像 師。 () 創(chuàng)作助理員 ,負責協(xié)調(diào)創(chuàng)作部(組 )工作得正常進行,幫助創(chuàng)作人員完成廣告得創(chuàng) 作,收藏創(chuàng)作稿件與創(chuàng)作資料 ,幫助打印其她

10、人所撰寫得文稿。必要時,與有關(guān)政府部門聯(lián) 系,以取得廣告得電視播映許可。 。印刷制作組 (1)組長 ,全面負責公司內(nèi)有關(guān)報刊等 印刷廣告得制作工作。負責與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務,并對各種印刷技術(shù)得采用加以指導與提出建議。領導正稿員得工作,并對部主任直接負責,匯報工作。 ( 2)正稿員 ,負責落實美工導演得設計草圖與撰稿員得初稿.高質(zhì)量地制作廣告正稿,寄給報社、雜志或印刷廠,負責廣告得美工技術(shù)處理 . (3)美工 ,負責把美工導演得初步創(chuàng)意變成視覺上得具體圖案,要求有快速繪畫得才能。 (4)排印 ,負責各種字體設計得選擇與排版 .要求熟悉印刷業(yè)務 ,并能很 好地理解各種廣告設計與各種字體運用得關(guān)系

11、. ( 5)校對 ,負責印刷清樣得文字校對工作,修正版面得印刷錯誤與文字錯誤。( 6)制作助理, 負責安排與料理廣告制作材料得供應,保證廣告工期與制作質(zhì)量。 作為制作經(jīng)理得助手, 向其報告工作。 必要時 ,參加廣告制作。 4。 影視廣告制作組 ( 1)組長 ,全面負責公司內(nèi)有關(guān)電臺、電視廣告得制作工作。負責與有關(guān) 制作公司洽談。 ( 2)制作經(jīng)理 ,負責電臺電視廣告得制作監(jiān)督、保證其按廣告計劃日程工 作,并按預算標準完成廣告片制作。 (3)演員選派 ,負責挑選、 面試用于廣告攝制得演員與模特 兒,向她們布置具體得要求,保證她們穿戴好合適得服飾,準時到場。()制作助理 ,負責為制作廣告準備材料與

12、道具,保證廣告按期完成,保證廣告質(zhì)量。 5.創(chuàng)意指導 ,負責為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設計或構(gòu)思得意見。(三 )媒介部得職能與人員配備 媒介部門得任務就是根據(jù)廣告計劃 ,制定廣告活動得媒介策略,負責媒介得選擇,并負責與有關(guān)媒介單位接洽與聯(lián)絡。在廣告實施過程中 ,負責對廣告得實施進行監(jiān)督 ,檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實 施后,代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費。媒介部人員得崗位責任劃分為 : 1.主任 向總經(jīng)理負責。全面負責媒介部門得行政管理與業(yè)務管理工作,負責控制媒介計劃與媒介訂位,與各媒介單位洽談合作條件 ,全盤負責媒介部門得盈利。負責并參與開發(fā)新得客戶與新得廣告 業(yè)務 ,為新得廣告業(yè)務開

13、介紹會,并親自準備或擬寫材料。要求了解媒介得最新發(fā)展 ,掌握媒 介計劃 ,能夠使用電腦管理 ,創(chuàng)作有發(fā)展得新媒介得電腦程序 . 2。媒介經(jīng)理 負責幾個業(yè)務小組 得工作與管理 ,代理部門主任得大部分職責。重點就是代理其媒介方面得職責 ,研究重要得媒 介策略得采用,與高級客戶保持聯(lián)系 ,并負責與媒介代表洽談。 。媒介組組長 負責一個業(yè) 務組得媒介計劃與媒介訂位工作 ,參與向客戶介紹媒介情況,參與媒介代表得洽談 ,但不涉及 或很少涉及一些特殊得媒介業(yè)務 . 4.媒介計劃員 在媒介組長或經(jīng)理得領導下工作,負責執(zhí)行 已經(jīng)制定得媒介策略與負責指定得客戶業(yè)務。研究引用一些較為簡單得媒介策略。 5媒介 助理

14、按媒介計劃得要求,聯(lián)系并取得媒介訂位確認,兼做媒介部門一般性工作。 (四)市 場調(diào)查部得工作職責與人員配備 市場調(diào)查部得任務就是按照廣告活動得要求 ,對目標市場開 展調(diào)查,為廣告主與廣告公司制定廣告計劃,提供有關(guān)市場潛力與市場環(huán)境得背景材料,并就有關(guān)問題向廣告主與廣告公司提供咨詢意見與建議, 為廣告決策以至廣告主得市場決策提 供客觀依據(jù)。 其人員崗位責任劃分為: 1.主任 負責調(diào)查部得行政與業(yè)務管理,負責市場調(diào) 查計劃得制定,負責向總經(jīng)理或客戶企業(yè)高級人員匯報調(diào)查結(jié)果,提出市場策略建議與廣告策略建議。 2.課題組長 負責某一客戶得廣告調(diào)查工作得計劃,監(jiān)督調(diào)查計劃得實施。負責 向部主任提出調(diào)查報

15、告 ,向客戶匯報調(diào)查結(jié)果與提出有關(guān)建議。 .調(diào)查員 負責根據(jù)調(diào)查計劃進行具體調(diào)查方案得擬訂,開展調(diào)查活動,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行分析研究,提出調(diào)查報告、市場策略與廣告策略建議,并向客戶匯報有關(guān)市場調(diào)查經(jīng)過與市場調(diào)查情況,介紹調(diào)查結(jié) 果. 。記錄員 協(xié)助調(diào)查員工作,負責有關(guān)文案調(diào)查資料、實地調(diào)查資料得收集與整理,負 責記錄有關(guān)談話內(nèi)容,提交談話記要,并負責有關(guān)打字、速記等工作。5.資料組組長與資料員 負責收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場調(diào)查資料與檔案資料,建立市場調(diào)查檔案。 (五 ) 行政辦公室得工作職責與人員配備 廣告公司行政辦公室得任務 , 就是對公司得日常事務進 行全面得管理,并對業(yè)務部門進行行

16、政監(jiān)督,提供后勤服務。具體地 ,行政辦公室又可分為計劃、人事、財務、審計、機要與后勤等分支部門 。這些分支部門在一些特大得廣告公司就 是單獨列為正式得一級行政輔助機構(gòu)得。 計劃部門得工作任務,就是具體負責公司得年度 工作計劃與經(jīng)營計劃得制定 ,以及監(jiān)督執(zhí)行,并負責制定公司得長遠發(fā)展規(guī)劃。 人事部門得 工作任務,就是具體地負責公司人員得錄用解聘。錄用人員時應根據(jù)業(yè)務部門得需要 ,進行 業(yè)務考核與綜合級別評定,對具體業(yè)務部門得人員使用與定級實施監(jiān)督.人事部門不參與業(yè)務得分工。 財務部門得任務 ,就是對公司得財務金融實施全面得管理,監(jiān)督廣告預算得執(zhí)行 ,收取廣告費用 ,交納各種稅收, 核發(fā)人員工資

17、,核算企業(yè)盈虧 ,并對廣告活動費用與公司行政性 開支實施控制。 審計部門得工作任務 ,就是對公司得財務制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督,防止公司在經(jīng)營中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實施廣告公司經(jīng)營中得自律約束。 機要部門負責公司 得文件收發(fā)、借閱、保管與歸檔管理,并為企業(yè)建立各類業(yè)務檔案,檢查保密情況。 后勤 部門得工作任務 ,就是協(xié)助公司業(yè)務部門得工作 ,為各業(yè)務部門開展廣告活動提供物質(zhì)支援與 后勤保障。 后面還有結(jié)構(gòu)框架圖廣告公司標準創(chuàng)作流程圖 ?老客戶溝通 新客戶接洽 ? ? 簽定合同或由客戶經(jīng)理 向客戶總監(jiān)申請立項, 二手市場資訊收集 消費者研究 客戶資訊收集品牌傳播策略 媒介策略與計劃 創(chuàng)作 廣告

18、制作 媒介購買 策略經(jīng)理撰寫策略簡報 客戶主任撰寫工作傳票 ?策略總監(jiān)審定客戶總監(jiān)審定創(chuàng)作總監(jiān)確立創(chuàng)作小組,簽收工作傳票?工作傳票下達流程員與創(chuàng)作小組召開項目準備會 ?策略簡報下達創(chuàng)作小組創(chuàng)作小組進行創(chuàng)作動腦會創(chuàng)作總監(jiān)審定成品 ,簽流程單 ? 簽流程單客戶策略人員簽收,? 完稿交客戶經(jīng)理 流程單交還流程員 公司得機構(gòu)設置與職能劃分 總經(jīng)理 -業(yè)務部 話,客戶 回訪 2、 處 理客 戶咨詢、客服部 1、接聽電3、客戶搜集、管理、維、收集潛在客戶信息,交市場部b、市場部 、公司推廣、市場開發(fā)2 、攬取業(yè)務3、 作好與客戶得聯(lián)絡工作與信息反饋 (、在產(chǎn)品制作之前, 收集客戶對這則廣告得要求與意見及時

19、交產(chǎn)品部、 按公司規(guī)定收取客戶得定金 2、產(chǎn)品制作完畢后 ,及時聯(lián)系客戶 ,與產(chǎn)品部、 客戶一起三方共同審核廣告方案 3、收取 尾款 )c、產(chǎn)品部 1 根據(jù)市場部提供得資料與意見加以分析,完成廣告創(chuàng)意,作出整套廣告方案 、協(xié)同市場部與客戶共同審核 ,確定方案3、審核通過后進行一系列得后期制作 - -行政部1 、對公司得日常事務進行全面得管理與監(jiān)督2、員工后勤管理、考勤、人員招聘3 、廣告材料采集4、公共關(guān)系管理 - -財務部、公司財務 1、交納各種稅 收,核 算企 業(yè) 盈虧 2、 對廣 告 活動 費用 與公 司 行政 性開支 實 施 控 制.3 、員工工資、獎金等一、廣告公司得機構(gòu)設置與職能劃

20、分?具有一定規(guī)模得廣告公司, 除了應該設置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部與調(diào)查部之外 , 還應該設置行政辦公室,作為公司得管理中樞。廣告公司得 組織機構(gòu)設置框圖如下:在組織機構(gòu)設置健全得基礎上, 還必須對各有關(guān)部門進行明確得職能劃分, 把責、 權(quán)、利落 實到具體部門 . 這樣 ,才可能在分工明確得基礎上實現(xiàn)各負其責、協(xié)調(diào)運行、 相互制約與相互促進。?(注: 以下國外得廣告公司各部門人員配備與職責劃分模式,國內(nèi)廣告公司目前很多分工及職務設置方法與此不同, 有些分工及職務設置也不適合國內(nèi)廣告公司得發(fā)展情況。 國內(nèi)得廣 告行業(yè)尚處在發(fā)展階段, 各廣告公司機構(gòu)設置、人員分工均有差別。各公司得機構(gòu)設置、人 員分

21、工應視具體情況需求量力而行。 ) ?(一)客戶部得職能與人員配備?客戶部得任務主要就是開拓客戶并保持聯(lián)絡, 與公司內(nèi)其她各部門保持密切得聯(lián)系??蛻舨烤褪侵苯优c客戶發(fā)生接觸得專職部門,負責接洽客戶, 協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間得關(guān)系。 在廣告公司接觸到一位客戶時, 首先由客戶部作初步接 洽 , 向廣告客戶提取有關(guān)必須得資料,如產(chǎn)品知識、市場情況、廣告費預算及市場計劃等。 客戶部在對這些資料加以整理后 , 會同其她有關(guān)部門 , 研究這些資料, 制定出初步得廣告計劃 方案與工作日程 , 分由各部門執(zhí)行。在廣告活動進行過程中,客戶部還負責與廣告客戶得聯(lián) 絡工作與信息反饋 , 通報有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果與廣告活

22、動進展情況。同時,還代客戶負責對廣 告得設計、制作與實施過程進行監(jiān)督。因此 , 廣告公司得客戶部在職能上扮演雙重角色,對 外代表廣告公司得整體利益 , 對內(nèi)則代表廣告客戶得利益。此外 ,在廣告公司內(nèi) , 客戶部還應 承擔公司得公共關(guān)系方面得工作 ( 在無公關(guān)部得情況下 ) 。?客戶部門得人員配備與職責劃分就就是為了完成上述任務而設計得,其模式框圖如第345頁圖??蛻舨康萌藛T崗位職責劃分為 :1部主任?全面負責客戶部得行政與業(yè)務管理工作,負責客戶服務管理。對上,直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責,匯報工作 ; 對下,檢查業(yè)務組主管或營業(yè)主管得工作;并負責與比 較重要得客戶保持接觸與聯(lián)系或洽談、引見。負責

23、選聘、任用與考核客戶服務人員。業(yè)務主管或經(jīng)營主管?全面負責所在經(jīng)營組或業(yè)務組得業(yè)務工作與日常行政工作。對上,向部主任負責,匯報工作;對下, 檢查客戶主任工作。還負責與較高層次與地位得客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸,負責新業(yè)務得開發(fā)、調(diào)查 , 并發(fā)展原 有業(yè)務。3客戶主任?向部主任或業(yè)務主管負責匯報工作。 負責按照所代理得客戶得廣告計劃與預算開展業(yè)務活動,為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標與策略, 并負責向客戶簡述廣告得創(chuàng)作意圖 ,介紹創(chuàng)作初稿, 匯報工作進展。 此外, 還參與拓展新得業(yè) 務。4. 客戶經(jīng)理 負責部分文件得擬寫 , 負責向上級主管或客戶介紹廣

24、告初稿,負責較小客戶得業(yè)務洽談與接 觸。?業(yè)務員負責與客戶得業(yè)務聯(lián)絡 , 送稿復審確認與審核制作得校樣稿。在出席客戶會議時,負責會議 記錄,并提交會議記要 .一般沒有決策權(quán), 就是在其她人員得指導下開展工作 . 要求對廣告制 作與媒介等很熟悉 .6。業(yè)務協(xié)調(diào)員 主要負責協(xié)調(diào)廣告工作得進展 , 與創(chuàng)作人員與制作人員保持聯(lián)系 . 督促檢查各工作環(huán)節(jié)得銜 接與完成, 以保證按廣告計劃完成工作進程。 負責保持與客戶得日常事務性聯(lián)系, 代理有關(guān) 文秘工作。在必要時,有權(quán)直接重新安排工作 .(二) 創(chuàng)作部得職能與人員配備?廣告創(chuàng)作部門得任務就是負責廣告得創(chuàng)作、 設計與制作。她們對廣告客戶部與市場調(diào)查部提供

25、得有關(guān)資料與意見加以分析 , 依照廣告計劃得要求,配 合消費者得心態(tài) , 完成創(chuàng)意方案 , 然后會同客戶部門與調(diào)研部門, 制定出整套廣告方案, 供客 戶審核,并在客戶審核同意后進行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等 . 這一部門一般又可具體地細分為創(chuàng)意文稿、美工、攝影與制作合成等專職小組或?qū)B毴藛T , 各負其責。 創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖 , 文稿負責廣告內(nèi)容得撰寫, 美工負責廣告繪畫與版式設計 , 攝影人員負責廣告攝影、 攝像,而制作合成人員則專門負責廣告稿得合成制作 ,包括校對、 印 刷、配音制作等。創(chuàng)作部門得人員崗位責任劃分為 :1. 創(chuàng)作部主任?全面負責創(chuàng)作部得行政管理與業(yè)務管理,控制

26、廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督與保障創(chuàng)作人員按廣告計劃工作日程與廣告預算標準進行工作, 負責向創(chuàng)作組與創(chuàng)作人員分配工 作任務,重點督促與保證廣告策略得實施。 有權(quán)選聘、 任命與考核創(chuàng)作人員 .參與新業(yè)務得廣 告創(chuàng)作 . 對總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責。2。創(chuàng)作組(1)組長,負責文稿組或美工組得業(yè)務領導, 代理創(chuàng)作部主任履行某些職責, 總攬廣告創(chuàng)作 得全面工作 , 直接向創(chuàng)作部主任負責。(2)撰稿員, 通常負責為一組特定得客戶工作,負責廣告文稿得構(gòu)思. 參加客戶會議 , 并在必要時直接向客戶介紹工作進展。 負責所有媒介廣告得文稿編寫工作, 必要時參與促銷活動, 要求能夠理解、實施、解釋市場策略與廣告策略 , 能與美

27、工、導演密切合作?,F(xiàn)階段,分工 已發(fā)展到細分專職廣告與專職廣告文得階段。?(3) 撰稿助理 ,在撰稿員得指導下,為一些較小得廣告活動進行文字工作 , 實施撰稿員得廣告構(gòu)思,發(fā)展廣告策路。在必要時,參 加小客戶得客戶會議 . 要求能按廣告預算開展一個廣告活動。(4) 美工導演 ,同撰稿員一樣 , 通常為特定得客戶工作 , 負責廣告畫面構(gòu)思 , 負責導演電視廣告 必要時,親自進行攝影與繪畫。要求能理解廣告策略 .(5) 美工導演助理, 負責落實美工導演得構(gòu)思,必要時進行繪畫。?(4)、()兩項職務分工, 隨著廣告公司得發(fā)展已發(fā)生變化。 美工一般不負責攝影及導演, 而設有專職導演、 攝影師、攝像師

28、.( )創(chuàng)作助理員 , 負責協(xié)調(diào)創(chuàng)作部(組)工作得正常進行,幫助創(chuàng)作人員完成廣告得創(chuàng)作,收藏創(chuàng)作稿件與創(chuàng)作資料 , 幫助打印其她人所撰寫得文稿 .必要時, 與有關(guān)政府部門聯(lián)系, 以 取得廣告得電視播映許可。3. 印刷制作組() 組長,全面負責公司內(nèi)有關(guān)報刊等印刷廣告得制作工作。負責與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務 ,并對各種印刷技術(shù)得采用加以指導與提出建議 . 領導正稿員得工作,并對部主任直接負責, 匯報工作。(2) 正稿員 ,負責落實美工導演得設計草圖與撰稿員得初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿,寄給 報社、雜志或印刷廠,負責廣告得美工技術(shù)處理。(3)美工 ,負責把美工導演得初步創(chuàng)意變成視覺上得具體圖案,要求

29、有快速繪畫得才能。4( ?)排印 ,負責各種字體設計得選擇與排版。要求熟悉印刷業(yè)務,并能很好地理解各種廣告設計與各種字體運用得關(guān)系。(5) 校對 ,負責印刷清樣得文字校對工作,修正版面得印刷錯誤與文字錯誤。?(6)制作助理 ,負責安排與料理廣告制作材料得供應 , 保證廣告工期與制作質(zhì)量。作為制作經(jīng)理得 助手,向其報告工作。必要時,參加廣告制作。4?。影視廣告制作組()組長, 全面負責公司內(nèi)有關(guān)電臺、 電視廣告得制作工作。 負責與有關(guān)制作公司洽談。 ()制作經(jīng)理 , 負責電臺電視廣告得制作監(jiān)督、保證其按廣告計劃日程工作,并按預算標 準完成廣告片制作 .( 3)演員選派 ,負責挑選、面試用于廣告攝

30、制得演員與模特兒,向她們布置具體得要求,保 證她們穿戴好合適得服飾, 準時到場。?(4)制作助理 , 負責為制作廣告準備材料與道具,保證廣告按期完成 , 保證廣告質(zhì)量 .5。創(chuàng)意指導, 負責為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設計或構(gòu)思得意見。(三 )媒介部得職能與人員配備?媒介部門得任務就是根據(jù)廣告計劃 ,制定廣告活動得媒介策略 , 負責媒介得選擇, 并負責與有關(guān)媒介單位接洽與聯(lián)絡。 在廣告實施過程中 , 負責對廣 告得實施進行監(jiān)督 , 檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實施后,代理媒介單位向客戶部要求 收取廣告費 .?媒介部人員得崗位責任劃分為:1. 主任?向總經(jīng)理負責 . 全面負責媒介部門得行政管理與業(yè)

31、務管理工作, 負責控制媒介計劃與媒介訂位 , 與各媒介單位洽談合作條件,全盤負責媒介部門得盈利。負責并參與開發(fā)新 得客戶與新得廣告業(yè)務, 為新得廣告業(yè)務開介紹會 , 并親自準備或擬寫材料 .要求了解媒介得 最新發(fā)展,掌握媒介計劃 , 能夠使用電腦管理 , 創(chuàng)作有發(fā)展得新媒介得電腦程序。2。媒介經(jīng)理?負責幾個業(yè)務小組得工作與管理,代理部門主任得大部分職責。重點就是代理其媒介方面得職責, 研究重要得媒介策略得采用, 與高級客戶保持聯(lián)系, 并負責與媒介 代表洽談。3. 媒介組組長負責一個業(yè)務組得媒介計劃與媒介訂位工作, 參與向客戶介紹媒介情況, 參與媒介代表得洽 談,但不涉及或很少涉及一些特殊得媒介業(yè)務 . 媒介計劃員在媒介組長或經(jīng)理得領導下工作 , 負責執(zhí)行已經(jīng)制定得媒介策略與負責指定得客戶業(yè)務。研 究引用一些較為簡單得媒介策略。. 媒介助理?按媒介計劃得要求 ,聯(lián)系并取得媒介訂位確認,兼做媒介部門一般性工作。 ?( 四) 市場調(diào)查部得工作職責與人員配備 市場調(diào)查部得任務就是按照廣告活

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